Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Datenwerkzeug, mit dem Sie nicht nur Tabellen erstellen, sondern auch Diagramme erstellen können, um Informationen zu visualisieren. Manchmal ist es jedoch notwendig, die Ergebnisse Ihrer Arbeit mit Kollegen oder Kunden zu teilen. In diesem Fall können Sie einen Verweis auf ein Arbeitsblatt mit einem Diagramm in Excel erstellen, um die gewünschten Informationen einfach weiterzuleiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen solchen Link erstellen.
Der erste Schritt ist, das Blatt auszuwählen, auf dem sich das gewünschte Diagramm befindet. Öffnen Sie dazu Ihr Dokument in Excel und navigieren Sie zum gewünschten Arbeitsblatt, indem Sie am unteren Rand des Fensters auf den Titel klicken. Wenn Sie nur ein Blatt haben, können Sie diesen Schritt überspringen.
Nachdem Sie das gewünschte Arbeitsblatt gefunden haben, markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, in dem sich das Diagramm befindet. Um einen Bereich auszuwählen, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle. Wenn das Diagramm aus mehreren Datenreihen besteht, wählen Sie alle gewünschten Zellen aus, um sie als Referenz zu speichern.
Als nächstes klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Zellbereich und wählen Sie im Kontextmenü Hyperlink aus. Wechseln Sie im geöffneten Fenster zur Registerkarte "Ziel". Wählen Sie die Option "Verweis auf ein Blatt in diesem Dokument" aus, und wählen Sie das gewünschte Blatt aus der Liste aus. Klicken Sie auf "OK". Sie haben jetzt einen Link zu einem Arbeitsblatt mit einem Diagramm in Excel erstellt.
Öffnen Sie die Excel-Datei
Öffnen Sie zunächst die Excel-Datei, in der Sie einen Verweis auf das Arbeitsblatt mit dem Diagramm erstellen möchten. Wenn die Datei bereits geöffnet ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Excel-Datei zu öffnen:
- Doppelklicken Sie auf die Excel-Datei auf dem Desktop oder in dem Ordner, in dem sie gespeichert ist.
- Starten Sie Excel, und wählen Sie im Menü Datei den Befehl Öffnen aus. Suchen Sie dann im Dialogfeld "Öffnen" nach der gewünschten Datei und wählen Sie sie aus.
- Ziehen Sie eine Excel-Datei aus dem Windows Explorer direkt auf den Excel-Desktop.
Nachdem Sie die Excel-Datei geöffnet haben, können Sie mit dem Erstellen eines Links zu einem Arbeitsblatt mit einem Diagramm beginnen.
Wählen Sie das Arbeitsblatt mit dem Diagramm aus
Bevor Sie einen Verweis auf ein Arbeitsblatt mit einem Diagramm erstellen, müssen Sie bestimmen, auf welchem Arbeitsblatt sich das gewünschte Diagramm befindet. Es kann mehrere Arbeitsblätter in Excel geben, daher ist es wichtig, das Richtige auszuwählen.
1. Öffnen Sie das Excel-Dokument, das das Diagramm enthält.
2. Am unteren Rand des Programmfensters befindet sich eine Liste der Blätter, die als Registerkarten dargestellt werden. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte, um das gewünschte Blatt zu öffnen.
3. Stellen Sie nach dem Navigieren zu dem gewünschten Arbeitsblatt sicher, dass es tatsächlich ein Diagramm enthält, auf das Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
4. Wenn sich das Diagramm auf einem anderen Arbeitsblatt befindet, wechseln Sie zu diesem Arbeitsblatt, indem Sie die Schritte 2-3 wiederholen.
Nachdem Sie nun das gewünschte Blatt ausgewählt haben, können Sie mit dem Erstellen eines Links beginnen.
Markieren Sie die Zelle mit dem Diagramm
Um einen Verweis auf ein Arbeitsblatt mit einem Diagramm in Excel zu erstellen, müssen Sie zunächst die Zelle auswählen, in der sich das Diagramm befindet.
Wählen Sie eine Zelle aus, indem Sie mit der Maus auf ihre Koordinaten klicken. Normalerweise wird eine Zelle mit einem Diagramm automatisch ausgewählt, wenn Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm klicken.
Stellen Sie sicher, dass die Zelle korrekt ausgewählt ist, damit der Verweis auf das Diagramm und nicht auf andere Objekte oder Daten im Arbeitsblatt verweist.
Wenn die Zelle mit dem Diagramm hervorgehoben ist, können Sie in Excel weiterhin darauf verweisen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um einen Verweis auf ein Arbeitsblatt mit einem Diagramm in Excel zu erstellen:
- Markieren Sie die Zelle, die Sie auf das Arbeitsblatt mit dem Diagramm verweisen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle.
- Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Hyperlink aus.
- Das Fenster "Hyperlink einfügen" wird geöffnet.
- Geben Sie im Feld Adresse die Adresse oder den Namen des Arbeitsblatts mit dem Diagramm ein, auf das Sie verweisen möchten.
- Klicken Sie auf OK, um den Link zu speichern.
Wenn Sie nun auf diese Zelle klicken, gelangen Sie zu dem angegebenen Arbeitsblatt mit dem Diagramm in Ihrer Excel-Datei.
Wählen Sie im Dropdown-Menü "Hyperlink erstellen" aus
Nachdem Sie ein Diagramm in einem Excel-Arbeitsblatt erstellt haben und einen Link zu diesem Arbeitsblatt mit einem Diagramm erstellen möchten, können Sie die Hyperlink-Funktion verwenden. In Excel ist dies sehr einfach zu tun:
- Markieren Sie die Zelle oder den Text, auf dem Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Dropdown-Menü "Hyperlink erstellen".
- Das Dialogfeld Hyperlink einfügen wird geöffnet. Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten, einen Link zu erstellen:
- Wenn Sie einen Verweis auf ein anderes Blatt in derselben Arbeitsmappe erstellen möchten, wählen Sie die Option Platzverweis im Dokument aus und wählen Sie das Blatt aus, auf das Sie verweisen möchten.
- Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer anderen Datei oder Webseite erstellen möchten, wählen Sie die Option Dokument- oder Dateilink aus und geben Sie die Adresse des Links in das Feld Adresse ein.
- Nachdem Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK".
Glückwunsch! Sie haben jetzt einen Hyperlink zu einem Arbeitsblatt mit einem Diagramm in Excel erstellt. Wenn Sie auf einen Link klicken, gelangen Sie zum ausgewählten Blatt oder öffnen die ausgewählte Datei oder Webseite.
