Zoom ist während der Pandemie zu einer der beliebtesten Anwendungen für Online-Konferenzen und Meetings geworden. Ein Konferenzzugriffscode ist ein wichtiges Element der Sicherheit und Kontrolle des Zugriffs auf ein Meeting. Viele Benutzer sind mit der Frage konfrontiert, wo sie den Zugangscode finden können.
Der Zugriffscode für eine Zoom-Konferenz wird normalerweise von den Veranstaltern eines Meetings bei der Erstellung festgelegt oder an eingeladene Teilnehmer gesendet. Der Zugangscode kann zufällig generiert oder speziell festgelegt werden. Es ist eine Kombination aus Zahlen und/oder Buchstaben, die Sie beim Verbinden mit einer Konferenz eingeben müssen.
Wenn Sie zu einem Meeting in Zoom eingeladen sind, wird normalerweise der Passcode in der E-Mail oder in der Einladungsnachricht angegeben. Der Zugangscode kann direkt im Text angegeben werden oder ein Link zur Teilnahme an einem Meeting sein. Wenn Sie den Zugangscode nicht erhalten oder verloren haben, ist es wichtig, sich an die Organisatoren des Meetings zu wenden, um ihn zu erhalten.
Wenn Sie Gastgeber eines Meetings sind, rufen Sie Ihre Zoom-Seite oder die App auf, suchen Sie nach dem gewünschten Meeting und öffnen Sie es, um den Zugangscode für Ihre Konferenz zu finden. Der Passcode wird in den Meeting-Einstellungen im entsprechenden Feld angegeben.
Anmeldung auf der Zoom-Plattform
Der Registrierungsprozess auf der Zoom-Plattform ist sehr einfach und dauert nicht lange. Befolgen Sie diese Schritte, um auf die Zoom-Konferenz zuzugreifen und Zugriffscodes zu finden:
- Gehen Sie zur offiziellen Zoom-Website.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Registrieren" oder "Anmelden".
- Wählen Sie den für Sie geeigneten Kontotyp aus. Zoom bietet mehrere Optionen: "Individuell" für den persönlichen Gebrauch oder "geschäftlich" für kommerzielle Zwecke.
- Geben Sie Ihre geschäftliche oder persönliche E-Mail ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
- Füllen Sie das Anmeldeformular aus, geben Sie Ihren Namen ein und erstellen Sie ein Passwort für Ihr Zoom-Konto.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ich akzeptiere die Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren".
- Möglicherweise wird Ihnen eine Bestätigung an Ihre E-Mail gesendet. Klicke auf den Link in der E-Mail, um dein Zoom-Konto zu aktivieren.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben jetzt ein Zoom-Konto und können auf Konferenzen und Zugangscodes zugreifen. Schreiben Sie Ihre Anmeldeinformationen an einen sicheren Ort, um sie nicht zu vergessen.
Abrufen des Zugangscodes
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Zugangscode für die Zoom-Konferenz zu erhalten:
- Der Konferenzveranstalter kann den Zugangscode per E-Mail senden. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf eine E-Mail des Gastgebers mit Konferenzinformationen und einem Zugangscode.
- Wenn Sie zu einer Konferenz eingeladen werden, kann Ihnen der Gastgeber den Zugangscode verbal oder über einen Messenger zur Verfügung stellen. Wenden Sie sich an den Veranstalter und erkundigen Sie sich nach dem Zugangscode, falls Sie ihn nicht erhalten haben.
- Wenn Sie Teilnehmer an regelmäßigen Konferenzen sind, kann der Gastgeber über einen permanenten Zugangscode verfügen. Notieren oder merken Sie es, damit Sie nicht jedes Mal nach einem neuen Code fragen müssen.
- Wenn Sie ständig mit Zoom an Konferenzen teilnehmen, können Sie ein Zoom-Konto erstellen und eine dauerhafte Teilnahme mit Ihrem persönlichen Zugangscode einrichten. In diesem Fall müssen Sie die Zoom-App auf Ihrem Computer oder Mobilgerät installieren und konfigurieren.
Wenn Sie den Zugangscode für die Zoom-Konferenz nicht finden können, gibt es in jedem Fall mehrere Möglichkeiten, ihn zu erhalten. Der einfachste Weg besteht darin, den Veranstalter zu kontaktieren und den Zugangscode des Veranstalters anzufordern.
Suchen des Zugangscodes auf der Einladung
Wenn Sie eine Einladung zu einer Zoom-Konferenz erhalten, wird normalerweise ein Zugangscode darin angezeigt. Dieser Code ist eine eindeutige Kombination aus Zahlen und/oder Buchstaben (oder beides) und wird verwendet, um an einer Konferenz teilzunehmen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugangscode auf der Einladung zu finden:
- Öffnen Sie Ihre E-Mail und suchen Sie nach der Zoom-Konferenzeinladung. Beachten Sie die Kopfzeile der E-Mail, es kann angegeben werden, dass die E-Mail einen Zugangscode enthält.
- Öffnen Sie die E-Mail und sehen Sie sich deren Inhalt an. Der Zugangscode kann direkt in der E-Mail oder zusammen mit anderen Informationen zur Konferenz angegeben werden, z. B. Startzeit, Login-Link usw.
- Wenn Sie den Zugangscode nicht explizit angeben, scrollen Sie nach unten und lesen Sie die Konferenzinformationen. Möglicherweise wird der Passcode in einem Format angegeben, z. B. unter der Überschrift "Passcode" oder "Pin".
- Wenn Sie den Zugangscode immer noch nicht finden können, wenden Sie sich an den Absender der E-Mail und bitten Sie um weitere Informationen.
Nachdem Sie den Zugangscode auf der Zoom-Einladung gefunden haben, notieren Sie ihn oder kopieren Sie ihn, um ihn beim Einloggen in die Konferenz zu verwenden.
Sicherheitseinstellungen für den Passcode
1. Erstellen Sie einen komplexen Zugangscode
Verwenden Sie eine Kombination aus Zahlen, Buchstaben (Groß- und Kleinbuchstaben) und Zeichen, um einen komplexen und unvorhersehbaren Passcode zu erstellen. Vermeiden Sie die Verwendung offensichtlicher oder leicht zu erratender Kombinationen wie «123456» oder «password».
2. Ändern Sie den Standard-Passcode
Wenn Sie den Standardzugriffscode verwenden, wird empfohlen, ihn in einen eindeutigen und komplexen Code zu ändern. Die Standardzugriffscodes können Angreifern und Spammern bekannt sein, daher ist es wichtig, Ihren Code für jede Konferenz zu personalisieren.
3. Teilen Sie den Zugangscode nicht öffentlich
Vermeiden Sie es, den Zugangscode auf öffentlichen Plattformen oder sozialen Netzwerken zu veröffentlichen oder zu senden. Geben Sie stattdessen den Zugangscode nur an vertrauenswürdige Konferenzteilnehmer weiter. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die gewünschten Personen an Ihrer Konferenz teilnehmen können.
4. Verwenden Sie erweiterte Zoom-Sicherheitsfunktionen
Zoom bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie Ihre Konferenz schützen können. Dies kann die Verwendung von Funktionen wie dem Wartezimmer umfassen, in dem der Veranstalter die Teilnehmer überprüft, bevor sie an einer Konferenz teilnehmen, oder die Verwendung von Passcode (Kennwort), bei der die Teilnehmer ein Kennwort eingeben müssen, um auf die Konferenz zuzugreifen.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie die Sicherheit des Zugangscodes in Zoom-Konferenzen erheblich verbessern und Ihre virtuellen Meetings so gut wie möglich schützen.
