Registrierkassen sind ein wichtiger Teil der Arbeit jedes Unternehmens, das sich mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen beschäftigt. Die Integration von Kassenhardware mit Softwaresystemen kann jedoch einige Schwierigkeiten verursachen. Wenn Sie das 1C-System für die Buchhaltung verwenden und das CMC einrichten möchten, sind Sie an der richtigen Adresse!
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Kasse in 1C erstellen. Wir werden alle Konfigurationsphasen ausführlich durchlaufen, angefangen beim Anschließen der Kasse bis hin zum Testen des Systems. Sie erfahren, welche Dokumente und Einstellungen Sie vornehmen müssen, um Ihre Registrierkasse im Rahmen des 1C-Programms voll funktionsfähig zu machen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Einrichtung der Kasse in 1C je nach Modell der Kasse und Version des Programms 1C unterschiedlich sein kann. In diesem Handbuch werden wir die Einrichtung der KKM-Kasse mit dem Programm 1C betrachten:Enterprise 8.
Wie erstelle ich eine KCM-Kasse in 1C
Im 1C-Programm können Sie ganz einfach eine KKM-Kasse erstellen und einrichten, um Barvorgänge zu berücksichtigen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diese Aufgabe Schritt für Schritt ausführen.
1. Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
2. Wählen Sie im Hauptmenü den Abschnitt "Setup" und gehen Sie zu "Finanzbuchhaltung".
3. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "KKM" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
4. Wählen Sie den Kassentyp aus der Liste der verfügbaren Optionen aus, z. B. "Barcode FR-F".
5. Konfigurieren Sie die Kasseneinstellungen wie Verbindungsanschluss, Bitrate und Austauschprotokoll.
6. Geben Sie die Registrierungsdaten der Kasse ein, z. B. die Werksnummer und die Steuerzahlernummer.
7. Überprüfen Sie, ob die eingegebenen Daten korrekt sind, und klicken Sie auf Speichern.
8. Nachdem Sie die KKM-Kasse gespeichert haben, können Sie sie für Bargeldtransaktionen verwenden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine KKM-Kasse in Programm 1C erstellen. Nach diesem Tutorial können Sie schnell eine Kasse einrichten und damit beginnen, Geldgeschäfte zu erfassen.
Schritt 1: Installieren und Konfigurieren des Programms 1C
Bevor Sie mit der Erstellung einer KKM-Kasse in Programm 1C beginnen, müssen Sie das Programm selbst auf Ihrem Computer installieren und konfigurieren. In diesem Abschnitt werden wir herausfinden, wie dies zu tun ist.
Schritt 1: Laden Sie das 1C-Programm von der offiziellen Website des Entwicklers oder von der CD herunter, die Ihnen zur Verfügung gestellt wurde.
Schritt 2: Starten Sie das Installationsprogramm des Programms und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Geben Sie den Pfad für die Installation des Programms an, und warten Sie, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist.
Schritt 3: Nachdem Sie das Programm installiert haben, öffnen Sie es und führen Sie die Ersteinrichtung aus.
Schritt 4: Wählen Sie im Hauptmenü des Programms die Option "Setup" und dann "Verbindung zur Datenbank herstellen".
Schritt 5: Geben Sie im folgenden Fenster die Verbindungsdaten für die Datenbank ein: Servername, Datenbankname, Benutzer und Passwort.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung überprüfen, um sicherzustellen, dass alle eingegebenen Daten korrekt sind und das Programm eine Verbindung mit der Datenbank herstellen kann.
Schritt 7: Wenn die Verbindung erfolgreich war, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, und schließen Sie das Datenbankkonfigurationsfenster.
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben das Programm 1C erfolgreich installiert und konfiguriert. Jetzt sind Sie bereit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren - der Einrichtung einer KKM-Kasse.
Schritt 2: Anschließen der Registrierkasse
Nachdem Sie das Programm 1C erfolgreich installiert und konfiguriert haben, können Sie Ihre Registrierkasse anschließen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass die Registrierkasse über ein USB-Kabel oder eine andere vom Hersteller bereitgestellte Verbindungsmethode an den Computer angeschlossen ist.
Schritt 2: Starten Sie das Programm 1C und öffnen Sie die gewünschte Datenbank, in der Sie die KKM-Kasse verwenden möchten.
Schritt 3: Wählen Sie im Programmmenü den Abschnitt "Konfiguration" aus und gehen Sie zu den Kasseneinstellungen.
Schritt 4: Klicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Kasseneinstellungen" auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um eine neue Kasse hinzuzufügen.
Schritt 5: Geben Sie die erforderlichen Daten ein, um die Registrierkasse zu identifizieren, z. B. das Modell, den Anschlussanschluss und den Namen der Registrierkasse.
Schritt 6: Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Schritt 7: Überprüfen Sie, ob die Registrierkasse richtig angeschlossen ist, und starten Sie dann das Programm 1C neu, um die Änderungen anzuwenden.
Fertig! Jetzt ist Ihre Registrierkasse erfolgreich mit dem Programm 1C verbunden und kann verwendet werden. Bei Bedarf können Sie die Verbindungseinstellungen jederzeit ändern oder andere Registrierkassen nach einem ähnlichen Muster hinzufügen.
Schritt 3: Einrichten der Kasseneinstellungen
Nachdem Sie die Kasse im Programm 1C erstellt haben, müssen Sie ihre Einstellungen für den ordnungsgemäßen Betrieb konfigurieren. In diesem Abschnitt werden wir uns die grundlegenden Einstellungen ansehen, die Sie vornehmen sollten.
1. Legen Sie den Steuersatz für die Kasse fest. Wählen Sie je nach Ihrer Tätigkeit und den gesetzlichen Anforderungen einen geeigneten Steuersatz aus. Wenn Sie mehrere Steuersätze verwenden müssen, geben Sie diese entsprechend an.
3. Geben Sie die Zahlungsoptionen an. Wählen Sie die verfügbaren Zahlungsmethoden für Ihre Kasse aus und passen Sie sie entsprechend an. Dies kann die Einrichtung einer Registrierkasse für den Empfang von Bargeld, die Installation eines elektronischen Zahlungsterminals usw. umfassen.
4. Konfigurieren Sie das automatische Schließen der Schicht. Wenn Sie eine Schicht nach einer bestimmten Zeit oder nach Erreichen einer bestimmten Anzahl von Schecks automatisch schließen möchten, legen Sie die entsprechenden Parameter fest.
Die Einstellung der Kasseneinstellungen im Programm 1C ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Kassensystem ordnungsgemäß funktioniert. Wenden Sie sich bei Bedarf an einen Fachmann oder konsultieren Sie die Dokumentation des Programms für detailliertere Anweisungen.
Schritt 4: Erstellen und Konfigurieren von Kassenverzeichnissen
1. Öffnen Sie in Programm 1C den Abschnitt "Verzeichnisse" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen". Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Typ des zu erstellenden Verzeichnisses aus.
2. Geben Sie einen Namen für das Nachschlagewerk ein und definieren Sie die erforderlichen Felder, um die Informationen zu den Kassen zu speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um ein Verzeichnis zu erstellen.
3. Fügen Sie dem Handbuch die erforderlichen Werte hinzu, z. B. Kassentypen, Zahlungsmethoden, Produktnamen usw. Es ist wichtig, alle erforderlichen Felder auszufüllen, damit die Kasse ordnungsgemäß funktioniert.
4. Nachdem Sie alle Felder des Handbuchs ausgefüllt haben, vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern.
| Name des Handbuchs | Die Beschreibung |
|---|---|
| Arten von Kassenoperationen | Ein Nachschlagewerk zum Speichern von Informationen zu verschiedenen Arten von Kassentransaktionen, z. B. Verkauf, Rückgabe, Öffnen und Schließen einer Schicht. |
| Zahlungsmethoden | Ein Nachschlagewerk zum Speichern von Informationen über verschiedene Zahlungsmethoden für Waren, z. B. Bargeld, Bankkarte, elektronisches Geld. |
| Warenbezeichnung | Ein Nachschlagewerk zum Speichern von Informationen über die Namen von Waren, die über die Kasse verkauft werden. |
Überprüfen Sie sorgfältig, ob alle Nachschlagefelder korrekt ausgefüllt sind, und speichern Sie die Änderungen. Jetzt können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - Einrichten der Kassenunterlagen.
Schritt 5: Konfigurieren von Verkaufsdokumenten
Nachdem Sie die Registrierkasse eingerichtet haben, müssen Sie die Verkaufsdokumente einrichten, die für die Buchhaltung im 1C-System verwendet werden.
1. Öffnen Sie auf der Hauptseite des Programms den Abschnitt "Einstellungen".
2. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Konfiguration und dann Verkaufsdokumente aus.
3. Auf dieser Seite finden Sie eine Liste der verfügbaren Verkaufsdokumente, z. B. "Bestellung von Waren", "Versand von Waren", "Verkauf von Waren" usw.
4. Um jedes Verkaufsdokument einzurichten, wählen Sie es aus der Liste aus und klicken Sie auf "Anpassen".
5. Im geöffneten Fenster können Sie die Parameter des Verkaufsbelegs wie Name, Art des Dokuments, Details und andere Einstellungen anpassen.
6. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens und der KKM vor.
7. Nachdem Sie jedes Verkaufsdokument konfiguriert haben, müssen Sie die Änderungen speichern und mit der Konfiguration des nächsten Dokuments fortfahren.
8. Nachdem Sie alle Verkaufsdokumente eingerichtet haben, stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Daten korrekt sind, und speichern Sie alle Änderungen.
Durch die Konfiguration von Verkaufsdokumenten im 1C-System können Sie die Arbeit der Verkaufsinformationen, einschließlich der Interaktion mit dem CCM, flexibel konfigurieren.
Wichtig: Stellen Sie beim Konfigurieren von Verkaufsdokumenten sicher, dass alle Details, Namen und Einstellungen den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer KKM entsprechen.
Dies ist der letzte Schritt bei der Einrichtung von CCM in 1C. Sobald Sie fertig sind, können Sie mit dem 1C-System beginnen, um mit der Registrierkasse zu arbeiten.
Schritt 6: Testen und Debuggen der Kasse
Nach der Einrichtung und Einrichtung der Kasse im Programm 1C müssen Tests und Debugging durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass das System ordnungsgemäß funktioniert. In diesem Abschnitt werden wir die Hauptschritte der Kassenprüfung untersuchen.
1. Herunterladen von Testdaten
Um mit dem Testen zu beginnen, müssen Sie die Testdaten herunterladen, die den tatsächlichen Vorgängen entsprechen. Dies wird die ordnungsgemäße Funktion der Kasse überprüfen und mögliche Fehler aufdecken.
2. Durchführung von Testoperationen
Der nächste Schritt besteht darin, Testvorgänge wie den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, Rückerstattungen, verschiedene Zahlungsarten usw. durchzuführen. Hier ist es wichtig, die Korrektheit der Berechnungen von Steuern, Rabatten und anderen vom System verarbeiteten Parametern zu überprüfen.
3. Überprüfen des Druckens von Schecks und Dokumenten
Ein wichtiger Aspekt der Kassenarbeit ist das korrekte Drucken von Schecks und Dokumenten. Sie müssen sicherstellen, dass alle Daten korrekt angezeigt werden, einschließlich Produktname, Preis, Menge, Betrag, Steuern und anderen Details.
4. Analysieren von Protokollen und Berichten
Nach Abschluss des Tests müssen Sie die Logs und Berichte des Systems analysieren. Dies hilft Ihnen, mögliche Fehler zu erkennen, Probleme mit den Einstellungen zu beheben und allgemeine Informationen über die Kassenarbeit zu erhalten.
5. Überprüfung der Kommunikation mit dem FNS
Ein wichtiger Schritt zum Debuggen ist die Überprüfung der Kommunikation mit dem Federal Tax Service (Federal Tax Service). Stellen Sie sicher, dass die Datenübertragung fehlerfrei erfolgt und das System die Informationen über die steuerlichen Transaktionen korrekt sendet und empfängt.
6. Beheben von erkannten Fehlern
Wenn beim Testen und Debuggen Fehler festgestellt wurden, müssen Sie mit der Behebung dieser Fehler beginnen. Dazu müssen Sie möglicherweise die Einstellungen anpassen, die Software aktualisieren oder zusätzliche Testvorgänge durchführen.
7. Erneutes Testen
Es wird empfohlen, nach der Behebung der gefundenen Fehler erneut zu testen, um sicherzustellen, dass die Kasse stabil funktioniert. Dies hilft Ihnen zu bestätigen, dass alle Einstellungen korrekt angewendet wurden und das System fehlerfrei funktioniert.
8. Personalausbildung
Nach Abschluss der Prüfung und des Debuggens der Kasse müssen die Mitarbeiter geschult werden, die mit dem System arbeiten werden. Sie müssen die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten besitzen, um mit der Registrierkasse und dem 1C-Programm zu arbeiten.
Das Testen und Debuggen der Kasse wird sicherstellen, dass das System ordnungsgemäß funktioniert, mögliche Fehler erkannt und behoben werden und das Kassensystem in Zukunft stabil und effizient funktioniert.
