Microsoft Outlook - es ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt genutzt wird. Es bietet viele Funktionen, die die Organisation und Verwaltung von E-Mails, Kontakten und Aufgaben vereinfachen. Eine dieser nützlichen Funktionen ist die Möglichkeit, Ordner für eine bestimmte Person zu erstellen, sodass Sie Ihre E-Mails einfach organisieren und die benötigten Nachrichten schnell finden können.
Erstellen eines Ordners für eine bestimmte Person in Outlook sehr einfach und dauert nur wenige Minuten. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte E-Mail aus. Suchen Sie dann nach dem Ordner, in dem Sie einen neuen Unterordner erstellen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Neuer Ordner" aus dem Kontextmenü aus.
Im angezeigten Fenster geben Sie den Namen des neuen Ordners ein, z. B. den Vor- oder Nachnamen der Person, für die Sie diesen Ordner erstellen. Sie können auch eine Beschreibung des Ordners hinzufügen, um sich daran zu erinnern, wofür er gedacht ist. Wenn Sie fertig sind, geben Sie einen Ordnernamen ein und klicken Sie auf OK. Der neue Ordner wird erstellt und in der Ordnerliste angezeigt.
So erstellen Sie einen Ordner in Outlook für eine bestimmte Person: Schritt für Schritt
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook, und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Schritt 2: Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte "E-Mail".
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Posteingang und wählen Sie im Kontextmenü die Option Neuen Ordner erstellen aus.
Schritt 4: Geben Sie im angezeigten Fenster einen Ordnernamen ein, z. B. den Vor- und Nachnamen der Person, für die Sie den Ordner erstellen möchten.
Schritt 5: Klicken Sie auf "OK", um den Ordner zu erstellen.
Schritt 6: Der Ordner für die ausgewählte Person wird in der Ordnerliste im linken Navigationsbereich von Outlook erstellt.
Schritt 7: Um E-Mails für die ausgewählte Person in einen neuen Ordner zu verschieben, ziehen Sie sie einfach aus dem Posteingang in den erstellten Ordner.
Schritt 8: Jetzt werden alle E-Mails von der ausgewählten Person automatisch im erstellten Ordner gespeichert, damit Sie Ihre E-Mails organisieren und die gewünschten Nachrichten schnell finden können.
Erstellen Sie Ordner in Outlook für jede Person, mit der Sie per E-Mail kommunizieren müssen, um die Organisation und Suche nach Nachrichten zu vereinfachen.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an
1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und geben Sie die Adresse ein "www.outlook.com " in der Adressleiste.
2. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um zur Outlook-Anmeldeseite zu gelangen.
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie das Passwort Ihres Kontos in das Feld "Passwort" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden".
5. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zur Outlook-Startseite weitergeleitet, wo Sie mit der Erstellung eines Ordners für eine bestimmte Person beginnen können.
Schritt 2: Gehen Sie zum Abschnitt "Mail"
Nachdem Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem Gerät geöffnet haben, gehen Sie zum Abschnitt "E-Mail". Dieser Abschnitt befindet sich normalerweise in der oberen Navigationsleiste oder auf der Hauptseite der Anwendung.
Wenn Sie den Abschnitt "E-Mail" nicht sehen, verwenden Sie die Suchfunktion in Outlook oder finden Sie im Benutzerhandbuch den richtigen Speicherort.
- Auf dem Computer: Der Abschnitt "E-Mail" befindet sich normalerweise in der oberen Navigationsleiste links neben anderen Abschnitten wie "Kalender" oder "Aufgaben".
- Auf mobilen Geräten: Der Abschnitt "E-Mail" kann als Symbol auf der Startseite von Outlook oder in der unteren Navigationsleiste angezeigt werden.
Sobald Sie den Abschnitt "E-Mail" gefunden haben, klicken Sie darauf oder klicken Sie darauf, um zu diesem Abschnitt zu gelangen.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Posteingang
Suchen Sie nach dem Öffnen von Outlook im linken Bereich nach der Liste der Ordner, in denen sich der Posteingang befindet. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung stehen. Sie müssen die Option "Ordner erstellen" auswählen.
Danach öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie einen neuen Ordnernamen für eine bestimmte Person festlegen können.
Beachten: Sie können einen beliebigen geeigneten Namen für den Ordner auswählen, z. B. den Vor- und Nachnamen der Person, für die Sie den Ordner erstellen.
Schritt 4: Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option "Neuen Ordner erstellen" aus
Nachdem Sie das Kontextmenü des Outlooks geöffnet haben, sehen Sie mehrere Optionen. Sie müssen die Option "Neuen Ordner erstellen" auswählen, die in der Liste angezeigt wird. Mit dieser Aktion können Sie einen neuen Ordner für eine bestimmte Person oder Personengruppe erstellen.
Wenn Sie diese Option im Kontextmenü auswählen, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, einen Namen für den neuen Ordner einzugeben. Geben Sie einen Namen ein, der den Ordner identifizieren soll, z. B. "John Smith" oder "Sales Team".
Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der neue Ordner wird erstellt und in der Liste Ihrer Ordner im Outlook angezeigt.
Jetzt haben Sie einen neuen Ordner, der speziell für eine bestimmte Person oder Gruppe von Personen erstellt wurde. Sie müssen Ihre E-Mails nur nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben in diesem Ordner verschieben oder organisieren.
Schritt 5: Geben Sie den Ordnernamen ein, der dem Namen der gewünschten Person entspricht
Nachdem Sie die Registerkarte "Ordner" im Outlook-Hauptmenü geöffnet haben, klicken Sie auf "Neuen Ordner erstellen". Dadurch wird das Dialogfeld "Neuen Ordner erstellen" geöffnet.
Geben Sie im Feld Name einen Ordnernamen ein, der dem Namen der gewünschten Person entspricht. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner für John Smith erstellen müssen, geben Sie "John Smith" ein.
Beachten Sie, dass Sie keine Sonderzeichen (#, %, $ usw.) im Ordnernamen verwenden können. Der Ordnername darf nur Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen enthalten. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Ordnername die maximale Länge von 255 Zeichen nicht überschreitet.
Nachdem Sie den Ordnernamen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um den Ordner zu erstellen. Sie wird der Ordnerliste auf der linken Seite im Outlook-Fenster hinzugefügt.
Sie haben jetzt einen separaten Ordner, mit dem Sie alle E-Mails und wichtige Informationen im Zusammenhang mit der ausgewählten Person speichern können.
Schritt 6: Drücken Sie die Eingabetaste oder die OK-Taste, um den Ordner zu erstellen
Outlook erstellt einen Ordner für eine bestimmte Person, nachdem Sie die Eingabetaste auf der Tastatur oder die OK-Taste auf dem Bildschirm gedrückt haben. Danach sehen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen der ausgewählten Person in der Ordnerliste auf der linken Seite des Outlook-Fensters.
Beachten Sie, dass die Funktion zum Erstellen eines Ordners je nach Version von Outlook und dem verwendeten Gerät unterschiedlich sein kann. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen in Ihrer Version des Programms befolgen.
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