Zoom ist eine beliebte Plattform für virtuelle Meetings und Online-Konferenzen. Die Möglichkeit, einen Raum ohne einen Gastgeber zu betreten, kann nützlich sein, wenn Sie den Teilnehmern zusätzliche Freiheit gewähren oder die Möglichkeit geben möchten, ein Meeting ohne Anwesenheit des Moderators aufzuzeichnen. In diesem Artikel werden detaillierte Anweisungen zum Einrichten von Zoom für die Anmeldung ohne Veranstalter erörtert.
Der erste Schritt besteht darin, das Zoom-Programm auf Ihrem Gerät zu installieren. Sie können die Zoom-App auf der offiziellen Website finden und herunterladen. Führen Sie nach der Installation das Programm aus und registrieren Sie sich, wenn Sie noch kein Konto haben.
Wenn Sie bei Ihrem Zoom-Konto angemeldet sind, wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters "Einstellungen". Wählen Sie dann im linken Bereich den Abschnitt "Termine" aus. Suchen Sie im Abschnitt "Termine" nach der Option "Betreten des Raumes zum Host" und aktivieren Sie sie, indem Sie ein Häkchen setzen.
Sie können jetzt zusätzliche Anmeldeoptionen ohne Gastgeber konfigurieren, z. B. die Teilnehmer vor oder nach dem Beginn eines Meetings zuzulassen. Sie können auch ein Passwort für die Anmeldung ohne Veranstalter einrichten, damit die Teilnehmer es eingeben müssen, bevor sie dem Raum beitreten.
Achten Sie beim Einrichten von Zoom für die Anmeldung ohne Veranstalter auf mögliche Sicherheitsrisiken. Seien Sie vorsichtig mit Informationen zu Besprechungen, die Sie öffentlich veröffentlichen, und verwenden Sie Passwörter, um den Zugriff einzuschränken. Stellen Sie sicher, dass dieser Modus nur verfügbar ist, wenn er benötigt wird, und achten Sie immer auf die Sicherheit Ihrer Meetings.
Installieren Sie die Zoom-App
- PC: 1. Besuchen Sie die offizielle Zoom-Website unter https://zoom.us . 2. Klicken Sie oben auf der Webseite auf die Schaltfläche "Zoom-Client laden". 3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Zoom-App herunterzuladen und zu installieren.
- Smartphone oder Tablet: 1. Öffnen Sie den App Store auf Ihrem Gerät. 2. Geben Sie "Zoom" in die Suchleiste ein. 3. Suchen Sie nach der offiziellen Zoom-App und klicken Sie auf die Schaltfläche "Installieren". 4. Warten Sie, bis die Installation der Anwendung abgeschlossen ist. Starten Sie nach der Installation die Zoom-App und melden Sie sich mit Ihrem Konto an oder registrieren Sie sich.
Registrieren Sie sich bei Zoom
- Gehen Sie zur offiziellen Zoom-Website. Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie in die Adressleiste ein "zoom.us ". Drücken Sie die Eingabetaste, um zur Website zu gelangen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren". Suchen Sie auf der Hauptseite nach der Schaltfläche "Registrieren" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie eine Registrierungsmethode aus. Sie werden aufgefordert, eine von drei Möglichkeiten zur Registrierung auszuwählen: über Google, über Facebook oder per E-Mail. Wählen Sie die bequemste Option für Sie.
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus. Abhängig von der gewählten Registrierungsmethode werden Ihnen verschiedene Felder zum Ausfüllen angeboten. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und klicken Sie auf "Registrieren".
- Bestätigen Sie die Registrierung. Sie erhalten eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Öffnen Sie die E-Mail und folgen Sie den Anweisungen, um die Registrierung zu bestätigen.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben sich erfolgreich bei Zoom registriert! Jetzt können Sie Ihr Konto einrichten und beginnen, alle Funktionen des Dienstes zu nutzen.
Konfigurieren von Gasteingängen
Um den Zugriff und die Begrüßung der Gäste zu erleichtern, können Sie die Gasteingänge für Ihre Zoom-Sitzungen einrichten. Mit der Gastanmeldung können Benutzer an Ihrem Event teilnehmen, ohne Anmeldeinformationen einzugeben oder ein Gastgeber zu sein.
Um Gastanmeldungen in Zoom zu aktivieren, gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen und suchen Sie nach dem Abschnitt "Sitzungseinstellungen". In diesem Abschnitt finden Sie die Option "Gasteingänge".
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und navigieren Sie zu den "Sitzungseinstellungen".
Schritt 2: Suchen Sie nach der Option "Gasteingänge" und stellen Sie sicher, dass sie aktiviert ist.
Schritt 3: Speichern Sie die Änderungen.
Wenn Sie nun ein Ereignis in Zoom erstellen und den Link an andere Benutzer senden, können sie der Sitzung als Gäste beitreten, ohne dass sie Autorisierungsdaten eingeben müssen.
Beachten Sie, dass Sie bei der Verwendung von Gastanmeldungen immer noch die Möglichkeit haben, den Benutzerzugriff zu kontrollieren und Einschränkungen festzulegen, z. B. die Funktion "Im Raum warten" zu aktivieren oder ein Passwort für den Zugriff zu benötigen.
Laden Sie Gäste zu einem Treffen ein
Nachdem Sie Zoom so konfiguriert haben, dass Sie sich ohne Veranstalter anmelden, können Sie Gäste zu einem Meeting einladen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
1. Einladungsschreiben
Verwenden Sie die Funktion "Invite" (Einladen) in der Zoom-App, um Einladungsschreiben an Ihre Gäste zu erstellen und zu senden. Sie werden aufgefordert, ihre E-Mail-Adressen einzugeben, und Zoom sendet automatisch eine Einladung mit Informationen zur Uhrzeit des Meetings, einem Link und einer Meeting-ID.
2. Kopieren und Einfügen
Wenn Sie die Einladungen lieber selbst senden möchten, können Sie die Besprechungsinformationen (den Link und die Meeting-ID) kopieren und in eine E-Mail oder eine Textnachricht für die Gäste einfügen. So können sie an einem Meeting teilnehmen, indem sie eine ID eingeben und auf den Link klicken.
3. Der Kalender
Eine weitere praktische Möglichkeit, Gäste zu einem Meeting einzuladen, ist die Verwendung der Funktion Zum Kalender hinzufügen in der Zoom-App. Dadurch können Sie automatisch ein Ereignis im Kalender erstellen und Gäste einladen. Sie erhalten eine Benachrichtigung mit allen notwendigen Informationen und können den Termin ihrem eigenen Kalender hinzufügen.
Mit diesen Methoden können Sie Gäste zu Ihrem Zoom-Meeting einladen und die Kommunikation online genießen!
