Excel ist ein praktisches Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Manchmal gibt es jedoch Situationen, in denen negative Werte ausgeblendet werden müssen, um die Daten lesbarer und anschaulicher zu machen. Diese Funktion kann in verschiedenen Situationen nützlich sein, z. B. beim Erstellen von Berichten oder Diagrammen, in denen negative Werte wenig oder keinen Informationswert aufweisen.
Um negative Werte auszublenden, können Sie die Funktion bedingte Formatierung in Excel verwenden. Mit dieser Funktion können Sie das Aussehen von Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen ändern. In unserem Fall möchten wir negative Werte ausblenden, daher müssen wir eine Bedingung erstellen, die negative Zahlen in Zellen findet und ihr Format ändert.
Wählen Sie zunächst Zellen oder einen Zellbereich aus, der negative Werte enthält. Klicken Sie dann im oberen Excel-Menü auf die Registerkarte Format und wählen Sie Bedingte Formatierung. Wählen Sie im angezeigten Menü "Regel" -> "Formel". Geben Sie im Feld für die Formel eine Bedingung ein, die negative Werte findet. Wenn Sie beispielsweise Werte kleiner als Null ausblenden möchten, geben Sie die Formel "=A1" ein
Es ist wichtig zu beachten, dass die bedingte Formatierung die Zellenwerte nicht ändert. Es ändert nur ihre visuelle Darstellung auf dem Bildschirm. Wenn Sie Daten aus solchen Zellen kopieren und in ein anderes Programm oder eine andere Datei einfügen, sind die negativen Werte sichtbar.
Methode zur Verwendung der bedingten Formatierung
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die bedingte Formatierung zum Ausblenden negativer Werte in Excel zu verwenden:
- Wählen Sie den Zellenbereich aus, in dem negative Werte ausgeblendet werden sollen.
- Wählen Sie die Registerkarte "Startseite" in der oberen Menüleiste aus.
- Klicken Sie im Abschnitt "Stile" auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Regel" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "Größer/Kleiner" und dann "Kleiner" in der Regelliste aus.
- Geben Sie im Feld Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist, eine Formel ein "=A1
- Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, blendet Excel automatisch alle negativen Werte im ausgewählten Zellbereich aus. Wenn in der Zelle kein Wert vorhanden ist oder der Wert Null ist, bleibt die Zelle sichtbar.
Alternativer Ansatz mit der IF-Formel
Um negative Werte auszublenden, können Sie die IF-Funktion zusammen mit der standardbedingten Formel verwenden:
| Formel | Ergebnis |
|---|---|
| =IF(A1 | Blendet negative Werte in Zelle A1 aus und ersetzt sie durch eine leere Zeichenfolge. |
Die IF-Funktion akzeptiert drei Argumente: eine Bedingung, einen Wert, wenn die Bedingung wahr ist, und einen Wert, wenn die Bedingung falsch ist. Wenn in diesem Beispiel der Wert in Zelle A1 kleiner als Null ist, ersetzt die Funktion ihn durch eine leere Zeichenfolge, andernfalls bleibt der Wert unverändert.
Um diese Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden, können Sie die Formel in eine Zelle neben der ersten Zelle kopieren, in der Sie negative Werte ausblenden möchten, und sie dann mithilfe der automatischen Vervollständigung nach unten ziehen.
Jetzt kennen Sie zwei Möglichkeiten, negative Werte in Excel auszublenden: verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Zellenformat und verwenden Sie die IF-Funktion. Wählen Sie je nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben die für Sie bequemste Methode aus.
