Wiederherstellen von Daten vor dem Speichern in Excel: Einfache Möglichkeiten

Excel ist eine der beliebtesten Anwendungen für die Arbeit mit Tabellen und die Datenanalyse. Ein kleiner Fehler oder versehentliches Löschen kann dazu führen, dass alle Ihre Daten verloren gehen. Aber keine Panik! Die Wiederherstellung von Daten in Excel ist möglich und es ist einfacher als Sie vielleicht denken.

Das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie versehentlich ein Excel-Dokument geschlossen haben oder die Daten manchmal nach dem Speichern verschwinden, ist, den Papierkorb oder den Wiederherstellungsordner zu überprüfen. Möglicherweise wurde Ihre Datei einfach in einen anderen Ordner verschoben oder aufgrund eines Programmfehlers gelöscht. Öffnen Sie einfach den Papierkorb oder den Wiederherstellungsordner und überprüfen Sie, ob Ihre Datei dort ist.

Wenn Ihre Datei in Excel noch fehlt, verzweifeln Sie nicht! Excel verfügt über eine Rückgängig-Funktion, mit der Sie die letzte Aktion rückgängig machen und die Daten zurückgeben können, die Sie gerade gelöscht haben. Drücken Sie einfach Strg + Z oder suchen Sie nach dem Abbrechen-Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Das ist alles! Ihre Daten werden zurückgegeben.

Aber was ist, wenn Sie Excel versehentlich geschlossen haben, ohne es zu speichern? Keine Sorge! Excel bietet eine Funktion "Datei wiederherstellen" an, mit der Sie nicht gespeicherte Daten wiederherstellen können. Öffnen Sie einfach Excel, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und suchen Sie am unteren Rand der Liste nach "Zuletzt verwendete Dokumente wiederherstellen". Hier finden Sie eine Liste der zuletzt geöffneten und nicht gespeicherten Dateien. Wählen Sie einfach die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen" - und Ihre Daten werden wiederhergestellt.

Dienstprogramme zur Datenwiederherstellung

Wenn die Wiederherstellung von Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt vor dem Speichern mit dem Programm fehlgeschlagen ist, können Sie spezielle Dienstprogramme verwenden. Diese Tools wurden entwickelt, um Dateien zu finden und wiederherzustellen, die gelöscht oder beschädigt wurden. Hier sind einige beliebte Tools zur Datenwiederherstellung:

1. Recuva: Dieses Dienstprogramm wurde von Piriform entwickelt und ermöglicht die Wiederherstellung von Dateien von einer Festplatte, Flash-Laufwerken und anderen Speichergeräten. Recuva verfügt über eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche, unterstützt verschiedene Dateiformate und verfügt über eine Vorschaufunktion.
2. PhotoRec: Dieses kostenlose Dienstprogramm ist auf die Wiederherstellung von Bildern sowie anderer Arten von Dateien wie Dokumenten und Archiven spezialisiert. PhotoRec läuft auf verschiedenen Betriebssystemen und kann Daten von verschiedenen Medien wiederherstellen, einschließlich Festplatten, Flash-Laufwerken und CDs/DVDs.
3. TestDisk: TestDisk ist ein leistungsfähiges Datenwiederherstellungsprogramm, das sich auf die Wiederherstellung beschädigter Festplattenpartitionen und des Dateisystems spezialisiert hat. Dieses Tool kann helfen, Daten wiederherzustellen, nachdem Sie das Laufwerk formatiert, eine Partition gelöscht oder eine Datei abgestürzt ist. TestDisk unterstützt verschiedene Betriebssysteme und Dateisysteme.

Dies sind nur einige der Dienstprogramme, mit denen Sie Daten wiederherstellen können, bevor sie in Excel gespeichert werden. Es ist auch wichtig zu beachten, dass der Erfolg der Wiederherstellung vom Zustand des physischen Datenträgers abhängt und wie schnell Sie nach dem Löschen oder der Beschädigung der Dateien mit der Wiederherstellung begonnen haben.

Wiederherstellen von Daten aus automatischen Speichervorgängen

Excel verfügt über eine integrierte Funktion zum automatischen Speichern, mit der Sie Daten wiederherstellen können, wenn eine Datei unerwartet geschlossen wurde oder ein Programm abstürzt. Wenn Sie in Excel arbeiten, speichert das Programm regelmäßig Kopien Ihrer Datei, die Sie im Falle eines Datenverlustes wiederherstellen können.

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Daten aus automatischen Speichervorgängen in Excel wiederherzustellen:

1. Öffnen Sie Excel und wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms Datei aus.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Öffnen".
3. Suchen Sie im Fenster Öffnen den Ordner, in dem Ihre Excel-Dateien normalerweise gespeichert werden, und wählen Sie ihn aus.
4. Am oberen Rand des Fensters "Öffnen" sehen Sie eine Liste der Dateien. Suchen Sie nach einer Datei mit einem Namen, der dem Namen Ihrer fehlenden Datei ähnelt.
5. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
6. Excel öffnet die ausgewählte Datei und Sie können die Daten wiederherstellen, die beim letzten automatischen Speichern gespeichert wurden.

Wenn die automatisch gespeicherte Datei nicht die benötigten Daten enthält, versuchen Sie, andere Dateien aus der Liste der automatischen Sicherungen zu öffnen oder Daten aus einer anderen Quelle wiederherzustellen, z. B. eine Kopie der Datei, die Sie an anderer Stelle erstellt haben.

Vergessen Sie nicht, Ihre Dateien auch regelmäßig manuell zu speichern, um die aktuelle Version der Informationen zu erhalten.

Wiederherstellen von Daten aus temporären Dateien

Wenn Sie Excel versehentlich geschlossen haben, ohne es zu speichern, verzweifeln Sie nicht! Es gibt eine Möglichkeit, Daten mithilfe temporärer Dateien wiederherzustellen. Temporäre Dateien (vorübergehend gespeicherte Versionen von Dokumenten) werden automatisch in Excel erstellt und können verwendet werden, um kürzlich geänderte Informationen wiederherzustellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten aus temporären Dateien in Excel wiederherzustellen:

1. Öffnen Sie den Ordner, in dem temporäre Excel-Dateien gespeichert werden.
2. Suchen Sie nach der temporären Datei, die zu Ihrem Dokument passt. Normalerweise haben temporäre Dateien eine Erweiterung. "tmp".
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gefundene temporäre Datei und wählen Sie "Öffnen mit".
4. Wählen Sie Excel aus, um die temporäre Datei zu öffnen.
5. Wenn die temporäre Datei in Excel geöffnet wird, speichern Sie sie als neue Datei.
6. Öffnen Sie die neue Datei in Excel, und überprüfen Sie, ob sie wiederhergestellte Daten enthält.

Beachten Sie, dass bei Verwendung dieser Wiederherstellungsmethode möglicherweise einige der letzten Änderungen verloren gehen, die vor dem Schließen von Excel nicht gespeichert wurden.

Wiederherstellen von Daten aus Backups

Falls Sie eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Datei haben, ist die Datenwiederherstellung einfacher und schneller. Indem Sie die einfachen Schritte befolgen, können Sie Ihre Daten mühelos zurückgeben.

1. Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld, das sich öffnet, Öffnen und geben Sie dann den Pfad zu dem Backup an, das Sie wiederherstellen möchten.

3. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

4. Nach dem Herunterladen der Datei zeigt Excel den Inhalt der Sicherung an.

5. Wenn Sie nur bestimmte Daten speichern möchten, kopieren Sie sie in eine andere Excel-Datei oder markieren Sie die gewünschten Zellen und klicken Sie auf Kopieren. Öffnen Sie dann eine neue Excel-Datei und fügen Sie die kopierten Daten ein.

6. Wenn Sie die vollständigen Daten aus einem Backup wiederherstellen möchten, speichern Sie das Backup einfach als neue Excel-Datei.

Die Wiederherstellung von Daten aus einer Sicherung ist daher eine einfache und effektive Möglichkeit, verlorene Informationen in Excel wiederherzustellen.