In 1C (Gehalt und Personalmanagement) ist eine flexible Einstellung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter vorgesehen. Wenn Ihre Organisation das Gehaltsabrechnungssystem für die erste Hälfte des Monats in Prozent verwendet, müssen Sie diese Funktionalität im Programm korrekt konfigurieren.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie alle erforderlichen Dienstkonten und die Organisationsstruktur eingerichtet haben. Es ist wichtig, eine richtig abgestimmte Struktur für die Gruppierung von Mitarbeitern zu haben, da die Gehaltsabrechnung für einzelne Gruppen oder Abteilungen erfolgt.
Als nächstes gehen Sie zum Abschnitt "Gehaltsabrechnung" im 1C-Programm. Suchen Sie in der Einstellungsliste nach dem Punkt, der für die Berechnung des Gehalts für die erste Monatshälfte als Prozentsatz verantwortlich ist. Möglicherweise müssen Sie sich an Ihren Systemadministrator oder einen Programmkonfigurationsspezialisten wenden, um die Position dieses Punktes zu klären.
Nachdem Sie den gewünschten Artikel gefunden haben, legen Sie die erforderlichen Prozentwerte für die erste Monatshälfte fest. Beachten Sie, dass mit dieser Funktionalität unterschiedliche Prozentsätze für verschiedene Mitarbeitergruppen festgelegt werden können, was sehr praktisch ist, wenn Sie mit vielen Abteilungen oder Niederlassungen arbeiten.
Einrichten von 1C ZUP: Berechnung des Gehalts für die erste Monatshälfte in Prozent
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Szenario zu konfigurieren:
- Öffnen Sie das Programm "1C: Gehalt und Personalmanagement".
- Wählen Sie im Hauptmenü die Option Konfiguration aus und gehen Sie zum Abschnitt Gehaltsabrechnung.
- Suchen Sie in der geöffneten Konfiguration nach dem Abschnitt "Mitarbeiter" und wählen Sie "Gehaltsabrechnung verwalten".
- Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche "Abrechnung einrichten" und wählen Sie "Abrechnung in Prozent für die erste Monatshälfte".
- Geben Sie im Feld "Abrechnungsprozentsatz" den erforderlichen Prozentsatz für die Gehaltsabrechnung für die erste Monatshälfte an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen anzuwenden.
Nach der Ausführung dieser Schritte wird das Programm den Mitarbeitern in der ersten Monatshälfte automatisch in einem bestimmten Prozentsatz Gehaltsschecks in Rechnung stellen.
Starten Sie den Gehaltsabrechnungsvorgang und stellen Sie sicher, dass die Abrechnungen gemäß den festgelegten Einstellungen korrekt ausgeführt werden.
Nachschlagewerke vorbereiten
Bevor Sie beginnen, die Gehaltsabrechnung für die erste Hälfte des Monats in Prozent in 1C einzurichten, müssen Sie die Nachschlagewerke vorbereiten. In diesem Abschnitt werden wir untersuchen, welche Verzeichnisse erstellt und ausgefüllt werden müssen, damit das System ordnungsgemäß funktioniert.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass der genaue Name und die genaue Struktur der Verzeichnisse je nach Version und Konfiguration des Programms variieren kann. Im Folgenden sind jedoch die grundlegenden Nachschlagewerke aufgeführt, die normalerweise beim Einrichten von Gehaltsabrechnungen verwendet werden.
| Handbuch | Die Beschreibung |
|---|---|
| Abteilungen | Ein Verzeichnis von Abteilungen, das Informationen über die Struktur des Unternehmens enthält: Namen, Codes, Führungskräfte und andere Daten. |
| Positionen | Ein Verzeichnis von Positionen, das Informationen über alle möglichen Positionen in einer Organisation enthält: Namen, Koeffizienten und zusätzliche Merkmale. |
| Mitarbeiter | Ein Mitarbeiterhandbuch, das Informationen über alle Mitarbeiter der Organisation enthält: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer und andere persönliche Daten. |
| Tarifentladungen | Ein Verzeichnis der Tarifentladungen, das Informationen über die verschiedenen Mitarbeiterentladungen und die damit verbundenen Koeffizienten enthält. |
Es wird empfohlen, die für Ihre Organisation am besten geeignete Struktur auszuwählen und die entsprechende Gehaltsabrechnungsrichtlinie für die erste Hälfte des Monats in Prozent festzulegen, bevor Sie mit der Eingabe von Daten in die Nachschlagewerke beginnen. Dies kann helfen, Verwirrung bei nachfolgenden Operationen zu vermeiden.
Erstellen von Anmelderichtlinien
In der ersten Hälfte des Monats besteht die Möglichkeit, Kontorichtlinien einzurichten, um das Gehalt in Prozent für die erste Hälfte des Monats zu berechnen. Auf diese Weise können Sie Regeln und Bedingungen für die Gehaltsabrechnung festlegen und den Abrechnungsvorgang automatisieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Kontorichtlinie zu erstellen:
- Öffnen Sie das Programm 1C ZUP und gehen Sie zum Abschnitt "Personalverwaltung".
- Wählen Sie den Menüpunkt "Gehaltsabrechnung" und wechseln Sie zum Abschnitt "Kontorichtlinien".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Kontorichtlinie zu erstellen.
Als nächstes müssen Sie die Bedingungen für die Berechnung des Gehalts für die erste Hälfte des Monats in Prozent angeben. Dazu werden die folgenden Parameter verwendet:
- Startdatum der Richtlinie - Gibt das Datum an, ab dem die Kontorichtlinie wirksam wird.
- Prozentsatz der Abrechnung für die erste Monatshälfte - Legt den Prozentsatz fest, zu dem das Gehalt für die erste Monatshälfte berechnet wird.
- Erste Hälfte des Monats - Gibt die Anzahl der Tage der ersten Hälfte des Monats an, für die eine Gebühr fällig wird.
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen angegeben haben, müssen Sie die erstellte Kontorichtlinie speichern.
Bei der Berechnung der Gehälter für Mitarbeiter wendet das 1C-Programm nun automatisch die erstellte Buchhaltungsrichtlinie an und berechnet das Gehalt für die erste Monatshälfte in Prozent gemäß den angegebenen Bedingungen.
Einrichten von Abrechnungsvorlagen
1C ERP bietet die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungsmuster für eine einfache Wiederverwendung anzupassen. Die Abgrenzungsvorlage enthält alle erforderlichen Einstellungen, z. B. die Abgrenzungsformel und die Anwendungsbedingungen.
Um eine Gebührenvorlage im Programm 1C zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Karte des Mitarbeiters, für den Sie eine Abrechnungsvorlage erstellen möchten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte "Abrechnungen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Art der Abrechnung aus und füllen Sie die erforderlichen Felder aus, z. B. Name, Abrechnungsformel, Anwendungsbedingungen usw.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Abrechnungsvorlage zu speichern.
Nachdem Sie die Abrechnungsvorlage gespeichert haben, steht sie für andere Mitarbeiter zur Verfügung. Wählen Sie dazu die entsprechende Vorlage auf der Registerkarte "Abrechnungen" in der Mitarbeiterkarte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden".
Die Einrichtung von Abrechnungsmustern in 1C ermöglicht somit eine Vereinfachung und Beschleunigung des Abrechnungsvorgangs sowie die Verringerung der Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Wiederverwendung von Abrechnungsmustern.
Parameter für die Periodizität der Gebühren festlegen
Bevor Sie mit der Einrichtung der Gebühren für die erste Hälfte des Monats in Prozent in 1C beginnen, müssen Sie die Parameter für die Häufigkeit der Gebühren festlegen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
| Schritt 1 | Öffnen Sie das Programm 1C ZUP und gehen Sie zu "Einstellungen". |
| Schritt 2 | Klicken Sie auf die Registerkarte "Konten", und suchen Sie nach dem Konto, für das die Gutschrift erfolgen soll. |
| Schritt 3 | Klicken Sie neben dem ausgewählten Konto auf die Schaltfläche "Bearbeiten". |
| Schritt 4 | Klicken Sie auf die Registerkarte "Abrechnungsintervalle". |
| Schritt 5 | Legen Sie die erforderlichen Parameter fest, z. B. "Abrechnungsintervalle", "Anzahl der Tage" und "Beginn der Periode". |
| Schritt 6 | Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf "OK" klicken. |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Einstellungen für die Periodizität der Gebühren festgelegt, und Sie können mit der Einrichtung der Gebühren für die erste Hälfte des Monats in Prozent beginnen.
Berechnungen durchführen und Ergebnisse analysieren
Nachdem Sie die Gehaltsabrechnung für die erste Hälfte des Monats als Prozentsatz in 1C eingestellt haben, müssen Sie die Ergebnisse berechnen und analysieren. In diesem Abschnitt betrachten wir die Abfolge der Schritte zum Ausführen dieser Aufgaben.
- Starten Sie das Programm 1C ZUP und öffnen Sie das gewünschte Abrechnungsdokument für die Gehaltsabrechnung.
- Überprüfen Sie, ob alle Felder und Parameter korrekt ausgefüllt sind. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Zinssätze für die Gehaltsabrechnung für die erste Monatshälfte angegeben sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnen, um eine automatische Gehaltsberechnung durchzuführen.
- Nachdem die Berechnung abgeschlossen ist, fahren Sie mit der Analyse der Ergebnisse fort. Analysieren Sie die aufgelaufenen Löhne und stellen Sie sicher, dass sie mit den festgelegten Zinsen übereinstimmen.
- Wenn Fehler oder Abweichungen in den Berechnungen festgestellt werden, führen Sie die erforderlichen Anpassungen durch und wiederholen Sie die Berechnung.
- Nachdem Sie die Ergebnisse endgültig erfüllt haben, schließen Sie die Berechnungen ab und schließen Sie das Rechnungsdokument.
Somit ermöglicht die Durchführung von Berechnungen und Analyse der Ergebnisse in 1C ZUP, den Prozess der Lohnabrechnung für die erste Hälfte des Monats in Prozent zu überwachen und zu korrigieren. Diese Funktionalität vereinfacht die Buchhaltung und sorgt für eine präzise Berechnung, was für ein effektives Personal- und Finanzmanagement der Organisation wichtig ist.
