In der heutigen Welt sind Fernarbeit, Lernen und Kommunikation zu einem festen Bestandteil unseres Lebens geworden. Und eines der beliebtesten Tools für die Organisation virtueller Meetings war Zoom. Wenn Sie häufig Konferenzen abhalten und bei jeder neuen Veranstaltung Zeit sparen möchten, sind Sie vielleicht daran interessiert zu lernen, wie Sie eine wiederkehrende Konferenz in Zoom erstellen.
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Zoom-Konto an und wählen Sie den Abschnitt "Planung eines Ereignisses" aus. Auf der Seite zum Erstellen eines Ereignisses werden verschiedene Einstellungen angezeigt, darunter Name, Startdatum und -uhrzeit, Dauer, eingeladene Teilnehmer und andere Einstellungen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern:
- Die erforderlichen Felder sind der Ereignisname, das Startdatum und die Startzeit.
- Wenn Sie möchten, dass die Konferenz jeden Tag stattfindet, wählen Sie die Option "Täglich" und geben Sie das Startdatum und die Uhrzeit an.
- Wenn Sie möchten, dass die Konferenz an bestimmten Wochentagen stattfindet, wählen Sie die Option "Jede Woche wiederholen" und geben Sie die Wochentage an, an denen die Veranstaltung stattfinden soll.
- Wenn Sie möchten, dass die Konferenz an bestimmten Tagen im Monat stattfindet, wählen Sie die Option "Jeden Monat wiederholen" und geben Sie die Tage des Monats an, an denen die Veranstaltung stattfinden soll.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt und die Wiederholungsoptionen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". Sie haben jetzt eine wiederkehrende Konferenz in Zoom erstellt, die zu den von Ihnen angegebenen Daten und Zeiten abgehalten wird.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine wiederkehrende Konferenz in Zoom erstellen und Ihre Zeit bei der Organisation virtueller Meetings sparen können. Nutzen Sie diese Funktion, um geschäftliche und persönliche Meetings bequem und effizient online abzuhalten!
Plan zum Erstellen einer wiederkehrenden Konferenz in Zoom
Folgen Sie den folgenden Schritten, um eine wiederkehrende Konferenz in Zoom zu erstellen:
| Schritt 1 | Besuchen Sie die offizielle Zoom-Website unter www.zoom.us |
| Schritt 2 | Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an oder erstellen Sie ein neues Konto, falls noch kein Konto vorhanden ist |
| Schritt 3 | Klicken Sie auf der Hauptseite im oberen Menü auf die Schaltfläche "Zeitplan" |
| Schritt 4 | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederkehrende Konferenz erstellen" |
| Schritt 5 | Erforderliche Konferenzdaten ausfüllen: name, Datum, Uhrzeit und Dauer |
| Schritt 6 | Wählen Sie die Sicherheitseinstellungen für die Konferenz aus, z. B. ein Kennwort oder das Warten auf einen Termin |
| Schritt 7 | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konferenz erstellen", um die Einstellungen zu speichern |
Die Konferenz wird nun zu einer bestimmten Uhrzeit und einem bestimmten Datum gemäß der angegebenen Dauer wiederholt. Teilnehmer können an einer Konferenz teilnehmen, indem sie einen Link oder eine ID verwenden, die automatisch erstellt wird. Eine wiederkehrende Konferenz kann jedes Mal nach einem festgelegten Zeitplan für die Teilnahme zur Verfügung gestellt werden.
Erstellen eines regelmäßigen Zeitplans
Um eine wiederkehrende Konferenz in Zoom zu erstellen, können Sie die Funktion "Regelmäßiger Zeitplan" verwenden. Dadurch können Sie bestimmte Termine und Zeiten für die Konferenz festlegen, ohne jedes Meeting manuell erstellen zu müssen.
Um einen regelmäßigen Zeitplan zu erstellen, gehen Sie zur Konferenzverwaltungsseite in Zoom und wählen Sie die Option "Konferenz erstellen" aus. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Regulärer Zeitplan" und geben Sie die Optionen für Ihr wiederkehrendes Ereignis an.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Konferenz ein und wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu dem die erste Konferenz gestartet wurde. Bestimmen Sie die Häufigkeit - täglich, wöchentlich oder monatlich - und wählen Sie ein Enddatum für Ihren Zeitplan aus. Stellen Sie die Zeit ein, die jedes Mal wiederholt wird.
Darüber hinaus können Sie auch andere Konferenzeinstellungen wie Dauer, Anmeldepasswort, automatische Aufzeichnung und vieles mehr konfigurieren.
Wenn Sie mit dem Einrichten eines regulären Zeitplans fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Ihre Konferenzen werden nun automatisch nach dem festgelegten Zeitplan abgehalten.
Das Erstellen eines regelmäßigen Zeitplans in Zoom vereinfacht die Organisation wiederkehrender Termine erheblich und spart Zeit.
Automatische Wiederholung einrichten
Zoom bietet die Möglichkeit, die automatische Wiederholung einer Konferenz anzupassen, was für regelmäßige Meetings, Schulungen oder Unterrichtseinheiten nützlich sein kann. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Loggen Sie sich in Ihr Zoom-Konto ein. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen (Login und Passwort) auf der Anmeldeseite ein.
- Wählen Sie die Option "Zeitplan". Nachdem Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, gehen Sie zum Abschnitt "Zeitplan" auf der linken Seite des Bildschirms.
- Erstellen Sie ein Ereignis. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Event erstellen" oder "Neue Konferenz erstellen".
- Füllen Sie die Felder mit Informationen aus. Geben Sie den Namen der Konferenz, das Startdatum und die Startzeit sowie die Dauer der Veranstaltung an.
- Wählen Sie die Option "Wiederholen". Legen Sie im Abschnitt "Wiederholung" die gewünschten Parameter fest: die Häufigkeit der Wiederholungen (täglich, wöchentlich, monatlich) und das Enddatum.
- Konfigurieren Sie die Konferenzdetails. Fügen Sie einen Link für die Konferenzanmeldung, Benachrichtigungen und andere Informationen hinzu, die Sie benötigen.
- Speichern Sie die Änderungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Neu, um die Einstellungen anzuwenden und den automatischen Wiederholungsprozess zu beenden.
Ihre Konferenz wird nun automatisch mit der eingestellten Frequenz wiederholt. Sie können die Einstellungen speichern und bei Bedarf Änderungen vornehmen oder die Konferenzwiederholung abbrechen.
