Das Erstellen eines aktiven Links zu einer Datei in einer E–Mail ist eine einfache Möglichkeit, den Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner zu erleichtern, die Sie in eine E-Mail einfügen können. Wenn sich Ihre Datei jedoch in einem Ordner befindet, kann die Frage aufkommen: Wie kann ich einen Verweis auf den gesamten Ordner aktiv machen und es den Empfängern ermöglichen, alle Dateien in diesem Ordner einfach zu öffnen?
Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Zuerst können Sie ein Archiv erstellen (.zip) Ordner und senden Sie es als angehängte Datei. Empfänger können das Archiv herunterladen und auf ihrem Computer entpacken. Diese Methode kann jedoch für Benutzer, die mit dem Erstellungs- und Entpackungsprozess von Archiven nicht vertraut sind, unpraktisch sein.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, Dateihosts oder Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox zu verwenden. Sie können einen Ordner zu einem solchen Dienst hochladen und einen Link zu diesem Ordner in einer E-Mail teilen. Empfänger können diesen Link öffnen und die Dateien im Ordner anzeigen oder herunterladen, ohne sie herunterladen und entpacken zu müssen.
Daher hängt die Auswahl der geeigneten Methode von den Empfängereinstellungen und der Ordnergröße ab. Diese beiden Methoden helfen Ihnen, einen Link zu einem Ordner in einer E-Mail aktiv zu machen und den Zugriff auf die darin enthaltenen Dateien zu erleichtern.
Erstellen eines Links
In diesem Beispiel wird der Text "Dies ist ein Link zu einer Beispielwebsite" zu einem aktiven Link, auf den der Benutzer bei einem Klick auf die Website weitergeleitet wird https://www.example.com .
Sie können Tags oder verwenden, um dem Benutzer zu zeigen, dass es sich bei diesem Text um einen Link handelt. Zum Beispiel:
In diesem Beispiel ist der Text "Dieser Link" fett, um ihn als aktiven Link hervorzuheben. Auf diese Weise wird der Benutzer sofort erkennen, dass dieser Text angeklickt werden kann.
Text als Referenz auswählen
Es wird empfohlen, Text für einen Link auszuwählen:
| 1. | Verwenden Sie Informativität |
| 2. | Prägnanz zeigen |
| 3. | Orientieren Sie sich an den Pfaden und Inhalten des Links |
Die Verwendung von informativem Text ermöglicht es dem Empfänger, klar zu verstehen, was sich hinter dem Link befindet. Dies kann der Ordnername oder der Hauptinhalt von Dateien oder Dokumenten sein, die über einen Link verfügbar sind. Es wird nicht empfohlen, allgemeine Ausdrücke wie "Klicken Sie hier" oder "Gehe zu Material" zu verwenden. Solche Sätze sind uninformativ und werden kein Interesse wecken.
Die Prägnanz des Textes spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Denken Sie daran, dass lange Sätze oder Absätze als Linktext einen negativen Eindruck hinterlassen und die Aufmerksamkeit des Empfängers verlieren können. Sie sollten kurze und prägnante Sätze verwenden, die das Wesen der Referenz so genau wie möglich vermitteln.
Die Orientierung auf den Pfaden und den Inhalt des Links hilft dem Empfänger auch zu verstehen, wohin er gehen wird. Wenn der Link zu einem bestimmten Ordner in einer E-Mail führt, wird empfohlen, den Namen des Ordners anzugeben, damit der Empfänger sich im Voraus vorstellen kann, wo er sich nach dem Übergang befindet. Wenn ein Link zu einem bestimmten Dokument oder einer bestimmten Datei führt, sollte der Name des Dokuments auch im Linktext verwendet werden.
Angesichts dieser Richtlinien ist es einfacher, den richtigen Text für Links auszuwählen, die für die Empfänger der E-Mail aktiv und interessant sind.
Hinzufügen einer Ordneradresse
Um einen Link zu einem Ordner in einer E-Mail aktiv zu machen, müssen Sie die Adresse des Ordners dem entsprechenden HTML-Tag hinzufügen. Dazu können Sie ein Tag verwenden, das einen Hyperlink erstellt. Hier ist ein Beispiel:
Hier statt ordneradresse sie müssen die tatsächliche Adresse Ihres Ordners angeben und stattdessen Name des Ordners - der Text, der in der E-Mail als Link zu diesem Ordner angezeigt wird. Nachdem Sie den HTML-Tags diesen Code hinzugefügt haben, wird der Link zum Ordner aktiv.
Hinweis: Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Dateien aus einem Ordner heruntergeladen oder heruntergeladen werden können, müssen Sie dem Tag das Attribut "download" hinzufügen. Ein Beispiel:
Jetzt können Benutzer den Inhalt des Ordners direkt aus der E-Mail herunterladen, indem sie auf den Link zum Ordner klicken.
Link überprüfen
- Öffnen Sie die E-Mail und suchen Sie nach dem Link zum Ordner.
- Markieren Sie den Link, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken.
- Kopieren Sie den Link in die Zwischenablage, indem Sie Strg + C drücken.
- Öffnen Sie einen neuen Tab in Ihrem Internetbrowser.
- Fügen Sie den kopierten Link in die Adressleiste des Browsers ein, indem Sie Strg + V drücken.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um dem Link zu folgen.
- Wenn ein Ordner geöffnet wurde, ist der Link aktiv und funktioniert einwandfrei.
Senden einer E-Mail
Beim Senden einer E-Mail können Sie verschiedene Funktionen verwenden, z. B. das Anhängen von Dateien, das Formatieren von Text, das Erstellen eines aktiven Links und vieles mehr. Um einen aktiven Link zu einem Ordner in einer E-Mail zu erstellen, müssen Sie ein Tag verwenden und den Ordnerpfad im href-Attribut angeben. Zum Beispiel:
Wenn die E-Mail geöffnet wird, kann der Empfänger auf den Link klicken und zum Inhalt des angegebenen Ordners navigieren. Auf diese Weise können Sie Dateien und Dokumente bequem und schnell mit anderen Benutzern teilen, indem Sie eine E-Mail mit einem aktiven Link zu einem Ordner senden.
