Microsoft Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, die in verschiedenen Bereichen weit verbreitet ist. Häufig müssen Sie eine Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe öffnen, um auf bestimmte Daten zuzugreifen oder bestimmte Vorgänge auszuführen. In diesem Artikel werden wir uns einige Möglichkeiten ansehen, wie Sie eine Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe öffnen können.
Die einfachste Möglichkeit, eine Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe zu öffnen, besteht darin, die Funktion "Öffnen" in Excel zu verwenden. Um dies zu tun, müssen Sie im oberen Excel-Menü den Befehl Datei auswählen und dann die Option Öffnen auswählen. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Excel-Arbeitsmappe aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Sie können jetzt mit den Daten aus dieser Arbeitsmappe in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe arbeiten.
Eine andere Möglichkeit, eine Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe zu öffnen, besteht darin, die Referenz- oder Hyperlink-Funktion zu verwenden. Öffnen Sie dazu zuerst die gewünschte Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, mit denen Sie arbeiten möchten, und markieren Sie dann die Zelle oder den Zellbereich, den Sie in einer anderen Excel-Arbeitsmappe verwenden möchten. Wählen Sie dann im oberen Excel-Menü den Befehl Einfügen aus und wählen Sie dann die Option Link oder Hyperlink. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Excel-Arbeitsmappe aus, in der Sie die Daten verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie können jetzt mit Daten aus einer anderen Excel-Arbeitsmappe in der aktuellen Arbeitsmappe arbeiten.
Vorbereiten des Öffnens einer Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe
Bevor Sie eine Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe öffnen können, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen:
- Führen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer aus.
- Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie im linken Bereich der Registerkarte "Datei" auf die Schaltfläche "Öffnen".
- Wählen Sie im Fenster "Öffnen" das Verzeichnis mit der gewünschten Excel-Arbeitsmappe aus. Wenn sich die Arbeitsmappe an einem anderen Speicherort befindet, wechseln Sie in den entsprechenden Ordner.
- Wählen Sie die Excel-Arbeitsmappendatei aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.
- Klicken Sie unten rechts im Fenster auf die Schaltfläche "Öffnen". Die Excel-Arbeitsmappe wird in einem separaten Anwendungsfenster geöffnet.
Jetzt können Sie eine Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe öffnen und damit beginnen.
Erstellen und Speichern der ursprünglichen Arbeitsmappe
Bevor Sie eine Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe öffnen können, müssen Sie die ursprüngliche Arbeitsmappe erstellen und speichern, die während der Arbeit verwendet werden soll.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Arbeitsmappe in Excel zu erstellen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie eine leere Arbeitsmappe aus.
- Fügen Sie der erstellten Arbeitsmappe die erforderlichen Informationen hinzu. Es kann jede Art von Daten, Tabellen, Grafiken usw. sein.
- Wenden Sie bei Bedarf die Formatierung auf den Inhalt der Arbeitsmappe an.
- Geben Sie dem Buch einen Namen, damit es beim Öffnen aus einem anderen Buch leicht identifiziert werden kann. Wählen Sie dazu im Hauptmenü die Option "Speichern unter" und geben Sie einen Dateinamen ein.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Arbeitsmappe gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die ursprüngliche Arbeitsmappe erstellt und gespeichert, und Sie sind bereit, sie aus einer anderen Arbeitsmappe zu öffnen.
Laden der ursprünglichen Arbeitsmappe in Excel
Bevor Sie eine Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe öffnen können, müssen Sie die ursprüngliche Arbeitsmappe in Excel laden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" in der oberen linken Ecke des Bildschirms oder wählen Sie "Datei" im oberen Menü aus und klicken Sie dann auf "Öffnen".
- Suchen Sie im angezeigten Dialogfeld nach dem Speicherort der Quellmappe auf Ihrem Computer und wählen Sie sie aus.
- Nachdem Sie ein Buch ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Die Arbeitsmappe wird in Excel geladen und auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können den Inhalt des Buches sehen und damit arbeiten: dateien öffnen und bearbeiten, Daten hinzufügen oder löschen, Berechnungen und andere Operationen durchführen.
Möglichkeiten zum Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe
Das Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe kann nützlich sein, wenn Sie Daten in einer anderen Datei verwenden möchten. In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe zu öffnen.
1. Verwenden des Befehls Öffnen
Die einfachste Möglichkeit, eine Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Datei zu öffnen, besteht darin, den Befehl Öffnen zu verwenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in die Sie Daten aus einer anderen Datei einfügen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
- Wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie öffnen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
2. Verwenden des Befehls "Verknüpfen"
Excel hat auch die Möglichkeit, Daten aus einer anderen Arbeitsmappe zu verknüpfen. Dies bedeutet, dass alle Änderungen an der Quelldatei automatisch in der neuen Arbeitsmappe berücksichtigt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Methode zu verwenden:
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in die Sie die zugehörigen Daten einfügen möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Daten aus einer anderen Datei eingefügt werden sollen.
- Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verknüpfen".
- Wählen Sie die Excel-Datei aus, aus der Sie die Daten verknüpfen möchten.
- Klicken Sie auf "OK".
3. Verwenden der Referenzformel
Wenn Sie nur bestimmte Daten aus einer anderen Datei benötigen, können Sie die Referenzfunktion verwenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in die Sie einen Verweis auf Daten aus einer anderen Datei einfügen möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, in die die Datenreferenz eingefügt werden soll.
- Geben Sie die Formel "=LINK" ein ("Dateipfad", "Listenname!zelle")", indem Sie "Dateipfad" durch den Pfad zu der Datei ersetzen, aus der Sie die Daten verwenden möchten, "Listenname" durch den Namen des Arbeitsblatts, das die Daten enthält, und "Zelle" durch die Adresse der Datenzelle ersetzen.
- Drücken Sie die Eingabetaste. Die Daten aus einer anderen Datei sollten in der ausgewählten Zelle angezeigt werden.
Mit einer dieser Methoden können Sie eine Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe öffnen und auf die erforderlichen Daten zugreifen.
Verwenden der Funktion "Öffnen" in Excel
Mit der Funktion "Öffnen" in Excel können Sie eine andere Excel-Arbeitsmappe direkt aus der aktuellen Arbeitsmappe öffnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten aus einer anderen Datei abrufen oder Operationen mit Daten aus einer anderen Arbeitsmappe durchführen müssen.
Befolgen Sie die einfachen Schritte, um die Funktion "Öffnen" in Excel zu verwenden:
- Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, in der Sie die Funktion Öffnen verwenden möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Ergebnis des Öffnens einer anderen Arbeitsmappe einfügen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste von Excel auf die Registerkarte "Daten".
- Klicken Sie in der Gruppe Externe Daten importieren auf die Schaltfläche Öffnen.
- Wählen Sie den Pfad der Datei aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Die Excel-Arbeitsmappe wird in einem neuen Fenster geöffnet.
- Wenn Sie bestimmte Daten aus einer geöffneten Arbeitsmappe benötigen, können Sie das gewünschte Arbeitsblatt und die zu importierenden Zellen auswählen.
- Nachdem Sie die gewünschten Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und die ausgewählten Daten werden in die ausgewählte Zelle in der aktuellen Arbeitsmappe eingefügt.
Die Verwendung der Funktion "Öffnen" in Excel erleichtert den Zugriff auf Daten aus anderen Arbeitsmappen, was sehr nützlich sein kann, wenn Sie mit einer großen Menge an Informationen arbeiten oder Daten aus verschiedenen Dateien zusammenführen möchten.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Änderungen nach der Verwendung der Funktion "Öffnen" speichern, damit Ihre Daten aktuell bleiben und beim Schließen der Excel-Arbeitsmappe nicht verloren gehen.
Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe über die Befehlszeile
- Öffnen Sie die Eingabeaufforderung auf dem Computer, indem Sie Win+R drücken und im Dialogfeld "cmd" eingeben
- Navigieren Sie mit dem Befehl "cd" + Verzeichnispfad zu dem Verzeichnis, in dem sich die Excel-Arbeitsmappe befindet
- Geben Sie "start" und dann den Dateinamen der Excel-Arbeitsmappe mit der Erweiterung "ein.xlsx"
- Drücken Sie die Eingabetaste, um den Befehl auszuführen
Wenn der Dateipfad Leerzeichen enthält, setzen Sie ihn in Anführungszeichen. Zum Beispiel: start "C:\Documents and Settings\book.xlsx"
Jetzt können Sie eine Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe über die Befehlszeile öffnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Aufgabe automatisieren oder ein Makro ausführen müssen, das eine andere Arbeitsmappe öffnet.
Verwenden von Makros zum Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe
Um eine andere Excel-Arbeitsmappe mithilfe eines Makros zu öffnen, müssen Sie die von Excel bereitgestellten Objekte und Methoden verwenden. In der folgenden Tabelle sind Beispiele für die Verwendung einiger von ihnen aufgeführt:
| Objekt/Methode | Die Beschreibung |
|---|---|
| Workbooks.Open | Öffnet eine Excel-Arbeitsmappe |
| Workbook.Path | Gibt den Pfad der Excel-Arbeitsmappe zurück |
| Workbook.Name | Gibt den Namen der Excel-Arbeitsmappe zurück |
| Workbook.Close | Schließt die Excel-Arbeitsmappe |
Ein Beispiel für die Verwendung eines Makros zum Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe ist unten dargestellt:
Sub OpenExcelBook()Dim book As WorkbookDim filePath As String' Установка пути к файлуfilePath = "C:\Путь\к\книге\Excel.xlsx"' Открытие книги ExcelSet book = Workbooks.Open(filePath)' Вывод информации о книгеMsgBox "Открыта книга: " & book.Name & vbCrLf & "Путь: " & book.Path' Закрытие книги Excelbook.CloseEnd Sub
Im folgenden Beispiel öffnet das Makro eine Excel-Arbeitsmappe am angegebenen Pfad, zeigt Informationen über die Arbeitsmappe mithilfe eines Popup-Fensters an und schließt die Arbeitsmappe.
Die Verwendung von Makros zum Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe aus einer anderen Arbeitsmappe kann die Arbeit mit Daten erheblich vereinfachen, insbesondere wenn Sie Aktionen für mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig ausführen müssen. Sie helfen Ihnen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Zeit und Mühe zu sparen.