Excel – eine der beliebtesten Tabellenkalkulationsanwendungen. Es bietet eine große Anzahl von Funktionen und Werkzeugen, darunter die Möglichkeit, Makros aufzuzeichnen und zu verwenden. Makros sind Abfolgen von Aktionen, die automatisch, auf Befehl eines Benutzers oder einer bestimmten Bedingung ausgeführt werden können.
Das Ausführen eines Makros kann eine bequeme Möglichkeit sein, ähnliche Vorgänge zu automatisieren und die Arbeit in Excel zu beschleunigen. Wenn ein Makro aufgezeichnet wird, kann es mit einem einzigen Tastendruck ausgeführt werden.
Um ein Makro mit den Tasten auszuführen, müssen Sie einige einfache Schritte befolgen. Zuerst müssen Sie das Makro aufzeichnen, indem Sie die gewünschten Aktionen in Excel definieren. Weisen Sie dem Makro dann einen Hotkey zu, indem Sie die Tastenkombination auswählen, mit der das Makro ausgeführt wird. Danach wird das Makro ausgeführt, wenn Sie die ausgewählten Tasten drücken und alle aufgezeichneten Aktionen automatisch ausführen.
Erste Schritte mit Makros in Excel
Um mit Makros in Excel zu beginnen, müssen Sie eine Anwendung öffnen und eine neue Arbeitsmappe erstellen oder eine vorhandene Arbeitsmappe öffnen. Wechseln Sie dann zur Registerkarte "Entwickler" in der Hauptsymbolleiste von Excel. Wenn diese Registerkarte nicht angezeigt wird, müssen Sie sie in den Anwendungseinstellungen aktivieren.
Als nächstes müssen Sie auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen" klicken, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie den Namen des Makros eingeben und einen Speicherort für das Makro auswählen müssen. Der Name eines Makros muss eindeutig und beschreibend sein, damit er sich leicht merken und in Zukunft darauf zugreifen kann.
Nachdem Sie auf OK geklickt haben, beginnt die Makroaufzeichnung. Alle Aktionen, die nach diesem Zeitpunkt ausgeführt werden, werden aufgezeichnet und im Makro gespeichert. Sie können verschiedene Vorgänge ausführen, z. B. Daten in Zellen eingeben, Tabellen formatieren, Formeln erstellen und andere.
Nachdem Sie alle erforderlichen Schritte ausgeführt haben, beenden Sie die Aufzeichnung des Makros, indem Sie auf der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche "Aufzeichnung beenden" klicken. Das Makro wird automatisch am ausgewählten Speicherort mit dem zuvor angegebenen Namen gespeichert.
Sie können nun das erstellte Makro mithilfe einer Tastenkombination ausführen, das Makro aus dem Entwicklermenü aufrufen oder es der Schnellzugriffsleiste hinzufügen. Wenn das Makro ausgeführt wird, wiederholt es automatisch alle zuvor aufgezeichneten Aktionen.
Letztendlich kann das Arbeiten mit Makros in Excel die Routineoperationen mit Daten in Tabellen erheblich beschleunigen und vereinfachen und die Benutzer Zeit und Mühe sparen, insbesondere wenn Sie mit großen Mengen an Informationen arbeiten.
Öffnen Sie Excel
Um ein Makro in Excel auszuführen, müssen Sie zunächst die Anwendung öffnen. Gehen Sie dazu auf Ihrem Computer zum Startmenü und suchen Sie nach dem Excel-Symbol. Sie können Excel auch öffnen, indem Sie auf eine Verknüpfung auf dem Desktop oder in der Taskleiste klicken, wenn Sie eine Anwendung installiert haben.
Nachdem Excel gestartet wurde, sehen Sie eine leere Arbeitsmappe, die zur Verwendung bereit ist.
Wenn Sie bereits eine Arbeitsmappe geöffnet haben, müssen Sie sie schließen oder ein neues Excel-Fenster öffnen, um sicherzustellen, dass Ihr Makro ordnungsgemäß ausgeführt wird.
Nachdem Sie Excel nun erfolgreich geöffnet haben, können Sie mit der Ausführung von Makros beginnen, indem Sie Tastenkombinationen oder andere Methoden verwenden, die Sie später kennen lernen.
Erstellen eines neuen Makros
| Schritt 1: | Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler. Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht in der Multifunktionsleiste angezeigt wird, müssen Sie sie hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Optionen und dann Menübandoptionen, suchen Sie in der Registerkartenliste nach Entwickler und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. |
| Schritt 2: | Suchen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Gruppe Code und wählen Sie Makro aufzeichnen aus. |
| Schritt 3: | Das Dialogfeld "Makro aufzeichnen" wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für das Makro ein, und weisen Sie ihm ggf. eine Tastenkombination zu. |
| Schritt 4: | Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und beginnen Sie mit den Aktionen, die Sie im Makro aufzeichnen möchten. Alle Aktionen werden aufgezeichnet und im Dialogfeld "Makro aufzeichnen" angezeigt. |
| Schritt 5: | Wenn Sie mit der Aufzeichnung des Makros fertig sind, kehren Sie zur Registerkarte Entwickler zurück und wählen Sie in der Gruppe Code die Option Makroaufzeichnung beenden aus. Das Makro wird gespeichert. |
Jetzt haben Sie ein neues Makro, das jederzeit mit einem speziellen Befehl oder einer Tastenkombination ausgeführt werden kann. Makros können Ihre Arbeit in Excel erheblich vereinfachen und beschleunigen, insbesondere wenn Sie sich wiederholende Aufgaben ausführen.
Auffüllen eines Makros mit Aktionen
Zusätzlich zum manuellen Schreiben eines Makros bietet Excel auch die Möglichkeit, das Makro mit den Aktionen zu füllen, die Sie in der Tabelle ausführen. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie ein Makro erstellen möchten, um wiederholte Aktionen zu automatisieren.
Um ein Makro mit Aktionen zu füllen, benötigen Sie:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Sie das Makro erstellen möchten.
- Wählen Sie die Registerkarte Entwickler in der Excel-Werkzeugleiste aus.
- Klicken Sie in der Gruppe "Code" auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen".
- Geben Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Makro aufzeichnen" einen Namen für das Makro ein und wählen Sie einen Speicherort aus.
- Klicken Sie auf "OK" oder verwenden Sie eine Tastenkombination.
- Führen Sie die erforderlichen Schritte in einer Excel-Tabelle aus. Dies können Aktionen wie das Einfügen von Daten, das Formatieren von Zellen, das Filtern von Daten usw. sein.
- Wenn Sie fertig sind, kehren Sie zur Registerkarte "Entwickler" zurück und klicken Sie in der Gruppe "Code" auf die Schaltfläche "Makroaufzeichnung stoppen".
Glückwunsch! Sie haben gerade ein Makro mit Aktionen ausgefüllt. Sie können es jetzt aufrufen, um dieselben Aktionen automatisch in einer Excel-Tabelle auszuführen. Beachten Sie, dass das ausgefüllte Makro möglicherweise einige Änderungen erfordert, insbesondere wenn Ihre Aktionen relative Zellreferenzen enthalten.
Zuweisen von Tastenkombinationen zu einem Makro
Mit Hotkeys in Excel können Sie einem bestimmten Makro eine Tastenkombination zuweisen. Diese Funktion vereinfacht die Arbeit mit der Tabelle erheblich und spart Zeit, insbesondere wenn Sie häufig dieselben Makros verwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Makro Hotkeys zuzuweisen:
1. Makro-Editor öffnen
Öffnen Sie Excel und wählen Sie in der oberen Menüleiste die Registerkarte Entwickler aus. Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht angezeigt wird, sollten Sie sie über die Excel-Einstellungen aktivieren. Klicken Sie im Abschnitt "Code" auf die Schaltfläche "Makros".
2. Makro auswählen und Hotkeys zuweisen
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Makros" das gewünschte Makro aus, dem Sie Tastenkombinationen zuweisen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Optionen" und geben Sie im Feld "Hotkey" die Tastenkombination ein, die Sie dem Makro zuweisen möchten. Sie können beispielsweise die Tastenkombination "Strg + Umschalt + M" zuweisen.
3. Makro-Editor speichern und schließen
Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen für die Tastenkombinationen zu speichern, und schließen Sie den Makroeditor, indem Sie auf "Abbrechen" oder "Schließen" klicken.
Wenn Sie nun auf den zugewiesenen Hotkey klicken, wird das Makro automatisch ausgeführt. Denken Sie daran, dass der Hotkey in Excel oder anderen Programmen verfügbar sein muss und nicht mit anderen Kombinationen belegt ist, um Konflikte zu vermeiden.
Ausführen eines Makros mit den Tasten
Tastaturkombinationen sind nützlich, um ein Makro schnell in Excel auszuführen. Sie ermöglichen es Ihnen, Aufgaben effizienter zu erledigen und Zeit zu sparen.
Befolgen Sie einige einfache Schritte, um ein Makro mit den Tasten auszuführen:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Ihr Makro gespeichert ist.
- Klicken Sie im oberen Bereich auf die Registerkarte "Entwickler".
- Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht angezeigt wird, müssen Sie sie aktivieren. Wählen Sie dazu Datei, dann Optionen, dann Menüband, suchen Sie nach Entwickler und markieren Sie das Häkchen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Option Makros aus.
- Wählen Sie das Makro aus, das Sie mit den Tasten ausführen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
- Das Visual Basic-Fenster wird geöffnet, in dem Sie den Makrocode anzeigen und ändern können.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Einfügen und dann Modul aus.
- Fügen Sie den folgenden Code ein:
Sub Название_макроса()' Ваш код макросаEnd Sub
8. Geben Sie anstelle von "Makroname" den Namen des Makros ein, das in der Liste der verfügbaren Makros angezeigt wird.
9. Speichern und schließen Sie das Visual Basic-Fenster.
10. Kehren Sie zur Excel-Datei zurück und wählen Sie Datei und dann Optionen aus.
11. Wählen Sie Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Tastatur.
12. Wählen Sie im Feld "Folgende Tastenkombination verwenden" die Tasten aus, die Sie zum Ausführen des Makros verwenden möchten.
13. Wählen Sie im Feld Makro zuweisen das Makro aus, das Sie ausführen möchten.
Jetzt können Sie das Makro ausführen, indem Sie einfach die Tastenkombination der ausgewählten Tasten drücken. Beachten Sie, dass Tastaturkombinationen von anderen Excel-Befehlen besetzt werden können. Wählen Sie daher eindeutige Kombinationen aus.
Das Ausführen eines Makros mit den Tasten ist eine bequeme und schnelle Möglichkeit, Routineaufgaben in Excel zu automatisieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Bearbeiten und Löschen von Makros
Makros in Excel können in wenigen einfachen Schritten bearbeitet und gelöscht werden.
- Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Entwickler aus.
- Klicken Sie in der Gruppe "Code" auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Makros".
- Wählen Sie das Makro aus, das Sie bearbeiten oder löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" oder "Löschen".
- Bearbeiten Sie das Makro im geöffneten Fenster oder bestätigen Sie das Löschen des Makros im Dialogfeld.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern oder das Löschen zu bestätigen.
Wenn Sie ein Makro bearbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie es unter einem neuen Namen speichern, um die ursprüngliche Version des Makros beizubehalten. Denken Sie auch daran, dass das Löschen eines Makros irreversibel ist. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie diesen Vorgang ausführen.
Speichern eines Makros zur Wiederverwendung
Wenn Sie ein Makro in Excel erstellen, können Sie es für die spätere Verwendung speichern. Dies ist praktisch, wenn Sie ein Makro mehrmals verwenden oder es mit Kollegen teilen möchten.
Befolgen Sie diese Schritte, um das Makro zu speichern:
- Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die Ihr Makro enthält.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklung" in der oberen Excel-Symbolleiste.
- Klicken Sie im Abschnitt "Code" auf die Schaltfläche "Makros".
- Wählen Sie Ihr Makro aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Klicken Sie im Makro-Editor-Fenster in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Speichern.
- Geben Sie im angezeigten Dialogfeld einen Dateinamen ein, um das Makro zu speichern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Ihr Makro wird jetzt in einer separaten Datei gespeichert, die Sie jederzeit verwenden können. Sie können diese Datei bei Bedarf mit anderen Excel-Benutzern teilen, damit sie auch Ihr Makro verwenden können.
Vergessen Sie nicht, dass Makros in Excel sensible Informationen enthalten oder bestimmte Aktionen ausführen können. Seien Sie also vorsichtig, wem Sie die Verwendung Ihrer Makros erlauben.
