1C 8.3 ist ein leistungsfähiges Programm zur Automatisierung des Unternehmensmanagements. Es ermöglicht Ihnen, viele Aufgaben zu lösen, einschließlich der Erstellung eines Vollzeitplans. Ein Personalplan ist ein Dokument, das die Anzahl und Position der Mitarbeiter bestimmt, die für die effektive Arbeit einer Organisation erforderlich sind. Die Organisation der Arbeit und die Effizienz des Unternehmens hängen von der richtigen Erstellung des Personalplans ab.
Im Programm 1C 8.3 besteht die Möglichkeit, einen Personalplan für ein bestimmtes Datum zu erstellen. Dies ist besonders nützlich in einer Situation, in der Sie wissen möchten, wie viele und welche Mitarbeiter an einem bestimmten Tag im Unternehmen sein sollten. Um einen Vollzeitplan für ein bestimmtes Datum zu erstellen, müssen Sie einige einfache Schritte befolgen, die wir in unserer Anleitung berücksichtigen werden.
Der erste Schritt besteht darin, das Programm 1C 8.3 zu öffnen und die gewünschte Informationsbasis auszuwählen. Wechseln Sie dann zum Abschnitt "Frames" und wählen Sie "Personalplan". In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste von Positionen und Mitarbeitern. Um einen Personalplan für ein bestimmtes Datum zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Für Datum erstellen" und wählen Sie das gewünschte Datum aus. Danach füllt das Programm den Personalplan automatisch mit den Daten für das gewählte Datum aus.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass Sie alle Änderungen an den Daten der Mitarbeiter (Urlaub, Krankenhausaufenthalte usw.) im Voraus vornehmen müssen, um einen korrekten Personalplan für ein bestimmtes Datum zu erstellen und zu speichern. Erst danach können Sie einen Personalplan für ein bestimmtes Datum erstellen.
Die schrittweise Anleitung zur Erstellung eines Personalzeitplans im Programm 1C 8.3 für ein bestimmtes Datum wird Ihnen helfen, die Programmfunktionen effektiv zu nutzen und die Arbeit des Unternehmens zu optimieren. Wenn Sie einen Vollzeitplan für ein bestimmtes Datum erstellen, können Sie die Arbeitsressourcen planen, den Bedarf an Mitarbeitern vorhersagen und die Arbeit Ihrer Organisation effizienter gestalten.
Schritt 1: Öffnen des Programms 1C 8.3 und Auswählen der gewünschten Informationsbasis
Zum Öffnen des Programms 1C 8.3 sie müssen die Programmverknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü des Betriebssystems finden. Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, wird ein Fenster zur Auswahl der Informationsbasis auf dem Bildschirm angezeigt.
Eine Informationsdatenbank ist eine Datenbank, in der alle Informationen zu Ihrer Organisation gespeichert werden. Um die gewünschte Informationsbasis auszuwählen, müssen Sie sie in der Liste finden, die nach dem Öffnen des Programms auf dem Bildschirm angezeigt wird.
In dieser Liste können Informationsdatenbanken nach verschiedenen Parametern sortiert werden, z. B. nach Name oder Erstellungsdatum. Um die gewünschte Informationsbasis zu finden, können Sie die Suche nach dem Namen der Datenbank verwenden.
Sobald Sie die gewünschte Informationsbasis gefunden haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Danach befinden Sie sich in der gewählten Informationsdatenbank und können mit dem Programm 1C 8.3 fortfahren.
Schritt 2: Vorbereiten und Ausführen des Assistenten zum Erstellen von Personalzeitplänen
Nach dem ersten Schritt müssen Sie sich darauf vorbereiten, den Assistenten zum Erstellen eines Personalzeitplans für ein bestimmtes Datum in Programm 1C 8.3 zu starten.
Stellen Sie zunächst sicher, dass das System über die erforderliche "Personalverwaltung" -Konfiguration verfügt. Wenn Sie die Konfiguration nicht installiert haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um sie hinzuzufügen.
Öffnen Sie dann das Programm 1C 8.3 und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus, in der der Personalplan erstellt werden soll.
Nachdem Sie die Informationsdatenbank geöffnet haben, gehen Sie zum Menü "Personal und Personalmanagement" und wählen Sie den Abschnitt "Personalplan" aus.
Klicken Sie im geöffneten Fenster des Abschnitts "Personalzeitplan" oben links auf die Schaltfläche "Personalzeitplan erstellen".
Danach wird der Assistent zum Erstellen eines Personalzeitplans angezeigt. Geben Sie das gewünschte Datum an, an dem der Personalplan erstellt werden soll.
Wählen Sie im nächsten Assistenten eine Organisationsvorlage aus oder erstellen Sie eine neue.
Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, geben Sie die erforderlichen Personalzeitplaneinstellungen an, z. B. den Zeitraum und die Anzahl der Vollzeiteinheiten für jede Position.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Weiter", und führen Sie die Erstellung des Personalzeitplans durch, indem Sie den Anweisungen des Assistenten folgen.
Nach Abschluss des Assistenten wird der Personalplan für das gewählte Datum erstellt und kann in Programm 1C 8.3 verwendet werden.
Schritt 3: Eingabe der erforderlichen Daten und Erstellung des Personalzeitplans
Nachdem Sie einen leeren Personalplan erstellt haben, müssen Sie alle erforderlichen Daten eingeben, um einen Zeitplan für ein bestimmtes Datum zu generieren.
1. Geben Sie das Datum ein, an dem Sie einen Personalplan erstellen möchten. Wählen Sie dazu eine Zelle in der Spalte "Datum" aus und geben Sie das gewünschte Datum ein. Das Datum kann in jedem geeigneten Format eingegeben werden, 1C konvertiert es automatisch in das richtige Format.
2. Geben Sie Ihre Mitarbeiterdaten ein. Füllen Sie für jeden Mitarbeiter die Spalten "Nachname", "Vorname", "Position", "Arbeitsplan" und "Abteilung" aus. Wenn ein Mitarbeiter im Arbeitsplan irgendwelche Besonderheiten hat (z. B. einen verkürzten Arbeitstag oder Urlaub), geben Sie dies in die entsprechenden Zellen ein.
3. Überprüfen Sie die eingegebenen Daten und stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, bearbeiten Sie die entsprechenden Zellen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplan erstellen. 1C führt die erforderlichen Berechnungen durch und erstellt am angegebenen Datum einen Personalplan.
5. Überprüfen Sie die Generierungsergebnisse. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter und Daten korrekt angezeigt werden. Falls erforderlich, können Sie weitere Korrekturen oder Änderungen vornehmen.
Nachdem Sie alle diese Schritte abgeschlossen haben, haben Sie die erforderlichen Daten erfolgreich eingegeben und einen Personalplan für ein bestimmtes Datum erstellt. Jetzt können Sie diesen Zeitplan verwenden, um die Arbeit der Mitarbeiter zu verwalten und die Workflows in Ihrer Organisation zu planen.
