Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Arbeit mit Zahlen und Tabellen. Es gibt jedoch manchmal Situationen, in denen es notwendig ist, die Genauigkeit der Dezimalzahlen beizubehalten und die Rundung zu vermeiden. Es scheint, dass diese Aufgabe unter den vielen Funktionen und Einstellungen von Excel einfach sein sollte. In der Praxis stoßen viele Benutzer jedoch auf die Tatsache, dass Excel automatisch Zahlen rundet, was zu Fehlern und Ungenauigkeiten in den Daten führen kann.
Das Runden von Zahlen in Excel kann standardmäßig in verschiedenen Fällen erfolgen. Beispielsweise beim Kopieren von Daten aus anderen Programmen, beim Verwenden von Formeln und Funktionen oder beim Ändern des Zellformats. Wenn die Genauigkeit von Zahlen ein wichtiger Aspekt bei Ihrer Arbeit mit Daten ist, wird das Einrichten von Excel, um das Runden von Zahlen zu verhindern, zu einem integralen Bestandteil des Prozesses.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Excel so zu konfigurieren, dass Zahlen nicht abgerundet werden. Eine davon besteht darin, das Zellenformat manuell zu ändern. Wählen Sie dazu die gewünschten Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zellenformat" aus dem Kontextmenü aus. Wählen Sie dann die Registerkarte "Zahl" und wählen Sie unter "Anzahl der Dezimalstellen" die gewünschte Anzahl an Dezimalstellen aus, oder wählen Sie "Dezimalstellen nicht ändern", um die vollständige Genauigkeit der Zahlen beizubehalten. Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf "OK" klicken.
Wenn Sie die vollständige Genauigkeit aller numerischen Daten in einem Excel-Dokument beibehalten möchten, können Sie die Rundungseinstellungen für die gesamte Datei ändern. Öffnen Sie dazu Excel, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Berechnung. Hier finden Sie den Abschnitt Allgemeine Berechnungsoptionen und können das Kontrollkästchen neben der Option Werte auf die gleiche Anzahl von Dezimalstellen wie die ursprünglichen Daten runden aktivieren. Danach werden alle Zahlen entsprechend ihren ursprünglichen Werten ohne Rundung angezeigt.
Warum abgerundet Excel die Zahlen
Excel verfügt über eine Autoformatierung, die das Format einer Zelle abhängig von den darin enthaltenen Daten ändern kann. Wenn die Zahlen in den Zellen eine große Anzahl von Dezimalstellen aufweisen, rundet Excel die Zahlen automatisch ab, um sie lesbarer zu machen.
Darüber hinaus kann Excel auch Zahlen runden, wenn ein Zahlenformat verwendet wird, das abgerundet werden muss. Wenn Sie beispielsweise eine Zahl mit dem Format «Zwei Nachkommastellen» in eine Zelle eingeben, rundet Excel die Zahl auf zwei Nachkommastellen auf.
Ein weiterer Grund für das Runden von Zahlen in Excel ist die Verwendung von Funktionen und Formeln, die das Runden beinhalten. Beispielsweise rundet die Funktion ROUND eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen auf, und die Funktion INT rundet die Zahl auf die nächste ganze Zahl auf.
Wenn Sie vermeiden müssen, Zahlen in Excel zu runden, können Sie das Zellenformat in das Format «Allgemein» ändern oder spezielle Formeln verwenden, die keine Rundung durchführen.
Jetzt, da Sie die Hauptgründe für das Runden von Zahlen in Excel kennen, können Sie das Programm so konfigurieren, dass es die Zahlen Ihrer Daten nicht rundt.
Verwenden der Zellenformatierung
Um Zahlen ohne Rundung anzuzeigen, können Sie die folgenden Zahlenformate verwenden:
- Normales Format: Setzen Sie die Zelle auf das normale Format (General), damit die Zahlen ohne Rundung angezeigt werden, wie sie eingegeben wurden.
- Zahlenformat: wählen Sie eine Zelle aus und öffnen Sie das Zellenformatfenster (Strg + 1 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zellenformat"). Wählen Sie unter "Zahl" ein Format aus, z. B. "Zahl" oder "Dezimalstelle", und stellen Sie die Anzahl der Dezimalstellen ein.
- Benutzerdefiniertes Format: im Zellenformatfenster können Sie auch ein eigenes Format mit dem Zahlencode erstellen. Sie können beispielsweise das Format "#,##0.00" verwenden, um eine Zahl mit zwei Dezimalstellen und einem Tausendstel-Trennzeichen anzuzeigen.
Mit diesen Zahlenformateinstellungen können Sie Zahlen in Excel ohne Rundung und genau so anzeigen, wie sie eingegeben wurden.
So legen Sie das Zellenformat als Text fest
Um zu verhindern, dass Zahlen in Microsoft Excel abgerundet werden, können Sie das Zellenformat als Textformat festlegen. Dadurch werden alle Dezimalstellen beibehalten und die Zahlen in ihrer ursprünglichen Form angezeigt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Zellenformat als Textformat festzulegen:
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, für die Sie das Format festlegen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zellenformat aus. " aus dem Kontextmenü.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Registerkarte Nummer aus.
- Klicken Sie in der Kategorieliste auf "Text".
- Klicken Sie auf OK, um das neue Format auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.
Nach Abschluss dieser Schritte rundet Excel die Zahlen in den ausgewählten Zellen nicht ab, sondern zeigt sie in ihrer ursprünglichen Form an.
Einstellen der Rundungsfunktionen
Excel verfügt über Standardfunktionen zum Runden von Zahlen, die bei der Arbeit mit Daten nützlich sein können. Sie ermöglichen es Ihnen, Zahlen auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen oder auf die nächste ganze Zahl zu runden.
Manchmal ist es jedoch erforderlich, die Rundungsfunktion so zu konfigurieren, dass sie die Zahlen nicht rundt. Dazu können Sie die folgenden Methoden verwenden:
- Zellenformat: Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie anpassen möchten, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren aus. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte Nummer aus und wählen Sie im Feld Kategorie die Option Allgemein aus. Dadurch werden die Zahlen ohne Rundung angezeigt.
- Funktion Nach unten runden: Anstelle einer Standardrundungsfunktion (z. B. ROUND) können Sie die Funktion RUNDUNG verwenden. Es rundet die Zahl auf die kleinere nächste ganze Zahl auf. In der Regel lässt es einen Bruchteil der Zahl unverändert.
- Funktion Rundung: Die Funktion "ABGERUNDET" rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen auf. Sie können jedoch 0 als Argument angeben, um die Zahl auf den nächsten ganzzahligen Wert zu runden.
Durch Auswahl einer der oben genannten Methoden können Sie die Rundungsfunktionen in exele so dass sie die Zahlen nicht runden und sie in ihrer ursprünglichen Form anzeigen.
Ändern der Argumente einer Rundungsfunktion
Um das Runden von Zahlen in Excel zu verhindern, können Sie die Funktion "Runden" mit geänderten Argumenten verwenden.
Die Standardrundungsfunktion in Excel, ROUND, rundet Zahlen auf den nächsten ganzzahligen Wert auf. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Argumente dieser Funktion zu ändern und einen anderen Rundungswert festzulegen.
Sie können dazu Rundungsfunktionen wie ROUNDUP und ROUNDDOWN verwenden.
Die Funktion ROUNDUP rundet die Zahlen auf den nächsthöheren Wert auf. Zum Beispiel gibt ROUNDUP(3.14, 0) den Wert 4 zurück.
Die Funktion ROUNDDOWN rundet die Zahlen auf den nächsten kleineren Wert ab. Zum Beispiel gibt ROUNDDOWN(3.14, 0) den Wert 3 zurück.
Sie können auch die Funktionen FLOOR und CEILING verwenden, mit denen Sie Zahlen auf den nächsten kleineren bzw. größeren Wert runden können.
Zum Beispiel rundet FLOOR(3.14, 0) die Zahl 3.14 auf 3 und CEILING(3.14, 0) wird es auf 4 runden.
Mit diesen Funktionen können Sie Excel so konfigurieren, dass Zahlen nicht gemäß den Standardrundungsregeln abgerundet werden.
Ein Beispiel:
=ROUNDUP(3.14, 0) - Rundung der Zahl 3.14 nach oben, Ergebnis: 4
=ROUNDDOWN(3.14, 0) - Rundung der Zahl 3.14 nach unten, Ergebnis: 3
=FLOOR(3.14, 0) - Rundung der Zahl 3.14 auf den nächsten kleineren Wert, Ergebnis: 3
=CEILING(3.14, 0) - Rundung der Zahl 3.14 auf den nächsten größeren Wert, Ergebnis: 4
Verwenden der speziellen Rundungsfunktion
Wenn Sie die automatische Rundung von Zahlen in Excel vermeiden müssen, können Sie eine spezielle Rundungsfunktion verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die gewünschte Anzahl von Dezimalstellen festlegen und die Genauigkeit der Daten beibehalten.
Um eine Zahl mit der Formatfunktion zu runden, müssen Sie:
- Wählt eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus, die die zu rundenden Zahlen enthalten.
- Wählen Sie im Excel-Menü die Registerkarte Start aus.
- Im Abschnitt "Zahlen" finden Sie die Schaltfläche "Zahlen formatieren" und klicken Sie darauf. Ein Dialogfeld wird geöffnet.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Kategorie "Allgemein" für die normale Rundung oder "Anzahl der Nachkommastellen" aus, um die Anzahl der Nachkommastellen genau anzugeben.
- Wählen Sie die gewünschten Rundungsoptionen aus und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie alle diese Schritte ausgeführt haben, werden die Zahlen in den ausgewählten Zellen entsprechend den angegebenen Rundungsoptionen gerundet. Auf diese Weise runden Excel die Zahlen nicht automatisch ab und behalten ihre Genauigkeit bei.
Die Verwendung der speziellen Rundungsfunktion in Excel ermöglicht es dem Benutzer, die Genauigkeit der Daten zu steuern und die automatische Rundung von Zahlen zu vermeiden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit finanziellen oder wissenschaftlichen Daten arbeiten, bei denen jede Ziffer einen Wert hat und ihre Genauigkeit nicht verlieren sollte.
Festlegen des Dokumentformats
1. Öffnen Sie Excel und wählen Sie eine leere Datei aus oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Datei.
2. Wählen Sie alle Zellen im Dokument aus, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil in der oberen linken Ecke der Tabelle, über der Zeilennummer und links neben dem Spaltennamen klicken. Danach werden alle Zellen ausgewählt.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü die Option Zelle formatieren aus.
4. Wählen Sie im geöffneten Fenster "Zellenformat" die Registerkarte "Zahl" aus.
5. Wählen Sie in der Liste der Zahlenformatierungskategorien die Gruppe Allgemein aus.
6. Klicken Sie auf OK, um das neue Zahlenformat auf alle ausgewählten Zellen anzuwenden.
Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, werden alle Zahlen in Ihrem Excel-Dokument nicht mehr automatisch abgerundet. Jetzt können Sie Werte als vollständige Zahlen eingeben und anzeigen, ohne die Genauigkeit zu verlieren.
| Schritt | Handlung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie Excel und wählen Sie eine leere Datei aus oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Datei. |
| 2 | Wählen Sie alle Zellen im Dokument aus, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil in der oberen linken Ecke der Tabelle, über der Zeilennummer und links neben dem Spaltennamen klicken. Danach werden alle Zellen ausgewählt. |
| 3 | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü die Option Zelle formatieren aus. |
| 4 | Wählen Sie im geöffneten Fenster "Zellenformat" die Registerkarte "Zahl" aus. |
| 5 | Wählen Sie in der Liste der Zahlenformatierungskategorien die Gruppe Allgemein aus. |
| 6 | Klicken Sie auf OK, um das neue Zahlenformat auf alle ausgewählten Zellen anzuwenden. |
Dokumenteinstellungen ändern
Um zu verhindern, dass Zahlen in Excel abgerundet werden, müssen Sie die Zellenformatierungseinstellungen ändern.
1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem Sie den vollständigen Wert der Zahlen speichern möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Zellenformat aus.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Zellenformat die Registerkarte Zahl aus.
4. Wählen Sie in der Kategorieliste die Option Allgemein aus. Dadurch wird die Zahl ohne Rundung angezeigt.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Jetzt wird Excel die Zahlen in den ausgewählten Zellen nicht mehr runden.
Wenn Sie diese Formatierung auf das gesamte Dokument anwenden möchten, wählen Sie einfach alle Zellen aus (Strg+A) und führen Sie dann die oben beschriebenen Schritte aus.
Beachten Sie, dass diese Einstellungen zurückgesetzt werden, wenn Sie Daten aus einer anderen Quelle in Excel kopieren. Wenn Sie also beim Importieren der Daten den vollständigen Wert der Zahlen beibehalten müssen, müssen Sie die Formatierung nach dem Import ändern.
