Ein Diadok ist ein elektronischer Dokumentenfluss, mit dem Sie online Geschäfte tätigen können. Es bietet verschiedene Funktionen für die einfache Speicherung und den Austausch von Dokumenten. Ein wichtiger Aspekt bei der Arbeit mit Diadoks ist die Konfiguration von Benachrichtigungen, mit denen Sie Informationen zu neuen Dokumenten, Statusänderungen und anderen Ereignissen erhalten können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Diadokbenachrichtigungen einrichten und über alle Ereignisse in Ihrem Workflow auf dem Laufenden bleiben.
Der erste Schritt zum Einrichten von Diadokbenachrichtigungen besteht darin, sich in Ihr persönliches Konto einzuloggen. Nach der Anmeldung müssen Sie zum Abschnitt "Benachrichtigungen" wechseln. In diesem Abschnitt finden Sie alle verfügbaren Einstellungen für Benachrichtigungen sowie eine detaillierte Beschreibung dieser Einstellungen. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse konfigurieren müssen, um Diadokbenachrichtigungen zu aktivieren.
Als nächstes müssen Sie die Art der Benachrichtigungen auswählen, die Sie benötigen. Das Diadok bietet verschiedene Arten von Benachrichtigungen an, einschließlich Benachrichtigungen über neue Dokumente, Änderung des Status von Dokumenten, Ausweisung und Unterzeichnung von Dokumenten usw. Wählen Sie die Benachrichtigungen aus, die für Ihre Arbeit am wichtigsten sind.
Nachdem Sie die Benachrichtigungstypen ausgewählt haben, müssen Sie die Adresse angeben, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Dazu müssen Sie die E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld eingeben. Beachten Sie, dass die angegebene Adresse aktiv und verfügbar sein muss, um Benachrichtigungen zu erhalten. Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche "Speichern" zu klicken, um die Einstellungen zu speichern.
Registrierung auf der Website
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich auf der Diadokwebsite zu registrieren und Benachrichtigungen einzurichten:
1. Gehen Sie zur offiziellen Website von Diadok (https://www.diadoc.kz ).
2. Klicken Sie auf der Hauptseite der Website auf die Schaltfläche "Registrieren".
3. Füllen Sie alle erforderlichen Felder im Anmeldeformular aus, z. B. NAME, E-Mail, Telefonnummer und Passwort.
4. Erstellen Sie ein sicheres Passwort, das aus lateinischen Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht.
5. Bestätigen Sie Ihre Registrierung, indem Sie auf den Link klicken, der an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird.
6. Nachdem Sie die Registrierung bestätigt haben, können Sie sich mit der bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse und dem Passwort bei Ihrem Konto auf der Diadok-Website anmelden.
7. Gehen Sie zu "Benachrichtigungseinstellungen", wählen Sie die gewünschten Benachrichtigungsoptionen aus und speichern Sie die Änderungen.
Jetzt haben Sie sich erfolgreich bei der Diadok-Website registriert und die Benachrichtigungen nach Belieben konfiguriert.
Benachrichtigungen aktivieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benachrichtigungen im Diadokensystem zu aktivieren:
| Schritt 1: | Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen in Ihrem Dashboard an. |
| Schritt 2: | Wählen Sie im Profilmenü "Einstellungen" oder "Benachrichtigungen" aus. |
| Schritt 3: | Aktivieren Sie die Option "Benachrichtigungen" oder "Benachrichtigungen erhalten" (je nach Schnittstelle). |
| Schritt 4: | Richten Sie Ihre bevorzugten Benachrichtigungskanäle ein: E-Mail, SMS, mobile App oder andere. |
| Schritt 5: | Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie die Einstellungsseite. |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden Sie über neue Dokumente, Statusänderungen und andere Ereignisse im Diadokensystem benachrichtigt.
Auswählen des Benachrichtigungstyps
Um mit der Konfiguration von Benachrichtigungen im Diadoksystem zu beginnen, müssen Sie die Art der Benachrichtigungen auswählen, die Sie empfangen möchten. Dies können die folgenden Benachrichtigungstypen sein:
- Benachrichtigungen über Änderungen des Dokumentstatus: Sie werden benachrichtigt, wenn sich der Status Ihrer Dokumente ändert. Dazu gehören Unterzeichnungs-, Ablehnungs-, Versandbenachrichtigungen usw. Diese Art von Benachrichtigungen ermöglicht es Ihnen, über alle Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, die an Ihren Dokumenten auftreten.
- Benachrichtigungen zu signaturbezogenen Ereignissen: Sie erhalten Benachrichtigungen über alle Ereignisse im Zusammenhang mit dem Dokumentsignaturprozess. Dies beinhaltet Benachrichtigungen über eine Signaturanfrage, eine Einladung zur Unterzeichnung, eine Unterzeichnung, einen Verzicht auf die Unterschrift usw. Diese Benachrichtigungen helfen Ihnen, über alle Ereignisse im Zusammenhang mit der Unterzeichnung von Dokumenten auf dem Laufenden zu bleiben.
- Benachrichtigungen über Ereignisse im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit: Sie erhalten Benachrichtigungen über Ereignisse im Zusammenhang mit der Arbeit an Dokumenten. Dazu gehören Benachrichtigungen über Einladungen zur Zusammenarbeit, Änderungen am Dokument, das Hinzufügen eines Kommentars usw., die Ihnen helfen, über alle Ereignisse im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit an Dokumenten auf dem Laufenden zu bleiben.
Wählen Sie den gewünschten Benachrichtigungstyp aus und folgen Sie den Anweisungen zum Einrichten von Benachrichtigungen.
Konfigurieren von Benachrichtigungseinstellungen
Wenn Sie den Diadok-Dienst verwenden, können Sie Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse einrichten, um über alle Änderungen und Aktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Diadokonto an und gehen Sie zu "Einstellungen".
- Klicken Sie auf die Registerkarte Benachrichtigungen und suchen Sie nach den Benachrichtigungseinstellungen.
- In diesem Abschnitt können Sie verschiedene Benachrichtigungstypen auswählen, an denen Sie interessiert sind. Zum Beispiel Benachrichtigungen über neue Dokumente, über den Status der Übermittlung von Dokumenten usw.
- Markieren Sie die gewünschten Elemente mit einem Häkchen, um Benachrichtigungen für ausgewählte Ereignisse zu aktivieren.
- Wenn Sie zusätzliche Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen.
- Im geöffneten Fenster können Sie angeben, wie oft Benachrichtigungen empfangen werden, wie oft Sie sie empfangen und wie oft sie gesendet werden sollen. Sie können auch Filter konfigurieren, um bestimmte Benachrichtigungen zu erhalten.
- Nachdem Sie alle Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, damit Ihre Änderungen wirksam werden.
Sie erhalten jetzt Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse im Diadokensystem, mit denen Sie alle Änderungen schnell verfolgen und sich der Situation bewusst sein können.
