Microsoft Excel – es ist eines der beliebtesten Werkzeuge für die Arbeit mit Tabellen und Berechnungen. Häufig erstellen Benutzer Excel-Dateien, die vertrauliche Informationen enthalten, und manchmal müssen diese Dateien vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Wenn Sie die Freigabe einer Excel-Datei aktiviert haben und sie jetzt löschen möchten, erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie dies tun können.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie freigeben möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kennwort bereits kennen, wenn es konfiguriert wurde, da die Freigabe ohne das Kennwort nicht gelöscht werden kann. Wenn Sie kein Passwort haben, müssen Sie sich möglicherweise an den Autor der Datei oder den Systemadministrator wenden, um es zu erhalten.
Schritt 2: Klicken Sie im Menü "Datei" auf die Registerkarte "Informationen". Wenn die Freigabe konfiguriert ist, sollten Sie Informationen über die vorhandene Freigabe sehen, z. B. die Benutzer, denen der Zugriff gewährt wurde, sowie die Zugriffsebene für die Datei.
Schritt 3: Um die Freigabe zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Arbeitsmappe schützen" und wählen Sie die Option "Freigabe löschen" aus. Wenn Sie beim Öffnen einer Datei ein Passwort eingegeben haben, müssen Sie es eingeben, um die Freigabe zu löschen.
Schritt 4: Nachdem Sie die Freigabe erfolgreich gelöscht haben, speichern Sie die Excel-Datei, damit die Änderungen wirksam werden. Jetzt ist es keinem Benutzer gestattet, diese Datei ohne Ihre Erlaubnis zu öffnen.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die Freigabe in Excel löschen können, können Sie Ihre Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen und die Vertraulichkeit Ihrer Informationen sicherstellen.
Öffnen Sie die Datei in Excel
Sie müssen die Datei öffnen, in der Sie die Freigabe entfernen möchten, um mit dem Entfernen von Freigaben in Excel zu beginnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie Microsoft Excel.
- Klicken Sie in der Excel-Systemsteuerung auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Öffnen".
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die freigegebene Datei befindet.
- Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Jetzt können Sie den Vorgang zum Entfernen der Freigabe in Excel fortsetzen, indem Sie die weiteren Schritte in der Anweisung befolgen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfung
Um die Freigabe eines Excel-Dokuments zu entfernen, öffnen Sie die Datei und öffnen Sie die Registerkarte "Überprüfen" am oberen Rand des Programmfensters. Auf dieser Registerkarte finden Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um die Zugriffsrechte für die Datei zu verwalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben"
Um die Freigabe einer Excel-Datei zu entfernen, müssen Sie suchen und auf die Schaltfläche "Freigeben" klicken. Diese Schaltfläche befindet sich normalerweise in der oberen rechten Ecke des Excel-Fensters.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" klicken, wird ein Menü mit mehreren Optionen für den Zugriff auf die Datei geöffnet. In diesem Menü sehen Sie eine Liste der Benutzer, denen der Zugriff auf die Datei gewährt wurde, sowie verschiedene Zugriffsoptionen.
Um die Dateifreigabe zu löschen, wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie den Zugriff verweigern möchten, und klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche "Zugriff entfernen" oder auf eine ähnliche Schaltfläche. Möglicherweise müssen Sie die Löschung des Zugriffs bestätigen.
Nachdem die Freigabe gelöscht wurde, können Benutzer oder Benutzer die Excel-Datei mit Bearbeitungszugriff nicht mehr öffnen.
Wählen Sie im Fenster "Freigabe" die Option "Zugriff ändern" aus
In Excel können Sie ein Dokument freigeben. Es kann jedoch notwendig sein, die Dateifreigabe irgendwann zu entfernen. In diesem Fall müssen Sie im Fenster "Freigabe" die Option "Zugriff ändern" auswählen. In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie dies tun können.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um mit dem Entfernen der Freigabe in Excel zu beginnen:
- Öffnen Sie das Excel-Dokument, das Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Programms auf die Registerkarte "Datei".
- Wählen Sie den Menüpunkt "Informationen".
- Suchen Sie auf der Informationsseite den Abschnitt "Freigeben" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Diese Datei freigeben".
- Das Fenster "Freigeben" wird geöffnet, in dem eine Liste der Benutzer angezeigt wird, mit denen die Datei freigegeben wurde.
- Wählen Sie im Fenster "Freigabe" die Option "Zugriff ändern" aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie die Freigabe des Excel-Dokuments entfernen und die Zugriffsrechte der Benutzer für die Datei anpassen.
Entfernen Sie alle Berechtigungen, und bestätigen Sie die Aktion
Nachdem Sie Ihre Excel-Datei freigegeben und anderen Benutzern die Bearbeitung ermöglicht haben, müssen Sie diesen Zugriff möglicherweise entfernen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Berechtigungen zu entfernen und diese Aktion zu bestätigen:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, für die Sie die Freigabe löschen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie im linken Bereich "Informationen" aus.
- Klicken Sie im Abschnitt "Berechtigungen" auf den Link "Freigabe und Hilfsfunktionen".
- Im folgenden Fenster sehen Sie eine Liste der Benutzer, denen Sie Zugriff auf die Datei gewährt haben. Klicken Sie auf jeden Benutzer und wählen Sie die Option "Löschen" aus.
- Klicken Sie nach dem Löschen aller Benutzer unten im Fenster auf die Schaltfläche Schließen.
- Sie werden aufgefordert, die Aktion zu bestätigen und alle Berechtigungen zu entfernen. Klicken Sie zum Bestätigen auf "OK".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Freigabe Ihrer Excel-Datei vollständig gelöscht, und niemand kann sie anzeigen oder bearbeiten.
