Gmail-Postfachbesitzer müssen häufig Nachrichten an mehrere Kontakte gleichzeitig senden. Es kann jedoch ein langwieriger und zeitaufwendiger Prozess sein, Adressen jedes Mal manuell hinzuzufügen. Um diese Aufgabe zu vereinfachen, können Sie eine Gruppe von Kontakten in Gmail erstellen und E-Mails mit nur einem Klick an die gesamte Gruppe senden.
Das Erstellen einer Gruppe von Kontakten in Gmail ist ein einfacher und schneller Prozess. Öffnen Sie zuerst Ihren Gmail-Posteingang und gehen Sie zum Abschnitt "Kontakte". Auf der Kontaktseite sehen Sie die Schaltfläche "Tag erstellen". Klicken Sie darauf und geben Sie einen Namen für das Label ein, das auf eine Kontaktgruppe verweist, z. B. "Familie" oder "Kollegen". Klicken Sie dann auf Erstellen.
Nachdem Sie ein Label erstellt haben, können Sie beginnen, Kontakte zu einer Gruppe hinzuzufügen. Wählen Sie dazu die Kontakte aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Tag hinzufügen". Wählen Sie im angezeigten Fenster den Namen des gerade erstellten Etiketts aus. Die ausgewählten Kontakte werden nun der Gruppe hinzugefügt.
Jetzt können Sie gleichzeitig E-Mails an alle Kontaktgruppen senden. Schreiben Sie einfach eine neue Nachricht, geben Sie den Gruppennamen in das Feld "An" ein und Gmail fügt automatisch alle Adressen aus Ihrer Gruppe hinzu. Das Erstellen einer Gruppe von Kontakten in Gmail spart Zeit und vereinfacht das Senden von Nachrichten an mehrere Empfänger.
Gmail-Konto anmelden
Um eine Gruppe von Kontakten in Gmail zu erstellen, müssen Sie sich zunächst in Ihrem Gmail-Konto anmelden. Dafür:
Schritt 1: Öffnen Sie einen Webbrowser auf Ihrem Computer und rufen Sie die offizielle Gmail-Website unter www.gmail.com.
Schritt 2: Auf der Gmail-Startseite sehen Sie das E-Mail-Adressfeld "E-Mail" und die Schaltfläche "Weiter". Geben Sie die mit Ihrem Gmail-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse in dieses Feld ein.
Schritt 3: Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 4: Sie sehen ein Passwort-Eingabefeld "Passwort eingeben" und eine Schaltfläche "Weiter". Geben Sie Ihr Passwort in dieses Feld ein.
Schritt 5: Nachdem Sie das Passwort eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter". Wenn das eingegebene Passwort korrekt ist, werden Sie automatisch zur Gmail-Startseite weitergeleitet und melden sich in Ihrem Konto an.
Anmerkung: Wenn Sie Probleme haben, sich bei Ihrem Gmail-Konto anzumelden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort korrekt eingegeben haben. Überprüfen Sie das Tastaturlayout und drücken Sie die Feststelltaste und die Num-Taste. Wenn das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie, das Passwort über die Funktion "Passwort vergessen?" zurückzusetzen.".
Öffnen einer Kontaktliste
Um eine Kontaktgruppe in Gmail zu erstellen, müssen Sie zuerst die Kontaktliste öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei Ihrem Google Mail-Konto an.
- Suchen Sie auf der Gmail-Startseite nach dem Google Apps-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Das Symbol ist ein Quadrat mit neun Punkten.
- Klicken Sie auf das Google Apps-Symbol, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
- Suchen Sie im Dropdown-Menü nach dem Kontaktsymbol und klicken Sie darauf. Das Symbol ist ein Kreis mit den darin enthaltenen Kontakten.
- Nachdem Sie auf das Symbol "Kontakte" geklickt haben, wird die Registerkarte "Kontakte" geöffnet, in der Sie eine Liste aller Ihrer Kontakte sehen können.
Sie können jetzt mit dem Erstellen einer Gruppe von Kontakten in Gmail beginnen, indem Sie die weiteren Anweisungen befolgen.
Erstellen einer neuen Kontaktgruppe
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte.
Schritt 2: Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Tag erstellen".
Schritt 3: Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für die neue Kontaktgruppe ein.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um die neue Kontaktgruppe zu speichern.
Schritt 5: Kehren Sie zur Kontaktliste zurück und wählen Sie die gewünschten Kontakte aus, die Sie der neuen Gruppe hinzufügen möchten.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Bild "Mit Tags versehen" und wählen Sie eine neue Kontaktgruppe aus der Liste aus.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die ausgewählten Kontakte zur erstellten Gruppe hinzuzufügen.
Sie haben jetzt eine neue Kontaktgruppe, mit der Sie Nachrichten senden oder Ihre Kontakte in Gmail organisieren können.
Zuweisen eines Namens zu einer Kontaktgruppe
Wenn Sie eine Kontaktgruppe in Gmail erstellen, müssen Sie ihr einen Namen geben, damit Sie Ihre Kontakte leichter suchen und organisieren können. Wenn Sie einer Kontaktgruppe einen Namen zuweisen, können Sie die Gruppe und die zugehörigen Kontakte einfach und schnell identifizieren.
Der Name der Kontaktgruppe kann beliebig sein und hängt von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ab. Sie können einen Namen auswählen, der den Charakter oder die Beziehung der Kontakte in dieser Gruppe am besten widerspiegelt.
Wenn Sie beispielsweise eine Kontaktgruppe für Ihre Familie erstellen, kann der Name "Familie", "Verwandte", "Verwandte" usw. lauten. Wenn Sie eine Kontaktgruppe für Ihre Kollegen erstellen, könnte der Name "Arbeit", "Kollegen", "Projektteam" usw. lauten. Es ist wichtig, dass der Name der Kontaktgruppe für Sie klar und verständlich ist, damit bei der Arbeit mit Kontakten keine Verwirrung entsteht.
Darüber hinaus können Sie emotionale, kreative oder humorvolle Titel verwenden, um Ihren Kontaktgruppen ein wenig Persönlichkeit und Einzigartigkeit hinzuzufügen. Denken Sie jedoch daran, dass die Hauptsache darin besteht, dass der Name informativ und bequem für die Organisation Ihrer Kontakte ist.
Wenn Sie eine Kontaktgruppe in Gmail erstellen, müssen Sie ihr einen eindeutigen Namen zuweisen, damit Sie sie später leichter von anderen Kontaktgruppen identifizieren und unterscheiden können. Verwenden Sie kurze und leicht zu merkende Namen, um keine Zeit damit zu verschwenden, nach der gewünschten Kontaktgruppe in der Liste zu suchen.
Beachten Sie, dass Sie den Namen der Kontaktgruppe während der Erstellungsphase angeben müssen und diesen dann bei Bedarf in den Einstellungen der Kontaktgruppe ändern können.
Hinzufügen von Kontakten zu einer Gruppe
Nachdem Sie eine Kontaktgruppe in Gmail erstellt haben, können Sie dieser Gruppe neue Kontakte hinzufügen oder bereits vorhandene Kontakte dorthin verschieben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
| 1. | Öffnen Sie die Gmail-App und gehen Sie zum Abschnitt "Kontakte". |
| 2. | Wählen Sie den Kontakt oder die Kontakte aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Um dies zu tun, markieren Sie sie, indem Sie auf das runde Symbol neben dem Namen des Kontakts klicken. |
| 3. | Nachdem Sie Ihre Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie oben auf der Seite auf das Menüsymbol (drei vertikale Punkte) und wählen Sie die Option Zur Gruppe hinzufügen aus. |
| 4. | Wählen Sie im angezeigten Fenster den Namen der Gruppe aus, zu der Sie Kontakte hinzufügen möchten. Wenn eine Gruppe Untergruppen enthält, können Sie auch eine davon auswählen. |
| 5. | Nachdem Sie eine Gruppe ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zur Gruppe hinzufügen". Die Kontakte werden der ausgewählten Gruppe hinzugefügt. |
Jetzt wissen Sie, wie Sie Kontakte zu einer Gruppe in Google Mail hinzufügen. Wiederholen Sie diese Schritte, um mehrere Kontaktgruppen zu erstellen oder mehr Kontakte zu vorhandenen Gruppen hinzuzufügen.
Bearbeiten und Löschen einer Kontaktgruppe
Nachdem Sie eine Kontaktgruppe in Gmail erstellt haben, können Sie sie nach Belieben bearbeiten und löschen. Hier ist, wie man es macht:
| 1. | Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte. |
| 2. | Suchen Sie im linken Bereich nach der Kontaktgruppe, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, und wählen Sie sie aus. |
| 3. | Um eine Kontaktgruppe zu bearbeiten, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Bearbeiten" (Stiftsymbol). Im angezeigten Fenster können Sie den Namen der Gruppe ändern und Kontakte aus der Gruppe hinzufügen oder entfernen. |
| 4. | Um eine Kontaktgruppe zu löschen, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Löschen" (Papierkorbsymbol). Bestätigen Sie das Löschen der Gruppe im angezeigten Fenster. |
| 5. | Nachdem Sie eine Kontaktgruppe bearbeitet oder gelöscht haben, werden die Änderungen automatisch gespeichert. |
Andere Kontakte, die in die gelöschte Gruppe aufgenommen wurden, verbleiben in Ihrer Kontaktliste, gehören jedoch nicht mehr zu dieser Gruppe. Sie können sie bei Bedarf einer anderen Gruppe hinzufügen oder eine neue Gruppe erstellen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Kontaktgruppen in Google Mail bearbeiten und löschen können. Dies hilft Ihnen, Ihr Adressbuch genau nach Ihren Bedürfnissen zu organisieren und erleichtert die Arbeit mit Kontakten in Zukunft.
Verwenden einer Kontaktgruppe beim Senden einer E-Mail
Nachdem Sie eine Kontaktgruppe in Gmail erstellt haben, können Sie diese zum Senden von E-Mails verwenden. Dies ist praktisch, wenn Sie dieselbe Nachricht gleichzeitig an mehrere Personen senden möchten.
Um eine E-Mail an eine Kontaktgruppe zu senden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehen Sie zum Abschnitt "Schreiben" in Ihrem Gmail-Posteingang.
- Geben Sie im Feld An den Namen Ihrer Kontaktgruppe ein, die Sie erstellt haben.
- Eine Liste mit Vorschlägen wird angezeigt, in der die Anzahl der Teilnehmer in der Gruppe angegeben wird. Wählen Sie die gewünschte Kontaktgruppe aus, indem Sie darauf klicken.
- Die E-Mail wird automatisch an alle Mitglieder der Kontaktgruppe gesendet.
Sie können dem Feld "Kopie" oder "Bcc" auch andere E-Mail-Adressen hinzufügen, wenn Sie eine E-Mail an andere Personen senden möchten, die nicht zu einer Kontaktgruppe gehören.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontakte in der Gruppe aktuell und korrekt formatiert sind. Wenn ein Kontakt aus einer Gruppe entfernt wurde, erhält er keine an diese Gruppe gesendeten E-Mails mehr.
Jetzt haben Sie alle notwendigen Kenntnisse, um eine Gruppe von Kontakten zu verwenden, wenn Sie eine E-Mail an Gmail senden. Dies vereinfacht und beschleunigt den Prozess des Sendens von Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig erheblich.
