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Einrichten des Windows Server 2019-Druckservers: Schrittweise Anleitung

Windows Server 2019 – ein Betriebssystem für den Betrieb von Netzwerkservern, das für die Stabilität und Sicherheit Ihrer Infrastruktur ausgelegt ist. Es verfügt über eine Reihe nützlicher Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, den Druckserver einzurichten. Mit dem Windows Server 2019-Druckserver können Sie Druckgeräte in Ihrer Organisation remote verwalten und überwachen, um allen Benutzern einen schnellen und zuverlässigen Druckzugriff zu ermöglichen.

In diesem Artikel werden wir Schritt für Schritt den Konfigurationsprozess für den Druckserver unter Windows Server 2019 untersuchen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Rollen und Komponenten installieren und konfigurieren, die für den Betrieb des Druckservers erforderlich sind, sowie wie Sie Netzwerkdrucker hinzufügen und konfigurieren.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Windows Server 2019 installiert haben und über Administratorrechte verfügen, bevor Sie mit der Konfiguration des Druckservers beginnen.

Überprüfen der Kompatibilität des Druckers mit Windows Server 2019

Bevor Sie mit der Konfiguration des Druckservers unter Windows Server 2019 beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Drucker mit dieser Betriebssystemversion kompatibel ist. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Rufen Sie die offizielle Website des Druckerherstellers auf und suchen Sie nach dem Abschnitt "Support" oder "Treiber und Downloads".
  2. Wählen Sie auf der Support-Seite das Modell Ihres Druckers und das Betriebssystem Windows Server 2019 aus.
  3. Stellen Sie sicher, dass der Hersteller die Treiber für dieses Betriebssystem bereitstellt.
  4. Laden Sie den neuesten Druckertreiber herunter und installieren Sie ihn.

Wenn der Hersteller keine Treiber für Windows Server 2019 bereitstellt, können Sie möglicherweise eine frühere Version des Treibers verwenden, dies kann jedoch zu einem fehlerhaften Druckerbetrieb führen.

Achten Sie auch vor der Installation des Treibers auf die Unterstützung Ihres Druckers für die Netzwerkverbindung. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker unter Windows Server 2019 netzwerkfähig ist.

Sammeln der erforderlichen Druckerinformationen

Bevor Sie einen Windows Server 2019-Druckserver konfigurieren, müssen Sie die folgenden Druckerinformationen sammeln:

ParameterDie Beschreibung
Name des DruckersGeben Sie den Namen des Druckers an, der zum Identifizieren des Druckers im Netzwerk verwendet werden soll.
Drucker-ModellErmitteln Sie das Druckermodell, da es möglicherweise erforderlich ist, wenn Sie die Treiber installieren.
VerbindungsmethodeLegen Sie fest, ob die Verbindung zum Drucker über ein Netzwerkkabel, Wi-Fi oder USB hergestellt werden soll.
IP-Adresse des DruckersErmitteln Sie die IP-Adresse des Druckers, um die Netzwerkverbindung einzurichten.
AbrechnungsdatenWenn für den Zugriff auf den Drucker Anmeldeinformationen erforderlich sind, stellen Sie sicher, dass sie verfügbar sind.

Das Sammeln der erforderlichen Informationen sorgt für eine reibungslose Konfiguration des Druckservers und sorgt dafür, dass der Drucker ordnungsgemäß im Netzwerk funktioniert.

Installieren von Druckertreibern auf dem Server

Nachdem Sie die Rolle "Druckserver" unter Windows Server 2019 erfolgreich installiert haben, müssen Sie die Druckertreiber installieren, um verschiedene Druckermodelle zu verbinden und zu verwenden. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:

Schritt 1: Verbinden Sie die Drucker über die verfügbaren Anschlüsse und Kabel mit dem Server.

Schritt 2: Öffnen Sie das Menü Symbolleiste verwalten und wählen Sie Geräte und Drucker aus.

Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckergerät, für das Sie den Treiber installieren möchten, und wählen Sie "Druckereigenschaften".

Schritt 4: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Eigenschaften die Registerkarte Treiber aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Treiber hinzufügen.

Schritt 5: Wählen Sie im angezeigten Fenster "Druckertreiber hinzufügen" den gewünschten Druckerhersteller und -modell aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 6: Wenn der Treiber für das ausgewählte Modell nicht in der Liste der verfügbaren Treiber aufgeführt ist, klicken Sie auf "Windows Update", um die Liste der Druckertreiber zu aktualisieren.

Schritt 7: Warten Sie, bis die Treiberinstallation abgeschlossen ist. Befolgen Sie bei Bedarf die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.

Schritt 8: Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 für jeden Drucker, den Sie auf dem Server installieren möchten.

Anmerkung: Stellen Sie sicher, dass die installierten Treiber mit dem Betriebssystem des Servers kompatibel sind und mit der Bitrate des Servers übereinstimmen (32-Bit oder 64-Bit).

Nachdem Sie die Druckertreiber auf dem Server installiert haben, können Sie die Drucker im Netzwerk einrichten und verwenden.

Erstellen eines neuen Anschlusses für den Drucker auf dem Server

Um einen Druckserver unter Windows Server 2019 zu konfigurieren, müssen Sie einen neuen Anschluss erstellen, um den Drucker mit dem Netzwerk zu verbinden. Durch diesen Prozess können Sie sicherstellen, dass der Drucker in einer Netzwerkumgebung stabil und effizient funktioniert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Anschluss für den Drucker auf dem Server zu erstellen:

  1. Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie den Abschnitt Geräte und Drucker aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, für den Sie einen neuen Anschluss erstellen möchten, und wählen Sie Druckereigenschaften.
  3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Druckereigenschaften" die Registerkarte "Anschlüsse" aus.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Port hinzufügen.
  5. Wählen Sie im angezeigten Fenster den Porttyp "Standard-TCP/IP-Port" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Port".
  6. Der Assistent zum Konfigurieren des TCP/IP-Ports wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Geben Sie die IP-Adresse oder den Netzwerknamen des Druckers in das Feld "Druckername oder IP-Adresse" ein, und klicken Sie auf "Weiter".
  8. Wählen Sie die Option "Gültiges Protokoll und Port" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
  9. Der Einrichtungsassistent überprüft, ob der Drucker an der angegebenen Adresse verfügbar ist. Wenn der Drucker verfügbar ist, klicken Sie auf Weiter. Falls erforderlich, können Sie andere Optionen angeben, andernfalls klicken Sie auf Weiter.
  10. Navigieren Sie zur Druckereinrichtung, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen. Klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration auf Fertig stellen.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben erfolgreich einen neuen Port für den Drucker auf dem Server erstellt. Jetzt können Sie diesen Port verwenden, um den Drucker mit dem Netzwerk zu verbinden und den weiteren Betrieb in einer Netzwerkumgebung zu konfigurieren.

Hinzufügen eines neuen Druckers zum Server

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um einem Windows Server 2019-Server einen neuen Drucker hinzuzufügen:

Schritt 1: Öffnen Sie die Systemsteuerung auf dem Server und wählen Sie Geräte und Drucker aus.

Schritt 2: Klicken Sie im Menü Geräte und Drucker mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich und wählen Sie Drucker hinzufügen.

Schritt 3: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Neuen Drucker hinzufügen" die Option "Netzwerk-, WLAN- oder Bluetooth-Drucker hinzufügen" aus.

Schritt 4: Als nächstes wählen Sie "Der Drucker, den ich verwenden möchte, wurde nicht in der Liste gefunden" und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 5: Geben Sie die Adresse des Druckers in das Feld "Drucker nach IP-Adresse oder DNS-Name suchen" ein, und klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 6: Wählen Sie im angezeigten Fenster einen Druckertreiber aus, oder installieren Sie ihn von der CD, wenn Sie über einen speziellen Treiber für dieses Druckermodell verfügen.

Schritt 7: Klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie den Namen des Druckers ein, um ihn auf dem Server zu identifizieren.

Schritt 8: Klicken Sie weiter und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, bis der Installationsvorgang des Druckers abgeschlossen ist.

Beachten Sie, dass Sie möglicherweise Administratoranmeldeinformationen benötigen, um dem Server einen Drucker hinzuzufügen.

Konfigurieren des Druckerzugriffs für Benutzer

Nachdem Sie den Druckserver unter Windows Server 2019 konfiguriert haben, müssen Sie den Benutzern den Zugriff auf Drucker gewähren. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1: Melden Sie sich als Administrator am Printserver an.

Schritt 2: Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie den Abschnitt Drucker und Geräte aus.

Schritt 3: Suchen Sie den gewünschten Drucker in der Liste, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option "Druckereigenschaften" aus.

Schritt 4: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Druckereigenschaften" die Registerkarte "Allgemein" aus. Stellen Sie sicher, dass der Drucker freigegeben ist, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Drucken vom Server zulassen.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten", und fügen Sie im angezeigten Fenster die Benutzer oder Benutzergruppen hinzu, denen Sie Zugriff auf den Drucker gewähren möchten.

Schritt 6: Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für die Benutzer aus. Sie können ihnen erlauben, zu drucken, den Drucker zu verwalten oder Druckeinstellungen zu konfigurieren.

Schritt 7: Klicken Sie auf OK, um die Druckerzugriffseinstellungen zu speichern.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, haben die angegebenen Benutzer Zugriff auf den Drucker auf dem Druckserver und können ihn zum Drucken von Dokumenten verwenden.

Beachten Sie, dass Benutzer auf dem Printserver oder im Domänennetzwerk über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen müssen, um den Druckerzugriff konfigurieren zu können.