Manchmal machen wir alle Fehler, und das Löschen einer wichtigen Excel-Datei kann einer von ihnen sein. Aber verzweifeln Sie nicht, denn es gibt eine Möglichkeit, diese Datei mit einer früheren Version wiederherzustellen. Microsoft Excel stellt eine Funktion «Frühere Versionen» bereit, die Kopien von Dateien in einem bestimmten Zeitintervall speichert. In diesem Artikel werden die Schritte zum Wiederherstellen gelöschter Excel-Dateien mit dieser Funktion beschrieben.
Öffnen Sie zunächst den Ordner, in dem sich die gelöschte Excel-Datei befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner und wählen Sie im Kontextmenü die Option «Frühere Versionen wiederherstellen» aus. Das Fenster «Frühere Versionen wiederherstellen» wird geöffnet, in dem alle verfügbaren Versionen dieses Ordners angezeigt werden. Wenn eine Datei vor kurzem gelöscht wurde, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sie in einer früheren Version gefunden wird.
Als nächstes wählen Sie die gewünschte Version der Excel-Datei aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im Kontextmenü die Option «Wiederherstellen» oder «Kopieren» aus. Um eine Datei wiederherzustellen, müssen Sie die Option «Wiederherstellen» auswählen. Wenn Sie die Datei in einen anderen Ordner kopieren müssen, wählen Sie die Option Kopieren. Danach wird die Datei wiederhergestellt oder an den ausgewählten Speicherort kopiert.
Beachten Sie, dass die Möglichkeit, gelöschte Excel-Dateien mithilfe einer früheren Version wiederherzustellen, von den cloudbasierten Dateispeichereinstellungen oder den Computereinstellungen abhängt. Einige Versionen von Excel oder Betriebssystemen unterstützen diese Funktion möglicherweise nicht. Daher ist es wichtig, Ihre Dateien regelmäßig zu sichern und andere Methoden zur Datenwiederherstellung zu verwenden, z. B. die Verwendung spezialisierter Software.
Das Wiederherstellen gelöschter Excel-Dateien mit einer früheren Version kann eine nützliche Möglichkeit sein, wichtige Daten zurück zu erhalten. Es erfordert nur ein paar einfache Schritte, kann aber den Verlust von Informationen verhindern. Denken Sie daran, dass das regelmäßige Sichern von Dateien und die Verwendung mehrerer Methoden zur Datenwiederherstellung die beste Vorgehensweise ist, um Ihre Arbeit zu erhalten und das Risiko von Datenverlust in Zukunft zu minimieren.
Definieren einer früheren Version von Excel
Wenn Sie Dateien in Excel löschen, bietet das Programm die Möglichkeit, frühere Versionen von Dateien wiederherzustellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie versehentlich wichtige Daten gelöscht haben oder eine Datei aufgrund eines Systemfehlers verloren haben.
Befolgen Sie die einfachen Schritte, um gelöschte Excel-Dateien wiederherzustellen:
- Öffnen Sie Excel auf Ihrem Computer und rufen Sie die Registerkarte Datei auf.
- Wählen Sie im Seitenmenü die Option Öffnen.
- Suchen Sie in dem sich öffnenden Fenster die gelöschte Excel-Datei und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol "Öffnen" und wählen Sie "Frühere Versionen".
- Wählen Sie in der angezeigten Liste die gewünschte vorherige Version der Datei aus.
- Klicken Sie auf Öffnen, um die ausgewählte frühere Version wiederherzustellen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die vorherige Version der Excel-Datei wiederhergestellt und in Excel geöffnet. Sie können verlorene Daten wiederherstellen und die Datei auf Ihrem Computer speichern.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Verfügbarkeit früherer Versionen einer Excel-Datei von den Einstellungen für das automatische Speichern in Excel und der Häufigkeit des Speicherns der Dateien abhängt. Wenn Sie die automatische Speicherung deaktivieren oder die Einstellungen geändert haben, können Sie möglicherweise frühere Versionen von Dateien wiederherstellen.
So finden und wiederherstellen gelöschter Excel-Dateien
Das Löschen wichtiger Excel-Dateien kann sehr frustrierend sein, besonders wenn Sie sie für immer verloren haben. Die Wiederherstellung gelöschter Excel-Dateien ist jedoch möglich, wenn Sie wissen, wie dies zu tun ist. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie gelöschte Excel-Dateien finden und wiederherstellen können.
1. Suche im Warenkorb
Als erster Schritt überprüfen Sie den Papierkorb auf Ihrem Computer. Möglicherweise haben Sie die Excel-Datei versehentlich gelöscht und sie befindet sich im Papierkorb. Wenn die Datei kürzlich gelöscht wurde, können Sie sie einfach wieder an ihren Platz im Betriebssystem verschieben.
2. Wiederherstellen von einer früheren Version
Wenn sich die Datei nicht im Papierkorb befindet, können Sie versuchen, sie mit einer früheren Version wiederherzustellen. Befolgen Sie dazu diese Schritte:
- Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die gelöschte Excel-Datei zuvor befand.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Vorherige Version wiederherstellen".
- Wählen Sie die vorherige Version des Ordners aus, in dem sich möglicherweise die gelöschte Excel-Datei befand.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" und bestätigen Sie den Vorgang.
3. Verwenden von Wiederherstellungsprogrammen
Wenn Sie die gelöschte Excel-Datei nicht im Papierkorb oder mit einer früheren Version finden können, können Sie versuchen, spezielle Wiederherstellungsprogramme zu verwenden. Diese Programme scannen die Festplatte nach gelöschten Dateien und können bei der Wiederherstellung einer gelöschten Excel-Datei helfen. Einige beliebte Datenwiederherstellungsprogramme umfassen Recuva und den EaseUS Data Recovery Wizard.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass mit jedem Schritt, den Sie nach dem Löschen einer Excel-Datei unternehmen, die Wahrscheinlichkeit einer Wiederherstellung verringert werden kann. Daher wird empfohlen, die gelöschte Datei so schnell wie möglich zu suchen und wiederherzustellen, um die Chancen auf eine Wiederherstellung zu erhöhen.
Kopieren einer früheren Version auf einen Computer
Wenn Sie versehentlich eine Excel-Datei gelöscht und zuvor eine Sicherungskopie erstellt haben, können Sie die gelöschten Daten wiederherstellen, indem Sie die vorherige Version der Datei auf Ihren Computer kopieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die gelöschte Datei befand.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Frühere Versionen wiederherstellen".
- Das sich öffnende Fenster zeigt eine Liste der für die Wiederherstellung verfügbaren früheren Versionen von Excel-Dateien an.
- Wählen Sie die neueste verfügbare Version der Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren.
- Geben Sie einen neuen Speicherort an, an dem die Kopie der Datei gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf "OK", um mit dem Kopieren zu beginnen.
Nachdem Sie die vorherige Version der Excel-Datei kopiert haben, können Sie sie am neuen Speicherort finden. Öffnen Sie diese Kopie der Datei und stellen Sie sicher, dass Ihre gelöschten Daten erfolgreich wiederhergestellt wurden.
Anweisungen zum Kopieren einer früheren Version von Excel auf einen PC
Wenn Sie gelöschte Excel-Dateien wiederherstellen müssen, können Sie auf eine frühere Version verweisen, die auf Ihrem Computer gespeichert ist. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
- Öffnen Sie den Datei-Explorer auf Ihrem PC.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Excel-Dateien zuvor gespeichert haben.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner und wählen Sie Eigenschaften.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Eigenschaften die Registerkarte Vorherige Versionen aus.
- Wählen Sie die vorherige Version des Ordners aus, der die gelöschte Excel-Datei enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen.
- Warten Sie, bis der Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist, und schließen Sie das Eigenschaftenfenster.
- Jetzt können Sie die wiederhergestellte Excel-Datei öffnen und überprüfen, ob Ihre Daten darin gespeichert sind.
Beachten Sie, dass frühere Versionen möglicherweise nur verfügbar sind, wenn die Sicherungsfunktion auf Ihrem Computer aktiviert ist oder wenn die Dateien auf einem Gerät mit einem programmierbaren Dateisystem (z. B. einem Cloud-Speicher) gespeichert sind.
Falls keine früheren Versionen für die Wiederherstellung verfügbar sind, sollten Sie sich an andere Methoden zur Wiederherstellung gelöschter Excel-Dateien wenden, z. B. die Verwendung von Datenrettungssoftware oder den Computersupport wenden.
Gelöschte Excel-Dateien wiederherstellen
1. Suche im Warenkorb
Der erste Schritt beim Wiederherstellen gelöschter Excel-Dateien besteht darin, im Papierkorb zu suchen. In den meisten Fällen befinden sich die gelöschten Dateien im Papierkorb. Öffnen Sie einfach den Papierkorb, suchen Sie nach der gelöschten Datei und stellen Sie sie wieder auf Ihren Desktop oder in den gewünschten Ordner zurück.
2. Wiederherstellen einer früheren Version
Wenn die Datei nicht im Papierkorb gefunden wird, können Sie versuchen, die vorherige Version der Datei wiederherzustellen. Öffnen Sie dazu den Ordner, in dem sich die gelöschte Datei befand, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Frühere Versionen wiederherstellen". Im angezeigten Fenster sehen Sie eine Liste der verfügbaren Versionen, wählen Sie die gewünschte aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
3. Verwendung spezieller Programme
Wenn die ersten beiden Methoden nicht dazu beigetragen haben, eine gelöschte Datei wiederherzustellen, können Sie spezielle Wiederherstellungsprogramme verwenden. Diese Programme sind in der Lage, das Laufwerk zu scannen und gelöschte Dateien, einschließlich Excel-Dateien, wiederherzustellen. Ein solches Programm ist "Recuva". Installieren Sie das Programm, führen Sie es aus und scannen Sie die Festplatte. Suchen Sie dann die gelöschte Excel-Datei in der Liste der Scanergebnisse und stellen Sie sie wieder her.
Denken Sie daran, dass die Chancen auf eine erfolgreiche Wiederherstellung einer gelöschten Datei zunehmen, wenn Sie sofort mit der Wiederherstellung beginnen, ohne neue Dateien auf der Festplatte zu erstellen, um die gelöschte Datei nicht zu überschreiben.
Die Wiederherstellung gelöschter Excel-Dateien ist möglich, garantiert jedoch nicht, dass alle Daten vollständig wiederhergestellt werden. Daher ist eine regelmäßige Datensicherung die beste Vorgehensweise, um den Verlust wertvoller Informationen zu verhindern.
