Microsoft Excel ist ein Programm zum Erstellen und Analysieren von Tabellen, das häufig für die Verarbeitung von Daten in einer Büroumgebung verwendet wird. Eine der nützlichsten Funktionen von Excel ist die Möglichkeit, Werte in einer Tabelle anhand von festgelegten Kriterien zu finden. Mit dieser Funktion können Sie Daten effizient und schnell berechnen und analysieren.
Um einen Wert in Excel nach zwei festgelegten Kriterien zu suchen, müssen Sie die LOOKUP-Funktion verwenden, die eines der leistungsstärksten Tools des Programms ist. Mit dieser Funktion können Sie Werte in Bereichen oder innerhalb einer Tabelle nach bestimmten Bedingungen suchen.
Mit LOOKUP können Sie einen Wert in einer Spalte oder Zeile finden, der dem in einer anderen Spalte oder Zeile angegebenen Wert entspricht. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen Wert unter zwei gegebenen Bedingungen finden müssen. Sie können zwei oder mehr Bedingungen angeben, um den genauen Wert zu finden, den Sie benötigen.
Mithilfe der LOOKUP-Funktion in Excel können Sie die Datenanalyse automatisieren und vereinfachen, sodass sie schnell und effizient ist. Mit dieser Funktion kann der Benutzer die gewünschten Ergebnisse erzielen, indem er die manuelle Suche und Verarbeitung der Daten in der Tabelle vermeidet.
Arbeiten mit Excel: Nach einem Wert anhand zweier Kriterien suchen
Excel bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zum Arbeiten mit Daten, einschließlich der Suche nach Werten nach festgelegten Kriterien. Manchmal ist es erforderlich, einen Wert in einer Tabelle anhand von zwei oder mehr Kriterien zu finden. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie in einer großen Datenbanktabelle nach einem bestimmten Wert suchen.
Sie können die IDESL-Funktion verwenden, um eine solche Suche durchzuführen. Mit dieser Funktion können Sie mehrere Bedingungen überprüfen und den entsprechenden Wert zurückgeben.
Wenn Sie die ID-Funktion verwenden, um einen Wert anhand zweier Kriterien zu suchen, sieht es folgendermaßen aus:
=ID(Kriteriumbereich1, Kriterium1, Kriteriumbereich2, Kriterium2, Wertebereich)
- Bereichs_kriterium1 - ein Bereich, der Kriterium 1 enthält (z. B. Spalte A)
- Kriterium1 - der Wert, nach dem im Kriterienbereich 1 gesucht wird
- Bereichs_kriterium2 - bereich, der Kriterium 2 enthält (z. B. Spalte B)
- Kriterium2 - der Wert, nach dem im Bereich von Kriterium 2 gesucht wird
- Wertebereich - der Bereich, in dem nach Werten gesucht wird (z. B. Spalte C)
Ein Beispiel wäre die Suche nach einem Wert in einer Kontakttabelle nach Vor- und Nachnamen:
=IDESLI(Namen, "Ivan", Nachnamen, "Ivanov", Telefone)
In diesem Fall findet die ID-Funktion eine Zeichenfolge, in der der Name "Ivan" und der Nachname "Ivanov" lautet, und gibt die entsprechende Telefonnummer aus der Spalte "Telefone" zurück.
Daher ist die IDSLI-Funktion ein leistungsfähiges Werkzeug, um die Suche nach Werten nach zwei oder mehr Kriterien durchzuführen. Es ermöglicht Ihnen, die benötigten Informationen in großen Datentabellen genau zu finden und verbessert die Effizienz bei der Arbeit mit Excel.
Das obige ist ein einfaches Beispiel für die Verwendung der ID-Funktion, Excel bietet jedoch auch andere Funktionen zum Suchen von Werten nach mehreren Kriterien an, z. B. "INDEX" und "ÜBEREINSTIMMUNG". Erkunden Sie ihre Möglichkeiten und wählen Sie die richtige Option für Ihre Aufgabe aus.
Schritt 1: Einführung in die VLOOKUP-Funktion
Syntax der VLOOKUP-Funktion:
- VLOOKUP(Suchwert, Datenbereich, Spaltennummer, [ungefährer Zufall])
- der gesuchte Wert ist der Wert, den wir in der Tabelle finden möchten;
- datenbereich - Der Bereich der zu suchenden Zellen;
- spaltennummer - Die Nummer der Spalte, aus der der Wert zurückgegeben werden soll;
- ungefähre Übereinstimmung (optionaler Parameter) - Gibt an, ob nach dem nächsten Wert gesucht werden soll, wenn kein exakter Wert gefunden wird.
Die VLOOKUP-Funktion sucht nach einem Wert in der ersten Spalte des Datenbereichs und gibt, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, einen Wert aus der angegebenen Spalte derselben Zeile zurück. Wenn kein Wert gefunden wird, gibt die Funktion möglicherweise einen Fehler oder einen nächstniedrigeren Wert zurück, abhängig von der Verwendung des ungefähren Übereinstimmungsparameters.
Wie verwende ich die VLOOKUP-Funktion in Excel
Die Syntax der VLOOKUP-Funktion lautet wie folgt:
=VLOOKUP(Suchwert, Bereich, Spaltennummer, [ungefähre Übereinstimmung])
sucht_wert - der Wert, den Sie im Datenbereich finden möchten.
Temperaturbereich - der Bereich der Zellen, in denen Sie nach einem Wert suchen möchten.
spaltennummer - die Spaltennummer im Bereich, aus dem der Wert zurückgegeben werden soll.
[ungefähre Übereinstimmung] - ein optionaler Parameter, der den Übereinstimmungstyp angibt: genau (FALSE oder 0) oder ungefähre (TRUE oder 1).
Beispiel für die Verwendung der VLOOKUP-Funktion:
=VLOOKUP(A2, B2:C10, 2, FALSE)In diesem Beispiel sucht die VLOOKUP-Funktion nach einem Wert aus Zelle A2 im Bereich B2:C10 und gibt einen Wert aus der zweiten Spalte dieses Bereichs zurück.
Schritt 2: Datenaufbereitung
Bevor Sie mit der Suche nach einem Wert nach zwei festgelegten Kriterien in Excel beginnen, müssen Sie die Daten vorbereiten. In der Quelltabelle müssen zwei Kriterien definiert sein, nach denen die Suche durchgeführt werden soll. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Formatierung und der Speicherort der Daten korrekt sind.
Wenn sich die Daten in verschiedenen Arbeitsblättern befinden, müssen Sie sicherstellen, dass sie mit einem gemeinsamen Feld oder Schlüssel verknüpft sind. In diesem Fall können Sie die Tabellen-Join-Methoden oder die Pivottable verwenden.
Es lohnt sich auch, auf die Formatierung der Daten zu achten. Die richtigen Datentypen müssen angegeben werden: Zahlen, Daten, Text usw. Wenn die Daten Fehler oder Auslassungen enthalten, müssen Sie diese korrigieren oder ergänzen.
Nachdem Sie die Daten vorbereitet haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, indem Sie den Wert anhand der beiden angegebenen Kriterien in Excel suchen.
Wie strukturiere ich eine Tabelle richtig, bevor ich nach einem Wert suche
Bevor Sie mit der Suche nach einem Wert nach zwei festgelegten Kriterien in Excel beginnen, müssen Sie die Tabelle ordnungsgemäß strukturieren, um den Suchvorgang zu vereinfachen und genaue Ergebnisse zu erhalten.
Hier sind einige Richtlinien zum Organisieren einer Tabelle:
- Fügen Sie jeder Spalte Überschriften hinzu: Die oberste Zeile der Tabelle sollte klare und prägnante Überschriften enthalten, die den Inhalt jeder Spalte widerspiegeln. Wenn die Tabelle beispielsweise Verkaufsinformationen enthält, können die Spaltenüberschriften "Datum", "Produkt", "Menge" usw. lauten.
- Stellen Sie sicher, dass die Werte eindeutig sind: Die Werte in den Spalten, nach denen Sie suchen möchten, müssen eindeutig sein. Wenn doppelte Werte vorhanden sind, kann dies zu falschen oder mehrdeutigen Ergebnissen führen.
- Sortieren Sie die Tabelle: Stellen Sie vor der Suche sicher, dass die Tabelle nach den Suchkriterien sortiert ist. Wenn Sie beispielsweise nach einem Wert nach Datum und Artikel suchen, stellen Sie sicher, dass die Tabelle nach Datum und Artikel sortiert ist.
Die Einhaltung dieser Richtlinien hilft Ihnen dabei, den Suchvorgang zu vereinfachen und die Möglichkeit von Fehlern zu minimieren. Jetzt, da Ihre Tabelle strukturiert ist, können Sie mit der Suche nach einem Wert nach zwei festgelegten Kriterien in Excel beginnen.
Schritt 3: Erstellen einer Formel
Um einen Wert nach zwei festgelegten Kriterien in Excel zu finden, können wir die INDEX-Funktion in Verbindung mit der SLICE-Funktion verwenden.
Die Funktion INDEX gibt einen Wert aus dem angegebenen Zellbereich zurück, der durch die angegebenen Argumente definiert wird. Mit der Funktion AUSSCHNEIDEN können Sie einen Zellbereich nach bestimmten Bedingungen auswählen.
Um eine Formel zu erstellen, um einen Wert nach zwei festgelegten Kriterien zu suchen, können wir die folgende Struktur verwenden:
- Im ersten Argument der Funktion INDEX geben wir den Zellbereich an, in dem wir nach dem Wert suchen.
- Im zweiten Argument der Funktion INDEX geben wir die Zeilennummer im Bereich an, in dem sich der gewünschte Wert befindet.
- Im dritten Argument der Funktion INDEX geben wir die Spaltennummer im Bereich an, in dem sich der gewünschte Wert befindet.
- Mit den Argumenten der Funktion SLICE können Sie einen Bereich von Zellen angeben, die unter bestimmten Bedingungen überprüft werden sollen.
Auf diese Weise können wir eine Formelformel verwenden:
=INDEX(Wertebereich, SLICE(Bedingungsbereich1=Bedingungswert1, Bedingungsbereich2=Bedingungswert2), Wertespalte)
Hier ist Wertebereich der Bereich, der die Werte enthält, nach denen wir suchen möchten; Bedingungsbereich 1 und Bedingungsbereich 2 sind die Bereiche, in denen die Suchkriterien enthalten sind; Bedingungswert1 und Bedingungswert2 sind die festgelegten Kriterien, nach denen wir nach dem Wert suchen; wertespalte - Die Nummer der Spalte im Bereich, in dem sich der gewünschte Wert befindet.
Wie erstelle ich eine Formel, um nach einem Wert anhand zweier Kriterien zu suchen
Die Funktion Und wird verwendet, um zwei oder mehr Bedingungen zu überprüfen, und gibt "WAHR" zurück, wenn beide Bedingungen erfüllt sind, und "FALSCH", wenn mindestens eine Bedingung nicht erfüllt ist.
Die Funktion ODER wird wiederum verwendet, um zwei oder mehr Bedingungen zu überprüfen und gibt "WAHR" zurück, wenn mindestens eine Bedingung erfüllt ist, und "FALSCH", wenn keine der Bedingungen erfüllt ist.
Um einen Wert nach zwei gegebenen Kriterien zu finden, können wir die Funktionen Und und ODER wie folgt kombinieren:
=И(условие1; ИЛИ(условие2; условие3))
- Bedingung 1 ist die zu überprüfende Bedingung für das erste Kriterium;
- Bedingung2 und Bedingung3 sind Bedingungen für das zweite Kriterium;
- ODER(Bedingung 2; Bedingung 3) – Gibt "WAHR" zurück, wenn mindestens eine der Bedingungen für das zweite Kriterium erfüllt ist.
Daher gibt die Formel den Wert "WAHR" zurück, wenn beide Kriterien erfüllt sind, und den Wert "FALSCH", wenn mindestens eines der Kriterien nicht erfüllt ist.
Wenn Sie diese Formel in Excel anwenden, können Sie die erforderlichen Werte anhand der beiden angegebenen Kriterien ermitteln und verschiedene Operationen mit ihnen durchführen.
Schritt 4: Anwendungsbeispiele
Für ein besseres Verständnis betrachten wir einige Beispiele für die Verwendung der VLOOKUP-Funktion in Excel:
-
Beispiel 1: Finden Sie den Wert eines Artikels anhand seines Codes und Namens in der Datenbank. Angenommen, wir haben eine Produktdatenbank, in der jedes Produkt einen eindeutigen Code und einen eindeutigen Namen hat. In der Spalte "Produktcode" werden die Produktcodes und in der Spalte "Produktname" die Produktnamen aufgeführt. In der Spalte "Kosten" werden die Kosten für die entsprechenden Waren angegeben. Um den Wert eines Artikels anhand seines Codes und Namens zu ermitteln, müssen Sie die Funktion VLOOKUP verwenden. Die Formel lautet wie folgt:
=VLOOKUP(A2&B2, A1:C10, 3, 0)- A2 - Zelle mit Produktcode;
- B2 - Zelle mit dem Produktnamen;
- A1:C10 ist ein Zellbereich mit einer Produktdatenbank, wobei die erste Spalte die Produktcodes enthält, die zweite Spalte die Namen und die dritte Spalte die Kosten enthält;
- 3 - der Index der Spalte, die die Kosten enthält;
- 0 - Modus für genaue Übereinstimmung;
=VLOOKUP(D2&E2, D1:F10, 3, 0)- D2 - Zelle mit dem Nachnamen des Mitarbeiters;
- E2 - Zelle mit Mitarbeiterabteilung;
- D1:F10 ist der Zellbereich mit der Mitarbeiterliste, wobei die erste Spalte die Namen der Mitarbeiter enthält, die zweite Spalte die Abteilungen und die dritte Spalte die Anfangsdaten der Arbeit enthält;
- 3 - der Index der Spalte, die das Startdatum enthält;
- 0 - Modus für genaue Übereinstimmung;
