Google Sheets hat sich zu einem der beliebtesten Tools für die Arbeit mit Tabellen entwickelt. Eine der wichtigsten Funktionen von Google Sheets ist die Möglichkeit, eine öffentliche Excel-Tabelle zu erstellen, die von jedem Gerät aus einfach verwendet und bearbeitet werden kann.
Um eine öffentliche Tabelle in Google Sheets zu erstellen, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen. Beginnen Sie mit dem Öffnen von Google Sheets und dem Erstellen einer neuen Tabelle. Geben Sie dann die erforderlichen Daten ein und passen Sie die Tabelle nach Belieben an.
Nachdem Sie die Daten eingegeben und die Tabelle konfiguriert haben, wechseln Sie zum Abschnitt "Datei" und wählen Sie "Freigeben". Legen Sie im angezeigten Fenster die Zugriffseinstellungen fest: "Tabelle freigeben" und wählen Sie aus, wem Sie den Zugriff gewähren möchten – "Jeder mit Linkzugriff" oder "Erweiterte Benutzergruppe freigeben".
Wenn Sie die Zugriffsoptionen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren und teilen Sie sie mit den richtigen Personen. Jetzt können sie Ihre öffentliche Excel-Tabelle direkt aus dem Internet öffnen, ohne dass Sie Programme oder Anwendungen installieren müssen. Darüber hinaus können Sie ihnen erlauben, die Tabelle zu bearbeiten oder sie nur anzuzeigen, abhängig von Ihren Zugriffseinstellungen.
Vorbereiten der Tabellenerstellung
Bevor Sie eine öffentliche Excel-Tabelle in Google Sheets erstellen können, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen:
- Registrieren Sie sich oder melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
- Öffnen Sie Google Sheets, indem Sie in der Liste der verfügbaren Google-Apps auf das Tabellensymbol klicken.
- Erstellen Sie eine neue Tabelle, indem Sie auf die Schaltfläche "Neu" klicken und den Punkt "Tabelle" aus dem Dropdown-Menü auswählen.
- Geben Sie der Tabelle einen Namen, indem Sie auf ihren aktuellen Namen klicken und einen neuen Namen in das Feld Name eingeben.
- Entwerfen Sie die Tabellenstruktur, definieren Sie Spaltenüberschriften und andere erforderliche Daten.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie mit dem Erstellen einer öffentlichen Excel-Tabelle in Google Sheets beginnen.
Auswählen von Google Sheets zum Arbeiten
1. Kostenlos. Google Sheets bietet kostenlosen Zugriff auf seine Dienste. Sie können Ihre Tabellen ohne zusätzliche Kosten erstellen, bearbeiten und speichern.
2. Benutzerfreundliche Schnittstelle. Google Sheets verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es für jeden Benutzer zugänglich macht. Sie können ganz einfach eine Tabelle erstellen, Daten, Formeln hinzufügen, Stile anwenden und das Aussehen Ihrer Tabelle anpassen.
3. Kollaborative Arbeit. Mit Google Sheets können mehrere Benutzer gleichzeitig mit derselben Tabelle arbeiten. Sie können Kollegen oder Freunde einladen, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten, Daten und Kommentare auszutauschen. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten oder Feedback zu Ihrem Tisch erhalten müssen.
4. Cloud-Speicher. Alle Ihre Tabellen in Google Sheets werden in der Cloud gespeichert, was bedeutet, dass Sie von jedem Gerät mit Internetzugang darauf zugreifen können. Sie müssen sich keine Gedanken über den Verlust von Daten oder das Speichern von Dateien auf Ihrem Computer machen.
5. Funktionalität. Google Sheets verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Funktionen, die mit Microsoft Excel vergleichbar sind. Sie können Formeln verwenden, Daten visualisieren, Pivottables erstellen und vieles mehr. Viele vorgefertigte Vorlagen und Add-Ons helfen Ihnen, Ihre Arbeit zu automatisieren und zu optimieren.
Daher ist Google Sheets eine ausgezeichnete Wahl für die Arbeit mit einer öffentlichen Excel-Tabelle. Es bietet alle notwendigen Werkzeuge und Funktionen, damit Sie Ihre Daten effizient verwalten und mit anderen zusammenarbeiten können.
Definieren der Struktur und des Inhalts einer Tabelle
Bevor Sie eine öffentliche Excel-Tabelle in Google Sheets erstellen können, müssen Sie die Struktur und den Inhalt der Tabelle definieren. Um dies zu tun, müssen Sie die folgenden Fragen beantworten:
1. Welche Daten werden in der Tabelle gespeichert?
Bestimmen Sie, welche spezifischen Daten Sie in der Tabelle speichern möchten. Dies können Zahlen, Text, Daten, Links usw. sein. Notieren Sie sich die Spaltennamen, die diese Daten enthalten.
- Kundennummer
- Nachname
- Name
- Geburtsdatum
- Die Adresse
2. Welche Datentypen werden verwendet?
Definieren Sie für jede Spalte den zu verwendenden Datentyp. Dies hilft Ihnen, das Format der Zellen zu bestimmen und sicherzustellen, dass die Daten in der Tabelle korrekt angezeigt werden. Beispielsweise kann eine Spalte mit Datumsangaben das Format "Datum" und eine Spalte mit Zahlen das Format "Zahl" haben.
- Kundennummer - Nummer
- Nachname - Text
- Name - Text
- Geburtsdatum - Datum
- Adresse - Text
3. Welche Formeln oder Funktionen werden verwendet?
Wenn Formeln oder Funktionen in der Tabelle verwendet werden, legen Sie fest, welche Art von Formeln oder Funktionen Sie verwenden möchten. Dies kann das Finden der Summe oder des Durchschnitts für numerische Daten oder das Anwenden von Funktionen für Textdaten sein.
- Kundennummer - Die Formel für die automatische Zuweisung einer Kundennummer
- Nachname - Eine Funktion, um den Nachnamen des Kunden nach Nummer zu suchen
- Geburtsdatum - Formel zur Berechnung des Alters des Kunden
Nachdem Sie die Struktur und den Inhalt der Tabelle definiert haben, können Sie mit dem Erstellen einer öffentlichen Excel-Tabelle in Google Sheets beginnen.
Erstellen einer öffentlichen Tabelle
So erstellen Sie eine öffentliche Tabelle:
- Öffnen Sie Google Sheets.
- Erstellen Sie eine neue Tabelle oder öffnen Sie eine vorhandene Tabelle.
- Klicken Sie rechts oben auf dem Bildschirm auf das Symbol "Freigeben".
- Wählen Sie die Option "Verknüpfung aktivieren" oder "Bearbeitungslink aktivieren" aus, je nachdem, ob Benutzer die Tabelle nur anzeigen oder bearbeiten möchten.
- Kopieren Sie den Link, der im Feld "Link" angezeigt wird.
- Senden Sie diesen Link an alle Benutzer, denen Sie Zugriff auf die Tabelle gewähren möchten.
Beachten Sie, dass alle Benutzer beim Erstellen einer öffentlichen Tabelle Ihre Daten sehen können. Seien Sie also vorsichtig mit vertraulichen Informationen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine öffentliche Excel-Tabelle in Google Sheets erstellen, um Daten mit anderen Benutzern zu teilen.
Öffnen von Google Sheets und Erstellen einer neuen Tabelle
Um eine öffentliche Excel-Tabelle in Google Sheets zu erstellen, müssen Sie Google Sheets öffnen, ein von Google bereitgestelltes Online-Tool, mit dem Sie Tabellen erstellen und bearbeiten können.
Der erste Schritt besteht darin, Google Sheets über einen Browser zu öffnen. Geben Sie "Google Sheets" in die Suchleiste ein oder gehen Sie zur Website https://www.google.com/sheets . Klicken Sie auf das Google Sheets-Symbol, um das Tool zu öffnen.
Nach dem Öffnen von Google Sheets wird die Registerkarte "Neue Tabelle" angezeigt. Klicken Sie darauf, um eine neue Tabelle zu erstellen.
Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen, haben Sie mehrere Optionen. Sie können mit einer leeren Tabelle beginnen, vordefinierte Vorlagen verwenden oder eine vorhandene Tabelle aus CSV oder einem anderen Format importieren. Um eine leere Tabelle zu erstellen, wählen Sie Leere Tabelle.
Nachdem Sie "Leere Tabelle" ausgewählt haben, sehen Sie eine leere Tabelle, in der Sie Daten eingeben und bearbeiten können.
Nachdem Sie nun Google Sheets geöffnet und eine neue Tabelle erstellt haben, können Sie mit der Eingabe der Daten beginnen und die Tabelle an Ihre Bedürfnisse anpassen.
| Überschrift 1 | Überschrift 2 | Überschrift 3 |
| Zelle 1 | Zelle 2 | Zelle 3 |
| Zelle 4 | Zelle 5 | Zelle 6 |
Definieren des Zugriffs auf eine Tabelle für andere Benutzer
Um eine Exel-Tabelle für andere Benutzer in Google Sheets öffentlich zu machen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Tabelle, die Sie öffentlich machen möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Zugriffsliste".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Punkt "Über Link zugreifen" aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste neben "Linkzugriff" die Zugriffsebene aus: "Kommentieren", "Anzeigen" oder "Bearbeiten".
- Kopieren Sie den Link, der im Feld "Zugriffs-Link" generiert wurde.
- Senden Sie diesen Link an andere Benutzer, denen Sie Zugriff auf die Tabelle gewähren möchten.
Jeder Benutzer, der den Link erhalten hat, kann die Tabelle nun in Google Sheets öffnen und mit der von Ihnen angegebenen Zugriffsebene verwenden.
Hinzufügen von Daten zu einer Tabelle
1. Manuelle Dateneingabe. Wenn Sie eine kleine Menge an Daten hinzufügen möchten, können Sie sie einfach in die Tabellenzellen eingeben. Klicken Sie einfach auf eine Zelle, geben Sie die Daten ein und drücken Sie die Eingabetaste. Danach werden die Daten in der Tabelle gespeichert.
2. Kopieren und Einfügen von Daten. Wenn Sie bereits Daten in einem anderen Dokument oder Programm haben, können Sie sie kopieren und in eine Tabelle einfügen. Wählen Sie dazu die Daten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Kopieren (oder verwenden Sie Strg + C). Öffnen Sie dann die Tabelle, klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Daten einfügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann die Option Einfügen aus (oder verwenden Sie Strg+ V).
3. Daten importieren. Wenn Sie eine Datendatei haben, können Sie sie in eine Tabelle importieren. Wählen Sie dazu im Menü die Option Datei aus und wählen Sie dann Importieren und Hochladen. Wählen Sie die Datendatei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Danach werden die Daten in die Tabelle importiert.
4. Automatische Füllung. Google Sheets bietet auch die Möglichkeit, die Daten automatisch in eine Tabelle einzufüllen. Sie können beispielsweise eine Reihe von Zahlen, Datumsangaben oder Textwerten ausfüllen. Wählen Sie dazu mehrere Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Serie füllen aus. Wählen Sie dann den Serientyp (Zahlen, Datumsangaben oder Text) aus und geben Sie einen Anfangs- und Endwert an. Danach füllt Google Sheets die ausgewählten Zellen automatisch aus.
Jetzt kennen Sie die grundlegenden Möglichkeiten, Daten zu einer öffentlichen Excel-Tabelle in Google Sheets hinzuzufügen. Sie können je nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben die für Sie am besten geeignete Option auswählen.
Daten in Tabellenzellen eingeben
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten in eine Tabellenzelle in Google Sheets einzugeben:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie Daten eingeben möchten. Die Zelle wird blau hervorgehoben, um anzuzeigen, dass sie aktiv ist.
- Klicken Sie auf die ausgewählte Zelle.
- Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Sie können Text, Zahlen oder Formeln eingeben.
- Drücken Sie die Eingabetaste, oder navigieren Sie zur nächsten Zelle, um die Daten zu speichern.
Sie können Daten auch gleichzeitig in mehrere Zellen eingeben, indem Sie sie auswählen, bevor Sie Daten eingeben. Halten Sie dazu die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die erste und letzte Zelle, zwischen der sich die restlichen Zellen befinden, in die Sie Daten eingeben möchten.
Wenn Sie Daten in eine Zelle eingeben, bietet Google Sheets einige zusätzliche Optionen. Beispielsweise können Sie mit der Tastenkombination Strg + Enter Daten in mehrere Zellen gleichzeitig eingeben oder auf das Dropdown-Symbol in einer Zelle klicken, um einen der verfügbaren Werte auszuwählen.
Darüber hinaus können Sie in Google Sheets Daten aus anderen Tabellen einfügen, Daten mithilfe von Formeln bearbeiten und leere Zellen basierend auf benachbarten Werten automatisch auffüllen. Diese Funktionen ermöglichen eine effizientere und schnellere Arbeit mit Daten in Google Sheets.
