Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der eine bequeme Möglichkeit bietet, E-Mails zu verwalten und Workflows zu organisieren. Manchmal ist es jedoch erforderlich, eine E-Mail auf dem Desktop oder einem anderen Ordner auf dem Computer zu speichern, damit Sie später darauf zugreifen, archivieren oder drucken können. Glücklicherweise bietet Outlook einige einfache Möglichkeiten, E-Mails mit ihnen zu speichern.
In diesem Artikel bieten wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern einer Outlook-E-Mail auf Ihrem Desktop mit ein paar einfachen Schritten. Sie erfahren, wie Sie eine E-Mail mit aktuellen Anhängen und Metadaten speichern, um Ihre E-Mails richtig zu organisieren und zu speichern.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und suchen Sie nach der E-Mail, die Sie auf dem Desktop speichern möchten. Sie können diese E-Mail in einem der Ordner "Posteingang", "Gesendete Objekte" oder in anderen Ordnern finden, in denen Sie Ihre E-Mail speichern.
Schritt 2: Öffnen Sie die E-Mail, indem Sie zweimal mit der linken Maustaste darauf klicken. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail vollständig geöffnet ist, damit Sie den gesamten Inhalt sehen können, einschließlich der Anhänge, falls vorhanden.
Wie exportiere ich eine Outlook-E-Mail auf den Desktop
Das Speichern wichtiger E-Mails auf einem Computer kann sehr praktisch sein, besonders wenn Sie ohne Internetverbindung schnell darauf zugreifen möchten. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Outlook-E-Mail auf den Desktop exportieren.
Schritte zum Exportieren eines Briefs:
- Öffnen Sie Outlook und suchen Sie nach der E-Mail, die Sie speichern möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie die Option Speichern unter oder Exportieren aus.
- Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie die E-Mail speichern möchten, z. B. den Desktop, und klicken Sie auf Speichern.
- Die E-Mail wird im Format gespeichert .msg, das mit Outlook oder anderen kompatiblen Programmen geöffnet werden kann.
Sie können jetzt einfach auf eine gespeicherte E-Mail zugreifen, indem Sie sie einfach auf Ihrem Desktop öffnen.
Öffnen Sie Outlook und suchen Sie nach der gewünschten E-Mail
1. Führen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer aus.
2. Suchen Sie in der oberen linken Ecke des Outlook-Fensters nach der Registerkarte "E-Mail" und klicken Sie darauf. Dadurch wird Ihr E-Mail-Ordner geöffnet.
3. Wählen Sie in der Ordnerliste links den Ordner aus, in dem sich die gewünschte E-Mail befindet. Dies ist normalerweise der Posteingang.
4. Sehen Sie sich die Liste der E-Mails im ausgewählten Ordner an und suchen Sie nach der gewünschten E-Mail. Wenn Sie viele E-Mails haben, können Sie die Outlook-Suche verwenden, um die benötigten Informationen schnell zu finden.
5. Klicken Sie auf die E-Mail, um sie im Hauptbereich von Outlook zu öffnen.
6. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte E-Mail vollständig im Outlook-Fenster angezeigt wird.
Wählen Sie den zu exportierenden Brief aus
Bevor Sie eine Outlook-E-Mail auf Ihrem Desktop speichern können, müssen Sie die zu exportierende E-Mail auswählen. Dies kann sowohl eine E-Mail aus dem Posteingang als auch eine E-Mail aus einem anderen Ordner sein.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Brief auszuwählen:
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook, und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die E-Mail befindet, an der Sie interessiert sind.
Schritt 2: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen Brief, um ihn auszuwählen. Sie können bei Bedarf mehrere E-Mails auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf jede E-Mail klicken.
Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten E-Mails hervorgehoben sind (sie müssen blau hervorgehoben sein). Wenn alle E-Mails korrekt markiert sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Hinweis: Wenn Sie alle E-Mails in einem Ordner auswählen möchten, müssen Sie sie nicht nacheinander auswählen. Klicken Sie einfach auf einen leeren Bereich des Ordners und drücken Sie Strg + A auf Ihrer Tastatur, um alle E-Mails auf einmal hervorzuheben.
Nachdem Sie die für den Export erforderlichen E-Mails ausgewählt haben, können Sie sie auf Ihrem Desktop oder in einem anderen Ordner auf Ihrem Computer speichern.
Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Datei"
Um eine Outlook-E-Mail auf dem Desktop zu speichern, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen. Hier ist eine detaillierte Anleitung:
Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie speichern möchten.
Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Datei. Diese Registerkarte befindet sich links neben dem Outlook-Hauptmenü.
Wählen Sie im Dropdown-Menü der Registerkarte "Datei" die Option "Speichern unter" aus.
Wählen Sie den Ordner auf dem Desktop aus, in dem Sie die E-Mail speichern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Die E-Mail wird im ausgewählten Ordner auf dem Desktop im Format gespeichert.msg.
Klicken Sie auf "Speichern unter"
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Outlook-E-Mail auf dem Desktop zu speichern:
- Öffnen Sie die E-Mail in Outlook und wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Speichern unter".
Nachdem Sie auf "Speichern unter" geklickt haben, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den zu speichernden Ordner auswählen und einen Dateinamen angeben können. In diesem Fenster können Sie den Desktop als Zielordner auswählen und einen Namen für die zu speichernde Datei angeben.
Nachdem Sie den Ordner und den Dateinamen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um das Speichern der Outlook-E-Mail auf dem Desktop zu beenden.
Die E-Mail wird nun im Format (.msg) auf Ihrem Desktop und kann jederzeit angezeigt werden.
Wählen Sie einen Speicherort auf dem Desktop aus
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" geklickt haben, erscheint ein Fenster, in dem Sie den Speicherort der E-Mail auf dem Desktop auswählen müssen. Dies wird Ihnen helfen, eine gespeicherte E-Mail in Zukunft schnell zu finden und zu öffnen.
Um einen Speicherort auszuwählen, benötigen Sie:
- Öffnet das Fenster zum Speichern der Datei, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
- Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters den Ordner "Desktop" oder "Desktop" aus.
- Doppelklicken Sie auf den Ordner "Desktop", um ihn zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder OK, um den Vorgang zum Speichern der E-Mail abzuschließen.
Die E-Mail wird nun auf Ihrem Desktop gespeichert und kann bei Bedarf leicht gefunden werden.
Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie das Format aus
Um eine Outlook-E-Mail auf dem Desktop zu speichern, müssen Sie einen Dateinamen angeben und das Format auswählen, in dem die E-Mail gespeichert werden soll. Befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-E-Mail, die Sie speichern möchten.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Speichern unter aus.
- Geben Sie im angezeigten Dialogfeld einen Dateinamen in das Feld Name ein.
- Wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste der verfügbaren Formate aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
Die Auswahl des Formats hängt davon ab, welche Informationen Sie speichern möchten und zu welchen Zwecken. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail als Textdatei speichern möchten, wählen Sie das Format "Textdatei (*.txt)". Wenn Sie die E-Mail im HTML-Format speichern möchten, wählen Sie "Gefilterte Webseite (*htm; *html)". Es gibt auch andere Formate zum Speichern von E-Mails.
Wenn Sie mehrere E-Mails oder einen ganzen Ordner speichern möchten, können Sie ein Archiv erstellen, indem Sie die entsprechende Option im Dialogfeld Speichern auswählen. Alle E-Mails und deren Inhalt werden im Archiv gespeichert.
Klicken Sie auf "Speichern"
Wenn Sie eine E-Mail in Outlook geöffnet haben und sie auf Ihrem Desktop speichern möchten, befolgen Sie diese Anweisungen:
1. Suchen Sie in der oberen linken Ecke des E-Mail-Fensters nach der Registerkarte "Datei". Klicken Sie darauf.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Speichern unter".
3. Das Fenster "Speichern unter" wird angezeigt. In diesem Fenster können Sie den Ordner auswählen, in dem die E-Mail gespeichert werden soll.
4. Suchen Sie einen Ordner auf Ihrem Desktop oder erstellen Sie einen neuen Ordner, um die E-Mail zu speichern.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die E-Mail im ausgewählten Ordner zu speichern.
6. Die E-Mail wird nun auf Ihrem Desktop gespeichert und Sie können sie in Zukunft leicht finden.
Die E-Mail wurde erfolgreich auf dem Desktop gespeichert
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die Outlook-E-Mail erfolgreich auf dem Desktop gespeichert. Es ist jetzt einfach, darauf zuzugreifen und jederzeit anzuzeigen, auch ohne Internetverbindung.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine gespeicherte E-Mail auf dem Desktop zu finden:
- Wechseln Sie zum Desktop Ihres Computers.
- Suchen Sie auf Ihrem Desktop nach dem Ordner Outlook-E-Mails oder E-Mails. Sie wird normalerweise automatisch erstellt, wenn Sie eine E-Mail speichern.
- Öffnen Sie diesen Ordner, um die gespeicherte E-Mail und ihre Anhänge anzuzeigen, falls vorhanden.
- Sie können die E-Mail bei Bedarf an einen anderen Ort auf Ihrem Computer verschieben oder kopieren, um Ihre Dateien zu organisieren.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Outlook-E-Mail auf Ihrem Desktop speichern und wie Sie sie in Zukunft leicht finden können. Genießen Sie den einfachen Zugriff auf Ihre E-Mails!
