Excel bietet viele Möglichkeiten für die einfache Arbeit mit Daten, einschließlich Daten. Eine dieser Möglichkeiten ist die automatische Sortierung von Daten, mit der Sie die Informationen einfach nach Zeit sortieren können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die automatische Datumssortierung in Excel einrichten, damit Ihre Arbeit noch effizienter und bequemer wird.
Bevor Sie mit dem Sortieren eines Datums in Excel beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass die Datumsdaten im richtigen Format geschrieben sind. Das Datumsformat muss eines der Standardformate in Excel sein (z. B. ein Tag.Monat.jahr oder Jahr-Monat-Tag), sonst ist es für das Programm schwieriger, die Daten richtig zu erkennen und zu sortieren.
Rat: Wenn Ihre Daten in einem nicht standardmäßigen Format gespeichert sind, wird empfohlen, das Datumsformat in Excel zu ändern, bevor Sie mit der Sortierung beginnen, um den Sortiervorgang zu erleichtern und Fehler zu vermeiden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische Sortierung eines Datums in Excel zu konfigurieren:
Verwenden des Datumsformats
Beim Arbeiten mit Daten in Excel ist es sehr wichtig, das Datumsformat richtig anzupassen, damit sie korrekt angezeigt und sortiert werden.
Um das Datumsformat in Excel zu verwenden, können Sie spezielle Codes verwenden, die festlegen, welche Datumselemente (Tag, Monat, Jahr usw.) angezeigt werden.
So wenden Sie ein Datumsformat auf eine Zelle in Excel an::
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem das Datum angezeigt werden soll.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zellen formatieren. " im Kontextmenü.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Zellen formatieren die Registerkarte Zahl oder Datum aus (je nach Excel-Version).
- Wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus der Liste aus oder geben Sie Ihr eigenes Format mithilfe von Formatcodes ein.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Datumsformat auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.
Datumsformatcodes in Excel können die folgenden Elemente enthalten:
| Kode | Die Beschreibung |
|---|---|
| d | Tag des Monats (1-31). |
| dd | Tag des Monats (01-31). |
| ddd | Der abgekürzte Name des Wochentags (z. B. Mo, Di, Mi). |
| dddd | Der vollständige Name des Wochentags (z. B. Montag, Dienstag, Mittwoch). |
| m | Monatsnummer (1-12). |
| mm | Monatsnummer (01-12). |
| mmm | Ein abgekürzter Monatsname (z. B. Jan, Feb, Mar). |
| mmmm | Der vollständige Name des Monats (z. B. Januar, Februar, März). |
| yy | Zweistelliges Jahr (00-99). |
| yyyy | Ein vierstelliges Jahr (z. B. 2000, 2010, 2025). |
| h | Stunde (0-23). |
| hh | Stunde (00-23). |
| n | Minute (0-59). |
| nn | Minute (00-59). |
| s | Sekunde (0-59). |
| ss | Eine Sekunde (00-59). |
Zum Beispiel, wenn Sie das Datum im Format "TT.MM.YYYY", Sie können den Formatcode eingeben "dd.mm .yyyy" im Feld Typ im Dialogfeld Zellen formatieren.
Wenn Sie das richtige Datumsformat verwenden, können Sie die Daten in Excel korrekt anzeigen und sortieren.
Sortieren eines Datums in aufsteigender Reihenfolge
Excel verfügt über Funktionen zum Sortieren von Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Befolgen Sie diese Schritte, um die Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren:
- Wählen Sie die Spalte mit den Daten aus, die sortiert werden sollen.
- Wählen Sie im Menü Die Daten und dann Sortierung.
- Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren eine Spalte mit Datumsangaben im Feld Sortieren nach aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortierreihenfolge die Option Am kleinsten zum Größten aus.
- Klicken Sie auf "OK".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sortiert Excel die Daten in der ausgewählten Spalte in aufsteigender Reihenfolge. Es ist wichtig zu beachten, dass Excel, wenn Sie Werte mit Daten im Textformat haben, sie möglicherweise nicht als Daten erkennt und eine falsche Sortierung auftreten kann. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass alle Werte in der Datumsspalte das richtige Datumsformat haben.
Auch wenn Sie Daten mit unterschiedlichen Zeitzonen haben, sortiert Excel sie möglicherweise nicht korrekt nach Datum. In diesem Fall wird empfohlen, alle Daten vor der Sortierung in eine Zeitzone zu verschieben.
Das Sortieren eines Datums in aufsteigender Reihenfolge in Excel ist eine einfache Möglichkeit, Daten nach Datum zu organisieren und zu organisieren, um sie einfacher zu verwenden und zu analysieren.
