Microsoft Word 2007 – eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Textdokumenten. Obwohl neuere Versionen von Word bereits über eine integrierte Funktion zum Speichern einer Datei im PDF-Format verfügen, war dies in Word 2007 nicht möglich. Aber das ist kein Problem!
Sie können ein Dokument mit speziellen Add-Ins oder Online-Diensten im PDF-Format speichern, aber viele Benutzer bevorzugen es, Dateien ohne externe Programme zu speichern. Und wir werden Ihnen sagen, wie es geht.
Anmerkung: um mit PDF-Dateien ohne Add-In zu arbeiten, benötigen Sie einen Acrobat Distiller-Drucker, der auf Ihrem Computer installiert ist. Wenn Sie es nicht haben, können Sie eine kostenlose Alternative wie PDFCreator herunterladen und installieren.
So speichern Sie ein Dokument mit Word 2007 als PDF:
Überprüfen, ob die erforderlichen Werkzeuge vorhanden sind
Bevor Sie ein Dokument im PDF-Format speichern, ohne ein Add-In in Word 2007 zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Tools verfügen:
- Adobe Acrobat (oder ein ähnliches Programm, das die Konvertierung in PDF unterstützt);
- Microsoft Office Word 2007 (oder höher).
Wenn Sie Adobe Acrobat nicht installiert haben, können Sie eine andere Software zum Erstellen von PDF-Dateien verwenden, z. B. PDFCreator oder Bullzip PDF Printer. Diese Tools bieten einen virtuellen Drucker, mit dem Sie Dokumente im PDF-Format speichern können.
Wenn Sie nicht über Microsoft Office Word 2007 verfügen, können Sie Online-Ressourcen wie Google Docs oder Microsoft Office Online verwenden, um ein Dokument im DOCX-Format zu erstellen und es dann als PDF zu speichern.
Überprüfen Sie, ob die Tools installiert sind, bevor Sie mit dem Speichern eines Dokuments im PDF-Format ohne Add-In in Word 2007 beginnen, um mögliche Probleme beim Konvertieren und Speichern der Datei zu vermeiden.
Schritt 1: Installieren des Plug-ins zum Speichern in PDF
Wenn Sie eine Version von Word 2007 ohne das Add-In zum Speichern von Dokumenten im PDF-Format installiert haben, müssen Sie ein spezielles Plug-in installieren.
Öffnen Sie zunächst Ihren bevorzugten Browser und suchen Sie nach einem Add-In namens "Als PDF- oder XPS-Datei speichern". Viele Websites bieten dieses Add-In an, einschließlich der offiziellen Microsoft-Website. Sie können auch die größten Online-Softwarehäuser nutzen.
Sobald Sie das entsprechende Add-In gefunden haben, klicken Sie auf den Link, um zur Download-Seite zu gelangen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Add-In auswählen, das speziell für Ihre Version von Word 2007 entwickelt wurde.
Sobald die Download-Seite geöffnet ist, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Plugin herunterzuladen und zu installieren. Möglicherweise müssen Sie die Installation bestätigen oder mehrere "Weiter" -Schaltflächen drücken. Danach wird Word 2007 aktualisiert und die neue Funktion zum Speichern in PDF aktiviert.
Jetzt, da das Plugin erfolgreich installiert wurde, sind Sie bereit, Ihre PDF-Dokumente direkt aus Word 2007 zu speichern!
Schritt 2: Konfigurieren der Speicheroptionen
Nachdem Sie das PDF-Dateiformat ausgewählt haben, müssen Sie die Speicheroptionen anpassen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Optionen".
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option Standard (mit den Einstellungen, die für die Veröffentlichung im Internet und den Druck optimal sind) aus.
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen für die PDF-Veröffentlichung zu schließen.
Wenn Sie diese Einstellungen ändern müssen, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Optionen" und nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Dialogfeld "Optionen für PDF-Veröffentlichung" vor.
Schritt 3: Speichern des Dokuments als PDF
Wenn Ihr Dokument in Word fertig ist, können Sie es im PDF-Format speichern, ohne ein Add-In zu verwenden. Befolgen Sie diese einfachen Schritte:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Programms.
2. Wählen Sie den Menüpunkt "Speichern unter".
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Speicherort der Datei aus und geben Sie einen Namen für die PDF-Datei ein.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp das Format "PDF (*.pdf)".
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Jetzt ist Ihr Dokument im PDF-Format gespeichert und kann von jedem PDF-Betrachter geöffnet werden.
