Durch Anpassen des Druckbereichs können Sie die gewünschten Zellen oder Bereiche auswählen, die Sie drucken möchten, sowie Druckoptionen wie Skalierung, Seitenausrichtung und vieles mehr festlegen. Durch die richtige Einstellung des Druckbereichs können Sie Papier sparen und das Erscheinungsbild des gedruckten Dokuments verbessern.
In diesem ausführlichen Handbuch werden wir die grundlegenden Schritte zum Einrichten des Druckbereichs in Excel 2016 untersuchen. Sie erfahren, wie Sie die gewünschten Zellen zum Drucken auswählen, den Maßstab und die Ausrichtung der Seite anpassen, Titel und Seitenzahlen hinzufügen und vieles mehr.
Mit diesem Handbuch können Sie den Druckbereich in Excel 2016 einfach und schnell anpassen und beim Drucken Ihrer Dokumente qualitativ hochwertige und professionelle Ergebnisse erzielen. Fangen wir an!
Vorbereiten der Einrichtung des Druckbereichs
Bevor Sie mit dem Einrichten des Druckbereichs in Excel 2016 beginnen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen. Mit diesen Schritten können Sie bestimmen, welchen Teil des Arbeitsblatts Sie drucken möchten und wie er auf der gedruckten Seite aussehen soll.
1. Öffnen Sie das Dokument in Excel 2016, und klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
2. Klicken Sie in der Gruppe Ein-/Ausblenden auf die Schaltfläche Druckbereich.
3. Markieren Sie den gewünschten Bereich, den Sie drucken möchten. Sie können mehrere angrenzende Bereiche auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die gewünschten Zellen klicken.
4. Klicken Sie nach der Auswahl des Bereichs erneut auf die Schaltfläche Druckbereich, um den Auswahlmodus zu schließen.
5. Wenn Sie Zeilenüberschriften und/oder Spaltenüberschriften auf der gedruckten Seite anzeigen möchten, kehren Sie zur Registerkarte Ansicht zurück und aktivieren Sie die Kontrollkästchen Zeilenüberschriften und/oder Spaltenüberschriften in der Gruppe Ein-/Ausblenden.
6. Sie können die Werkzeuge auf der Registerkarte "Seitenlayout" verwenden, um den Druckbereich weiter anzupassen. Sie können beispielsweise den Maßstab ändern, die Seitenausrichtung und -größe festlegen und Felder hinzufügen oder entfernen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie den Druckbereich in Excel 2016 einrichten. Beachten Sie, dass alle im Druckbereich vorgenommenen Änderungen nur für das aktuelle Dokument gespeichert werden und für jedes neue Dokument neu konfiguriert werden müssen.
Auswählen des gewünschten Druckmodus
Bei der Auswahl des Druckmodus ist es wichtig, folgende Faktoren zu berücksichtigen:
Datenumfang
Wenn Ihre Tabelle viele Daten enthält, ist es am besten, den Druckmodus "Standardseite" zu verwenden. In diesem Modus werden die Daten automatisch in Seiten aufgeteilt und an Breite und Höhe angepasst, um auf das Papier zu passen.
Formatieren
Wenn Sie die Formatierung und das Seitenlayout beibehalten möchten, wählen Sie den Druckmodus "Breite anpassen". In diesem Modus können Sie die Seitenausrichtung (horizontal oder vertikal) ändern und komplexe Zoomeinstellungen anwenden.
Skalierung
Wenn Sie den gewünschten Druckmodus in Excel 2016 auswählen, können Sie die Anzeige der Daten steuern und das beste Druckergebnis entsprechend Ihren Anforderungen und Vorlieben erzielen.
Bestimmen der erforderlichen Druckmaßstäbe
Die Einstellung des richtigen Druckmaßstabs in Excel 2016 ist sehr wichtig, damit Dokumente in der richtigen Größe gedruckt und problemlos gelesen werden können. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den gewünschten Druckmaßstab bestimmen können.
Bevor Sie mit der Einstellung des Druckmaßstabs beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Daten und Grafiken im Dokument korrekt platziert sind und nicht über die Seite hinausgehen. Wenn sich Teile des Dokuments außerhalb des Druckbereichs befinden, können Sie diese bearbeiten oder andere Seiteneinstellungen anpassen.
Verwenden Sie die folgenden Werkzeuge, um den gewünschten Druckmaßstab zu bestimmen:
- Standardmaßstab: In Excel 2016 ist der Druckmaßstab normalerweise auf Automatisch eingestellt, was bedeutet, dass die Tabelle so gedruckt wird, dass sie auf eine Seite passt. Wenn Sie den Druckmaßstab ändern müssen, können Sie den gewünschten Maßstab im Feld Maßstab der Seitenlayout-Symbolleiste auswählen.
- Ein bestimmter Maßstab: Sie können auch einen bestimmten Druckmaßstab festlegen, indem Sie in der Symbolleiste "Seitenlayout" die Option "Benutzerdefinierter Maßstab" auswählen. Im angezeigten Dialogfeld können Sie den gewünschten Druckmaßstab angeben, z. B. 100% oder 50%.
- Vorschau: Sie können die Funktion "Vorschau" verwenden, um zu sehen, wie das Dokument nach dem Drucken aussehen wird. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste "Seitenlayout" auf die Schaltfläche "Vorschau". Im geöffneten Fenster können Sie alle Seiten des Dokuments anzeigen und sehen, wie sie auf dem gedruckten Blatt aussehen werden.
Vergessen Sie nicht, dass die korrekten Druckskalen Ihre Dokumente leichter zu verwenden und zu lesen machen. Es ist auch hilfreich, sich daran zu erinnern, dass Sie jederzeit zu den Standardeinstellungen zurückkehren oder den Druckmaßstab jederzeit ändern können.
Arbeiten mit dem Druckbereich
Der Druckbereich in Excel 2016 bestimmt, welcher Teil des Arbeitsblatts gedruckt wird. Dadurch können Sie bestimmte zu druckende Zellenbereiche auswählen und den Rest der Informationen im Arbeitsblatt ignorieren. Die Arbeit mit dem Druckbereich erleichtert die Erstellung von Berichten, Dokumenten und anderen Dokumenten, für die das selektive Drucken von Daten erforderlich ist.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Druckbereich in Excel 2016 zu konfigurieren:
- Markieren Sie die gewünschten Zellen halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor.
- Öffnen Sie das Menü "Seitenlayout" auf der Registerkarte "Markup". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Druckbereich".
- Wählen Sie einen Bereich aus die Zellen, die in den Druckbereich aufgenommen werden sollen. Der ausgewählte Bereich wird mit gestrichelten Linien markiert.
- Auswahl bestätigen Druckbereiche, indem Sie die Eingabetaste drücken oder mit der rechten Maustaste klicken und "Druckbereich festlegen" auswählen.
Wenn Sie den Druckbereich ändern müssen, können Sie diese Schritte wiederholen, um den Druckbereich zu verschieben oder die Größe zu ändern.
Alternativ können Sie den Druckmaßstab ändern, das Dialogfeld "Seitenlayout" öffnen und den gewünschten Maßstab im Bereich "Skalierung" auswählen. Dadurch können Sie die Größe des Inhalts vergrößern oder verkleinern, wenn Sie zum besseren Lesen drucken oder Papier sparen.
Auswahl des gewünschten Bereichs auf dem Arbeitsblatt
Bevor Sie den Druckbereich in Excel 2016 konfigurieren, ist es wichtig, zu entscheiden, welcher Teil des Arbeitsblatts zum Drucken ausgewählt werden soll. Dadurch werden unnötige Ausdrucke vermieden und Papier und Zeit gespart.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den gewünschten Bereich im Arbeitsblatt auszuwählen:
- Wählen Sie die Zelle aus, die die obere linke Ecke des ausgewählten Bereichs darstellt.
- Halten Sie die Maustaste gedrückt, und bewegen Sie den Cursor zu einer Zelle, die die untere rechte Ecke des ausgewählten Bereichs ist.
- Lassen Sie die Maustaste los, um die Auswahl zu beenden.
Der ausgewählte Bereich wird blau gefärbt und kann bequem auf dem Bildschirm angezeigt werden. Wenn Sie diese Schritte nicht ausführen, bevor Sie den Druckbereich anpassen, wählt Excel automatisch alle gefüllten Zellen im Arbeitsblatt aus.
Sie können die Auswahl ändern, wenn Sie bestimmte Zellen hinzufügen oder ausschließen möchten. Wiederholen Sie dazu einfach den oben beschriebenen Vorgang, um den Bereich mit den neuen Grenzen zu markieren.
Mit diesen Richtlinien können Sie Excel genau angeben, welcher Teil des Arbeitsblatts gedruckt werden soll und das gewünschte Ergebnis erhalten soll.
