Die Funktion Summe in Excel ist eine der häufigsten und nützlichsten Funktionen, mit der Sie die Summe von Zahlen in einem Zellbereich berechnen können. Manchmal gibt es jedoch Situationen, in denen nur die Zahlen addiert werden müssen, die einer bestimmten Bedingung entsprechen.
Angenommen, wir haben eine Liste von Produkten auf Lager und möchten nur die Gesamtsumme der Produkte, die den Status "Auf Lager" haben, herausfinden. Sie können die Funktion Summe in Kombination mit einer Funktion verwenden, mit der Sie überprüfen können, ob eine Bedingung erfüllt ist, um diese Probleme zu lösen.
In Excel können Sie die Funktion "Summe wenn" verwenden, um einen solchen Vorgang auszuführen. Sie können eine Bedingung angeben, die für jede Zelle erfüllt werden soll, und nur die Werte addieren, die der angegebenen Bedingung entsprechen. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach den gewünschten Betrag erhalten.
Beispiel für die Verwendung der Funktion Summe in Excel mit einer Bedingung:=MENGE("auf Lager"; A2:A10)
In diesem Beispiel addiert die Funktion "Summe wenn" nur die Werte aus dem Zellenbereich A2:A10, die der Bedingung "verfügbar" entsprechen. Das Ergebnis wird in der Zelle ausgegeben, in die die Formel eingegeben wurde.
Methode # 1: verwenden der Funktion Summe mit einem Wertebereich
Um die Funktion Summe zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den Betrag ableiten möchten, und geben Sie die Formel mithilfe der Funktion Summe ein. Um beispielsweise die Summe von Werten zwischen A1 und A5 zu ermitteln, geben Sie die folgende Formel ein: =SUMME(A1:A5) .
Sie können auch benannte Bereiche verwenden, anstatt bestimmte Zellen anzugeben. Wenn Sie beispielsweise einen benannten Bereich "Umsatz" haben, können Sie die Summe der Werte in diesem Bereich mit der Formel finden: =SUMMEN(Umsatz) .
Methode # 2: Verwenden der Funktion Summe mit Bedingung nach Wert
Verwenden Sie dazu die Funktion SUMME(). Es nimmt drei Argumente an: einen Wertebereich, eine Bedingung und einen zu summierenden Bereich. Wenn wir zum Beispiel die Summe aller Werte in Spalte A erhalten möchten, wobei der Wert in Spalte B "Ja" ist, können wir die folgende Formel verwenden:
=SUMME WENN(A:A, "Ja", B:B)
Diese Formel sucht in Spalte B nach allen Zellen, die den Wert "Ja" enthalten, und fasst die entsprechenden Werte aus Spalte A zusammen.
Mit der Funktion Summe mit Bedingung nach Wert können Sie daher nur die Summe der Werte berechnen, die einer bestimmten Bedingung entsprechen. Dies ist sehr praktisch, wenn wir nur bestimmte Daten in einer großen Liste zusammenfassen müssen.
Methode # 3: Verwenden der Funktion Summe mit einer Bedingung nach Formel
Neben der speziellen Funktion Summe bietet Excel auch die Möglichkeit, die Funktion Summe mit Bedingung zu verwenden, um die Summe der Werte in einer Liste zu zählen, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Dazu müssen Sie die Summenformel zusammen mit der If-Funktion verwenden.
Die Syntax der Funktion "Summe mit Bedingung" lautet wie folgt:
- Datenbereich - bezieht sich auf den Zellbereich, in dem sich die Werte befinden, die Sie summieren möchten;
- Bedingung - ein Ausdruck, der angibt, welche Werte bei der Summierung berücksichtigt werden sollen. Es kann als Vergleichsoperatoren (=, >, =) geschrieben werden und auch logische Operatoren (UND, ODER, NICHT) verwenden;
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Verwendung der Funktion "Summe mit Bedingung" mit einer Formel:
Diese Formel fasst die Werte im Bereich C2:C10 nur zusammen, wenn die Werte im Bereich B2:B10 "Ja" sind. Sie können die Bedingung entsprechend Ihren Bedürfnissen ändern.
Die Funktion "Summe mit Bedingung" ist ein sehr nützliches Werkzeug für die Analyse von Daten in Excel. Sie ermöglicht es Ihnen, nur Werte zu zählen, die bestimmte Kriterien erfüllen, und vereinfacht die Arbeit mit großen Datensätzen.
Methode # 4: verwenden der Funktion Summe mit einem Wertefilter
Wenn Sie die Funktion Summe in Excel nur für einen bestimmten Datensatz verwenden möchten, können Sie einen Wertfilter anwenden. Auf diese Weise können Sie nur die Zellen auswählen, die Sie benötigen, und sie zusammenfassen.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die Funktion Summe mit einem Wertefilter zu verwenden:
- Wählen Sie die Spalte aus, die die Daten enthält, die Sie filtern möchten.
- Klicken Sie im oberen Excel-Menü auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie im Abschnitt "Sortieren und Filtern" auf die Schaltfläche "Filter".
- Neben dem Filtersymbol werden für jede Zelle in der ausgewählten Spalte Pfeile nach unten angezeigt. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die Liste zu öffnen.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Werten. Dadurch werden die Zellen herausgefiltert, in denen sie enthalten sind.
- Nachdem Sie nun die gewünschten Werte ausgewählt haben, klicken Sie auf eine beliebige leere Zelle in der Spalte und verwenden Sie die Formel Summe, um sie zu zählen.
Wenn Sie beispielsweise die Summe nur für Zellen berechnen möchten, die den Wert Ja enthalten, wählen Sie den gewünschten Wert im Filter aus und wenden Sie die Funktion Summe auf die ausgewählten Zellen an. Als Ergebnis erhalten Sie nur den Betrag für die ausgewählten Zellen.
Diese Methode ist nützlich, wenn Sie bestimmte Daten analysieren oder nur einen bestimmten Teil eines Datenbereichs zusammenfassen müssen.
Methode # 5: Verwenden der Funktion Summe mit der Helferfunktion
Wenn Bedingungen in einer Werteliste vorkommen und Sie die Summe nur bestimmter Werte berechnen möchten, können Sie die Hilfsfunktion zusammen mit der Funktion Summe in Excel verwenden.
- Fügen Sie die Helferformel ein, bevor Sie die Funktion Summe verwenden:
- Geben Sie eine Helferformel ein, die eine Bedingung für die Berechnung der Summe bestimmter Werte angibt. Wenn Sie beispielsweise die Summe von Werten größer als 10 berechnen möchten, geben Sie die Formel =IF(A1>10, A1, 0) ein . Hier ist A1 die Zelle mit dem zu überprüfenden Wert.
- Wenden Sie diese Formel auf alle Zellen in der Werteliste an, in denen die Bedingung überprüft werden soll.
- Verwenden Sie die Funktion Summe, um die Summe der berechneten Werte zu berechnen:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die das Ergebnis angezeigt werden soll.
- Geben Sie die Summenformel ein. Wenn Sie beispielsweise eine Helferformel auf Zellen zwischen A1 und A10 angewendet haben, geben Sie die Formel =SUM(A1:A10) ein . Hier ist A1:A10 der Bereich der Zellen, in denen die Helferformel angewendet wird.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Summe der berechneten Werte zu erhalten.
Jetzt können Sie die Helper-Funktion zusammen mit der Summe-Funktion in Excel verwenden, um die Summen von nur bestimmten Werten in einer Liste einfach zu berechnen.
