Bitrix ist ein beliebtes Projektmanagementsystem, mit dem Sie die Arbeit eines Teams effizient organisieren und Aufgaben verwalten können. Eine seiner nützlichen Funktionen ist die Möglichkeit, Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum zu erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können, um Aufgaben flexibler zu verwalten und die Teamleistung zu verbessern.
Ein wichtiger Aspekt der Arbeit in Bitrix ist die Verfügbarkeit von Fristen für die Ausführung von Aufgaben. In einigen Fällen ist es jedoch notwendig, eine Aufgabe zu erstellen, die keine feste Laufzeit hat. Dies kann daran liegen, dass die Aufgabe kein klares Enddatum hat oder zusätzliche Zeit benötigt, um sie auszuführen. In solchen Fällen ist das Erstellen einer Aufgabe ohne Fälligkeit eine nützliche Option.
Um eine Aufgabe ohne Fälligkeit in Bitrix zu erstellen, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen. Zuerst müssen Sie zum Abschnitt "Aufgaben" gehen und den Befehl auswählen, in dem die Aufgabe erstellt werden soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen" und füllen Sie das entsprechende Formular aus. Es ist wichtig zu beachten, dass das Feld "Fälligkeitsdatum" leer bleibt, wenn Sie eine Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum erstellen.
Erstellen einer Aufgabe
Um eine Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum in Bitrix zu erstellen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in das Bitrix-System ein.
- Öffnen Sie den Bereich "Desktop" und wählen Sie die Registerkarte "Aufgaben".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufgabe erstellen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder wie Aufgabenname, Beschreibung und verantwortliche Person aus.
- Lassen Sie das Feld "Fälligkeitsdatum" leer, um eine Aufgabe ohne Deadline zu erstellen.
- Fügen Sie bei Bedarf Kommentare zur Aufgabe hinzu oder hängen Sie Dateien an.
- Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um die Aufgabe zu speichern.
Jetzt haben Sie die Aufgabe erfolgreich ohne Laufzeit in Bitrix erstellt. Sie können den Status einer Aufgabe verfolgen und ihren Status im Abschnitt "Aufgaben" aktualisieren.
Entdeckung von Bitrix
Um mit Bitrix zu beginnen, müssen Sie die Projektsteuerung öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie einen Webbrowser.
- Geben Sie die Adresse Ihres Projekts in die Adressleiste Ihres Browsers ein. Normalerweise sieht es aus wie "http://ваш_домен.ru/bitrix/admin /".
- Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken Sie im Browser auf die Schaltfläche "Gehe zu".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden Sie zur Anmeldeseite des Bitrix-Dashboards weitergeleitet. Auf dieser Seite müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort eingeben, die Sie bei der Installation von Bitrix erhalten haben.
Wenn Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort erfolgreich eingegeben haben, werden Sie zur Hauptseite der Bitrix-Systemsteuerung weitergeleitet. Hier können Sie das Hauptmenü sowie die verschiedenen Bitrix-Funktionen und -Tools sehen, die Ihnen je nach Ihren Zugriffsrechten zur Verfügung stehen.
| Wichtig: | Es wird empfohlen, die neuesten Versionen der Browser Google Chrome, Mozilla Firefox oder Safari zu verwenden, um in der Bitrix-Systemsteuerung zu arbeiten. |
Jetzt können Sie mit der Einrichtung und Verwaltung Ihres Projekts in Bitrix beginnen. Lesen Sie die Dokumentation durch und lernen Sie die verfügbaren Tools und Funktionen kennen, um die Plattform optimal für Ihre Aufgaben und Projekte zu nutzen.
Aufgabenbereich auswählen
Wenn Sie eine Aufgabe in Bitrix erstellen, müssen Sie den Abschnitt angeben, auf den sie sich beziehen soll. Mithilfe von Abschnitten können Sie Aufgaben logisch nach bestimmten Kategorien oder Projekten gruppieren, wodurch sie leichter zu finden und zu organisieren sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Aufgabenbereich auszuwählen:
- Öffnen Sie das Formular «Aufgabe erstellen», indem Sie auf die Schaltfläche "Aufgabe erstellen" klicken oder den entsprechenden Eintrag aus dem Menü auswählen.
- Wählen Sie im Feld »Partition« eine der vorgeschlagenen Partitionen aus oder erstellen Sie eine neue Partition, indem Sie auf die Schaltfläche »Partition hinzufügen" klicken. Wenn Sie eine neue Partition erstellen, müssen Sie ihren Namen angeben.
- Nachdem Sie eine Partition ausgewählt oder erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Aufgabe mit der ausgewählten Partition zu speichern.
Neben der Auswahl von vordefinierten Partitionen können Sie mit dem Bitrix-System eigene Aufgabenpartitionen erstellen und verwenden sowie diese hierarchisch strukturieren, um sie leichter zugänglich zu machen und zu verwalten.
Die Auswahl eines Aufgabenbereichs ist ein wichtiger Schritt beim Erstellen einer Aufgabe und trägt dazu bei, dass die Aufgabe bequemer und effizienter verwaltet wird.
Einrichten einer Aufgabe
Um zu beginnen, öffnen Sie den Abschnitt »Aufgaben« im linken Menü und klicken Sie auf die Schaltfläche »Aufgabe erstellen". Im angezeigten Fenster sehen Sie eine Reihe von Einstellungen, die Sie ausfüllen müssen, um eine Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum zu erstellen.
Thema der Aufgabe - geben Sie einen Namen für die Aufgabe ein. Versuchen Sie, einen kurzen und verständlichen Namen zu wählen, damit Ihre Kollegen das Wesen der Aufgabe sofort verstehen können.
Verantwortlich - wählen Sie den Mitarbeiter oder die Gruppe aus, der für die Ausführung der Aufgabe zuständig ist. Wenn Sie eine Aufgabe ohne Verantwortlichen erstellen möchten, wählen Sie die Option Kein Verantwortlicher aus.
Priorität - geben Sie die Priorität der Aufgabe an. Sie können zwischen Hoch, mittel oder niedrig wählen. Priorität hilft Ihnen dabei, die Wichtigkeit einer Aufgabe zu bestimmen und sie in einer Liste zu sortieren.
Deadline - lassen Sie das Deadline-Feld leer. Wenn Sie keinen Termin für die Ausführung der Aufgabe angeben möchten, müssen Sie dieses Feld nicht ausfüllen.
Die Beschreibung - geben Sie eine detaillierte Beschreibung der Aufgabe ein, damit die Teammitglieder verstehen, was von ihnen verlangt wird. Beschreiben Sie die Ziele und Ergebnisse, die Sie erreichen möchten, und listen Sie gegebenenfalls die erforderlichen Ressourcen und zusätzliche Anweisungen auf.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu – die Aufgabe wird erstellt. Sie können auch Dateien anhängen, einen Kommentar hinzufügen oder anderen Teammitgliedern eine Aufgabe zuweisen.
