Google Tabellen ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Tabellen nicht nur erstellen und bearbeiten, sondern auch Daten mithilfe von Formularen sammeln können. Mithilfe von Formularen in Google Tabellen können Sie Informationen von Benutzern auf bequeme und organisierte Weise erfassen. In diesem Artikel erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Formulars in einer Google-Tabelle von Grund auf neu.
Der erste Schritt besteht darin, Google Tabellen zu öffnen und ein neues Dokument zu erstellen. Dann müssen Sie im Menü zur Registerkarte "Formulare" wechseln. Hier sehen Sie mehrere Optionen zum Erstellen eines Formulars: Neues Formular erstellen und Aus Vorlage auswählen. Wenn Sie bereits eine fertige Vorlage haben, wählen Sie Aus Vorlage auswählen, andernfalls klicken Sie auf Neues Formular erstellen.
Danach gelangen Sie zur Erstellungsseite des Formulars. Hier können Sie den Titel des Formulars festlegen, die gewünschten Fragen auswählen und die Umfrageoptionen anpassen. Sie können verschiedene Arten von Fragen hinzufügen, z. B. Textfelder, Radioknöpfe, Kontrollkästchen und vieles mehr. Sie können auch festlegen, dass die Felder unbedingt ausgefüllt werden müssen, sowie Einschränkungen für Antworten hinzufügen, z. B. einen numerischen Bereich oder ein Zeichenlimit festlegen.
Nachdem Sie alle Formulareinstellungen konfiguriert haben, müssen Sie das Formular speichern und veröffentlichen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf die Schaltfläche Fertig stellen. Wählen Sie dann aus, wie Sie Ihr Formular veröffentlichen möchten. Sie können dies über einen Link tun, indem Sie ihn per E-Mail senden oder auf einer Website veröffentlichen. Sie können auch die Option auswählen, das Formular in Ihre Website zu integrieren.
Auswählen einer Formularvorlage
In Google Tabellen stehen verschiedene Formularvorlagen zur Verfügung, die Sie zum Erstellen Ihres Formulars auswählen können:
- Umfrage - geeignet zum Erstellen eines Formulars zur Durchführung von Umfragen, Abstimmungen oder zum Sammeln von Feedback von Benutzern;
- Der Test - mit dieser Vorlage können Sie ein Formular zum Testen oder zur Bestimmung von Wissen zu einem bestimmten Thema erstellen;
- Eintragung - mit dieser Vorlage können Sie ein Anmeldeformular für Veranstaltungen, Veranstaltungen oder Kurse erstellen;
- Bewertungskriterium - mit dieser Vorlage können Sie ein Formular zur Bewertung bestimmter Kriterien oder Merkmale erstellen;
- Rückruf beantragen - diese Vorlage eignet sich zum Erstellen eines Formulars, in dem Benutzer Rückrufanträge stellen können;
Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie beginnen, das Formular nach Ihren Bedürfnissen anzupassen und auszufüllen.
Anpassen des Aussehens eines Formulars
Nachdem Sie ein Formular in Google Tabellen erstellt haben, können Sie das Erscheinungsbild des Formulars so anpassen, dass es Ihren Erwartungen entspricht. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, das Aussehen Ihres Formulars anzupassen:
1. Ändern eines Themas
Google Tabellen bietet verschiedene Designthemen, die Ihrer Form Stil und Stimmung verleihen können. Um ein Design zu ändern, wählen Sie in der oberen Symbolleiste von Google Tabellen den Menüpunkt "Designs" aus und wählen Sie ein bevorzugtes Design aus der Liste aus.
2. Anpassen des Farbschemas
Wenn Sie die Form an Ihren eigenen Stil anpassen müssen, können Sie die Formfarben ändern. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste von Google Tabellen den Menüpunkt "Darstellung" aus, und passen Sie die Farben für Hintergrund, Schriftart und andere Elemente an.
3. Ändern der Schriftart und -größe des Textes
Sie können auch die Schriftart und Größe des Textes in Ihrem Formular anpassen, um es lesbarer zu machen. Verwenden Sie die Option "Text" in der oberen Symbolleiste von Google Tabellen, um die Schriftart und Größe des Textes zu ändern.
4. Hinzufügen von Bildern und Logos
Um Ihrem Formular ein Bild oder ein Logo hinzuzufügen, wählen Sie in der oberen Symbolleiste von Google Tabellen die Option Bilder aus und folgen den Anweisungen, um das Bild von Ihrem Computer herunterzuladen oder es über eine URL hinzuzufügen.
Verwenden Sie diese Anweisungen, um das Erscheinungsbild Ihres Formulars in Google Tabellen anzupassen und es einzigartig und stilvoll zu gestalten.
Hinzufügen von Fragen zu einem Formular
Nachdem Sie ein Formular in der Google-Tabelle erstellt haben, müssen Sie Fragen hinzufügen, um die gewünschten Informationen von den Teilnehmern zu erhalten. Dies kann wie folgt erfolgen:
1. Wählen Sie den Fragetyp aus:
Wählen Sie je nachdem, welche Informationen Sie erhalten möchten, den am besten geeigneten Fragetyp aus, z. B. Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Textfeld usw.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Frage hinzufügen":
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Frage hinzufügen" in der oberen Symbolleiste von Google Tabellen. Ein Fenster mit der Auswahl des Fragetyps wird angezeigt.
3. Definieren Sie den Fragetext:
Geben Sie den Fragetext in das vorgeschlagene Feld ein. Versuchen Sie, es klar und prägnant zu machen.
4. Bestimmen Sie die Antwortmöglichkeiten (für Auswahlfragen):
Wenn Sie einen Fragetyp mit Auswahl (einfach oder mehrfach) ausgewählt haben, geben Sie alle verfügbaren Antworten an. Sie können sie in einer neuen Zeile oder durch Kommas getrennt eingeben.
5. Bestimmen Sie die Verbindlichkeit der Frage:
Wenn Sie die Teilnehmer dazu verpflichten möchten, diese Frage zu beantworten, aktivieren Sie in den Frageeinstellungen das Häkchen neben "Obligatorische Frage".
6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jede nächste Frage:
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jede nächste Frage, bis Sie alle erforderlichen Fragen im Formular erstellt haben.
Jetzt ist Ihr Formular einsatzbereit! Sie können es veröffentlichen und mit dem Sammeln von Antworten von Teilnehmern beginnen.
Bearbeiten von Fragen
Nachdem Sie ein Formular in Google Tabellen erstellt haben, können Sie Änderungen an Fragen vornehmen, neue hinzufügen oder bestehende löschen. Um den Frageeditor zu öffnen, suchen Sie nach dem Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke des Formulars und klicken Sie darauf. Dadurch wird der Bearbeitungsmodus des Formulars geöffnet.
Im Frageeditor können Sie eine Liste aller Fragen sehen, die bereits zum Formular hinzugefügt wurden. Um den Fragetext zu ändern, klicken Sie einfach darauf und nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Textfeld vor.
Wenn Sie eine neue Frage hinzufügen möchten, klicken Sie unten in der Fragenliste auf die Schaltfläche "Frage hinzufügen". Es wird ein Menü mit verschiedenen Arten von Fragen angezeigt, die Sie hinzufügen können, z. B. ein Textfeld, ein Kontrollkästchen oder eine Liste. Wählen Sie den gewünschten Fragetyp aus und geben Sie den Text ein.
Wenn Sie eine Frage löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger in der Fragenliste darüber und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, das rechts neben der Frage angezeigt wird. Die Frage wird gelöscht, ohne dass sie wiederhergestellt werden kann.
Denken Sie nach der Änderung der Fragen daran, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, um die Änderungen zu speichern. Denken Sie daran, dass, wenn Sie Änderungen an einem Formular vorgenommen haben, das bereits auf anderen Webseiten verteilt oder eingebettet wurde, diese Änderungen automatisch an allen Stellen aktualisiert werden, an denen sich Ihr Formular befindet.
Das Bearbeiten von Fragen in Google Tabellen ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, die Form mit minimalem Aufwand zu ändern. Probieren Sie verschiedene Arten von Fragen aus, experimentieren Sie mit dem Design und erstellen Sie die perfekte Form, um Informationen zu sammeln!
Festlegen von Formularzugriffsrechten
Nachdem Sie ein Formular in Google Tabellen erstellt haben, ist es wichtig, die Zugriffsrechte für das Formular einzurichten. Dadurch können Sie steuern, wer die über das Formular gesendeten Daten bearbeiten oder anzeigen kann.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Berechtigungen für das Formular einzurichten:
| Schritt 1: | Öffnen Sie die Tabelle mit dem Formular und wählen Sie die Registerkarte Datei aus. |
| Schritt 2: | Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Zugriffseinstellungen" aus. |
| Schritt 3: | Ein Fenster mit den Zugriffseinstellungen wird geöffnet. Hier können Sie verschiedene Zugriffsstufen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen festlegen. |
| Schritt 4: | Klicken Sie auf die Schaltfläche Personen und Gruppen hinzufügen, um Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen, denen Sie Zugriff auf das Formular gewähren möchten. Sie können die E-Mail-Adressen der Benutzer angeben oder sie in Ihren Kontakten finden. |
| Schritt 5: | Wählen Sie die Zugriffsebene für jeden Benutzer oder jede Gruppe aus. Die Zugriffsberechtigungen umfassen "Kann anzeigen", "Kann kommentieren" und "Kann ändern". |
| Schritt 6: | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Zugriffseinstellungen zu speichern. |
Nachdem Sie die Berechtigungen konfiguriert haben, können nur Benutzer mit den angegebenen Berechtigungen auf das Formular und seine Daten zugreifen. Dies wird Ihnen helfen, die Sicherheit und Vertraulichkeit der über das Formular gesammelten Informationen sicherzustellen.
Anzeigen und Verarbeiten von Ergebnissen
Nachdem Sie Ihr Formular in einer Google-Tabelle erstellt und genügend Antworten gesammelt haben, können Sie mit der Überprüfung und Verarbeitung der Ergebnisse beginnen.
Um die Antworten anzuzeigen, öffnen Sie eine Tabelle mit Ihrem Formular. Klicken Sie oben auf die Registerkarte "Antworten". Hier sehen Sie alle Antworten, die Benutzer über Ihr Formular gesendet haben. In der Spalte "Zeit" wird die Zeit angegeben, zu der jede Antwort gesendet wurde.
Sie können auch verschiedene Filter verwenden, um schnell die richtigen Antworten zu finden. Zum Beispiel können Sie Antworten nach einer bestimmten Frage oder nach der Sendezeit filtern.
Nachdem Sie die Antworten überprüft haben, können Sie mit der Verarbeitung der Ergebnisse beginnen. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, basierend auf den Antworten Diagramme und Diagramme zu erstellen, um die resultierenden Daten besser zu visualisieren.
Sie können Antworten auch in verschiedene Formate wie Excel oder CSV exportieren, um die Daten weiter zu analysieren und zu bearbeiten.
Beachten: Wenn Sie Änderungen am Formular vornehmen müssen, nachdem Sie bereits Antworten erhalten haben, seien Sie vorsichtig. Einige Änderungen können sich auf vorhandene Antworten und Daten auswirken.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Ergebnisse Ihres Formulars in einer Google-Tabelle anzeigen und verarbeiten können. Es ist ein praktisches Tool, mit dem Sie die Datenerfassung und -analyse organisieren können.
Veröffentlichen und Verteilen eines Formulars
Sobald Ihr Formular erstellt wurde und Sie alle notwendigen Anpassungen vorgenommen haben, ist es an der Zeit, es zu veröffentlichen und an Benutzer zu verteilen. Dazu bietet Google Tabellen verschiedene Möglichkeiten:
1. Einbetten eines Formulars in eine Webseite: Sie können Ihr Formular direkt in Ihre Webseite oder Ihren Blog einbetten, indem Sie dem HTML-Markup Code hinzufügen. Dazu müssen Sie den resultierenden Code kopieren und in Ihre Webseite einfügen. Danach steht das Formular Ihren Benutzern direkt auf Ihrer Website zur Verfügung.
2. Senden eines Formularlinks: Sie können einen Link zu Ihrem Formular erstellen und es per E-Mail, Messenger oder in sozialen Netzwerken versenden. Benutzer, die auf diesen Link klicken, können Ihr Formular ausfüllen. Diese Methode eignet sich, wenn Sie das Formular nicht direkt in Ihre Website einbetten möchten.
3. Veröffentlichen eines Formulars als QR-Code: Mit Google Tabellen können Sie QR-Codes erstellen, die mit Ihrem Smartphone gescannt werden können. Der QR-Code enthält einen Link zu Ihrem Formular und nach dem Scannen gelangt der Benutzer auf die Seite mit dem Formular. Diese Methode eignet sich zum Verteilen eines Formulars auf gedruckten Materialien oder Präsentationen.
4. Veröffentlichen eines Formulars in Google Classroom: Wenn Sie in Google Classroom arbeiten, können Sie das Formular direkt in Ihrer Klasse veröffentlichen. Ihre Schüler können das Formular ausfüllen, die Ergebnisse speichern und ihre Antworten bequem verfolgen.
Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Methode zum Veröffentlichen und Verteilen des Formulars aus und sammeln Sie noch heute Antworten von Ihren Benutzern!
