1C 8.3 ZUP bietet die Möglichkeit, Personalprozesse in einer Organisation bequem zu erfassen und zu verwalten. Eine wichtige Funktion des Systems ist der Personalplan, in dem alle Mitarbeiter und ihre Positionen aufgeführt sind. Es besteht jedoch die Notwendigkeit, während der Arbeit Daten im Personalplan zu löschen oder zu ändern, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter entlassen wird oder eine Position wechselt.
Das Entfernen einer Position aus dem Personalplan in 1C 8.3 ZUP ist ziemlich einfach, wenn Sie einige Schritte kennen. In diesem Artikel werde ich ausführlich erläutern, wie man eine Position aus dem Personalplan in 1C 8.3 ZUP entfernt.
Anmerkung: Stellen Sie sicher, dass alle zugehörigen Mitarbeiter übertragen oder entlassen werden, bevor Sie eine Position aus dem Personalplan entfernen. Das Löschen einer Position ohne vorherige Entlassung von Mitarbeitern kann zu Systemfehlern führen.
Wie lösche ich eine Position aus dem Personalplan in Programm 1C 8.3 ZUP
Um eine Position aus dem Personalplan in Programm 1C 8.3 ZUP zu entfernen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 ZUP und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Personal und Gehalt" und wählen Sie "Personalplan".
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die gewünschte Organisation aus.
- Suchen Sie die Position, die Sie löschen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option "Löschen" aus.
- Bestätigen Sie das Löschen einer Position, indem Sie im angezeigten Dialogfeld auf "Ja" klicken.
- Speichern Sie die Änderungen, indem Sie im Hauptmenü des Programms "Speichern" auswählen.
Nach Abschluss aller angegebenen Schritte wird die Position aus dem Personalplan in Programm 1C 8.3 ZUP entfernt. Beachten Sie, dass sich das Löschen einer Position auf andere Daten und die damit verbundenen Prozesse auswirken kann. Daher sollten Sie vor dem Löschen alle Abhängigkeiten überprüfen und die erforderlichen Dokumente vorbereiten.
Vorbereitung auf das Entfernen einer Position aus dem Personalplan
Bevor Sie beginnen, eine Position aus dem Personalplan in Programm 1C 8.3 ZUP zu entfernen, müssen Sie eine Reihe von vorbereitenden Schritten ausführen:
1. Daten sichern
Es wird empfohlen, die Daten vor Änderungen am System zu sichern. Dadurch können Sie zum vorherigen Zustand zurückkehren, wenn etwas schief geht.
2. Sicherstellen, dass die Position korrekt ausgewählt ist
Bevor Sie eine Position aus dem Personalplan löschen, stellen Sie sicher, dass Sie die Position ausgewählt haben, die Sie löschen möchten. Überprüfen Sie sorgfältig den Namen, den Code oder andere Identifizierungsdaten der Position, um sicherzustellen, dass die Auswahl korrekt ist.
3. Verwandte Dokumente und Daten überprüfen
Bevor Sie eine Position aus dem Personalplan entfernen, stellen Sie sicher, dass sie nicht mit anderen Dokumenten oder Daten in Programm 1C 8.3 ZUP verknüpft ist. Zum Beispiel kann es sein, dass Rechnungen oder andere Dokumente an diese Position gebunden sind, die ebenfalls gelöscht oder übertragen werden müssen.
4. Erforderliche Berechtigungen vorbereiten
Wenn Sie spezielle Berechtigungen oder Zugriffsberechtigungen benötigen, um eine Position aus dem Personalplan zu entfernen, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Ausführen dieser Operation verfügen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
Die richtige Vorbereitung, bevor Sie eine Position aus dem Personalplan entfernen, hilft, Fehler und unvorhergesehene Konsequenzen zu vermeiden.
Entfernen einer Position aus dem Personalplan in 1C 8.3 ZUP
Um eine Position aus dem Personalplan in 1C 8.3 ZUP zu entfernen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Zum Personalplan wechseln
Öffnen Sie das Programm 1C, und wählen Sie die entsprechende Datenbank aus. Wechseln Sie zum Abschnitt "Personalzeitplan" und öffnen Sie den gewünschten Zeitplan.
2. Zu löschende Position auswählen
Suchen Sie in der Liste der Belegungspositionen nach der Position, die Sie löschen möchten. Klicken Sie darauf, um es hervorzuheben.
3. Klicken Sie auf "Löschen"
Suchen Sie in der oberen Symbolleiste nach der Schaltfläche "Löschen" und klicken Sie darauf. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass die Position gelöscht wird. Bestätigen Sie die Löschung, indem Sie auf "Ja" klicken.
4. Änderungen speichern
Klicken Sie nach dem Löschen der Position auf die Schaltfläche "Speichern" oder verwenden Sie eine Tastenkombination Ctrl + S, um die vorgenommenen Änderungen am Personalplan zu speichern.
5. Ergebnisse überprüfen
Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, stellen Sie sicher, dass die Position durch Überprüfen der Positionsliste aus dem Personalplan gelöscht wurde.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Position aus dem Personalplan in Programm 1C 8.3 ZUP entfernen können. Befolgen Sie diese Anweisungen, um den Personalplan im System problemlos zu bearbeiten und zu aktualisieren.
Überprüfen, ob eine Position aus dem Personalplan entfernt wird
Nachdem Sie eine Position in 1C 8.3 ZUP aus dem Personalplan entfernt haben, müssen Sie überprüfen, ob sie erfolgreich gelöscht wurde und nicht mehr in der Mitarbeiterliste angezeigt wird.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Personalplan in 1C 8.3 ZUP.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Mitarbeiter".
- Stellen Sie sicher, dass die gelöschte Position nicht in der Mitarbeiterliste angezeigt wird.
- Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterdaten, die zuvor mit der entfernten Position verknüpft waren, korrekt sind. Zum Beispiel müssen die Position und die Abteilung eines Mitarbeiters korrekt angegeben werden.
- Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter, der zuvor mit der entfernten Position verbunden war, weiterhin Zugriff auf die erforderlichen Dokumente und Ressourcen im System 1C 8.3 ZUP hat.
Wenn das Löschen einer Position aus dem Personalplan erfolgreich war, wird die gelöschte Position nicht mehr in der Mitarbeiterliste angezeigt, und alle Mitarbeiterdaten sind korrekt.
