Notion ist eines der beliebtesten Tools zur Organisation von Workflows und zum Verwalten von Aufgaben. Manchmal ist es jedoch notwendig, den Kalender in Notion zu integrieren, um den Zeitrahmen für Aufgaben verwalten zu können. Und was könnte besser sein, als einen Google Kalender zu verwenden?
Google Kalender ist einer der bequemsten Kalender, mit dem wir unser Leben einfach und effizient planen können. Um den Google Kalender mit Notion zu verbinden, müssen Sie einige einfache Schritte befolgen, die wir im Detail betrachten werden.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und suchen Sie nach dem Abschnitt "Kalender". Erstellen Sie einen neuen Kalender, falls Sie ihn noch nicht haben.
Schritt 2: Gehen Sie zu den Einstellungen des erstellten Kalenders und suchen Sie nach "Integration" oder "Einstellungen für den externen Zugriff". In diesem Abschnitt finden Sie einen Link zur privaten Kalenderadresse.
Schritt 1: Erstellen eines neuen Kalenders in Google Kalender
Bevor Sie Google Kalender mit Notion verbinden können, müssen Sie einen neuen Kalender in Google Kalender erstellen, der für die Integration verwendet werden soll.
So erstellen Sie einen neuen Kalender:
- Öffnen Sie Google Kalender in Ihrem Browser und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
- Suchen Sie in der linken Seitenleiste nach dem Abschnitt "Meine Kalender" und klicken Sie auf den Pfeil daneben.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Neuen Kalender erstellen" aus.
- Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für den neuen Kalender ein, wählen Sie die gewünschten Zugriffseinstellungen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender erstellen.
Glückwunsch! Sie haben gerade einen neuen Kalender in Google Kalender erstellt, der bereit ist, sich mit Notion zu verbinden.
Schritt 2: Abrufen des API-Schlüssels von Google
Um Google Kalender mit Notion zu verbinden, benötigen Sie einen API-Schlüssel von Google. Hier ist, wie man es bekommt:
- Gehen Sie zur Google Cloud Platform und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
- Erstellen Sie ein Projekt und nennen Sie es zum Beispiel "Notion Calendar".
- Wählen Sie in der Seitenleiste "APIs und Services" und dann "Bibliothek" aus.
- Suchen Sie nach "Google Kalender API" und wählen Sie es aus.
- Klicken Sie auf "Aktivieren", um die API zu aktivieren.
- Wählen Sie in der Seitenleiste Anmeldeinformationen und dann Anmeldeinformationen erstellen aus.
- Wählen Sie "API-Schlüssel" und dann "API-Schlüssel mit Einschränkungen".
- Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihren API-Schlüssel ein.
- Wählen Sie im Abschnitt "Anwendungseinschränkungen" die Option "Desktop" aus und fügen Sie die Notion-URL ein (z. B. "https://www.notion.so ").
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und Sie erhalten Ihren API-Schlüssel.
- Kopieren Sie diesen Schlüssel und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf.
Sie haben jetzt einen API-Schlüssel von Google, der für die weitere Konfiguration der Google Kalender-Verbindung mit Notion erforderlich ist.
Schritt 3: Erstellen einer Datenbank in Notion
Nachdem Sie Google Kalender erfolgreich mit Notion verbunden haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Datenbank zum Speichern von Ereignissen aus dem Kalender zu erstellen.
1. Öffnen Sie Notion und navigieren Sie zu der Seite oder dem Block, in dem Sie die Datenbank erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf das «+» -Symbol oder verwenden Sie die Tastenkombination, um einen neuen Block zu erstellen. Wählen Sie die Option Tabelle aus.
3. Passen Sie die Datenbankfelder so an, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. Sie können Spalten hinzufügen, entfernen, deren Namen und Datentypen ändern.
4. Fügen Sie der Tabelle Ereignisinformationen aus dem Google Kalender hinzu. Sie können die Daten kopieren und einfügen oder manuell hinzufügen. Um den Prozess zu automatisieren, können Sie Software-Skripte oder Integrationen verwenden.
5. Stellen Sie eine Verbindung zwischen dem Google Kalender und der erstellten Datenbank her, damit die Ereignisse automatisch in der Tabelle angezeigt werden. Verwenden Sie die Integrationsfunktion oder Skripts, um die Daten automatisch zu synchronisieren.
6. Personalisieren Sie die Datenbank, fügen Sie Filter, Sortierungen und andere Funktionen hinzu, um Ereignisse einfach zu verwalten.
Das Erstellen einer Datenbank in Notion ermöglicht es Ihnen, Ereignisse aus dem Google Kalender bequem zu speichern, zu organisieren und zu verwalten, indem Sie sie in Echtzeit synchronisieren.
Schritt 4: Einrichten der Google Kalender-Verbindung mit Notion
Um Google Kalender vollständig in Notion zu integrieren, müssen Sie einige Schritte ausführen:
Schritt 1: Öffnen Sie Google Kalender und gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen.
Schritt 2: Navigieren Sie zum Abschnitt "Integration und Zugriff" und wählen Sie "Google Kalender-API aktivieren" aus.
Schritt 3: Sie erhalten einen API-Schlüssel, kopieren Sie ihn zur Verwendung in Notion.
Schritt 4: Kehren Sie zu Notion zurück und öffnen Sie die Seite, auf der Sie Google Kalender hinzufügen möchten.
Schritt 5: Fügen Sie im Seitenbearbeitungsmodus den Block "Eingebettete Datenbank" ein und wählen Sie den Typ "Google Kalender" aus.
Schritt 6: Geben Sie den Namen der Datenbank ein und fügen Sie den API-Schlüssel ein, den Sie über Google Kalender erhalten haben.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datenbank verbinden" und warten Sie, bis Notion Ihren Kalender lädt.
Schritt 8: Sie können die Anzeige Ihres Kalenders anpassen, Ereignisse hinzufügen und sie mit anderen Teammitgliedern teilen.
Jetzt haben Sie einen voll integrierten Google Kalender mit Notion. Sie können Ihre Ereignisse und Aufgaben ganz einfach verwalten, ohne Notion zu verlassen!
