Eine Geschäftsreise ist eine besondere Art von Arbeitsreise, die oft von verschiedenen bürokratischen Verfahren begleitet wird. Eine besonders wichtige Etappe ist die Erledigung der Dienstreise in SBIS - einem einheitlichen Informationssystem, das für die Automatisierung von Geschäftsprozessen entwickelt wurde. Um den Prozess der Erledigung von Dienstreisen zu vereinfachen und zu beschleunigen, haben wir eine detaillierte Anleitung für Sie vorbereitet.
Schritt 1: Melden Sie sich bei SBIS an. Geben Sie dazu Ihre Anmeldeinformationen (Login und Passwort) ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden. Wenn Sie kein Konto bei SBI haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um sich zu registrieren.
Schritt 2: Bereiten Sie die für die Reise erforderliche Dokumentation vor. Dies kann ein Auftrag für eine Geschäftsreise sein, Dokumente, die den Zweck und den Zeitpunkt der Reise bestätigen, Verbrauchsdokumente und vieles mehr. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Dokumente den gesetzlichen Anforderungen und den internen Vorschriften der Organisation entsprechen.
Schritt 3: Füllen Sie das elektronische Formular für die Erledigung der Dienstreise aus. Lesen Sie die Anweisungen auf dem Formular sorgfältig durch und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. Falls erforderlich, fügen Sie die entsprechenden Dokumente im elektronischen Format bei. Überprüfen Sie alle Daten, bevor Sie das Formular einreichen.
Unterstreichen, dass der Prozess der Erledigung einer Geschäftsreise nach SBIS notwendig ist, um die Organisation rechtzeitig und genau zu informieren und sicherzustellen, dass die notwendigen organisatorischen Verfahren durchgeführt werden. Wenn Sie unseren Anweisungen folgen, können Sie eine Geschäftsreise nach SBIS mit Leichtigkeit und Effizienz arrangieren, Zeit sparen und mögliche Fehler vermeiden.
Wie man eine Geschäftsreise in SBIS macht: eine einfache Anweisung
Das SBIS (Buchhaltungs- und Analysesystem) bietet den Mitarbeitern des Unternehmens die Möglichkeit, selbstständig eine Dienstreise ohne die Teilnahme von Fachleuten der Personalabteilung zu machen. Um eine Geschäftsreise nach SBIS richtig und schnell zu machen, müssen Sie die folgenden Anweisungen befolgen.
1. Melden Sie sich mit Ihren persönlichen Login-Daten bei SBIS an.
2. Suchen Sie auf der Hauptseite des Systems nach dem Abschnitt "Dienstreisen" und wählen Sie den Abschnitt "Neue Dienstreise anlegen" aus.
3. Füllen Sie die erforderlichen Reiseinformationen aus. Geben Sie das Start- und Enddatum der Reise, den Reiseziel, die Route und den Vorausbetrag ein. Wenn Sie einen bestimmten Künstler auswählen müssen, geben Sie ihn in das entsprechende Feld ein.
4. Fügen Sie alle erforderlichen Dokumente bei. Dies ist normalerweise ein Dienstauftrag für eine Geschäftsreise, eine Kostenvollmacht und eine Kopie der Tickets.
5. Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten auf Ihre Richtigkeit. Wenn Sie einen Fehler bemerken, bearbeiten Sie ihn.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um eine Dienstreise zu beantragen. Danach wird der Antrag an den Vorgesetzten zur Prüfung übermittelt und für Sie und andere Teilnehmer der Dienstreise sichtbar sein.
7. Warten Sie auf die Bestätigung der Dienstreise vom Vorgesetzten. Wenn Ihr Antrag genehmigt wurde, erhalten Sie eine Bestätigungsmitteilung und können sich auf eine Geschäftsreise vorbereiten.
Wenn Sie den Antrag ablehnen, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um weitere Informationen zu erhalten und Fehler zu beheben.
| Das Feld | Die Beschreibung |
|---|---|
| Startdatum | Geben Sie das Startdatum für die Reise an |
| Enddatum | Geben Sie das Enddatum für die Reise an |
| Zweck der Geschäftsreise | Beschreiben Sie den Zweck Ihrer Geschäftsreise |
| Die Route | Geben Sie während einer Geschäftsreise die Punkte für Ihre Reise an |
| Vorauszahlung | Geben Sie den Vorausbetrag ein, den Sie vor der Geschäftsreise erhalten müssen |
| Vollzieher | Wenn Sie einen bestimmten Künstler auswählen müssen, geben Sie ihn an |
Vorbereitung der erforderlichen Dokumente
Für die Erledigung der Dienstreise muss der Mitarbeiter die folgenden Dokumente vorbereiten:
1. Eine Dienstreise beantragen. Der Antrag muss das Start- und Enddatum der Dienstreise, den Zweck der Dienstreise, den Ort, an den der Mitarbeiter geschickt wird, sowie Angaben zu den geschätzten Kosten angeben.
2. Eine Dienstreise. Der Leiter der Organisation muss einen Auftrag erteilen, der die Abreise des Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise bestätigt. In der Bestellung werden die Reisedatum, der Reiseziel, der Reiseziel sowie die verantwortlichen Personen und deren Kontaktdaten angegeben.
3. Voraussetzung für Reisekosten. Der Mitarbeiter muss Reisekosten beantragen, in denen die geschätzten Reisekosten, Unterkunft, Verpflegung und andere mit der Reise verbundene Kosten angegeben sind.
4. Eine Kopie des Dienstauftrags. Der Mitarbeiter muss über eine Kopie der Dienstaufgabe verfügen, die den Zweck der Dienstreise, den Arbeitsplan, die geschätzten Termine für die Ausführung der Aufgabe und andere erforderliche Informationen enthält.
5. Reisepass und andere Ausweisdokumente. Der Mitarbeiter muss die Ausweisdokumente sowie die erforderlichen Visa und Genehmigungen für die Ausreise im Ausland bei sich haben, wenn die Reise eine Ausreise außerhalb des Landes beinhaltet.
Die Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente muss im Voraus durchgeführt werden, um Verzögerungen und Probleme bei der Erledigung einer Geschäftsreise zu vermeiden.
Die Eintragung der Informationen ber die Dienstreise nach SBIS
1. Melden Sie sich an, gehen Sie zum Abschnitt "Dienstreisen" und wählen Sie die Funktion "Dienstreise machen" aus.
2. Füllen Sie die erforderlichen Felder im Formular "Dienstreise" aus. Geben Sie den Namen des Mitarbeiters, das Start- und Enddatum der Dienstreise, den Zweck der Dienstreise und andere notwendige Informationen an.
3. Fügen Sie bei Bedarf alle relevanten Dokumente, wie z. B. Verbrauchsbelege, Bestellung-Outfits usw., an den Dienstantrag an.
4. Überprüfen Sie, ob die ausgefüllten Informationen korrekt sind, und klicken Sie auf "Senden".
5. Nach der Einreichung eines Dienstantrags generiert das SBI automatisch eine Antragsnummer, mit der Sie den Status Ihrer Dienstreise verfolgen können.
6. Für die Berichterstattung und Kontrolle werden die Reiseinformationen in der Datenbank von SBIS gespeichert. Bei Bedarf können Sie Berichte und Statistiken über Dienstreisen von Mitarbeitern erhalten.
7. Am Ende der Reise müssen Sie auch die mit der Reise verbundenen Kosten angeben. Gehen Sie dazu zum Abschnitt "Reisekosten" und füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
| Feldname | Die Beschreibung |
|---|---|
| NAME des Mitarbeiters | Geben Sie den NAMEN des Mitarbeiters an, der auf Geschäftsreise ist |
| Startdatum | Geben Sie das Startdatum für die Reise an |
| Enddatum | Geben Sie das Enddatum für die Reise an |
| Zweck der Geschäftsreise | Geben Sie den Zweck und die Aufgaben der Geschäftsreise an |
Die Eintragung von Reiseinformationen in die Dienstreise ermöglicht die effiziente Organisation von Dienstreisen, die Kontrolle der Kosten und die Vereinfachung der Berichterstattung. Wenn Sie die Anweisungen befolgen, können Sie erfolgreich eine Geschäftsreise nach SBIS machen und sicher sein, dass Sie die Informationen richtig eingegeben haben.
Bewerbung und weitere Maßnahmen
Nachdem alle notwendigen Daten für eine Geschäftsreise gesammelt und vorbereitet wurden, müssen Sie sich bei SBIS bewerben. Um dies zu tun, müssen Sie auf der Hauptseite des Portals den Abschnitt "Dienstreise" auswählen und den angegebenen Links folgen.
Geben Sie bei der Bewerbung die folgenden Informationen an:
| 1. | Abfahrts- und Ankunftsort sowie Datum und Uhrzeit der Abreise und Rückkehr. |
| 2. | Zweck der Reise und Informationen über die Veranstaltung oder das Treffen, die nach der Reise stattfinden wird. |
| 3. | Der vollständige Name des kommandierenden Mitarbeiters, seine Position und seine Kontaktdaten. |
| 4. | Informationen über den Wohnort während der Geschäftsreise sowie notwendige zusätzliche Dienstleistungen (Transfer, Unterkunft, Verpflegung). |
| 5. | Informationen über das Budget der Reise und die Notwendigkeit, Mittel zuzuweisen. |
Nach der Einreichung des Antrags müssen Sie auf die Entscheidung des Administrators für diesen Antrag warten. Dies dauert normalerweise nicht länger als 2 Werktage. Wenn der Dienstantrag genehmigt wurde, sind die weiteren Schritte wie folgt:
- Ausarbeitung eines Reiseplans und Erstellung von Unterlagen für den Befehlshaber;
- Buchung von Fahrkarten;
- Die Erledigung der Dokumente für den Aufenthalt;
- Ausfertigung der erforderlichen Auskünfte und Genehmigungen, falls erforderlich;
- Bereitstellung von Geldmitteln für die Deckung der erforderlichen Ausgaben an den Diensteanbieter;
- Bereitstellung aller notwendigen Informationen und Kontaktdaten des Befehlshabers.
Am Ende der Reise müssen Sie alle Belege an das SBIS vorlegen, um einen Bericht zu erstellen und die mit der Reise verbundenen Kosten zu bezahlen.
