Google Drive ist ein praktischer und beliebter Dienst, mit dem Sie verschiedene Dokumente in Ihrem Cloud-Speicher erstellen und speichern können. Eine der nützlichen Funktionen von Google Drive ist die Möglichkeit, Umfragen zu erstellen. Das Erstellen und Bearbeiten von Umfragen in Google Drive bietet viele Möglichkeiten, Meinungen und Feedback von verschiedenen Benutzergruppen zu erhalten.
Das Erstellen einer Umfrage in Google Drive ist einfach. Melden Sie sich zunächst in Ihrem Google-Konto an und öffnen Sie Google Drive. Wählen Sie dann Neu und Umfrage aus. Sie werden zur Seite "Umfrage erstellen" weitergeleitet, auf der Sie Fragen stellen und Antworten erstellen können.
Nachdem Sie alle erforderlichen Fragen und Antworten ausgefüllt haben, speichern Sie die Umfrage und erhalten einen eindeutigen Link dazu. Sie können diesen Link an Ihre Befragten senden, damit sie die Umfrage durchführen können. Denken Sie daran, Informationen zu den Zielen und dem Kontext der Umfrage hinzuzufügen, damit die Befragten verstehen, warum sie Ihre Fragen beantworten müssen.
Nachdem Sie Antworten von den Befragten erhalten haben, können Sie die Ergebnisse in Google Formularen anzeigen und analysieren. Dort finden Sie detaillierte Informationen zu jeder Frage, Antwortstatistiken und andere wichtige Daten, die Ihnen helfen, die Meinung Ihres Publikums zu verstehen.
Schritt 1: Anmelden bei Google Drive
Schritt 1: Öffnen Sie einen Browser und geben Sie ihn in die Adressleiste ein www.google.com.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche »Anmelden" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wenn Sie bereits über ein Google-Konto verfügen, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Wenn Sie kein Google-Konto haben, klicken Sie auf «Konto erstellen» und folgen Sie den Anweisungen, um ein neues Konto zu erstellen.
Schritt 3: Nachdem Sie sich bei Ihrem Google-Konto angemeldet haben, tippen Sie auf das Google Drive-Symbol, das sich normalerweise in der oberen rechten Ecke des Bildschirms befindet. Das Herunterladen von Google Drive kann abhängig von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung einige Zeit in Anspruch nehmen.
Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und öffnen Sie Google Drive
Um mit Google Drive zu beginnen, müssen Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden. Wenn Sie bereits ein Konto haben, öffnen Sie einfach einen beliebigen Browser und geben Sie in die Adressleiste ein www.google.com. Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Anmelden".
Wenn Sie kein Google-Konto haben, müssen Sie ein neues erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Konto erstellen" und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, kehren Sie zur Google-Startseite zurück und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Nach erfolgreicher Anmeldung öffnen Sie Google Drive, indem Sie auf das Symbol in Form eines ungeteilten Dreiecks in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü "Laufwerk" aus.
Sie haben jetzt Google Drive geöffnet, wo Sie Ihre Dateien erstellen und speichern und mit Umfragen arbeiten können, indem Sie die Funktionalität der Plattform nutzen.
Schritt 2: Erstellen eines neuen Formulars
Nachdem Sie sich bei Ihrem Google-Konto angemeldet haben, wechseln Sie zu Google Drive. In der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen Sie die Schaltfläche Erstellen, klicken Sie darauf und wählen Sie Formulare aus.
Hier sind einige Beispiele für Fragetypen, die Sie Ihrem Formular hinzufügen können:
- Einzelauswahl: Eine Multiple-Choice-Frage, bei der der Benutzer nur eine Antwort auswählen kann.
- Mehrfachauswahl: eine Multiple-Choice-Frage, bei der der Benutzer eine oder mehrere Antworten auswählen kann.
- Antwort als Text: Eine Frage, auf die der Benutzer seine Antwort als Text schreiben muss.
- Bewertung: Die Frage ist, wo der Benutzer eine Bewertung auf der Skala platzieren oder einen Punkt auf der Skala auswählen soll.
Wählen Sie den Fragetyp aus, der Ihren Zielen entspricht, und klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um sie dem Formular hinzuzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie "Google Formulare"
1. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und öffnen Sie Google Drive
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche "Erstellen"
3. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Google Formulare" aus
4. Ein neues Fenster wird mit einem leeren Umfrageformular geöffnet
Jetzt können Sie mit dem Erstellen einer Umfrage beginnen und Fragen mit den gewünschten Antwortmöglichkeiten hinzufügen.
Schritt 3: Hinzufügen von Fragen
Nachdem Sie ein neues Umfrageform in Google Drive erstellt haben, fahren Sie mit dem Schritt zum Hinzufügen von Fragen fort.
1. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Frage hinzufügen".
2. Wählen Sie den Fragetyp aus, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie können aus verschiedenen Fragetypen wählen, z. B. Textfeld, eine Antwortoption, Mehrfachauswahl und andere.
3. Geben Sie den Fragetext in das Feld "Frage" ein. Sie können die Textformatierung mit den Titelschaltflächen, Fett- und Kursivschrift sowie nummerierten und Aufzählungslisten verwenden.
4. Legen Sie die Parameter für die Frage fest, z. B. ob eine Antwort erforderlich ist, ob Kommentare vorhanden sind oder ob die Anzahl der Zeichen begrenzt ist.
5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 für jede Frage, die Sie hinzufügen.
Vergessen Sie nicht die Logik Ihrer Fragen: sie können Bedingungen hinzufügen, die es Ihnen ermöglichen, nur mit bestimmten Antworten zur nächsten Frage zu gelangen.
Nachdem Sie alle erforderlichen Fragen hinzugefügt haben, sind Sie bereit für den nächsten Schritt - die Konfiguration der Umfrageansicht.
Fragetyp auswählen und den Fragetext eingeben
Wenn Sie eine Umfrage in Google Drive erstellen, müssen Sie den Fragetyp auswählen und den Fragetext eingeben. In Google Drive stehen verschiedene Arten von Fragen zur Verfügung, darunter Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Textantwort und viele andere.
Um einen Fragetyp auszuwählen, klicken Sie einfach oben auf der Umfrageseite auf die Schaltfläche "Frage hinzufügen". Wählen Sie dann den gewünschten Fragetyp aus der Liste der verfügbaren Optionen aus.
Nachdem Sie den Fragetyp ausgewählt haben, müssen Sie den Fragetext eingeben. Geben Sie dazu einfach den Text in das Fragefeld unterhalb des ausgewählten Fragetyps ein.
Denken Sie daran, die Frage für die Befragten klar und verständlich zu machen. Verwenden Sie klare Formulierungen und vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten. Falls erforderlich, können Sie auch erklärenden Text oder Beispiele hinzufügen, um die Frage zu klären.
Schritt 4: Anpassen der Formularoptionen
Nachdem Sie den Hauptinhalt Ihrer Umfrage in Google Drive erstellt haben, können Sie mit dem Anpassen der Formulareinstellungen fortfahren. Auf diese Weise können Sie verschiedene Einstellungen definieren, z. B. den Typ der Antworten, die Pflichtfelder, die Zeitlimits und andere.
Folgen Sie den Anweisungen unten, um die Formulareinstellungen anzupassen:
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Formulareinstellungen.
- Wählen Sie die gewünschten Formularoptionen für die Abschnitte Allgemein, Einschränkungen, Formularelemente und erweiterte Einstellungen aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Einstellungen anzuwenden.
Im Abschnitt "Allgemein" können Sie den Titel des Formulars und die Beschreibung angeben und auswählen, ob der Prozentsatz der Antworten nach dem Senden des Formulars angezeigt werden soll. Im Abschnitt "Einschränkungen" können Sie eine Begrenzung für die Anzahl der Antworten oder das Enddatum für den Empfang von Antworten festlegen. Im Abschnitt "Formularelemente" können Sie neue Fragen hinzufügen und ihren Antworttyp und ihre Verbindlichkeit anpassen. In den erweiterten Einstellungen können Sie Benachrichtigungen über neue Antworten, eine Beschränkung auf einen Eintrag von einer einzelnen IP-Adresse und andere Einstellungen konfigurieren.
Nachdem Sie die Formularoptionen konfiguriert haben, können Sie mit dem Senden einer Umfrage an Ihre Befragten beginnen und die erhaltenen Daten analysieren.
Einstellungen festlegen, um den Zugriff und die Antworten einzuschränken
Nachdem Sie Ihre Umfrage in Google Drive erstellt haben, müssen Sie möglicherweise den Zugriff auf die Umfrage einschränken und die Anzahl der Antworten einschränken. Dies kann über die Umfrageeinstellungen erfolgen.
1. Öffnen Sie die Umfrage in Google Drive und klicken Sie auf die Schaltfläche "Formular bearbeiten", um zu den Einstellungen zu gelangen.
2. Auf der rechten Seite sehen Sie verschiedene Einstellungsregisterkarten. Auf der Registerkarte "Freigeben" können Sie Beschränkungen festlegen, wer die Umfrage anzeigen und bearbeiten kann. Sie können wählen, "Nur über Link" oder "Nur für bestimmte Personen" zuzugreifen.
3. Auf der Registerkarte "Begrenzung von Antworten" können Sie die maximale Anzahl von Antworten pro Umfrage festlegen. Sie können die Option "Eine größere Zahl wird nie geschlossen" auswählen oder eine bestimmte Anzahl von Antworten festlegen.
4. Mit der Option "Bestätigung bei Beantwortung" können Sie auswählen, ob die Befragten ihre Antworten bestätigen oder ein Formular ohne Bestätigung senden sollen.
5. Schließlich kann die Einstellung "Anmeldung erforderlich" nützlich sein, wenn Sie möchten, dass sich die Befragten bei ihren Google-Konten anmelden, bevor Sie auf die Umfrage antworten.
Mit den Zugriffs- und Antworteinstellungen können Sie steuern, wer an Ihrer Umfrage teilnehmen kann und auf welche Weise. Passen Sie die Einstellungen an Ihre Bedürfnisse an, um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Google Drive-Umfrage zu erzielen.
Schritt 5: Senden des Formulars
Nachdem Sie Ihr Formular erstellt und eingerichtet haben, ist es an der Zeit, es an Ihre Mitglieder zu senden. Mit Google Formulare können Sie ein Formular auf verschiedene Arten einreichen:
1. Senden per E-Mail: Google Formulare bietet eine bequeme Möglichkeit, eine Umfrage per E-Mail zu senden. Klicken Sie einfach oben rechts im Formular-Editor auf die Schaltfläche "Senden", geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein und fügen Sie eine kurze Nachricht hinzu (optional). Danach wird das Formular per E-Mail gesendet und die Teilnehmer können es direkt aus ihren Postfächern ausfüllen.
2. Einen Link erhalten: Sie können auch einen Link zu einer Umfrage erstellen und diese auf bequeme Weise an die Teilnehmer senden, z. B. über soziale Netzwerke oder Messenger. Um einen Link zu einem Formular zu erhalten, klicken Sie neben der Schaltfläche "Senden" auf die Schaltfläche "Link abrufen". Kopieren Sie dann den Link und senden Sie ihn an die Teilnehmer. Nachdem sie auf den Link geklickt haben, können sie das Formular in ihren Browsern ausfüllen.
3. Einbetten in eine Webseite: Wenn Sie möchten, dass Ihr Formular direkt auf Ihrer Webseite verfügbar ist, können Sie es einbetten. Klicken Sie neben der Schaltfläche "Senden" auf die Schaltfläche "Einbetten" und kopieren Sie dann den Einbettungscode. Fügen Sie diesen Code auf die gewünschte Webseite ein, und das Formular wird direkt auf dieser Seite angezeigt.
