Das System 1C Buchhaltung bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Anpassung verschiedener Funktionen, einschließlich der Eröffnung der Check-in-Buchhaltung (CFC) beim Empfang von Materialien. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die sich mit der Bestandsaufnahme und der Bestandskontrolle befassen. Wenn Sie die Öffnung des CFC beim Empfang von Materialien konfigurieren, können Sie den Buchhaltungsprozess automatisieren und eine genauere Kontrolle über die Bewegung von Materialien in der Organisation ermöglichen.
Die Einrichtung dieser Funktion in der 1C-Buchhaltung ist ziemlich einfach und kann mit wenigen Schritten durchgeführt werden. Zuerst müssen Sie zum Abschnitt Einstellungen für die Lagerbuchhaltungsfunktionen im Programm gehen. Es befindet sich normalerweise im Menü "Enterprise Management" - "Lager" - "Setup". Wählen Sie dann die Registerkarte "Lagereinnahme" aus und suchen Sie nach der Option, das CFC beim Empfang von Materialien zu öffnen.
Als nächstes müssen Sie diese Option aktivieren, indem Sie sie mit einem Häkchen markieren. Möglicherweise müssen Sie Optionen für die Öffnung des CFC auswählen, z. B. die Restkontrollen, die Verdrahtung und andere. Je nach den spezifischen Anforderungen und Anforderungen Ihrer Organisation sollten Sie diese Einstellungen entsprechend konfigurieren. Nachdem die Konfiguration abgeschlossen ist, müssen Sie die Änderungen speichern und die Programmeinstellungen schließen.
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, wird die Funktion zum Öffnen des CFC beim Empfang von Materialien im Programm 1C Buchhaltung aktiviert. Jetzt werden alle Materialabnahmevorgänge im Lager automatisch von der Öffnung des CFC begleitet, wodurch die Materialbewegung in der Organisation genauer überwacht und analysiert wird.
Eröffnung von CFC in 1C-Buchhaltung bei der Materialannahme
Um die Öffnung von CFC beim Empfang von Materialien im Programm 1C Buchhaltung zu konfigurieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C Buchhaltung und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Nomenklatur" und wählen Sie das gewünschte Material aus, mit dem das CFC geöffnet werden soll.
- Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche "Buchhaltung" und wählen Sie "FCS beim Empfang von Materialien öffnen".
- Im angezeigten Einstellungsfenster müssen Sie die CFC-Rechnung und die Abschreibungsmethode angeben. Sie können auch andere erforderliche Parameter angeben.
- Nachdem Sie alle Optionen angegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.
Nach Abschluss dieser Schritte wird beim Empfang der Materialien automatisch eine Buchhaltungskorrespondenz für das ausgewählte Material geöffnet. Das Programm 1C Buchhaltung vereinfacht und beschleunigt somit den Prozess der Kostenrechnung für das Unternehmen.
Schritt 1: Installieren des Programms und der Datenbank
Bevor Sie mit der Einrichtung der Öffnung des Kassenkontos (CFC) beginnen, wenn Sie die Materialien im Programm 1C Buchhaltung erhalten, müssen Sie das Programm selbst installieren und die Datenbank konfigurieren. Hier sind die grundlegenden Schritte, die Sie befolgen müssen:
- Laden Sie die Installationsdatei des Programms 1C Buchhaltung von der offiziellen Website von 1C herunter.
- Führen Sie die Installationsdatei aus, und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.
- Nachdem Sie das Programm installiert haben, öffnen Sie es und erstellen Sie eine neue Datenbank.
- Wählen Sie den Pfad zum Speichern der Datenbank aus, und geben Sie einen eindeutigen Namen für die Datenbank ein.
- Passen Sie die Datenbankeinstellungen an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und schließen Sie das Datenbankkonfigurationsfenster.
- Jetzt kann das Programm verwendet werden, um mit der Buchhaltung zu arbeiten!
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten Sie das installierte Programm 1C Buchhaltung mit einer Datenbank, mit der Sie die Öffnung des CFC beim Empfang von Materialien konfigurieren können. Der nächste Schritt besteht darin, die Funktionalität des Programms an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
Schritt 2: Erstellen eines neuen Dokuments
1. Gehen Sie zu "Berichte und Verarbeitung -> Einstellungen -> Benutzerdefinierte Formulare einrichten" und wählen Sie das zuvor erstellte Materialhandbuch aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Registerkarte "Formular" und dann auf die Schaltfläche "Erweitert".
3. Geben Sie im Feld Name der auszuführenden Prozedur einen Namen für die neue Prozedur ein, z. B. "Materialien öffnen".
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Prozedur zu erstellen.
5. Fügen Sie im geöffneten Code-Editor den folgenden Code ein:
Процедура ОткрытьКФУПриПриемеМатериалов(Форма) ЭкспортЕсли Форма.Материалы.КоличествоИстинных("КарточкаОстатков") > 0 ТогдаФорма.КФУ.ОткрытьКарточку();КонецЕсли;КонецПроцедуры6. Klicken Sie auf "OK", um die Prozedur zu speichern, und schließen Sie die Formulareinstellungen.
7. Wenn Sie Materialien in einem "Einführungsauftrag" -Dokument oder einem anderen Dokument erhalten, das das Materialhandbuch verwendet, wird automatisch eine CFC-Karte geöffnet, wenn das Material über eine Restkarte verfügt.
Schritt 3: Öffnen einer Materialkarte
Nachdem Sie das gewünschte Material aus der Liste ausgewählt haben, müssen Sie die Karte für die weitere Arbeit öffnen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
1. Doppelklicken Sie auf den Materialnamen
Der einfachste und schnellste Weg ist ein Doppelklick auf den Materialnamen in der Liste. Dadurch wird die Karte des ausgewählten Materials in einem neuen Fenster geöffnet.
2. Auswählen des Menüpunkts "Karte"
Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Menüpunkt Karte in der oberen Symbolleiste auszuwählen. Danach müssen Sie das gewünschte Material aus der Liste auswählen und auf die Schaltfläche "Karte öffnen" klicken. Dies öffnet auch die Materialkarte in einem neuen Fenster.
3. Verwenden von Tastaturkombinationen
Darüber hinaus gibt es Tastaturkombinationen, um die Materialkarte zu öffnen. Sie können beispielsweise die Tastenkombination Strg + O oder F4 verwenden. Nachdem Sie die Tastenkombination gedrückt haben, wird das Materialauswahl-Fenster geöffnet, aus dem Sie das gewünschte Material auswählen und die Eingabetaste drücken möchten.
Nachdem Sie die Materialkarte geöffnet haben, können Sie mit der Bearbeitung und Bearbeitung der auf der Karte angegebenen Daten beginnen. Sie können bei Bedarf zur Materialliste zurückkehren, indem Sie den entsprechenden Menüpunkt auswählen oder eine Tastenkombination verwenden.
Anmerkung: Die Möglichkeiten, die Materialkarte zu öffnen, können je nach Version und Einstellungen des Programms 1C Buchhaltung variieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version des Programms verwenden und über die erforderlichen Rechte zum Öffnen von Materialkarten verfügen.
Schritt 4: Hinzufügen von Lieferanteninformationen
- Öffnen Sie das Programm 1C Buchhaltung und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke" und wählen Sie den Abschnitt "Lieferanten" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eintrag hinzufügen" und geben Sie die erforderlichen Informationen zum Lieferanten ein, wie Name, Steuernummer, PPC, rechtliche und Postanschrift sowie Kontaktinformationen.
- Wenn der Kreditor über Bankdaten verfügt, wählen Sie die Registerkarte "Bankdaten" aus und füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
- Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf "OK" klicken.
Die Informationen über den Lieferanten werden nun bei der Materialannahme verfügbar sein und werden beim automatischen Öffnen des CFC in der Buchhaltung 1C verwendet.
Schritt 5: Angabe der Materialmenge und -kosten
Dazu müssen Sie die entsprechenden Daten in eine Tabelle mit dem Namen "Waren und Dienstleistungen" eingeben.
In dieser Tabelle wird Folgendes angegeben:
| Bezeichnung | Anzahl | Preis | Summe |
|---|---|---|---|
| Material 1 | 10 | 1000 | 10000 |
| Material 2 | 5 | 2000 | 10000 |
In der Spalte Name wird der Name des ausgewählten Materials angegeben.
In der Spalte Menge wird die Menge des resultierenden Materials angegeben.
In der Spalte Preis wird der Preis pro Stück des Materials angegeben.
In der Spalte Betrag wird der Betrag automatisch berechnet, indem der Preis mit der Menge multipliziert wird.
Wenn Sie neue Materialien hinzufügen möchten, füllen Sie die Tabelle weiterhin mit Zeilen mit ähnlicher Struktur aus.
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten angegeben haben, können Sie die Änderungen speichern und mit der Materialannahme fortfahren.
Schritt 6: Auswählen von FCS zum Empfang des Materials
Nachdem Sie die Ankunftsdaten des Materials gescannt oder eingegeben haben, müssen Sie einen bestimmten KFC-Code (den tatsächlichen Verwendungscode) für die Ankunftsaufnahme auswählen.
1. Öffnen Sie das Formular für die Einstiegsorder.
2. Suchen Sie im Abschnitt "Gemeindedokument" nach dem Feld "PFC" und klicken Sie rechts daneben auf den Pfeil.
3. Wählen Sie in der angezeigten Liste den gewünschten CFC aus. Wenn die Liste sehr lang ist, können Sie die Suche verwenden, indem Sie einen Teil des Namens des FSC in ein spezielles Suchfeld eingeben.
4. Klicken Sie nach der Auswahl des FCS auf die Schaltfläche "OK" oder klicken Sie einfach irgendwo außerhalb der Liste mit der Maus.
5. Füllen Sie die übrigen Felder der Einstiegsorder aus und speichern Sie die Änderungen.
Das ausgewählte CFC wird nun automatisch in der Einstiegsorder platziert und wird für die Materialrechnung während der Operation verwendet.
Schritt 7: Durchführung des Materialabnahmevorgangs
Nachdem alle Empfangsdaten eingegeben und überprüft wurden, muss eine Empfangsoperation durchgeführt werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie im Programmmenü den Abschnitt "Wareneingang" aus und wechseln Sie zum Abschnitt "Wareneingang".
2. Geben Sie im geöffneten Formular "Warenannahme" das Datum an, an dem das Material angenommen wurde, und wählen Sie das Lager aus, an dem die Warenannahme durchgeführt werden soll.
3. Suchen Sie im Abschnitt "Materialien" nach dem gewünschten Material, indem Sie suchen, oder überprüfen Sie die Materialliste manuell. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Material und wählen Sie "Auswählen".
4. Geben Sie im Fenster "Warenannahme - Materialien" die Menge und den Wert des gekauften Materials an. Legen Sie bei Bedarf zusätzliche Parameter wie Serie, Ablaufdatum usw. fest.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Halten", um den Empfang des Materials abzuschließen.
Nach der Aufnahme des Materials werden automatisch alle erforderlichen Unterlagen im System ausgeführt und die entsprechende Aufzeichnung im Buchhaltungsprotokoll durchgeführt. Sie können die Ergebnisse der Operation in den entsprechenden Abschnitten des Programms überprüfen, z. B. im Material- und Materialverbrauchsbuchungsbuch oder auf der Lagerkarte.
Schritt 8: Überprüfen und Schließen des Dokuments
Nachdem alle Materialien akzeptiert und korrekt mit dem CFC angegeben wurden, muss das Dokument auf Fehler überprüft werden.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Prüfen" und warten Sie auf das Ergebnis der Überprüfung. Wenn das Dokument Fehler oder Warnungen enthält, zeigt das System entsprechende Meldungen an.
Wenn alle Daten korrekt ausgefüllt sind und es keine Fehler gibt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, das Dokument zu schließen.
Klicken Sie auf Schließen oder Speichern und Schließen, um das Dokument zu schließen. Danach wird das Dokument in den Status "Geschlossen" versetzt und es kann nicht mehr geändert werden.
Beachten: stellen Sie daher vor dem Schließen sicher, dass die ausgefüllten Daten korrekt und vollständig sind.
Nach dem Schließen des Dokuments erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Jetzt können Sie mit anderen Dokumenten arbeiten oder mit dem System fortfahren.
