Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail-Apps, die von Millionen von Benutzern weltweit verwendet wird. Viele haben jedoch ein Problem, wenn E-Mails vom Server gelöscht werden, nachdem sie in die Anwendung heruntergeladen wurden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Outlook so konfigurieren, dass E-Mails nicht vom Server gelöscht werden.
Der erste Schritt zum Einrichten von Outlook besteht darin, die Anwendung zu öffnen und den Eintrag Datei in der oberen Symbolleiste auszuwählen. Wählen Sie dann im angezeigten Menü "Kontoeinstellungen" aus.
Wählen Sie im angezeigten Fenster "Konten" das gewünschte Konto aus, für das Sie die Einstellungen ändern möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bearbeiten" neben Ihrem Konto.
Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte "Erweitert" und suchen Sie den Abschnitt "Postausgangsserver (SMTP)". Hier müssen Sie die Option "Nachrichten nach dem Herunterladen vom Server löschen" deaktivieren.
So vermeiden Sie das Löschen von E-Mails vom Server in Outlook
Wenn Sie Ihre E-Mails auf einem Outlook-Server speichern möchten, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie im Menü "Konten" und dann "Kontoeinstellungen" aus.
- Wählen Sie das gewünschte Konto aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
- Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Registerkarte "Erweitert".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Kopie der Nachrichten auf dem Server belassen".
- Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie auf "OK" klicken.
Jetzt werden alle Ihre E-Mails auf dem Outlook-Server gespeichert und werden nicht gelöscht, nachdem Sie sie gelesen haben. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie von verschiedenen Geräten aus auf Ihre E-Mails zugreifen oder wichtige Nachrichten im Falle eines Datenverlustes speichern möchten.
Vorbereiten der Konfiguration von Outlook zum Speichern von E-Mails auf dem Server
Bevor Sie Outlook so konfigurieren, dass Ihre E-Mails nicht vom Server gelöscht werden, müssen Sie einige vorläufige Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht vom Server gelöscht werden:
- Stellen Sie sicher, dass Sie über ein E-Mail-Konto mit Zugriff auf den Server verfügen, auf dem Ihre E-Mails gespeichert sind. Wenn Sie noch kein Konto haben, erstellen Sie ein Konto, indem Sie die Anweisungen Ihres E-Mail-Diensteanbieters befolgen.
- Notieren Sie sich die Einstellungen Ihres E-Mail-Servers, einschließlich der Adresse des E-Mail-Servers für eingehende und ausgehende E-Mails sowie des Servertyps (z. B. POP3 oder IMAP).
- Installieren Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer, falls noch kein Programm vorhanden ist. Sie können es von der offiziellen Microsoft-Website herunterladen oder als Teil der Microsoft Office-Suite erwerben.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie Outlook so konfigurieren, dass E-Mails auf dem Server gespeichert werden und von jedem Gerät aus auf sie zugegriffen werden kann.
Konfigurieren von Outlook zum Speichern von E-Mails auf dem Server: schrittweise Anleitung
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie im Hauptmenü zu Datei.
Schritt 2: Wählen Sie im Dropdown-Menü "Konten" aus
Schritt 3: Wählen Sie im Fenster "Konten" das Konto aus, für das Sie das Speichern von E-Mails auf dem Server konfigurieren möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
Schritt 5: Wählen Sie im angezeigten Fenster "Erweiterte Einstellungen" aus.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Registerkarte Lieferung.
Schritt 7: Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben "Kopie der Nachrichten auf dem Server speichern" aktiviert ist.
Schritt 8: Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 9: Wiederholen Sie diese Schritte für alle Konten, für die Sie das Speichern von E-Mails auf dem Server konfigurieren möchten.
Schritt 10: Schließen Sie das Fenster "Konten".
Glückwunsch! Sie haben Outlook erfolgreich so konfiguriert, dass E-Mails auf dem Server gespeichert werden. Jetzt können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mails sicher gespeichert und nicht vom Server gelöscht werden.
Überprüfen der Einstellungen und Beheben möglicher Probleme
Nach dem Einrichten von Outlook zum Speichern von E-Mails auf dem Server sollten Sie die korrekten Einstellungen überprüfen und mögliche Probleme lösen, die während des Prozesses auftreten können.
1. Überprüfen Sie die IMAP/POP3-Einstellungen
Stellen Sie sicher, dass das richtige Protokoll (IMAP oder POP3) für den Empfang von E-Mails vom Server ausgewählt ist. Öffnen Sie die Outlookeinstellungen und suchen Sie den Abschnitt "Konten". Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen, einschließlich der Serveradresse, des Ports und der sicheren Verbindung, korrekt konfiguriert sind.
2. Überprüfen Sie die Einstellungen zum Speichern von Nachrichten
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Aktion zum Speichern von Nachrichten ausgewählt haben (z. B. "Vom Server nicht löschen"). Dies kann in den Kontoeinstellungen unter "Erweiterte Einstellungen" überprüft werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine bestimmte Anzahl von Tagen für die Speicherung von E-Mails auf dem Server festgelegt haben.
3. Überprüfen Sie Verbindungsprobleme
Wenn Sie Probleme beim Empfangen oder Senden von E-Mails haben, überprüfen Sie die Internetverbindung. Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk einwandfrei funktioniert und es keine Probleme mit Ihrem Internetdienstanbieter gibt. Es lohnt sich auch, die Einstellungen der Firewall und des Antivirenprogramms zu überprüfen, die die Verbindung blockieren können.
4. Aktualisieren Sie Outlook, und installieren Sie die neuesten Updates
Manchmal können Probleme beim Speichern von E-Mails auf dem Server durch eine veraltete Version des Programms verursacht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Outlook und alle verfügbaren Betriebssystemupdates installiert haben.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie Outlook ordnungsgemäß konfigurieren und sicherstellen, dass E-Mails auf dem Server gespeichert werden, ohne sie zu löschen.
