Die Erstellung und erfolgreiche Einrichtung einer Arbeitszeittabelle ist der Schlüssel zur effektiven Verwaltung des Personals eines Unternehmens. Eines der beliebtesten Softwareprodukte zur Automatisierung dieses Prozesses ist das 1C-Modul. TAC 1 ist genau das, was Sie benötigen, um eine Mitarbeiterbescheinigung in einem ZUP-Programm zu erfassen.
Der Prozess der Erstellung von TAC 1 in 1C ist ziemlich einfach. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Zugriff auf das Programm und Administratorrechte haben, bevor Sie fortfahren. Folgen Sie dann den folgenden Schritten:
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C ZUP und gehen Sie zum Abschnitt "Arbeitszeitnachweis".
Schritt 2: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Abschnitt "Neues Dokument erstellen" und füllen Sie die erforderlichen Informationen aus (Name, Anfangs- und Enddatum der Buchungsperiode usw.).
Schritt 3: Wechseln Sie zum Abschnitt "Mitarbeiter" und fügen Sie die gewünschten Mitarbeiter zur Arbeitszeittabelle hinzu. Wählen Sie dazu den Punkt "Mitarbeiter hinzufügen" und geben Sie alle erforderlichen Daten ein (NAME, Position, Arbeitsplan usw.).
Schritt 4: Nachdem Sie alle Mitarbeiter hinzugefügt haben, verteilen Sie ihnen die Arbeitszeitnormen. Wählen Sie dazu die Option "Arbeitsnormen verteilen" und geben Sie die erforderlichen Kennzahlen an (Arbeitszeitnormen nach Wochentagen, Urlaub usw.).
Schritt 5: Stellen Sie sicher, dass alle Informationen im Dokument korrekt ausgefüllt sind, und bewahren Sie es auf.
Glückwunsch! Jetzt haben Sie einen vollständig konfigurierten und gebrauchsfertigen TAC 1 in 1C. Dieses Programm ermöglicht es Ihnen, nicht nur die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen, sondern auch alle notwendigen Berichte und Statistiken zu erhalten, um Managemententscheidungen zu analysieren und zu treffen. Viel Glück im Gebrauch!
Schritt 1: 1C installieren
Bevor Sie mit der Erstellung einer technischen Systemanalyse (TAC) in 1C beginnen, müssen Sie das Programm auf Ihrem Computer installieren. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die 1C-Erweiterung erfolgreich zu installieren:
- Holen Sie sich die 1C-Installationsdatei von Ihrem Lizenzanbieter oder laden Sie sie von der offiziellen Website von 1C Company herunter.
- Entpacken Sie die resultierende Datei, wenn sie sich im Archiv befindet.
- Führen Sie die Installationsdatei 1C aus.
- Befolgen Sie die Anweisungen des Installationsassistenten, wählen Sie die Sprache für die Installation aus und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung.
- Wählen Sie den Pfad für die Installation des Programms auf Ihrem Computer aus.
- Klicken Sie auf Installieren und warten Sie, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist.
- Nach erfolgreicher Installation können Sie das Programm 1C ZUP ausführen.
Nach der Installation von 1C werden Sie bereit sein, mit der Erstellung eines Tasks und der Verwendung des Programms für die Personalverwaltung zu beginnen.
Schritt 2: 1C für die Arbeit mit dem TAC einrichten
Nach der Installation und Konfiguration der TAC muss die TAC 1C eingestellt werden, damit das System einwandfrei funktioniert. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 2.1: Erstellen der Struktur und Zuweisen von Zugriffsrechten
Erstellen Sie im Programm 1C die notwendige Struktur für die Arbeit mit der TAS. Erstellen Sie dazu Abteilungen, Gruppen und Benutzer entsprechend der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens.
Weisen Sie jedem Benutzer je nach seiner Rolle Berechtigungen zu. Legen Sie die Rechte zum Anzeigen und Bearbeiten von Daten sowie zum Verwalten des TAC-Prozesses fest.
Schritt 2.2: Einrichten von Registern und Berichten
Konfigurieren Sie die erforderlichen Register und Berichte, um mit den Informationen aus der TAC zu arbeiten. Erstellen Sie die entsprechenden Register mit den erforderlichen Requisiten und Auswahlmöglichkeiten.
Schritt 2.3: Integration mit TAC
Konfigurieren Sie die 1C-Integration mit dem TAC-System. Geben Sie die Serververbindungsparameter und die Anmeldeinformationen für den Zugriff auf das TAC-System an.
Testen Sie die Verbindung und stellen Sie sicher, dass die Integration ordnungsgemäß funktioniert. Überprüfen Sie, ob die Daten aus dem TAC abgerufen und im Programm 1C des TAC korrekt angezeigt werden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, konfigurieren Sie die 1C erfolgreich für die Arbeit mit der Taskleiste. Jetzt erhalten Sie die aktuellen Daten aus dem TAC-System und können mit ihnen im Programm 1C ZUP arbeiten.
Schritt 3: Erstellen eines Mitarbeiters in 1C
Nachdem Sie die Organisationsstruktur und die Position erfolgreich erstellt haben, können Sie mit der Erstellung eines Mitarbeiters im 1C-System beginnen. Dafür:
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP und melden Sie sich als Administrator beim System an.
- Wählen Sie im Menü "Nachschlagewerke" den Abschnitt "Mitarbeiter" aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Mitarbeiter".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen neuen Mitarbeiter zu erstellen.
- Füllen Sie die erforderlichen Angaben zum Mitarbeiter aus, z. B. NAME, Identifikationsnummer, Geburtsdatum und andere persönliche Informationen.
- Geben Sie die Position des Mitarbeiters an, indem Sie sie aus der Liste der bereits erstellten Stellen auswählen.
- Füllen Sie gegebenenfalls zusätzliche Felder aus, z. B. Kontaktdaten, medizinische Informationen und andere.
- Speichern Sie die Mitarbeiterinformationen, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Nach dem Speichern der Informationen über den Arbeitnehmer wird er für die spätere Arbeit mit seinen persönlichen Daten, der Lohnabrechnung und anderen Funktionen des 1C-Systems zur Verfügung stehen.
