Datenaustauschplan im Programm 1C 8.3 – es ist ein unverzichtbares Werkzeug, um eine effektive Interaktion zwischen verschiedenen Datenbanken zu organisieren. Die Erstellung eines richtigen Austauschplans ermöglicht es, das System zu optimieren und seine Zuverlässigkeit zu verbessern sowie den Prozess der Übertragung und Synchronisierung von Informationen zu vereinfachen.
Für Anfänger kann es jedoch schwierig sein, den Prozess zu verstehen und zu verstehen, wo sie anfangen sollen. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine schrittweise Anleitung zum Erstellen eines Datenaustauschplans in Programm 1C 8.3.
Ansatz – definieren Sie die Ziele und Ziele des Austauschplans. Es sollte klar definiert werden, welche Daten zwischen den Datenbanken übertragen werden müssen, wie oft der Austausch durchgeführt werden muss und welche Prozesse automatisiert werden müssen. Diese Informationen helfen Ihnen, die Arten des Austausches zu bestimmen und die am besten geeigneten Mittel für die Umsetzung des Plans auszuwählen.
Zweiter Schritt – auswahl der Mittel zur Umsetzung des Austauschplans. In 1C 8.3 gibt es verschiedene Möglichkeiten, Daten auszutauschen, einschließlich manueller Kommunikation, Austausch über Konfigurationen «1C:Integration mit externen Systemen» sowie die Verwendung des Austauschs über Webdienste. Sie sollten die am besten geeignete Methode entsprechend Ihren Zielen und Anforderungen wählen.
Installieren des Programms
- Laden Sie das Programm herunter: Gehen Sie zur offiziellen Website von 1C und suchen Sie den Download-Bereich. Suchen Sie nach der entsprechenden Version von 1C 8.3 und laden Sie die Installationsdatei auf Ihren Computer herunter.
- Führen Sie die Installation aus: Suchen Sie die heruntergeladene Installationsdatei auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie darauf. Dadurch wird der Installationsprozess des Programms gestartet.
- Sprache auswählen: Während der Installation werden Sie aufgefordert, die Sprache der Programmoberfläche auszuwählen. Wählen Sie die Sprache aus, in der Sie bequem arbeiten möchten.
- Akzeptieren Sie die Vereinbarung: Sie werden aufgefordert, die Lizenzvereinbarung des Programms zu lesen und zu akzeptieren. Lesen Sie die Lizenzbedingungen sorgfältig durch und akzeptieren Sie sie, wenn Sie zustimmen.
- Wählen Sie den Installationspfad aus: Wählen Sie den Ordner auf Ihrem Computer aus, in dem das Programm installiert werden soll. Es wird empfohlen, einen standardmäßigen Installationspfad auszuwählen.
- Beenden Sie die Installation: Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren und warten Sie, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist. Nach erfolgreicher Installation wird eine Benachrichtigung zum Abschluss angezeigt.
Glückwunsch! Jetzt wurde das Programm 1C 8.3 erfolgreich auf Ihrem Computer installiert und ist betriebsbereit. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein Programm einrichten, um einen Austauschplan zu erstellen.
Programmanfang
Um mit 1C:Enterprise zu beginnen, müssen Sie das Programm auf Ihrem Computer ausführen. Dafür:
- Suchen Sie die Programmverknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü.
- Klicken Sie zweimal mit der linken Maustaste auf die Verknüpfung.
- Warten Sie, bis das Programm geladen wird.
Nachdem das Programm erfolgreich gestartet wurde, sehen Sie das Hauptfenster 1C: Unternehmen. Hier können Sie die gewünschte Konfiguration für die Arbeit auswählen und die notwendigen Änderungen an den Programmeinstellungen und -einstellungen vornehmen.
Erstellen eines neuen Austauschplans
Um einen neuen Austauschplan in 1C 8.3 zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Gehe zu abschnitt "Austausch einrichten" befindet sich im Hauptfenster des Programms.
2. Registerkarte auswählen "Austauschpläne", wo eine Liste der bereits vorhandenen Austauschpläne angezeigt wird.
3. Drücken Sie die Taste "Hinzufügen", um einen neuen Austauschplan zu erstellen.
4. Geben Sie im angezeigten Fenster den Namen des Austauschplans in das entsprechende Feld ein, z. B. "Austauschplan mit Buchhaltung".
5. Legen Sie die erforderlichen Einstellungen für den Austauschplan fest, z. B. den Austauschtyp (extern oder intern), die Austauschteilnehmer, den Betriebsmodus und andere Einstellungen.
6. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, drücken Sie die Taste "Augen" um einen Austauschplan zu erstellen.
Der neue Austauschplan wird nun in der Liste der Austauschpläne angezeigt. Sie können seine Parameter jederzeit bearbeiten, indem Sie sie aus der Liste auswählen und auf die Schaltfläche klicken "Ändern".
Einrichten einer Datenbankverbindung
Bevor Sie mit der Erstellung eines Austauschplans in 1C 8.3 beginnen, müssen Sie eine Verbindung mit der Datenbank einrichten, mit der der Austausch durchgeführt werden soll. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
Schritt 1: Führen Sie das Programm 1C 8.3 aus und öffnen Sie die gewünschte Informationsdatenbank.
Schritt 2: Wählen Sie "Setup" aus dem Menü und öffnen Sie den Bereich "Verbindungen".
Schritt 3: Wählen Sie im geöffneten Fenster den Abschnitt "Datenbanken" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Schritt 4: Füllen Sie die Verbindungsfelder wie folgt aus:
- Typ der Datenbank: wählen Sie den entsprechenden Datenbanktyp aus, mit dem Sie ausgetauscht werden sollen.
- Server: geben Sie die Adresse des Datenbankservers an. Wenn sich die Datenbank auf demselben Computer befindet, können Sie den Wert "localhost" beibehalten.
- Hafen: geben Sie den Port an, auf dem der Datenbankserver ausgeführt wird. Dies ist normalerweise der Standardwert.
- Name der Datenbank: geben Sie den Namen der Datenbank an, mit der Sie ausgetauscht werden sollen.
- Benutzer: geben Sie den Benutzernamen an, unter dem die Verbindung zur Datenbank hergestellt werden soll.
- Passwort: geben Sie das Kennwort des Benutzers für den Zugriff auf die Datenbank ein.
Schritt 5: Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbindung prüfen". Wenn alle eingegebenen Daten korrekt sind, muss das Programm erfolgreich eine Verbindung mit der Datenbank herstellen.
Schritt 6: Klicken Sie auf "OK", um das Fenster mit den Verbindungseinstellungen zu schließen.
Jetzt ist die Verbindung zur Datenbank eingerichtet und Sie können mit der Erstellung eines Austauschplans im Programm 1C 8.3 beginnen. Wenn Sie in Zukunft eine neue Verbindung ändern oder hinzufügen möchten, können Sie den Abschnitt "Verbindungen" erneut öffnen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Definieren einer Datenquelle
Bevor Sie einen Austauschplan in 1C 8.3 erstellen, müssen Sie die Datenquelle definieren, mit der der Austausch durchgeführt werden soll.
Die Datenquelle kann in verschiedenen Formaten dargestellt werden: Datenbank, Excel-Datei, Textdatei usw. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Auswahl der Datenquelle von den Besonderheiten Ihrer Organisation und den Anforderungen für den Informationsaustausch abhängt.
Wenn die Datenquelle eine Datenbank ist, müssen Sie die folgenden Informationen kennen:
- Der Typ der Datenbank (z. B. Microsoft SQL Server, Oracle, PostgreSQL usw.)
- Die IP-Adresse oder der Name des Datenbankservers
- Name der Datenbank
- Benutzername und Passwort für den Zugriff auf die Datenbank
Wenn die Datenquelle eine Datei ist, müssen Sie die folgenden Informationen kennen:
- Speicherort der Datei auf dem Server oder dem lokalen Computer
- Dateiformat (z. B. Excel, CSV, XML usw.)
Die folgenden Punkte sollten ebenfalls berücksichtigt werden, wenn Sie eine Datenquelle definieren:
- Der zu ausgetauschte Datenbereich
- Austauschfrequenz (täglich, stündlich, auf Anfrage usw.)
- Die Notwendigkeit, Daten vor dem Austausch zu filtern
- Die Notwendigkeit einer Datenkonvertierung, um dem Systemformat 1C zu entsprechen
Die Definition der Datenquelle ist der erste Schritt beim Erstellen eines Austauschplans in 1C 8.3 und ermöglicht die korrekte Konfiguration des Informationsaustausches zwischen den Systemen.
Einrichten des Austauschformats
Bevor Sie einen Tauschplan in 1C 8.3 erstellen, müssen Sie das Tauschformat konfigurieren. Das Austauschformat definiert die Struktur der Datei, in der die Daten für den Austausch zwischen den Datenbanken enthalten werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Freigabeformat einzurichten:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Wechseln Sie in den Konfigurator-Modus.
- Wählen Sie im linken Bereich des Konfigurators den Abschnitt "Datenaustausch" aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Option "Datenaustauschformate" aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um ein neues Freigabeformat zu erstellen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird ein Fenster mit den Einstellungen für das Freigabeformat geöffnet. Hier können Sie die folgenden Parameter angeben:
| Parameter | Die Beschreibung |
|---|---|
| Name des Austauschformats | Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Austauschformat an. |
| Elementtrennzeichen | Geben Sie das Zeichen an, das als Trennzeichen zwischen den Elementen in der Austauschdatei verwendet werden soll. |
| Feldtrennzeichen | Wählen Sie das Zeichen aus, das die Felder in der Freigabedatei trennt. |
| Zeilentrennzeichen | Legen Sie ein Zeichen fest, das als Zeilentrennzeichen in der Austauschdatei dient. |
Nachdem Sie die Einstellungen für das Freigabeformat konfiguriert haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern. Das Tauschformat ist jetzt einsatzbereit, wenn Sie einen Tauschplan in 1C 8.3 erstellen.
Überprüfen und Starten des Austausches
Nachdem Sie den Austauschplan in 1C 8.3 eingerichtet haben, müssen Sie ihn vor der Verwendung überprüfen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie das Programm 1C:Unternehmen und wechseln Sie in den Datenaustauschmodus.
2. Wählen Sie den gewünschten Austauschplan aus der Liste der verfügbaren aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Integrität prüfen.
3. Wenn Sie den Austauschplan überprüfen, überprüft das System automatisch die Verfügbarkeit und Aktualität aller verbundenen Datenbanken. Wenn Fehler oder Probleme erkannt werden, werden sie vom System als Fehlermeldungen angezeigt.
4. Wenn Fehler gefunden werden, müssen Sie diese korrigieren und die Integritätsprüfung des Austauschplans wiederholen.
5. Nachdem Sie die Integrität des Austauschplans erfolgreich überprüft haben, können Sie ihn starten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche «Ausführen».
6. Wenn Sie den Austausch starten, führt das System alle im Austauschplan angegebenen Aufgaben nacheinander aus. Während des Austausches werden der Fortschritt der Ausführung und Informationen zu jeder durchgeführten Aktion angezeigt.
7. Nach Abschluss des Austausches können Sie die Ergebnisse überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen am Austauschplan vornehmen.
Auf diese Weise können Sie nach den obigen Schritten den Austauschplan in 1C:Enterprise 8.3 überprüfen und ausführen, um die Daten effizient und sicher zu synchronisieren.
