Nomenklatur - dies ist eines der Hauptmodule des Programms 1C: UNF, das für die Buchhaltung von Waren und Dienstleistungen in der Organisation verantwortlich ist. Das Erstellen und korrekte Ausfüllen eines Artikels im System 1C: UNF erleichtert den Buchhaltungsprozess und ermöglicht es Ihnen, die Kosten für Waren und Dienstleistungen im Voraus vorherzusagen.
Gut durchdachte Nomenklatur es hilft, Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen und ermöglicht es Ihnen, die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen schnell nach verschiedenen Parametern zu finden. Die Erstellung eines Artikels erfolgt schrittweise und erfordert einige Kenntnisse und Zeit.
In diesem Artikel betrachten wir eine schrittweise Anleitung, die Ihnen hilft, eine Nomenklatur im Programm 1C: UNF zu erstellen und zu füllen.
Bedeutung der Nomenklatur in 1S UNF
Die Einführung und korrekte Verwendung der Nomenklatur in 1C UNF ermöglicht eine effiziente Buchhaltung und rechtzeitige Bestandsverwaltung, die Verbesserung des Verkaufsprozesses von Waren und Dienstleistungen sowie die Gewährleistung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Buchführung.
Die Nomenklatur in 1C UNF hilft dabei, den Buchhaltungsprozess zu automatisieren und die Informationen über Waren und Dienstleistungen zu optimieren, was die Zeit für die Durchführung von Buchhaltungsvorgängen und das Management des Unternehmens als Ganzes erheblich reduziert.
Die Unterstützung der richtigen Nomenklatur ermöglicht eine detaillierte Erfassung des Warenverkehrs, eine Optimierung der Verkaufs- und Beschaffungsanalyse sowie eine Erfassung der Produktionskosten und Dienstleistungen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die korrekte und aktuelle Nomenklatur in 1C UNF auch einer der Faktoren ist, die die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Berichterstattung des Unternehmens sowie die Einhaltung der Anforderungen des Steuerrechts sicherstellen.
Daher ist die Verwendung und Aufrechterhaltung der richtigen Nomenklatur in 1C UNF ein wichtiger Faktor für eine erfolgreiche und effektive Buchhaltung und Unternehmensführung. Dies vereinfacht und automatisiert Routinevorgänge, verbessert die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten und ermöglicht eine schnelle Analyse und Entscheidungsfindung auf der Grundlage aktueller Informationen über Produkte und Dienstleistungen.
Abschnitt 1
1. Gehen Sie zum Abschnitt "Nomenklatur" im Hauptmenü des Programms.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Artikelposition zu erstellen. Geben Sie im angezeigten Fenster den Namen des Produkts oder der Dienstleistung ein und wählen Sie eine Maßeinheit aus.
3. Um die Organisationseinheit anzugeben, an die der Artikel gebunden ist, klicken Sie neben dem Feld "Organisationseinheit" auf die Schaltfläche "Festlegen". Wählen Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Organisationseinheit aus und klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie neben dem Feld "Preis" auf die Schaltfläche "Festlegen", um den Preis für ein Produkt oder eine Dienstleistung anzugeben. Geben Sie im angezeigten Fenster den Preis ein und klicken Sie auf OK.
5. Um anzugeben, ob ein Produkt oder eine Dienstleistung im Lager vorhanden ist, klicken Sie unten im Fenster zum Erstellen einer Artikelposition auf die Schaltfläche Lagerhäuser. Wählen Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Lager aus und geben Sie die Menge des Produkts oder der Dienstleistung an. Klicken Sie auf OK.
6. Wenn Sie weitere Produkt- oder Serviceeigenschaften hinzufügen möchten, klicken Sie unten im Fenster zum Erstellen einer Artikelposition auf die Schaltfläche Eigenschaften. Geben Sie im angezeigten Fenster die erforderlichen Merkmale ein und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Speichern, um die erstellte Artikelposition zu speichern.
Daher ermöglicht die Erstellung einer Nomenklatur in 1C UNF, die Waren, Dienstleistungen und andere Ressourcen des Unternehmens im Detail zu beschreiben und deren Verfügbarkeit, Preise und Eigenschaften zu kontrollieren.
Erstellen eines neuen Artikelelements
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein neues Artikelelement in 1C UNF zu erstellen:
1. Gehen Sie zum Programm 1C UNF und öffnen Sie die gewünschte Informationsdatenbank.
2. Wählen Sie im Hauptmenü den Abschnitt "Artikel" aus und navigieren Sie dazu.
3. Im geöffneten Artikelfenster sehen Sie eine Liste der bereits vorhandenen Elemente. Um ein neues Element zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Einfügen.
4. Geben Sie im angezeigten Fenster alle erforderlichen Daten für das neue Artikelelement ein: Name, Code, Artikelnummer, Mehrwertsteuersatz und andere Parameter. Die erforderlichen Felder zum Ausfüllen sind mit einem "*" gekennzeichnet.
5. Um das erstellte Element zu speichern, klicken Sie auf OK oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + S. Wenn Sie die Änderungen speichern und im Fenster "Neues Element" bleiben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
6. Nachdem Sie ein Artikelelement gespeichert haben, wird es in der Liste der bereits vorhandenen Elemente angezeigt.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein neues Artikelelement im Programm 1C UNF erstellen. Befolgen Sie die obigen Schritte, und das Erstellen eines neuen Elements wird einfacher und verständlicher.
Abschnitt 2
Nachdem wir die Nomenklatur in 1C UNF erstellt haben, müssen Sie mit der Konfiguration fortfahren. In diesem Abschnitt betrachten wir die grundlegenden Parameter, die ausgefüllt werden müssen, damit die Nomenklatur ordnungsgemäß funktioniert.
1. Artikelname: In diesem Feld können Sie den Namen eines Produkts oder einer Dienstleistung angeben. Es ist wichtig, einen klaren und informativen Namen zu wählen, damit er für die Benutzer des Systems leicht erkennbar und verständlich ist.
2. Artikel: Mit dieser Option können Sie jedes Produkt oder jede Dienstleistung eindeutig identifizieren. Alle Produkte müssen einen eindeutigen Artikel haben, um Verwechslungen beim Arbeiten mit dem Artikel zu vermeiden.
3. Maßeinheit: In diesem Feld müssen Sie die Maßeinheit für das Produkt oder die Dienstleistung angeben. Es kann ein Stück sein, ein Kilogramm, ein Liter und so weiter. Es ist wichtig, die richtige Maßeinheit auszuwählen, um die Arbeit mit dem Artikel zu vereinfachen.
4. Preis: In diesem Feld können Sie den Preis für eine Einheit für ein Produkt oder eine Dienstleistung festlegen. Es ist wichtig, den richtigen Preis anzugeben, um die Kosten für ein Produkt oder eine Dienstleistung korrekt zu berechnen.
5. Menge: In diesem Feld wird die Menge der Ware oder Dienstleistung im Lager angegeben. Es ist wichtig, diesen Indikator immer zu aktualisieren, um aktuelle Informationen über die Verfügbarkeit von Produkten und Dienstleistungen im System zu erhalten.
6. Kategorie: mit dieser Option können Sie einen Artikel strukturieren. Sie können Kategorien, Unterkategorien und Unterkategorien erstellen, um das Auffinden und Sortieren von Produkten oder Dienstleistungen im System zu erleichtern.
7. Zusätzliche Felder: bei Bedarf können Sie auch andere Parameter für den Artikel festlegen, z. B. eine Produktbeschreibung, ein Foto, einen Link zur Website usw. Es ist wichtig, die richtigen zusätzlichen Felder auszuwählen, um alle Merkmale eines Produkts oder einer Dienstleistung zu berücksichtigen.
Nach dem Ausfüllen aller erforderlichen Parameter wird empfohlen, die Einstellungen zu speichern und den Artikel zu testen, um sicherzustellen, dass der Artikel ordnungsgemäß funktioniert.
So füllen Sie die Attribute eines Artikelelements aus
1. Öffnet ein Artikelelement.
Wechseln Sie zum Abschnitt "Artikel" und suchen Sie nach dem Element, für das Attribute ausgefüllt werden müssen. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste darauf, um die Elementkarte zu öffnen.
2. Wechselt zur Registerkarte "Attribute".
Suchen Sie in der geöffneten Artikelelementkarte die Registerkarte "Attribute", und klicken Sie darauf. Dadurch können Sie zu einem Abschnitt navigieren, in dem Sie die Attribute des Elements ausfüllen können.
3. Auffüllen von Attributen.
Auf der Registerkarte Attribute sehen Sie eine Liste der verfügbaren Attribute. Wählen Sie das gewünschte Attribut aus und geben Sie seinen Wert ein. Einige Attribute sind möglicherweise obligatorisch, daher stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben.
4. Änderungen speichern.
Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern, nachdem Sie die Attribute eines Artikelelements ausgefüllt haben. Klicken Sie am unteren Rand der Elementkarte auf die Schaltfläche Speichern oder OK, um die von Ihnen eingegebenen Daten zu speichern.
Das Ausfüllen der Attribute eines Artikelelements ermöglicht daher eine vollständigere Beschreibung seiner Merkmale und Verwendung. Achten Sie auf diesen Arbeitsschritt, damit Ihre Nomenklatur so informativ und benutzerfreundlich wie möglich ist.
Abschnitt 3: Artikel hinzufügen
In diesem Abschnitt betrachten wir den Prozess des Hinzufügens einer neuen Nomenklatur zum Programm 1C UNF. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Programm öffnen 1C UNF und gehe zum Abschnitt "Nomenklatur".
- Klicken Sie auf "Hinzufügen" in der oberen Symbolleiste.
- Formular ausfüllen artikel hinzufügen. Es ist wichtig, den eindeutigen Produktcode, den Namen und die Maßeinheit anzugeben.
- Preis angeben artikel im entsprechenden Feld. Sie können auch das Verfallsdatum oder andere Merkmale des Produkts angeben.
- Änderungen speichern Durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern.
Wenn Sie einen Artikel hinzufügen, müssen Sie darauf achten, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, damit die Informationen in der späteren Buchführung korrekt wiedergegeben werden.
Nach Abschluss all dieser Schritte wird die neue Nomenklatur dem Programm 1C UNF hinzugefügt und für die Verwendung in verschiedenen Rechnungslegungs- und Analysevorgängen zur Verfügung gestellt.
Hinzufügen von Produkteigenschaften
Die Eigenschaften des Produkts ermöglichen es Ihnen, seine Eigenschaften zu verfeinern und zusätzliche Informationen über das Produkt hinzuzufügen. In 1C UNF können Sie jedem Produkt mehrere Eigenschaften hinzufügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Merkmale hinzuzufügen:
- Öffnen Sie das Programm 1C UNF und gehen Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke".
- Wählen Sie den Abschnitt "Artikel" aus und suchen Sie den gewünschten Artikel in der Liste.
- Öffnen Sie die Produktkarte und klicken Sie auf die Registerkarte "Eigenschaften".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Feature hinzufügen" und geben Sie einen Namen für das Feature ein.
- Füllen Sie die Spezifikationswerte für jedes Produkt aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um dem Artikel ein Merkmal hinzuzufügen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das Merkmal dem ausgewählten Produkt hinzugefügt. Jetzt können Sie es für die Erstellung von Dokumenten und die Analyse von Daten in 1C UNF verwenden.
Abschnitt 4
In diesem Abschnitt betrachten wir die Schritte zum Erstellen einer Nomenklatur im Programm 1C: UNF.
Schritt 1: Gehen Sie zum Programm 1C:UNF und öffnen Sie die gewünschte Datenbank. Suchen Sie auf der linken Seite des Bildschirms nach dem Abschnitt "Artikel" und wählen Sie ihn aus.
Schritt 2: Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie den gewünschten Artikeltyp aus. Sie können beispielsweise "Produkte" oder "Dienstleistungen" auswählen.
Schritt 3: Füllen Sie alle erforderlichen Felder für den neuen Artikel aus. Geben Sie einen Namen, eine Artikelnummer, einen Preis und andere Informationen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung ein. Verwenden Sie das Feld "Eigenschaften", um eine detailliertere Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung zu erhalten.
Schritt 4: Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder OK. Ihre neue Nomenklatur ist jetzt in Programm 1C verfügbar:UNF zur Verwendung in Dokumenten und Berichten.
Schritt 5: Denken Sie daran, die Artikelinformationen regelmäßig zu aktualisieren, wenn sich etwas ändert. Sie können die Daten jederzeit ändern oder neue Informationen später hinzufügen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Nomenklatur im Programm 1C erstellen: UNF. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Nomenklatur effizienter zu organisieren und zu steuern.
Verwalten von analytischen und Bewertungskonten
Im 1C-UNF-System können Sie verschiedene analytische und Bewertungskonten einrichten und verwenden, um Finanzinformationen detaillierter zu erfassen. Mit Analysekonten können Sie Daten in verschiedene analytische Unterabteilungen wie Abteilungen, Projekte, Partner usw. aufteilen. Bewertungskonten werden verwendet, um Gutschriften für verschiedene Berechnungseinheiten wie Produkteinheiten, Arbeitseinheiten usw. durchzuführen.
Um die Analyse- und Bewertungskonten in 1C UNF einzurichten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das gewünschte Buchhaltungsunternehmen in 1C UNF;
- Gehen Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke" und wählen Sie "Kontenpläne";
- Wählen Sie den Kontenplan aus, in dem Sie die Analyse- und Bewertungskonten festlegen möchten;
- Wählen Sie im geöffneten Fenster den gewünschten Abschnitt des Kontenplans aus und klicken Sie auf "Hinzufügen", um ein neues Konto hinzuzufügen;
- Kontoname und -code angeben und den Kontotyp angeben (analytisch oder schätzungsweise);
- Bei Bedarf können Sie zusätzliche Parameter für die Rechnung festlegen, z. B. "Drehrichtung" und "Abschreibungsoption";
- Nachdem Sie alle Kontoeinstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern;
- Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, um alle erforderlichen Analyse- und Bewertungskonten hinzuzufügen.
Nach der Einrichtung der analytischen und Bewertungskonten stehen sie für die Verwendung bei der Durchführung von Buchhaltungsoperationen im System 1C UNF zur Verfügung. Sie können die Buchhaltungsinformationen verfeinern und detaillieren sowie Abrechnungen und Berechnungen unter Berücksichtigung verschiedener analytischer und Bewertungsparameter durchführen.
Abschnitt 5
1. Wählen Sie im Programmmenü den Abschnitt "Artikel" aus.
2. Suchen Sie den gewünschten Artikel in der Liste und öffnen Sie seine Karte.
3. Klicken Sie auf der Produktkarte, die sich öffnet, auf die Registerkarte "Lagerhäuser".
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ein neues Lager hinzuzufügen.
5. Wählen Sie im angezeigten Fenster das gewünschte Lager aus der Liste aus oder geben Sie einen Namen in das Feld "Lager" ein.
6. Geben Sie im Feld "Restbetrag" die Menge an Waren im Lager an.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.
8. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, um ggf. weitere Lagerinformationen hinzuzufügen.
Nach Abschluss dieser Schritte werden Sie eine Nomenklatur mit den angegebenen Informationen zu den Lagern erstellen, in denen die Ware gelagert wird. Im Programm 1C UNF können Sie jetzt die Restbestände von Waren in jedem Lager verfolgen und Operationen durchführen, um Waren zwischen den Lagern zu bewegen.
Klassifizierung von Waren in der Nomenklatur
Sie können verschiedene Kriterien für die Klassifizierung von Waren in einem Artikel verwenden, z. B. Produktkategorie, Marke, Modell, Typ und andere. Im Programm 1C UNF werden dafür spezielle Felder verwendet, mit denen Sie die erforderlichen Eigenschaften und Werte angeben können.
Eines der Hauptfelder, die zur Klassifizierung von Waren verwendet werden, ist das Feld "Produktgruppe". Sie können die Kategorie angeben, zu der das Produkt gehört, z. B. "Elektronik", "Kleidung", "Lebensmittel" usw. Sie können auch Untergruppen innerhalb jeder Kategorie für eine detailliertere Klassifizierung erstellen.
Zusätzlich zum Feld "Produktgruppe" können Sie andere Felder für die Klassifizierung verwenden, z. B. "Marke", "Modell" und "Typ". Zum Beispiel können Sie im Feld "Marke" den Hersteller eines Produkts angeben, im Feld "Modell" ein bestimmtes Produktmodell und im Feld "Typ" die wichtigsten Merkmale des Produkts angeben.
Es wird empfohlen, eine hierarchische Klassifizierungsstruktur zu erstellen, um die Verwendung des Artikels zu erleichtern und die richtigen Artikel zu finden. Sie können beispielsweise eine Produktgruppe "Elektronik" erstellen, darin die Untergruppen "Smartphones", "Fernseher", "Laptops" usw. erstellen und in jeder Untergruppe bestimmte Marken und Produktmodelle angeben.
| Das Feld | Beispielwert | Die Beschreibung |
|---|---|---|
| Produktgruppe | Elektronik | Die Kategorie, zu der das Produkt gehört |
| Untergruppe von Waren | Smartphones | Untergruppe der Produkte innerhalb der Kategorie |
| Brandmarke | Apple | Hersteller der Ware |
| Das Modell | iPhone 12 | Spezifisches Produktmodell |
| Typ | Smartphone | Die wichtigsten Merkmale der Ware |
Der Prozess der Klassifizierung von Waren in einer Nomenklatur kann für jede Organisation individuell sein und hängt von ihren Besonderheiten und Bedürfnissen ab. Es ist wichtig, die Klassifizierungsstruktur im Voraus zu überdenken und sicherzustellen, dass sie für alle Benutzer des Systems bequem und verständlich ist.
Abschnitt 6
In diesem Abschnitt betrachten wir den Prozess der Erstellung einer Nomenklatur in 1C UNF.
1. Um zu beginnen, öffnen Sie das Programm 1C UNF und gehen Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Eintrag und wählen Sie Artikel aus der Liste der verfügbaren Verzeichnisse aus.
3. Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für den Artikel ein und klicken Sie auf OK.
4. Jetzt haben Sie eine Nomenklaturkarte geöffnet, in der Sie alle erforderlichen Attribute und Parameter angeben können.
5. Füllen Sie die Kartenfelder wie Code, Name, Maßeinheit und andere Eigenschaften aus, die Ihrer Nomenklatur entsprechen.
6. Wenn Sie dem Artikel zusätzliche Attribute hinzufügen müssen, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und fügen Sie diese dort hinzu.
7. Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt und zusätzliche Attribute hinzugefügt haben, speichern Sie die Artikelkarte.
8. Jetzt ist Ihre Nomenklatur erstellt und für den Einsatz in einem 1C-UNF-System bereit.
In diesem Abschnitt haben wir die grundlegenden Schritte zum Erstellen einer Nomenklatur in 1C UNF behandelt. Wenn Sie diese Anleitung befolgen, können Sie die gewünschten Attribute schnell und einfach hinzufügen und die Parameter für Ihren Artikel anpassen.
