Die Erstellung eines Auftrags im Programm 1C Buchhaltung kann für Laien eine schwierige Aufgabe sein. Mit Hilfe einer schrittweisen Anleitung können Sie diesen Prozess jedoch leicht erlernen. Aufträge sind ein wichtiges Element des Personalmanagements in einer Organisation und erfordern Genauigkeit und Verantwortung bei der Erstellung.
Der erste Schritt beim Erstellen eines Auftrags in 1C ist das Öffnen des Programms und der Übergang zum Modul "Frames und Dokumente". Wählen Sie dann den Abschnitt "Aufträge" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auftrag erstellen".
Im geöffneten Fenster müssen Sie die Details der Bestellung ausfüllen - geben Sie ihre Nummer, das Datum und das Ablaufdatum an. Beachten Sie, dass die Bestellnummer innerhalb der Organisation eindeutig sein muss. Sie müssen auch die Art der Bestellung aus der vorgeschlagenen Liste auswählen.
Nachdem Sie die Details ausgefüllt haben, müssen Sie mit dem Ausfüllen des Befehlstextes beginnen. In diesem Feld müssen Sie Informationen zu Termin, Termin, Verantwortlichen und anderen erforderlichen Daten angeben. Sie können Tags verwenden, um besondere Momente hervorzuheben strong oder em.
Vorbereitung auf die Erstellung eines Auftrags
Bevor Sie einen Auftrag in der 1C-Buchhaltung erstellen, müssen Sie einige vorläufige Schritte ausführen:
1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, um Aufträge im Programm 1C Buchhaltung zu erstellen. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, damit er Ihnen die erforderlichen Berechtigungen zuweist.
2. Wir empfehlen, im Voraus alle notwendigen Daten vorzubereiten, die Sie für die Erstellung eines Auftrags benötigen. Insbesondere benötigen Sie möglicherweise Informationen über Mitarbeiter, das Datum der Bestellung, die Nummer und den Inhalt der Bestellung.
3. Wenn Sie im Programm 1C Buchhaltung noch kein Nachschlagewerk oder Dokument haben, das Sie benötigen, um Informationen über Bestellungen zu speichern, erstellen Sie es im Voraus. Lesen Sie dazu die Programmdokumentation oder den Systemadministrator.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version des Programms 1C Buchhaltung installiert haben. Wenn Updates vorhanden sind, stellen Sie sicher, dass sie installiert sind.
5. Überprüfen Sie, ob Ihre Buchhaltungs- und Personaldaten aktuell und gültig sind. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Informationen zu Mitarbeitern, ihren Positionen und Gehältern.
Nachdem Sie diese vorläufigen Schritte ausgeführt haben, sind Sie bereit, einen Auftrag im Programm 1C Buchhaltung zu erstellen.
Sie müssen nur den Anweisungen des Programms folgen und die entsprechenden Funktionen und Formulare verwenden, um einen Auftrag zu erstellen und auszufüllen.
Auswahl der Art der Bestellung
Um einen Auftrag im Programm 1C zu erstellen, muss die Buchhaltung mit der Auswahl der Auftragsart beginnen. Die Art des Befehls bestimmt seine Eigenschaften und Ziele und beeinflusst die nachfolgenden Phasen seiner Erstellung und Registrierung.
In der 1C-Buchhaltung sind verschiedene Arten von Aufträgen vorgesehen, z. B. Anordnungen zur Einstellung, Überweisung oder Lastverteilung von Mitarbeitern. Die Wahl der Art der Bestellung hängt von der jeweiligen Situation und den Zielen ab, die Sie erreichen möchten.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Art der Bestellung auszuwählen:
| 1. | Öffnen Sie das Programm 1C Buchhaltung und gehen Sie zum Abschnitt "Dokumente". |
| 2. | Wählen Sie die Kategorie "Aufträge" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuen Auftrag erstellen" oder "Neuen Auftrag hinzufügen". |
| 3. | Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Art der Bestellung aus der Liste der verfügbaren Optionen aus. |
| 4. | Klicken Sie auf "Weiter" oder "OK", um mit der Erstellung des Befehls fortzufahren. |
Nachdem Sie die Art der Bestellung ausgewählt haben, können Sie mit dem Ausfüllen der erforderlichen Felder und dem Hinzufügen von Informationen zu Mitarbeitern oder anderen mit der Bestellung verbundenen Objekten beginnen. Nachdem Sie den Erstellungsprozess abgeschlossen haben, müssen Sie ihn speichern und mit der Registrierung und dem Versand beginnen.
Ausfüllen der Hauptbestellfelder
In der 1C-Buchhaltung werden die Hauptbestellfelder in der entsprechenden Form "Bestellungen und Geschäftsreisen" ausgefüllt. Mit diesem Formular können Sie Aufträge erstellen, anzeigen, bearbeiten und andere Operationen mit ihnen durchführen.
Es wird empfohlen, dass Sie sich vor dem Ausfüllen der Bestellfelder mit den gesetzlichen Anforderungen vertraut machen, die die Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen regeln.
Die Hauptfelder der Bestellung umfassen die folgenden Informationen:
1. Nummer und Datum der Bestellung.
Das Feld "Bestellnummer" dient zur Angabe der Bestellnummer. Das Feld "Bestelldatum" gibt das Datum an, an dem die Bestellung erstellt oder unterzeichnet wurde.
2. Mitarbeiter, für die die Bestellung gilt.
In diesem Feld werden die Mitarbeiter angegeben, denen die Bestellung unterliegt. Dazu können Sie Filter nach Mitarbeitern, Abteilungen, Abteilungen und anderen Parametern verwenden.
3. Inhalt des Befehls.
In diesem Feld können Sie den Hauptinhalt des Auftrags angeben und alle notwendigen Anhänge und Dokumente darin einschließen.
4. Die Wirkung des Befehls.
Das Feld "Auftragswirkung" gibt den Zeitraum an, in dem die Bestellung wirksam wird. Hier können Sie das Start- und Enddatum der Bestellung sowie andere erforderliche Parameter angeben.
Nachdem Sie die Hauptfelder der Bestellung ausgefüllt haben, müssen Sie sie im System 1C Buchhaltung speichern. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche "Speichern" oder verwenden Sie eine andere ähnliche Methode zum Speichern der Daten.
Somit ist das Ausfüllen der Hauptbestellfelder im System 1C Buchhaltung eine der wichtigsten Phasen der Erstellung und Erledigung von Aufträgen in der Organisation.
Festlegen von Fristen und Interpreten
1. Öffnen Sie die Bestellung im Programm 1C Buchhaltung.
Verwenden Sie dazu das Menü "Dokumente" und wählen Sie "Aufträge". Suchen Sie dann den gewünschten Auftrag in der Liste oder verwenden Sie die Suche.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Fälligkeitsdaten".
Klicken Sie auf die Registerkarte "Ausführungsfristen", um die im Auftrag angegebenen Ausführungsfristen für die Aufträge festzulegen.
3. Legen Sie für jede Aufgabe Fälligkeitsdaten fest.
Geben Sie für jede Aufgabe, die in der Bestellung angegeben ist, das Datum und die Uhrzeit an, bis zu der sie ausgeführt werden soll. Sie können dies tun, indem Sie auf das Feld "Fälligkeitsdatum" neben der Aufgabe doppelklicken.
4. Weisen Sie jedem Auftrag einen Interpreten zu.
Wählen Sie einen Interpreten aus der Liste der verfügbaren Mitarbeiter aus. Wenn der gewünschte Mitarbeiter nicht aufgeführt ist, fügen Sie ihn dem Programm hinzu.
5. Speichern Sie die Änderungen.
Nachdem Sie die Termine festgelegt und die Auftragnehmer zugewiesen haben, vergessen Sie nicht, die Änderungen an der Bestellung zu speichern. Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche Speichern.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Fristen und Auftragnehmer in der Bestellung im Programm 1C Buchhaltung festlegen können. Dies wird Ihnen helfen, die Arbeit im Unternehmen zu organisieren und die Ausführung von Aufgaben zu überwachen.
Unterzeichnung und Genehmigung des Auftrags
Nachdem der Auftrag in der 1C-Buchhaltung erstellt wurde, ist es notwendig, das Verfahren zum Unterzeichnen und Genehmigen des Dokuments durchzuführen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Überprüfen Sie, ob die Bestellung korrekt ausgefüllt ist. Stellen Sie vor der Unterzeichnung sicher, dass alle Angaben in der Bestellung korrekt ausgefüllt sind und die erforderlichen Informationen genau widerspiegeln.
- Unterzeichnungsbefehl senden. Nachdem Sie die Bestellung überprüft haben, senden Sie sie zur Unterzeichnung an einen autorisierten oder Vorgesetzten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Senden" oder führen Sie den entsprechenden Befehl im Programm 1C Buchhaltung aus.
- Einen unterschriebenen Befehl erhalten. Nachdem die Bestellung von einer autorisierten Person oder einem Unternehmensleiter unterzeichnet wurde, haben Sie die Möglichkeit, ein unterschriebenes Dokument zu erhalten. Dies geschieht in der Regel, indem Sie eine gescannte Kopie einer Bestellung oder eine Papierversion erhalten.
- Den Befehl genehmigen. Nach Erhalt der unterzeichneten Bestellung ist es notwendig, sie im Programm 1C Buchhaltung zu genehmigen. Wählen Sie dazu den entsprechenden Befehl im Programm aus und geben Sie an, dass die Bestellung genehmigt wurde.
Daher gilt die Bestellung nach der Ausführung aller oben genannten Schritte als unterzeichnet und genehmigt. Aufzeichnungen über genehmigte Aufträge werden im System gespeichert und zur späteren Verwendung zur Verfügung gestellt.
Registrierung und Aufbewahrung der Bestellung
Nachdem Sie einen Auftrag im Programm 1C Buchhaltung erstellt haben, müssen Sie ihn registrieren und zur späteren Verwendung im System speichern.
Um die Bestellung zu registrieren, folgt:
| 1. | Das Auftragsdokument öffnen. |
| 2. | Klicken Sie auf "Registrieren". |
| 3. | Geben Sie im angezeigten Fenster die erforderlichen Registrierungsinformationen ein: |
| und) | Anmeldedatum - Geben Sie das Datum an, an dem die Bestellung registriert wurde. |
| Barn) | Registrierende Organisation - Wählen Sie aus der Liste die Organisation aus, die die Bestellung registrieren soll. |
| 4. | Klicken Sie auf "Speichern". |
Nach der Registrierung wird die Bestellung in der Datenbank des Systems gespeichert und hat den Status "Registriert".
Um den Auftrag weiter im System zu speichern, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden:
| 1. | Das Auftragsdokument öffnen. |
| 2. | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". |
| 3. | Geben Sie im angezeigten Fenster die erforderlichen Speicherinformationen ein: |
| und) | Speicherort - Wählen Sie aus der Liste den Ort aus, an dem die Bestellung aufbewahrt werden soll. |
| Barn) | Aufbewahrungsdauer - Legen Sie fest, wie lange die Bestellung aufbewahrt werden soll. |
| 4. | Klicken Sie auf "Speichern". |
Nach der Durchführung dieser Aktionen wird der Auftrag mit den angegebenen Speicheroptionen im System gespeichert und kann später durchsucht und eingesehen werden.
