1C: Die Buchhaltung einer öffentlichen Einrichtung (1C BSU) ist eine spezialisierte Software, die für die Automatisierung der Buchhaltung und Berichterstattung in Regierungsbehörden entwickelt wurde. Eine der wichtigsten Funktionen dieses Softwareprodukts ist die Möglichkeit, einen Abschluss zu den Ausgabedokumenten zu erstellen und vorzulegen. Ein ZKR ist ein Dokument, das die tatsächliche Ausführung von Arbeiten oder Dienstleistungen im Rahmen eines Staatsvertrags oder einer Vereinbarung bestätigt.
Das Erstellen von ZKR in 1C BSU mag für Anfänger eine schwierige Aufgabe sein, aber in Wirklichkeit ist der Prozess ziemlich einfach und leicht zu meistern. In diesem praktischen Handbuch geben wir Ihnen eine schrittweise Anleitung zum Erstellen von ZKRS in 1C BGU und geben Ihnen auch Empfehlungen und Tipps für eine effizientere Nutzung des Programms.
Der erste Schritt beim Erstellen eines SCR in 1C SCU besteht darin, das Dokument auszuwählen, auf dessen Grundlage das SCR erstellt werden soll. Normalerweise handelt es sich um ein Dokument mit einem "Kassenbericht" oder einem "Akt der durchgeführten Arbeiten und erbrachten Dienstleistungen". Nachdem Sie ein Dokument ausgewählt haben, müssen Sie alle erforderlichen Felder ausfüllen, Informationen über den Lieferanten oder Auftragnehmer angeben und die durchgeführten Arbeiten oder erbrachten Leistungen beschreiben.
Darüber hinaus ist es ein wichtiger Schritt, die Belege an das ZKR anzuhängen. Dies können Kopien von Verträgen oder Verträgen, Rechnungen, Empfangs- und Übergabeakten und andere Dokumente sein, die die Ausführung von Arbeiten oder die Erbringung von Dienstleistungen belegen. Nach dem Ausfüllen aller erforderlichen Felder und dem Anhängen der Belege ist das ZKR zum Versand und zur Übergabe an den Besteller oder die Aufsichtsbehörden bereit.
Vorbereitung auf die Schaffung von ZKR in 1C BGU
Bevor Sie mit der Erstellung eines ZCD in 1C BSU beginnen, müssen Sie einige Vorbereitungsschritte durchführen, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos verläuft und das Ergebnis den Anforderungen und Erwartungen entspricht.
1. Technische Dokumentation studieren
Bevor Sie mit dem SCR in 1C BSU beginnen, müssen Sie die technische Dokumentation und die vom Entwickler bereitgestellten Benutzerhandbücher sorgfältig lesen. Dies wird Ihnen helfen, die Struktur und die Funktionsweise des Systems zu verstehen und sich mit den grundlegenden Konzepten und Funktionen vertraut zu machen.
2. Vorbereiten von Daten und Ressourcen
Für die erfolgreiche Erstellung von ZKR in 1C ist es notwendig, alle notwendigen Daten und Ressourcen vorzubereiten, die im Prozess verwendet werden. Dies kann das Einrichten von Datenbanken, das Laden von Quelldateien, das Vorbereiten von Eingabe- und Ausgabedatenformaten sowie das Festlegen der erforderlichen Parameter und Einstellungen umfassen.
3. Planen und Entwickeln eines Algorithmus
Die Planung und Entwicklung des Algorithmus für die Arbeit von ZKR in 1C BSU ist ein integraler Bestandteil des Prozesses. Es ist notwendig, die Ziele und Aufgaben des Systems zu definieren, einen Algorithmus für die Ausführung von Operationen zu entwickeln, die erforderliche Reihenfolge und die Bedingungen für die Ausführung von Aktionen zu bestimmen. Dadurch werden Fehler minimiert und die Effizienz des Erstellungsprozesses verbessert.
4. Testen und Debuggen
Nach der Erstellung des SCR in 1C ist es notwendig, das System zu testen und zu debuggen. Dies wird helfen, mögliche Fehler und Mängel zu identifizieren und zu korrigieren und sicherzustellen, dass die ZKR korrekt funktioniert. Die Tests können eine Überprüfung der korrekten Berechnungen umfassen, die Ergebnisse mit erwarteten Werten vergleichen und die Integrität aller Systemfunktionen überprüfen.
5. Dokumentation und Support
Nach erfolgreicher Erstellung und Prüfung von SCR in 1C ist es notwendig, alle Phasen des Prozesses zu dokumentieren. Dies wird dazu beitragen, ein vollständiges Verständnis des Systems, seiner Fähigkeiten und Merkmale zu entwickeln und die spätere Unterstützung und Entwicklung zu erleichtern. Die Erstellung der Dokumentation kann das Schreiben einer technischen Beschreibung, das Erstellen von Anweisungen und Handbüchern für die Benutzer sowie das Erstellen von Berichten über den Erstellungs- und Testprozess von CDs umfassen.
Indem Sie diese Richtlinien befolgen und alle notwendigen Vorbereitungsschritte ausführen, garantieren Sie eine erfolgreiche und effektive Erstellung von ZKRS in 1C BSU.
Die wichtigsten Schritte zum Erstellen von ZKR
- Führen Sie das Programm 1C: BSU aus und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
- Suchen Sie auf der Hauptseite des Systems nach dem Abschnitt "Frames" und wählen Sie die Registerkarte "SCR" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues SCR erstellen", um den Erstellungsprozess zu starten.
- Wählen Sie ggf. die Organisation aus, für die Sie ein ZK erstellen möchten.
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, z. B. den Namen des ZKR, den Gültigkeitszeitraum des ZKR und die verantwortliche Person.
- Fügen Sie die erforderlichen Stellen und Mitarbeiter mithilfe der Schaltflächen "Position hinzufügen" und "Mitarbeiter hinzufügen" zu den Arbeitsstellen hinzu.
- Füllen Sie die Informationen zu jeder Position aus, einschließlich Name, Gehalt und anderer Merkmale. Geben Sie auch den aktuellen Mitarbeiter an, der diese Position innehat (falls vorhanden).
- Überprüfen Sie die eingegebenen Daten und stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Erstellung des SCR abzuschließen.
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Bitte beachten Sie, dass der Prozess zur Erstellung von SCR je nach Version und Einstellungen des 1C SCU unterschiedlich sein kann. Wenn Sie Probleme oder Fragen haben, wird empfohlen, sich an die Dokumentation zu wenden oder sich an den 1C BSU-Support zu wenden.
Konfigurieren von Einstellungen für das ZKR
Die Einstellung der Parameter für das SCR im System 1C ist sehr wichtig für die effektive und korrekte Funktion dieser Komponente. In diesem Abschnitt betrachten wir die grundlegenden Parameter, die Sie konfigurieren müssen, bevor Sie mit dem SCR beginnen.
1. Anschluss einer Registrierkasse
Zuerst müssen Sie eine Verbindung zur Registrierkasse herstellen. Um dies zu tun, müssen Sie den Port und die Verbindungsgeschwindigkeit in den Einstellungen des entsprechenden ZKR-Treibers angeben.
2. Einrichten des Scheckformats
Das Format des Schecks bestimmt die Position und den Inhalt der Informationen auf dem Scheck, der mit dem Scheck gedruckt werden soll. Sie müssen das Format des Schecks entsprechend den gesetzlichen Anforderungen anpassen.
3. Einrichten von Steuersätzen
Um Steuern in einem Scheck korrekt zu berechnen, müssen Sie die Steuersätze konfigurieren, die im System verwendet werden. Je nach Region und Aktivität kann es unterschiedliche Steuersätze geben.
4. Festlegen des Präfixes und des Suffixes für Schecks
Das Präfix und das Suffix eines Schecks sind zusätzliche Zeichen, die vor bzw. nach der Schecknummer hinzugefügt werden können. Die Einstellung des Präfixes und des Suffixes für Schecks kann bei der Identifizierung von Schecks verschiedener Kassen mit einem ZKR hilfreich sein.
5. Einrichten des Protokolls
Das Registrierungsprotokoll ist eine wichtige Komponente des ZKR, in der alle Operationen zum Drucken von Schecks erfasst werden. Wenn Sie das Protokoll konfigurieren, können Sie dessen Einstellungen festlegen, z. B. die Datenspeicherdauer, die maximale Protokollgröße und andere.
Die richtige Einstellung der Einstellungen für die Kasse macht die Arbeit mit der Registrierkasse bequemer und effizienter.
Hinzufügen von Daten zu ZKR
Nach dem Erstellen des SCR im Programm 1C des SCU sollten Sie mit dem Hinzufügen von Daten zu diesem Dokument fortfahren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das ZKR im Programm 1C BSU.
- Wählen Sie die Partition aus, zu der Sie Daten hinzufügen möchten. Dies kann beispielsweise der Abschnitt "Produkte" oder "Vertragspartner" sein.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche "Hinzufügen" oder "Neues Element erstellen".
- Füllen Sie alle erforderlichen Formularfelder oder Datenraster aus. Je nach ausgewähltem Abschnitt können verschiedene Felder zur Eingabe von Informationen angezeigt werden.
- Nachdem Sie die Daten ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "OK".
Wenn Sie alle diese Schritte ausführen, werden die Daten erfolgreich dem ZKR hinzugefügt. Sie können den Vorgang des Hinzufügens von Daten zu anderen Abschnitten des Dokuments wiederholen, falls erforderlich.
Erstellen von Berichten zu ZKR
Für die Erstellung von Berichten über ZKR in 1C BGU müssen spezielle Werkzeuge und Werkzeuge verwendet werden. Das Programm bietet die Möglichkeit, Berichte mit dem integrierten Berichts-Designer zu erstellen oder vordefinierte Berichtsvorlagen zu verwenden.
Beim Erstellen von Berichten ist es wichtig, den Zweck und die Aufgaben des Berichts zu definieren und die erforderlichen Informationen für die Analyse auszuwählen. Dazu können Sie verschiedene Filter, Gruppierungen und Sortierungen der Daten verwenden. Sie müssen auch die Anforderungen und Berichterstattungsstandards berücksichtigen, die im Unternehmen oder in der Branche gelten.
Nachdem Sie einen Bericht in 1C erstellt haben, können Sie mit der Überprüfung und Analyse des Berichts beginnen. Sie können den erstellten Bericht im gewünschten Format (z. B. Excel oder PDF) speichern und zur späteren Verwendung ausdrucken.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Erstellung von Berichten zu ZKR in 1C BGU bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit dem Programm erfordert. Es wird empfohlen, die Programmdokumentation zu lesen und spezielle Kurse oder Schulungen zu absolvieren, um die Programmfunktionen effektiver zu nutzen.
Überprüfen und Korrigieren von Fehlern in ZKR
Ein häufiger Fehler ist die falsche Angabe der persönlichen Daten des Kunden, wie Name, Vorname, Vatersname oder Geburtsdatum. Stellen Sie sicher, dass diese Angaben korrekt sind und mit den offiziellen Kundendokumenten übereinstimmen.
Es ist auch notwendig, die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen, die die Identität des Kunden bestätigen. Stellen Sie sicher, dass die Angaben des Dokuments (z. B. eines Reisepasses) korrekt sind und keine Tippfehler enthalten.
Bei der Überprüfung von ZKR ist es wichtig, auf die finanziellen Informationen des Kunden wie Kontonummer oder Bankdaten zu achten. Stellen Sie sicher, dass diese Angaben korrekt sind und mit den offiziellen Kundendaten übereinstimmen.
Wenn Sie Fehler in der SCR finden, müssen Sie diese beheben. Öffnen Sie dazu das ZK im Bearbeitungsmodus und führen Sie die erforderlichen Korrekturen in den entsprechenden Feldern durch.
Vergessen Sie nach der Korrektur nicht, die Änderungen zu speichern, damit die Änderungen wirksam werden. Beachten Sie, dass einige Felder nach dem Speichern nicht mehr editierbar sind. Nehmen Sie daher alle erforderlichen Korrekturen vor, bevor Sie die Felder speichern.
Das Überprüfen und Korrigieren von Fehlern in der SCR ist ein wichtiger Schritt bei der Erstellung dieses Dokuments. Die Richtigkeit der Daten im ZKR garantiert die Richtigkeit der Informationen über den Kunden und ermöglicht die effiziente Arbeit mit ihm.
Unterzeichnung und Übermittlung von ZKR
Nach dem Ausfüllen des ZKR müssen Sie es unterschreiben und an den Kontrahenten senden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das SCR im 1S SCU-System zu unterzeichnen:
- Wählen Sie die zu signierende ZK aus.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Signieren.
- Wählen Sie das gewünschte elektronische Signaturzertifikat aus.
- Geben Sie das Kennwort für das Zertifikat an.
- Bestätigen Sie die Unterzeichnung des ZKR.
Nach erfolgreicher Unterzeichnung des ZKR wird es den Status "Signiert" haben.
Um ein ZKR an einen Kontrahenten zu senden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie ein signiertes ZK aus.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Senden.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Vertragspartners an.
- Fügen Sie dem Beitrag bei Bedarf einen Kommentar hinzu.
- Bestätigen Sie den Versand des SCR.
Nach dem Senden des ZKR an den Kontrahenten hat er den Status "Gesendet".
Jetzt wissen Sie, wie Sie das ZKR im 1S BSU-System signieren und senden können.
