Die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit mit Kunden im 1C-Programm. Dies ist eine wichtige rechtliche Anforderung, die eingehalten werden muss, um die Vertraulichkeit personenbezogener Daten der Nutzer zu schützen.
Wenn Sie mit dem Programm 1C arbeiten und wissen möchten, wo sich der Abschnitt befindet, mit der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, sind Sie an der richtigen Adresse angekommen. In diesem Artikel werden wir Ihnen erklären, wie Sie diese Funktion in 1C finden und detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen geben.
Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Programm 1C finden Sie im Abschnitt "Einstellungen". Um diese Funktion zu finden, öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zu "Einstellungen". Dann müssen Sie je nach Programmversion den Abschnitt "Sicherheit" oder "Persönliche Daten" auswählen.
Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten: wie finde ich es im Programm 1c?
Im Programm 1C: Das Unternehmen stimmt der Verarbeitung personenbezogener Daten im Abschnitt "Konfiguration" zu, der nur dem Systemadministrator zur Verfügung steht.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach diesem Thema zu suchen:
- Gehen Sie zum Programm 1C und verlassen Sie das Hauptmenü.
- Wählen Sie im oberen Menü den Abschnitt "Konfiguration" aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Konfiguration aus.
- Die Liste der Konfigurationsmodule wird geöffnet, suchen Sie das Modul "Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten" und wählen Sie es aus.
Nachdem Sie das Modul ausgewählt haben, wird eine Tabelle mit den Einstellungen für die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten geöffnet.
| Das Feld | Die Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Name der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten. |
| Der Text | Der Text der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten. In diesem Feld können Sie den Text der Zustimmung selbst angeben. |
| Version | Version der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten. |
| Datum der Aktualität | Das Datum, an dem die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten als aktuell gilt. |
| Wirkt | Ein Kontrollkästchen, das bestimmt, ob die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gültig ist. |
In dieser Tabelle können Sie die Einwilligungseinstellungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern, hinzufügen und deren Aktualität verwalten.
Nachdem Sie alle notwendigen Änderungen vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, die Einstellungen über die entsprechende Schaltfläche im Programm zu speichern.
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus
Um den Arbeitsprozess mit der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Programm 1C zu beginnen, müssen Sie das Programm öffnen und die gewünschte Datenbank auswählen. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
- Führen Sie das Programm 1C auf Ihrem Computer aus. Normalerweise befindet sich das Programmsymbol auf dem Desktop oder im Startmenü.
- Nach dem Start des Programms werden Sie aufgefordert, die Datenbank auszuwählen, mit der Sie arbeiten möchten. Wenn Sie bereits eine Datenbank erstellt haben, wählen Sie sie aus der Liste der verfügbaren Datenbanken aus. Andernfalls erstellen Sie eine neue Datenbank.
- Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus, indem Sie einmal mit der linken Maustaste darauf klicken.
- Nachdem Sie eine Datenbank ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" oder doppelklicken Sie auf die ausgewählte Datenbank. Das Programm 1C wird heruntergeladen und in der ausgewählten Datenbank geöffnet.
Sie sind jetzt bereit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren und die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im 1C-Programm einzurichten. In Zukunft können Sie damit die Anforderungen zum Schutz der persönlichen Daten der Benutzer einhalten und die Vorschriften für diesen Bereich einhalten.
Schritt 2: Gehen Sie zu den Programmeinstellungen und wählen Sie den Abschnitt "Erweitert" aus
Wenn Sie das Programm 1C gestartet haben, müssen Sie zu den Programmeinstellungen wechseln. Wählen Sie dazu im oberen Menü die Option "Einstellungen" und wählen Sie dann den Abschnitt "Erweitert" aus.
In diesem Abschnitt können Sie verschiedene Programmeinstellungen konfigurieren, einschließlich der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Wenn Sie den gewünschten Menüpunkt oder Abschnitt nicht finden können, versuchen Sie es mit der Suche. Oft bietet das Programm 1C eine Stichwortsuche, die Ihnen hilft, die gewünschte Einstellung schnell zu finden.
Nachdem Sie zum Abschnitt "Erweitert" gewechselt haben, suchen Sie nach der Einstellung, die mit der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden ist. Es wird normalerweise als "Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten" oder ähnliches bezeichnet.
Markieren Sie diese Einstellung, um der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in 1C zuzustimmen. Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern, indem Sie unten im Einstellungsfenster auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Ok" klicken.
Nach diesem Schritt werden Sie das Programm 1C erfolgreich so konfigurieren, dass Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zustimmen.
Schritt 3: Suchen Sie nach der Registerkarte "Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten"
Um die Registerkarte "Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten" im Programm 1C zu finden, folgen Sie den folgenden Anweisungen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und gehen Sie zu dem Abschnitt, in dem Sie die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten festlegen müssen.
- Suchen Sie im oberen Bereich des Programms nach der Registerkarte "Einstellungen" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im angezeigten Menü den Punkt "Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten".
- Danach wird ein Fenster mit dem Text der Zustimmung angezeigt.
In diesem Schritt können Sie den Zustimmungstext lesen und sich mit den Bedingungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vertraut machen. Wenn Sie den vorgeschlagenen Bedingungen zustimmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ich stimme den Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu". Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Akzeptieren" oder "Speichern", um Ihre Zustimmung zu bestätigen.
Beachten Sie, dass das Vorhandensein dieser Registerkarte und ihre Position je nach Version von 1C und Konfiguration, die Sie verwenden, variieren können. Wenn Sie die Registerkarte "Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten" nicht finden können, wird empfohlen, sich an den Systemadministrator oder 1C-Spezialisten zu wenden, um weitere Informationen zu erhalten.
Schritt 4: Ausfertigung und Ausfüllen der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Um die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im 1C-Programm zu erteilen, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und melden Sie sich bei der entsprechenden Datenbank an.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Einstellungen" oder "Optionen" des Programms.
- Suchen Sie im Abschnitt "Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten" nach dem Feld zum Ausfüllen der Einwilligung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Zustimmung erstellen" oder ähnliches.
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder im Einwilligungsformular aus:
- NAME - Geben Sie Ihren vollständigen Namen (Vorname, Vorname, Vatersname) ein.
- Geburtsdatum - Geben Sie Ihr Geburtsdatum im Format TT an.MM,YYYY.
- Adresse - Geben Sie Ihre vollständige Wohnadresse an.
- Kontaktdaten - Geben Sie bei Bedarf Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.
- Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten - Geben Sie an, zu welchen Zwecken Ihre Daten verwendet werden (z. B. für Einkäufe oder Bestellungen).
- Gültigkeitsdauer der Einwilligung - Geben Sie den Zeitraum an, in dem Ihre Einwilligung gültig ist (z. B. bis zum Widerruf Der Einwilligung).
- Unterschreiben Sie unter allen Zustimmungsfeldern, indem Sie das Datum und Ihre Unterschrift angeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Speichern und Schließen".
Nachdem Sie diese Anweisungen befolgt haben, wird die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Programm 1C ausgestellt und gespeichert. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Felder korrekt ausgefüllt und korrekt unterschrieben haben. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Einwilligung auch regelmäßig, falls erforderlich.
Schritt 5: Einwilligung ordnungsgemäß speichern und aktivieren
Nachdem der Benutzer seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt hat, muss diese Einwilligung im Programm 1C ordnungsgemäß gespeichert und aktiviert werden. Dadurch können Sie sicher sein, dass Sie die Anforderungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten erfüllen.
Um die Einwilligung zu erhalten, müssen Sie ein spezielles Feld auf der Kundenkarte oder dem Vertragspartner erstellen, in dem die Einwilligung selbst angezeigt wird. In diesem Feld müssen Sie das Datum angeben, an dem die Einwilligung erteilt wurde, den Text der Einwilligung selbst und die Unterschrift des Benutzers angeben.
Nachdem Sie die Einwilligung gespeichert haben, müssen Sie sie aktivieren, damit sie wirksam wird. Dazu können Sie ein spezielles Verzeichnis erstellen, in dem die aktivierten Einwilligungen gespeichert werden. In diesem Verzeichnis muss jede Einwilligung über eine eindeutige Kennung verfügen, mit der Sie die Einwilligungen schnell finden und später verarbeiten können.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem neuesten Stand sein muss und den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Wenn der Benutzer seine Einwilligung zurückzieht oder eine Änderung seiner Bedingungen verlangt, ist es daher notwendig, die entsprechenden Änderungen im Programm 1C vorzunehmen und die Einwilligung zu aktualisieren.
Die Verwendung des richtigen Systems zur Speicherung und Aktivierung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im 1C-Programm hilft Ihnen nicht nur, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, sondern auch die persönlichen Daten Ihrer Kunden oder Vertragspartner zu schützen.
Wichtige Punkte bei der Verwendung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im 1c-Programm
Wenn Sie die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im 1C-Programm verwenden, sollten Sie einige wichtige Punkte beachten:
1. Rechtsgrundlage: Die Zustimmung muss rechtlich eingeholt werden. Um dies zu tun, müssen Sie das Thema personenbezogener Daten mit der Datenschutzrichtlinie und den Regeln für die Verarbeitung seiner Informationen vertraut machen.
2. Freiwilligkeit: Die Zustimmung muss freiwillig sein. Es ist verboten, eine betroffene Person zu zwingen oder zu beeinflussen, um ihre Zustimmung zu erhalten.
3. Festlegen von Zielen: Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sollten in Ihrer Einwilligung eindeutig angegeben werden. Es muss explizit beschrieben werden, wofür die Daten verwendet werden und welche Auswirkungen sie haben sollten.
4. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss rechtmäßig erfolgen. Es muss sichergestellt werden, dass es den geltenden Gesetzen entspricht und die Rechte der Betroffenen nicht verletzt.
5. Erhaltung: Die Einwilligung und die damit verbundenen Dokumente müssen an einem sicheren Ort im Programm 1C aufbewahrt werden. Sie können bei Überprüfungen durch Aufsichtsbehörden oder bei Bedarf zur Bestätigung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein.
6. Erneuerung: Wenn bei der Verwendung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Programm 1C Änderungen an der Datenschutzrichtlinie oder den Datenverarbeitungsregeln auftreten, muss die Einwilligung der Betroffenen Daten aktualisiert werden. Sie müssen sich mit den Änderungen vertraut machen und ihre neue Zustimmung zur Verarbeitung geben.
7. Aufbewahrung: Die durch die Verwendung der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im 1C-Programm erhaltenen Daten müssen in Übereinstimmung mit den festgelegten Regeln und Fristen aufbewahrt werden. Es ist wichtig, ihre Sicherheit und ihren Schutz vor unbefugtem Zugriff zu gewährleisten.
8. Widerruf der Einwilligung: Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall müssen die Daten gelöscht und nicht mehr verwendet werden.
Die korrekte Verwendung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im 1C-Programm ermöglicht es, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und die Vertraulichkeit der persönlichen Daten der Betroffenen zu gewährleisten.
