Die Einrichtung einer Kasseneinrichtung ist ein wichtiger Schritt für jedes Handelsunternehmen. Eine der beliebtesten Arten von Registrierkassen ist der Evator Kasse. Es verfügt nicht nur über die Funktion der Rechnungserfassung, sondern auch über die Möglichkeit, Verkaufsdaten zu speichern und zu analysieren. Um jedoch mit der Evator-Kasse zu beginnen, müssen Sie diese ordnungsgemäß einrichten. In dieser schrittweisen Anleitung werden wir ausführlich über den Konfigurationsprozess und die wichtigsten zu berücksichtigenden Parameter sprechen.
Schritt 1: Auspacken und Anschließen
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, müssen Sie die Registrierkasse ordnungsgemäß auspacken. Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Komponenten im Lieferumfang enthalten sind: die Kasse selbst, das Netzteil, Kabel, das Benutzerhandbuch und anderes Zubehör.
Schließen Sie die Kasse über das Netzteil an eine Stromquelle an. Stellen Sie sicher, dass das Kabel sicher angeschlossen ist und keine Beschädigungen aufweist. Schalten Sie den Evator an der Kasse ein und warten Sie, bis er startet.
Schritt 2: Sprache und Uhrzeit einstellen
Bevor Sie mit der Registrierkasse beginnen, müssen Sie die Sprache und die aktuelle Uhrzeit einstellen. Öffnen Sie das Einstellungsmenü, suchen Sie nach "Sprache" und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Gehen Sie dann zur Zeiteinstellung und geben Sie den aktuellen Wert ein.
Weitere Informationen zum Einstellvorgang des Kassenevators finden Sie im Benutzerhandbuch. Es ist wichtig, den Anweisungen des Herstellers zu folgen und keinen Schritt zu überspringen. Nachdem alle Einstellungen abgeschlossen sind, ist die Kasse für den Einsatz bereit.
Erste Vorbereitung
Bevor Sie den Kassenevator einrichten, müssen Sie mehrere Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass das System ordnungsgemäß funktioniert und rechtzeitig implementiert wird.
1. Vorbereitung der erforderlichen Dokumente
Bevor Sie mit der Einrichtung des Kassenevators beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Unterlagen verfügen. Sie benötigen die folgenden Dokumente:
- Kopie der Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer juristischen Person
- Kopie des Mehrwertsteuer-Akkreditierungszertifikats
- Informationen über das Bankkonto, auf das die Gelder aus der Arbeit mit der Evator-Kasse eingehen werden
Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und aktuell sind.
2. Auswahl und Kauf von Ewator Kassen
Wählen Sie das passende Kassenevator-Modell basierend auf Ihren Bedürfnissen und Anforderungen aus. Wenden Sie sich an einen Spezialisten, um Rat und Hilfe bei der Auswahl zu erhalten.
Nachdem Sie ein Kassenmodell ausgewählt haben, kaufen Sie es bei einem autorisierten Händler oder Lieferanten. Beachten Sie die Garantiebedingungen und die Servicebedingungen.
3. Personalausbildung
Die Mitarbeiter, die mit der Evator-Kasse arbeiten, werden geschult. Erklären Sie die Nutzungsregeln und den Umgang mit der Kasse. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, wie Sie den Kassen-Evator in ihrer Arbeit richtig anwenden können.
Wenn Sie diese Anleitung zur ersten Vorbereitung befolgen, können Sie mit der Einrichtung des Kassenevators fortfahren.
Anschaffung der erforderlichen Ausrüstung
Bevor Sie den Evator an der Kasse einrichten, müssen Sie alle notwendigen Geräte erwerben.
Sie benötigen Folgendes:
- Evator Kasse - das Hauptgerät, das Transaktionen zum Empfang und zur Berechnung von Geldern durchführt.
- Computer - um mit der Kasse zu kommunizieren und die erforderliche Software zu installieren.
- Fiskalregistrierer - zum Drucken von Steuerprüfungen und zur Berichterstattung an die Steuerbehörden.
- Barcode-Scanner - zum schnellen Lesen von Barcodes von Waren beim Verkauf.
- Geldkassette - um Geld in der Kasse zu speichern.
- Terminal zum Akzeptieren von Zahlungen - wenn Sie die Zahlung per Kreditkarte akzeptieren möchten.
Achten Sie beim Kauf der Ausrüstung auf ihre Kompatibilität mit der Evator-Kasse. Stellen Sie sicher, dass es vom Hersteller unterstützt wird und über die erforderlichen Treiber und Software verfügt.
Beachten Sie auch, dass Sie überprüfen müssen, ob das Gerät alle Anforderungen und Standards erfüllt, die in Ihrem Land gesetzlich festgelegt sind.
Installieren der Software
Sie müssen die Software installieren, bevor Sie mit der Einrichtung des Kassenevators beginnen. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Besuchen Sie die offizielle Website von Evator Kasse und rufen Sie die Software-Download-Seite auf.
- Suchen Sie die entsprechende Version der Software für Ihr Betriebssystem und klicken Sie auf den "Download" -Button.
- Führen Sie nach dem Herunterladen der Software die Installationsdatei aus.
- Befolgen Sie während der Installation die Anweisungen des Installationsassistenten. Normalerweise müssen Sie den zu installierenden Pfad auswählen und die Lizenzvereinbarung akzeptieren.
- Nachdem die Installation abgeschlossen ist, öffnen Sie das Programm und geben Sie die Kontodaten ein, die Sie beim Kauf von Evator an der Kasse erhalten haben.
Nachdem Sie die Software installiert haben, können Sie mit der Einrichtung des Kassenevators und der Verwendung seiner Funktionen beginnen.
Anschließen des Kassenevators an einen Computer
Damit der Kassenevator ordnungsgemäß funktioniert, muss eine Verbindung mit einem Computer hergestellt werden. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:
- Stellen Sie sicher, dass der Computer und die Kasse eingeschaltet sind.
- Verbinden Sie mit einem speziellen USB-Kabel den USB-Anschluss an der Kasse mit dem entsprechenden Anschluss am Computer.
- Warten Sie, bis das Betriebssystem des Computers die Kasse erkennt. Dies geschieht normalerweise automatisch.
- Wenn das Betriebssystem nach Treibern fragt, stellen Sie sicher, dass Sie eine Treiberdiskette für die Kasse haben. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Treiber zu installieren.
- Nachdem Sie die Kasse erfolgreich gefunden haben, fahren Sie mit dem Kassenverwaltungsprogramm Ewator auf Ihrem Computer fort.
- Öffnen Sie das Kassenmanagement-Programm Ewator und führen Sie die erforderlichen Einstellungen durch.
- Stellen Sie sicher, dass die Verbindung zwischen dem Computer und der Kasse hergestellt und fehlerfrei funktioniert.
Nachdem Sie den Kassen-Evator erfolgreich an Ihren Computer angeschlossen haben, können Sie die Kasse verwalten, Verkaufsvorgänge durchführen und den Umsatz mit dem speziellen Kassen-Evator-Management-Programm auf Ihrem Computer verwalten.
Installieren von Treibern und Konfigurieren der Schnittstelle
Bevor Sie den Kassenevator verwenden, müssen Sie die Treiber installieren und die Schnittstelle konfigurieren. Diese Schritte ermöglichen es Ihnen, die Funktionalität der Registrierkasse vollständig zu nutzen und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.
Zuerst müssen Sie die Treiber für Ihr Betriebssystem installieren. Normalerweise stellt der Hersteller eines Cash-Programms Treiber auf seiner offiziellen Website bereit. Laden Sie den entsprechenden Treiber herunter und installieren Sie ihn gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Nachdem der Treiber erfolgreich installiert wurde, müssen Sie die Kassenschnittstelle konfigurieren. Um dies zu tun, schließen Sie den Kassenevator mit einem USB-Kabel oder einer anderen kompatiblen Schnittstelle an Ihren Computer an.
Wenn die Kasse erfolgreich verbunden ist, wechseln Sie zu den Einstellungen des installierten Kassenprogramms. Dort finden Sie einen Abschnitt zum Anschließen einer Registrierkasse. Wählen Sie in diesem Abschnitt den richtigen Port und die anderen Verbindungseinstellungen aus, indem Sie sie in die entsprechenden Felder eingeben.
Einige Kassenprogramme bieten möglicherweise auch Einstellungen zum Drucken von Schecks und anderen Kassenevator-Funktionen an. Lesen Sie die Dokumentation zu Ihrem Kassensystem durch und nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen in den entsprechenden Programmabschnitten vor.
Nachdem Sie alle Einstellungen für Treiber und Schnittstelle abgeschlossen haben, ist Ihre Evator Kasse vollständig einsatzbereit. Überprüfen Sie die Arbeit der Registrierkasse, indem Sie mehrere Testtransaktionen und Schecks durchführen. Wenn alles ohne Fehler funktioniert, sind die Installation und Konfiguration erfolgreich verlaufen.
Steuern einrichten
Zunächst müssen Sie die Steuersätze bestimmen, die für Ihr Land oder Ihre Region gelten. Dies ist normalerweise die Mehrwertsteuer (Mehrwertsteuer), aber es können auch andere Steuern wie Einkommensteuer oder Grundsteuer anfallen.
Nachdem Sie die Steuersätze festgelegt haben, fahren Sie mit der Einrichtung der Kasse fort. Öffnen Sie das Einstellungsmenü und suchen Sie nach dem Abschnitt "Steuern einrichten".
In diesem Abschnitt können Sie einen Steuersatz hinzufügen und den Namen, den Zinssatz und den Steuertyp angeben. Geben Sie beispielsweise für Mehrwertsteuer den Namen "Mehrwertsteuer", den Zinssatz (z. B. 20%) ein, und wählen Sie den Steuertyp "Prozentsatz des Verkaufsbetrags" aus.
Nachdem Sie die Steuereinstellungen abgeschlossen haben, vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern. Das System wendet nun automatisch den entsprechenden Steuersatz an, wenn der Umsatz durchgeführt und der Steuerbetrag berechnet wird.
Es ist wichtig zu überprüfen, ob die Steuereinstellungen korrekt sind, bevor Sie mit der Kasse beginnen. Führen Sie einen Testverkauf durch, um sicherzustellen, dass der Steuersatz korrekt angewendet wird und der korrekte Steuerbetrag berechnet wird.
Wenn während des Betriebs Probleme mit der Anpassung der Steuern auftreten, wenden Sie sich an einen Spezialisten oder die Evator-Supportabteilung der Kasse, um Hilfe zu erhalten. Sie werden Ihnen helfen, alle Probleme zu lösen.
