Das Senden von Dateien per E-Mail ist eine der häufigsten Methoden zum Austausch von Informationen. Wenn Sie jedoch mehrere Dateien oder einen ganzen Ordner vom Desktop aus senden möchten, kann der Prozess schwierig erscheinen. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie einen Ordner einfach per E-Mail vom Desktop senden können.
Der erste Schritt zum Senden eines Ordners vom Desktop besteht darin, ihn zu archivieren. Durch die Archivierung eines Ordners wird der gesamte Inhalt in einer einzigen Datei zusammengeführt, wodurch der Versandvorgang viel einfacher wird. Sie können ein spezielles Programm wie WinRAR oder 7-Zip verwenden, um einen Ordner zu archivieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie die Option Zum Archiv hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Nachdem der Ordner archiviert wurde, können Sie die archivierte Datei an eine E-Mail anhängen. Öffnen Sie ein E-Mail-Programm oder eine Webschnittstelle, erstellen Sie eine neue E-Mail und wählen Sie die Option "Datei anhängen" oder das Büroklammersymbol aus. Suchen Sie dann die archivierte Datei auf Ihrem Computer und wählen Sie sie aus. Beachten Sie, dass einige E-Mail-Dienste möglicherweise Größenbeschränkungen für angehängte Dateien haben. Stellen Sie daher sicher, dass die archivierte Datei die zulässige Größe nicht überschreitet.
Füllen Sie schließlich die Adresse des Empfängers, den Betreff der E-Mail und den gewünschten Text aus. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" und Ihr Ordner vom Desktop wird erfolgreich gesendet. Der Empfänger kann die archivierte Datei herunterladen und auf seinem Computer entpacken, um auf alle Dateien im Ordner zuzugreifen.
Jetzt haben Sie alle notwendigen Kenntnisse, um einen Ordner schnell und einfach per E-Mail vom Desktop zu senden. Denken Sie daran, den Ordner vor dem Senden zu archivieren, um den Prozess zu vereinfachen. Viel Glück!
Desktop-Ordner und E-Mail
In regelmäßigen Abständen müssen Sie einen ganzen Ordner mit Dateien per E-Mail senden. Eine solche Aufgabe mag entmutigend erscheinen, ist aber eigentlich ziemlich einfach.
Im Fall eines Ordners vom Desktop haben Sie mehrere Möglichkeiten, diesen Ordner per E-Mail zu versenden. Betrachten wir den einfachsten und zugänglichsten Ansatz.
Der erste Schritt besteht darin, ein Archiv des Dateiordners zu erstellen und den gesamten Inhalt in eine Datei zu packen. Sie können dazu ein Archivierungsprogramm wie WinRAR oder 7-Zip verwenden. Eine weitere Alternative könnte die integrierte Sicherungsfunktion in Windows sein.
Nachdem Sie den Archivordner erstellt haben, fahren Sie mit dem Speichern dieser Datei auf Ihrem Computer fort. Wählen Sie einen geeigneten Speicherort zum Speichern des Archivs aus, z. B. auf dem Desktop.
Nachdem das Archiv des Ordners nun erfolgreich vom Desktop gespeichert wurde, können Sie mit dem Senden der Datei per E-Mail beginnen. Melden Sie sich in Ihrem E-Mail-Konto an und erstellen Sie eine neue Nachricht.
Im Textkörper einer neuen Nachricht befindet sich normalerweise eine Schaltfläche "Datei anhängen" oder eine ähnliche Schaltfläche. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und suchen Sie nach einem zuvor erstellten Archivordner auf Ihrem Computer.
Wählen Sie das Archiv des Ordners vom Desktop aus und klicken Sie auf Öffnen. Ihr E-Mail-Client fügt der Nachricht die ausgewählte Datei als Anhang hinzu.
Als nächstes müssen Sie nur den Empfänger angeben und die Nachricht senden. Einige E-Mail-Clients haben eine Beschränkung für die maximale Größe eines Anhangs, stellen Sie daher sicher, dass die Archivgröße des Ordners in die Beschränkung passt.
Der Empfänger Ihrer E-Mail kann jetzt das Archiv des Ordners vom Desktop herunterladen und auf seinem Computer entpacken, um auf alle Dateien und Unterordner zuzugreifen.
Das Senden eines Ordners vom Desktop per E-Mail ist daher eine ziemlich einfache Aufgabe, die Sie mit dem Archivierer und den Funktionen Ihres E-Mail-Clients ausführen können.
Sichern eines Ordners vom Desktop
Bevor Sie einen Ordner per E-Mail vom Desktop senden, sollten Sie ihn archivieren, um die Datei zu speichern und zu übertragen. Mit der Archivierung können Sie alle Dateien und Unterordner in einer einzigen Datei zusammenführen, die weniger Speicherplatz benötigt und einfacher zu senden ist.
Folgen Sie den Anweisungen unten, um einen Ordner vom Desktop zu sichern:
| 1. | Suchen Sie den Ordner vom Desktop auf Ihrem Computer. Sie befindet sich normalerweise im Ordner "Benutzer" oder hat den Namen Ihres Benutzers. |
| 2. | Markieren Sie alle Dateien und Ordner innerhalb des Ordners vom Desktop, den Sie archivieren möchten. Sie können die Umschalttaste verwenden, um mehrere Dateien und Ordner auszuwählen. |
| 3. | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und Ordner. |
| 4. | Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Zu Archiv hinzufügen" oder "Archiv erstellen" aus. |
| 5. | Warten Sie, bis der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist. Wenn Sie ein Backup-Programm installiert haben, erstellt es automatisch ein Archiv mit den ausgewählten Dateien und Ordnern. Andernfalls werden Sie aufgefordert, ein Programm zum Erstellen des Archivs auszuwählen. |
| 6. | Das resultierende Archiv kann per E-Mail gesendet werden. |
Durch das Sichern eines Ordners vom Desktop können Sie alle benötigten Dateien in einer einzigen Archivdatei zusammenführen, die einfacher per E-Mail gesendet und auf Ihrem Computer oder anderen Geräten gespeichert werden kann. Bei Bedarf können Sie das Archiv entpacken und alle Dateien und Ordner in ihrem ursprünglichen Zustand wiederherstellen.
