Excel ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Wenn Sie jedoch mit einer großen Tabelle arbeiten, müssen Sie möglicherweise komplexe Filter verwenden, um die gewünschten Informationen anzuzeigen. Und was ist, wenn Sie nur die Filtereinstellungen speichern und in Zukunft verwenden müssen?
Dieser Artikel informiert Sie über eine einfache, aber sehr nützliche Möglichkeit, einen Filter in Excel zu speichern und ihn in Zukunft zu verwenden. Sie müssen keine neuen Filter jedes Mal neu erstellen, wenn Sie einen komplexen Filter haben, den Sie in Zukunft verwenden möchten – Sie können ihn jederzeit speichern und anwenden.
Sie benötigen nur ein paar einfache Schritte, um den Filter in Excel zu speichern. Wählen Sie den Bereich aus, in dem der Filter angewendet wurde, klicken Sie dann auf die Registerkarte «Daten» und dann auf die Schaltfläche «Erweiterter Filter». Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option «An einen anderen Speicherort kopieren» aus, geben Sie dann den Bereich an, in dem Sie die Filtereinstellungen speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche «OK».
Speichern eines Filters in Excel
In Microsoft Excel können Sie Filter speichern, um sie in Zukunft verwenden zu können. Dies spart Zeit, da Sie den Filter nicht jedes Mal neu einstellen müssen.
Befolgen Sie diese Schritte, um den Filter in Excel zu speichern:
- Wenden Sie die erforderlichen Filter auf die Tabelle an.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift, für die Sie den Filter speichern möchten.
- Wählen Sie im Kontextmenü "Filter" und dann "Filter als benutzerdefinierte Ansicht speichern".
- Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für Ihren Filter ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Ihr Filter ist jetzt gespeichert und kann jederzeit verwendet werden.
So wenden Sie einen gespeicherten Filter an::
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift.
- Wählen Sie im Kontextmenü "Filter" und dann Ihren gespeicherten Filter aus.
Sie können einen gespeicherten Filter auch löschen, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie im Kontextmenü des Filters mit der rechten Maustaste auf einen der gespeicherten Filter.
- Wählen Sie "Filter" und dann "Gespeicherten Filter löschen".
Jetzt wissen Sie, wie Sie den Filter in Excel speichern und in Zukunft wiederverwenden können. Dadurch können Sie Zeit sparen und den Prozess der Datenfilterung vereinfachen.
Wie speichere ich einen Filter in Excel
In Microsoft Excel können Sie Filter speichern, um sie in Zukunft verwenden zu können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie denselben Filter auf verschiedene Datasets anwenden müssen oder wenn Sie den Filter nach dem Schließen und Öffnen einer Datei wiederherstellen möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Filter in Excel zu speichern:
- Öffnen Sie ein Excel-Dokument mit den Daten, auf die Sie den Filter anwenden möchten.
- Wählen Sie die Spalte mit den Daten aus, nach denen Sie filtern möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" im Hauptfenster auf die Schaltfläche "Filter".
- Wenden Sie den gewünschten Filter an, indem Sie die gewünschten Werte in der Dropdown-Liste auswählen oder die Filterkriterien in das Feld eingeben.
- Nachdem Sie den Filter angewendet haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der ausgewählten Spalte und wählen Sie Filter -> Filter speichern.
- Dadurch wird das Fenster "Filter speichern unter" geöffnet. Geben Sie einen Filternamen ein und klicken Sie auf OK.
Jetzt ist der Filter gespeichert und Sie können ihn in Zukunft verwenden, um den gleichen Filter schnell auf die Daten in Excel anzuwenden. So wenden Sie einen gespeicherten Filter an::
- Öffnen Sie ein Excel-Dokument mit den Daten, auf die Sie den gespeicherten Filter anwenden möchten.
- Wählen Sie die Spalte aus, in der der Filter angewendet werden soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" im Hauptfenster auf die Schaltfläche "Filter".
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Filter" -> "Filtermanager".
- Wählen Sie im Fenster "Filter-Manager" einen gespeicherten Filter aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden".
Jetzt wendet Excel den gespeicherten Filter auf die ausgewählte Datenspalte an.
Details zum Speichern eines Filters
Wenn Sie einen Filter in Excel anwenden, können Sie ihn für die zukünftige Verwendung speichern. Durch das Speichern eines Filters können Sie und Ihr Team schnell auf bestimmte Daten zugreifen, ohne den Filter erneut anwenden zu müssen.
Der Prozess zum Speichern eines Filters in Excel ist ziemlich einfach. Hier ist, wie man es macht:
- Wenden Sie den Filter mithilfe der Filterfunktion auf der Registerkarte "Daten" auf eine Tabelle oder einen Datenbereich an.
- Filtern Sie die Daten, um nur die gewünschten Werte anzuzeigen.
- Klicken Sie in der Filtersymbolleiste oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Erweiterte Filter".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Option "Aktuellen Filter speichern" aus.
- Geben Sie einen Namen für Ihren gespeicherten Filter ein und klicken Sie auf OK.
Ihr Filter ist jetzt gespeichert und kann in Zukunft verwendet werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen gespeicherten Filter anzuwenden:
- Klicken Sie in der Filtersymbolleiste oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Erweiterte Filter".
- Wählen Sie im folgenden Fenster Ihren gespeicherten Filter aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den gespeicherten Filter auf Ihre Daten anzuwenden.
Jetzt können Sie den gespeicherten Filter schnell anwenden und nur auf die gewünschten Daten zugreifen. Dies ist praktisch für die Wiederverwendung bestimmter Filter, insbesondere wenn Sie komplexe und mehrkriterielle Filter haben.
Beachten Sie, dass die gespeicherten Filter in Excel einer Datei zugeordnet sind und nicht gespeichert werden, wenn Sie die Tabelle kopieren oder in eine andere Datei verschieben. Sie sind nur innerhalb der aktuellen Datei verfügbar.
