Die Dropdown-Liste mit der Titelsuche ist eines der nützlichsten Werkzeuge in Excel. Es ermöglicht Ihnen, schnell und bequem den gewünschten Wert aus einer großen Liste auszuwählen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine solche Liste in wenigen einfachen Schritten erstellen.
1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Liste einfügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und wählen Sie den Menüpunkt "Zelle formatieren".
2. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die Registerkarte Liste. Geben Sie im Feld Quelle eine durch Kommas getrennte Liste von Werten ein. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Früchten haben, geben Sie "Apfel, Birne, Banane, Orange" ein.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Als Liste anzeigen, um die Dropdown-Listenfunktion zu aktivieren. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld zu schließen.
Wenn Sie nun auf die ausgewählte Zelle klicken, wird ein Abwärtspfeil angezeigt. Klicken Sie auf diesen Pfeil und Sie sehen eine Dropdown-Liste mit allen eingegebenen Werten. Sie können auch mit der Eingabe des Werts beginnen, und Excel filtert die Liste automatisch nach Ihrer Eingabe heraus.
Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel
Sie können die Funktion "Datenüberprüfung" oder das Kombinations-Dropdown-Steuerelement verwenden, um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen. Beide Methoden sind einfach zu verwenden und ermöglichen das Erstellen einer Liste, die nach Titel durchsucht werden kann.
Methode 1: Verwenden der Funktion "Datenvalidierung"
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte "Daten".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten prüfen".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Liste" aus.
- Geben Sie im Feld "Quelle" eine Werteliste durch Kommas getrennt ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer erlauben, Werte aus der Liste einzugeben, und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird in der ausgewählten Zelle eine Dropdown-Liste erstellt, die nach Namen durchsucht werden kann. Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben, werden die Werte automatisch nach den eingegebenen Zeichen gefiltert.
Methode 2: Verwenden des kombinierten Dropdown-Steuerelements
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Entwickler.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf die Schaltfläche Einfügen und wählen Sie das Dropdown-Steuerelement aus.
- Zeichnen Sie ein Rechteck an der Stelle, an der die Dropdown-Liste platziert werden soll.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erstellte Steuerelement, und wählen Sie Steuerelementeigenschaften aus.
- Geben Sie im angezeigten Fenster im Feld "Quelle" eine Werteliste ein, getrennt durch Kommas.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoExpand und klicken Sie auf OK.
Jetzt wird in der ausgewählten Zelle eine Schaltfläche angezeigt, auf die eine Dropdown-Liste mit der Möglichkeit angezeigt wird, nach Namen zu suchen, wenn Sie darauf klicken. Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben, wird die Werteliste automatisch gefiltert.
Daher ist das Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel mit der Titelsuche eine einfache Aufgabe, die den Komfort und die Effizienz der Arbeit mit den Daten in der Tabelle verbessern kann.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus
Um ein Arbeitsblatt auszuwählen, klicken Sie einfach unten im Excel-Fenster auf den Namen des Arbeitsblatts. Wenn Sie bereits ein Arbeitsblatt erstellt haben, klicken Sie auf den Namen des Arbeitsblatts, um dorthin zu gelangen. Wenn Sie ein neues Blatt erstellen möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben den Kachelnamen.
Stellen Sie sicher, dass Sie das gewünschte Arbeitsblatt für die Arbeit mit der Dropdown-Liste ausgewählt haben, da alle nachfolgenden Schritte auf diesem Arbeitsblatt ausgeführt werden.
Schritt 2: Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Liste einfügen möchten
Nachdem Sie die Liste erstellt haben, müssen Sie die Zellen auswählen, in denen Sie die Dropdown-Liste anzeigen möchten. Öffnen Sie dazu eine Tabelle in Excel und navigieren Sie zum gewünschten Arbeitsblatt.
Wählen Sie die Zelle aus, in der die Liste beginnen soll, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Zelle, die innerhalb des Bereichs liegt, in dem die Werte aus der Liste angezeigt werden sollen. Auf diese Weise werden alle gewünschten Zellen ausgewählt.
Wenn Sie mehrere kontinuierliche Zellbereiche auswählen müssen, wiederholen Sie den Auswahlvorgang für jeden Bereich, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
Nachdem alle gewünschten Zellen ausgewählt sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, indem Sie den ausgewählten Zellen eine Dropdown-Liste hinzufügen.
| Zellen auswählen | Ein Beispiel |
| Zelle am Anfang der Liste | A1 |
| Zelle am Ende der Liste | A5 |
Schritt 3: Öffnen Sie die Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Daten prüfen"
Klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Daten validieren" im Abschnitt "Datenwerkzeuge", um die Funktion "Daten validieren" auszuwählen. Wenn Sie dies tun, wird ein Popup-Fenster mit zusätzlichen Optionen und Optionen zum Konfigurieren von "Datenvalidierung" angezeigt.
In diesem Fenster müssen Sie die Option Liste aus der Liste der verfügbaren Optionen auswählen. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "OK", um Ihre Auswahl zu bestätigen und die Funktion "Datenüberprüfung" auf die ausgewählte Zelle oder den ausgewählten Zellbereich anzuwenden.
Jetzt haben Sie eine Dropdown-Liste, mit der Sie mit der Funktion "Daten überprüfen" nach Titel suchen können. Sie können den gewünschten Wert aus der Liste auswählen oder die Suchfunktion verwenden, um schnell nach einem bestimmten Wert in der Liste zu suchen.
Dies ist Schritt 3 von 5 beim Erstellen einer Dropdown-Liste mit einer Titelsuche in Excel.
Schritt 4: Wählen Sie unter "Zulässige Werte" die Option "Liste" und geben Sie einen Wertebereich an
Um eine Dropdown-Liste in Excel mit Titelsuche zu erstellen, müssen Sie die Option Liste im Abschnitt "Zulässige Werte" auswählen. Dadurch können Sie einen Bereich von Werten festlegen, aus denen Sie auswählen können.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich, in dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie im Kontextmenü die Option Zellen formatieren aus.
- Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte Daten.
- Wählen Sie unter "Zulässige Werte" die Option "Liste" aus.
- Geben Sie den Wertebereich an, aus dem Sie die Liste erstellen möchten. Wenn sich Ihre Liste beispielsweise im Bereich A1:A5 befindet, geben Sie im Feld Quelle den Wert "=A1:A5" ein.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird eine Dropdown-Liste mit Werten aus dem angegebenen Bereich in den ausgewählten Zellen angezeigt. Wenn jedoch doppelte oder falsche Werte im Wertebereich vorhanden sind, werden sie nicht in der Dropdown-Liste angezeigt.
