Microsoft Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail-Management-Anwendungen. Mit ihm können Sie E-Mails senden und empfangen, Meetings planen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Eine Möglichkeit, sich über alle neuen Nachrichten auf dem Laufenden zu halten, besteht darin, Benachrichtigungen über eingehende E–Mails auf dem Telefon zu aktivieren.
Das Einrichten von Outlook-Benachrichtigungen ist sehr einfach, erfordert jedoch manchmal einige zusätzliche Schritte, um sie vollständig einzurichten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen für neue E-Mails auf Ihrem Telefon aktivieren, damit Sie keine wichtigen Nachrichten von Kollegen, Freunden oder Familie verpassen.
Der erste Schritt besteht darin, die Outlook-App auf Ihrem Telefon zu öffnen. Öffnen Sie dann die Einstellungen, wo Sie den Benachrichtigungsbereich finden können. Beachten Sie, dass einige Telefone möglicherweise unterschiedliche Pfade verwenden, um die Einstellungen zu erreichen. Überprüfen Sie daher die Bedienungsanleitung Ihres Geräts, wenn Sie den gewünschten Abschnitt nicht finden können.
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-Einstellungen
Um Outlook-Benachrichtigungen für neue E-Mails auf Ihrem Telefon einzurichten, öffnen Sie zuerst die Outlook-App auf Ihrem Gerät.
Finden Sie das Outlook-App-Symbol auf dem Bildschirm Ihres Telefons, meistens wird es als Briefumschlag bezeichnet, und klicken Sie darauf.
Nach dem Öffnen von Outlook müssen Sie möglicherweise Ihre Anmeldeinformationen eingeben - eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort. Wenn Sie bereits ein Outlook-Konto auf diesem Gerät eingerichtet haben, können Sie diesen Schritt überspringen.
Öffnen Sie das Outlook-Menü, wobei die Methode zum Öffnen des Menüs je nach Betriebssystem Ihres Telefons unterschiedlich sein kann. Auf Android-Geräten kann es sich beispielsweise um ein Symbol mit drei horizontalen Balken in der oberen linken Ecke der Outlook-Anwendung handeln.
Suchen Sie im Menü nach «Einstellungen» oder «Benachrichtigungseinstellungen». Klicken Sie auf diese Option, um zu den Benachrichtigungseinstellungen in Outlook zu gelangen.
Sie befinden sich jetzt in den Outlook-Einstellungen, in denen Sie Benachrichtigungen für neue E-Mails auf Ihrem Telefon einrichten können. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt für detailliertere Anweisungen fort.
Schritt 2: Wählen Sie das Konto aus, für das Sie Benachrichtigungen einrichten möchten
Nachdem Sie die Outlook-App auf Ihrem Telefon installiert haben, öffnen Sie sie und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben, die Sie Outlook hinzufügen möchten, wählen Sie das gewünschte Konto aus.
Anmerkung: Wenn Sie noch kein E-Mail-Konto haben, müssen Sie ein E-Mail-Konto erstellen, bevor Sie Benachrichtigungen einrichten.
Nachdem Sie ein Konto ausgewählt haben, öffnen Sie die App-Einstellungen, indem Sie auf das Symbol "Einstellungen" oder "Kontoeinstellungen" tippen. Suchen Sie dann nach dem Abschnitt "Benachrichtigungen" oder "E-Mail-Benachrichtigungen".
Wenn Sie den gewünschten Benachrichtigungsbereich finden, aktivieren Sie die Option "Benachrichtigungen aktivieren" oder "Benachrichtigungen erhalten". Abhängig von den Einstellungen Ihres Telefons und der Outlook-Anwendung können Sie verschiedene Benachrichtigungstypen auswählen, z. B. Signaltöne, Vibrationen oder Popup-Fenster.
Beachten Sie, dass diese Einstellungen je nach Version von Outlook und Ihrem Betriebssystem auf Ihrem Telefon unterschiedlich sein können.
Schritt 3: Finden Sie den Abschnitt "Benachrichtigungen"
Nachdem Sie sich bei der Outlook-App auf Ihrem Telefon angemeldet haben, müssen Sie den Abschnitt "Benachrichtigungen" finden, um Benachrichtigungen für neue E-Mails einzurichten.
Um diesen Abschnitt zu finden, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Einstellungen. Abhängig vom Betriebssystem Ihres Telefons oder der Version der Outlook-App selbst kann der Speicherort der Einstellungen leicht variieren.
In den meisten Fällen können Sie die Einstellungen finden, indem Sie auf das Menüsymbol tippen, das sich normalerweise in der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet (drei horizontale Balken oder das Hamburger-Symbol). Im Abschnitt Einstellungen sollten Sie die Option Benachrichtigungen sehen.
Anmerkung: Wenn Sie den Abschnitt "Benachrichtigungen" in den Outlook-Einstellungen auf Ihrem Telefon nicht finden können, lesen Sie bitte das Benutzerhandbuch oder die Dokumentation für Ihr bestimmtes Gerät.
Sobald Sie den Abschnitt "Benachrichtigungen" gefunden haben, gehen Sie hinein und Sie sehen verschiedene Optionen und Einstellungen im Zusammenhang mit Outlook-Benachrichtigungen. Hier können Sie Benachrichtigungen nach Belieben anpassen, einschließlich der Auswahl des Benachrichtigungstons, der Vibration oder der Deaktivierung von Benachrichtigungen.
Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern, nachdem Sie Benachrichtigungen eingerichtet haben.
Schritt 4: Aktivieren Sie die Option "Benachrichtigungen am Telefon"
1. Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Telefon.
2. Klicken Sie auf das Menüsymbol (normalerweise dargestellt durch drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
3. Blättern Sie im Menü nach unten und suchen Sie nach dem Abschnitt "Einstellungen".
4. Wählen Sie unter "Einstellungen" die Option "Benachrichtigungen" aus.
5. Aktivieren Sie die Option "Telefonbenachrichtigungen", indem Sie den Schieberegler in die Position "EIN" verschieben.
6. Zusätzlich können Sie andere Benachrichtigungseinstellungen wie Vibration oder Ton anpassen.
7. Klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration auf die Schaltfläche Speichern oder Anwenden.
Jetzt werden Ihre Benachrichtigungen über neue E-Mails auf dem Bildschirm Ihres Telefons angezeigt!
Schritt 5: Konfigurieren der Benachrichtigungseinstellungen
Nachdem Sie ein Outlook-Konto auf Ihrem Telefon eingerichtet und Benachrichtigungen für neue E-Mails aktiviert haben, können Sie die Benachrichtigungseinstellungen nach Ihren Wünschen anpassen. Im Folgenden finden Sie einige Optionen, die Sie ändern können:
Benachrichtigungston: Sie können den Benachrichtigungston auswählen, der abgespielt wird, wenn eine neue E-Mail eingeht. Sie werden aufgefordert, einen Sound aus einer voreingestellten Liste auszuwählen oder eine eigene Audiodatei herunterzuladen.
Vibration: Sie können die Vibration aktivieren oder deaktivieren, wenn neue E-Mails eingehen.
Benachrichtigung auf dem Sperrbildschirm anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine neue E-Mail-Benachrichtigung auf dem Sperrbildschirm des Telefons angezeigt.
Benachrichtigung in der Statusleiste anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden das Outlook-Symbol und die neue E-Mail-Nachricht in der Statusleiste oben auf dem Bildschirm angezeigt.
Ruhemodus: Sie können die Zeit einstellen, in der Benachrichtigungen deaktiviert werden, oder den Ruhemodus für bestimmte Stunden einstellen.
Passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen nach Ihren Wünschen an, um immer über neue E-Mails auf dem Laufenden zu bleiben!
