Microsoft Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, die im geschäftlichen und täglichen Leben weit verbreitet ist. Es ermöglicht Ihnen, Berechnungen durchzuführen, Daten zu analysieren und Diagramme zu erstellen. Eines der wichtigsten Merkmale von Excel ist die Möglichkeit, Formeln zu verwenden, um Berechnungen zu automatisieren.
Manchmal ist es jedoch notwendig, eine Formel aus einer Zelle zu entfernen, aber ihren Wert beizubehalten. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie eine Formel in einen statischen Wert konvertieren oder Daten an einen anderen Benutzer übergeben müssen, der keinen Zugriff auf die Formeln hat.
In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Formel zu entfernen und nur den Wert zu belassen. In diesem Artikel werden wir uns die gängigsten Methoden ansehen.
Anmerkung: Bevor Sie eine Formel löschen, stellen Sie sicher, dass Sie den von ihr bereitgestellten Wert beibehalten, sonst verlieren Sie das gesamte Ergebnis der Berechnung. Senden Sie die Datei im Browsermodus oder erstellen Sie eine Sicherungskopie, damit keine Daten verloren gehen.
Möglichkeiten zum Löschen einer Formel in Excel und zum Speichern eines Werts
Wenn wir mit Excel arbeiten, ist es manchmal notwendig, die Formel aus der Zelle zu entfernen, aber den aktuellen Wert beizubehalten. In diesem Artikel werden mehrere Möglichkeiten zum Löschen einer Formel in Excel untersucht und der Wert beibehalten.
- Werte kopieren und einfügen: sie können die Funktion zum Kopieren und Einfügen von Werten verwenden, um eine Formel zu löschen und einen Wert in einer Zelle zu speichern. Wählen Sie dazu eine Zelle mit einer Formel aus, kopieren Sie sie (indem Sie Strg+C drücken oder "Kopieren" aus dem Kontextmenü auswählen), wählen Sie dann eine andere leere Zelle aus und fügen Sie einen Wert ein (indem Sie Strg+V drücken oder "Einfügen" aus dem Kontextmenü auswählen). Auf diese Weise wird die Formel gelöscht und der Wert wird gespeichert.
- Verwenden der Funktion "Ersetzen": eine andere Möglichkeit, eine Formel in einer Zelle zu löschen und den Wert zu speichern, besteht darin, die Funktion "Ersetzen" zu verwenden. Wählen Sie dazu den Zellbereich aus, in dem Sie die Formeln löschen möchten, und drücken Sie dann Strg + H oder wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Ersetzen aus. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld das Gleichheitszeichen "=" in das Feld "Suchen" ein und lassen Sie das Feld "Ersetzen" leer. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Alle ersetzen. Auf diese Weise werden alle Formeln im ausgewählten Bereich gelöscht und die Werte werden gespeichert.
- Verwenden der Funktion "Wert einfrieren": die dritte Möglichkeit, eine Formel zu löschen und einen Wert in Excel zu speichern, besteht darin, die Funktion "Wert einfrieren" zu verwenden. Wählen Sie dazu die Zelle mit der Formel aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Werte einfrieren" aus. Auf diese Weise wird die Formel entfernt und der Wert darf nicht geändert werden.
Mit diesen Methoden können Sie Formeln in Excel löschen und Werte speichern, sodass Sie ohne Rücksicht auf Formeln weiter mit den Daten arbeiten können.
Löschen einer Formel durch Ersetzen durch Werte
Manchmal müssen Sie eine Formel in einer Excel-Zelle löschen, um nur den Wert zu belassen, den die Formel berechnet. Dies kann nützlich sein, wenn Sie das Ergebnis der Formel beibehalten möchten, aber nicht mehr von den ursprünglichen Daten oder der Formel abhängen möchten.
Die folgenden Schritte helfen Ihnen, die Formel zu entfernen und den Wert beizubehalten:
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich mit den Formeln aus, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie "Kopieren".
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf denselben Zellbereich und wählen Sie den Menüpunkt Werte einfügen.
- Die Formeln werden durch die entsprechenden Werte ersetzt, und sie werden nicht mehr mit den ursprünglichen Daten oder anderen Formeln verknüpft.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, bleiben nur die Werte in den Zellen erhalten, und die ursprünglichen Formeln werden entfernt.
Beachten Sie, dass Sie die Formeln nach dem Löschen nicht mehr bearbeiten oder überprüfen können, wie Sie Ergebnisse erhalten haben. Daher wird empfohlen, vor dem Löschen von Formeln eine Kopie des Arbeitsblatts zu erstellen.
Deaktivieren der automatischen Berechnung von Formeln
In Excel werden Formeln standardmäßig automatisch berechnet, wenn Sie Daten in einem Arbeitsblatt eingeben oder ändern. Manchmal ist es jedoch notwendig, diese automatische Berechnung zu deaktivieren und die Formeln unverändert zu lassen. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie die ursprünglichen Formeln zum Vergleichen oder Bearbeiten für später beibehalten möchten.
Um die automatische Berechnung von Formeln zu deaktivieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Excel-Dokument, das die Formeln enthält, die Sie speichern möchten.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Formeln.
- Klicken Sie in der Gruppe Berechnung auf die Schaltfläche Berechnungseinstellungen.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Manuell".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird Excel die Formeln nicht mehr automatisch berechnen, wenn Sie Daten eingeben oder ändern. Stattdessen werden die Formeln in den Zellen als Text angezeigt, und Sie können Änderungen an den Zellen vornehmen, ohne die ursprünglichen Formeln zu ändern.
Um die automatische Berechnung von Formeln wieder zu aktivieren, wiederholen Sie einfach die obigen Schritte und wählen Sie im Menü "Berechnungseinstellungen" die Option Automatisch aus.
Das Deaktivieren der automatischen Berechnung von Formeln kann ein nützliches Werkzeug sein, wenn Sie mit komplexen Formeln arbeiten oder große Datenmengen in Excel analysieren. Dies ermöglicht es Ihnen, die ursprünglichen Formeln beizubehalten und zu steuern, wann und wie sie berechnet werden.
