Microsoft Excel bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Arbeit mit Daten, und eine dieser Möglichkeiten besteht darin, benannte Bereiche zu verwenden. Ein benannter Bereich ist eine bequeme Möglichkeit, mit einem visuellen und leicht zu merkenden Namen auf eine Gruppe von Zellen in einer Tabelle zu verweisen. Es gibt jedoch Fälle, in denen Sie einen benannten Bereich ändern müssen, indem Sie neue Zellen hinzufügen oder vorhandene Zellen entfernen. In diesem Artikel werden wir uns die einfachen Schritte ansehen und hilfreiche Tipps geben, wie Sie einen benannten Bereich in Excel ändern können.
Der erste Schritt beim Ändern des benannten Bereichs besteht darin, die gewünschte Zellgruppe auszuwählen. Sie können einen neuen Bereich auswählen oder einen vorhandenen Bereich ändern. Um dies zu tun, markieren Sie einfach die Zellen, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Mauszeiger ziehen. Wenn Sie einem vorhandenen benannten Bereich zusätzliche Zellen hinzufügen möchten, müssen Sie diese Zellen auswählen, sicherstellen, dass sie sich auf dasselbe Arbeitsblatt beziehen und sich an die vorhandenen Zellen angrenzen.
Nachdem Sie die gewünschten Zellen ausgewählt haben, wählen Sie die Registerkarte "Formeln" in der oberen Excel-Symbolleiste aus. Suchen Sie in der Gruppe Name definieren die Schaltfläche Name definieren. Wenn Sie darauf klicken, wird das Fenster Name definieren geöffnet, in dem Sie den Namen des benannten Bereichs ändern können. Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK. Danach aktualisiert Excel die Verweise auf diesen Bereich in Formeln und Funktionen.
Rat: bevor Sie einen benannten Bereich ändern, stellen Sie sicher, dass alle Formeln und Funktionen, die diesem Bereich zugeordnet sind, ordnungsgemäß funktionieren. Andernfalls können nach der Namensänderung Fehler und falsche Berechnungsergebnisse auftreten.
Das Ändern eines benannten Bereichs in Excel ist also keine so komplizierte Aktion. Indem Sie die einfachen Schritte befolgen, können Sie den benannten Bereich leicht ändern, indem Sie Zellen hinzufügen oder entfernen und gleichzeitig die korrekte Referenz in Formeln und Funktionen beibehalten. Die Verwendung benannter Bereiche in Excel erleichtert die Arbeit mit Tabellen erheblich und verbessert die Leistung Ihrer Berechnungen.
Wie ändere ich den benannten Excel-Bereich
Benannte Bereiche in Excel ermöglichen es uns, leicht auf bestimmte Zellen oder Datenbereiche in einer Tabelle zu verweisen. Sie erleichtern die Arbeit mit Dokumenten und helfen dabei, die Datenstruktur beizubehalten.
Um den benannten Bereich in Excel zu ändern, können wir die folgenden Schritte verwenden:
- Öffnen Sie ein Excel-Dokument, das einen benannten Bereich enthält, den Sie ändern möchten.
- Wählen Sie die Zellen oder den Datenbereich aus, den Sie in den zu ändernden Bereich aufnehmen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü die Option Benannter Bereich aus.
- Geben Sie im angezeigten Fenster Benannter Bereich einen neuen Namen für den Bereich ein oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Namen.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, ändern Sie den benannten Bereich erfolgreich in Excel. Jetzt können Sie den neuen Namen verwenden, um auf diesen Bereich in Formeln und Funktionen zu verweisen.
Das Ändern eines benannten Bereichs kann nützlich sein, wenn Sie die Datenstruktur in einer Tabelle geändert haben oder die Bereichsnamen so aktualisieren möchten, dass sie den Besonderheiten Ihres Projekts entsprechen.
Mit benannten Bereichen können Sie Ihre Arbeit mit Daten in Excel vereinfachen und beim Erstellen und Bearbeiten von Formeln Zeit sparen.
Schritt 1: Öffnen Sie eine Excel-Tabelle und wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus
Nachdem Sie die Tabelle geöffnet haben, müssen Sie zum gewünschten Arbeitsblatt wechseln, auf dem sich der benannte Bereich befindet. In Excel können Sie mehrere Arbeitsblätter in derselben Tabelle haben, daher ist es wichtig, das richtige Arbeitsblatt für die Änderungen auszuwählen.
Um das gewünschte Blatt auszuwählen, klicken Sie einfach auf den Namen am unteren Rand des Tabellenfensters. Der Name des aktiven Arbeitsblatts wird hervorgehoben, sodass Sie mit der Arbeit an diesem Arbeitsblatt fortfahren können.
Wenn Sie das gewünschte Blatt nicht sehen, befindet es sich möglicherweise zu weit rechts. In diesem Fall können Sie die Pfeile rechts und links am unteren Rand des Tabellenfensters verwenden, um durch die vorhandenen Arbeitsblätter zu blättern und die gewünschten zu finden.
Nachdem Sie das gewünschte Arbeitsblatt ausgewählt haben, können Sie mit dem zweiten Schritt fortfahren, um den benannten Bereich in Excel zu ändern.
Schritt 2: Auswählen eines Zellbereichs für einen Namen
Nachdem Sie ein neues Excel-Dokument erstellt und die Registerkarte "Formeln" geöffnet haben, können Sie mit der Auswahl eines Zellbereichs beginnen, um einen benannten Bereich zu erstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Zellbereich hervorzuheben:
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die erste Zelle, die Sie in den Bereich aufnehmen möchten.
- Ziehen Sie den Mauszeiger, während Sie die linke Taste gedrückt halten, um alle Zellen auszuwählen, die Sie in den Bereich aufnehmen möchten. Sie können auch die Tastatur verwenden und die UMSCHALTTASTE gedrückt halten, um einen Zellbereich hervorzuheben.
- Nachdem Sie alle gewünschten Zellen ausgewählt haben, lassen Sie die linke Maustaste los.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird der Zellbereich hervorgehoben und Sie können damit arbeiten.
Rat: Sie können auch eine Tastenkombination drücken Strg + Umschalt + Abwärtspfeil (nach rechts, links oder oben), um einen rechteckigen Zellbereich hervorzuheben.
Schritt 3: Wechseln Sie zur Registerkarte "Formeln" und wählen Sie die Option "Name definieren" aus
Nachdem Sie ein Excel-Dokument geöffnet und das gewünschte Arbeitsblatt mit den Daten ausgewählt haben, müssen Sie oben im Programmfenster zur Registerkarte "Formeln" wechseln. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Registerkarte zwischen den Registerkarten "Daten" und "Daten" im oberen Excel-Menü.
Nachdem Sie zur Registerkarte "Formeln" gewechselt haben, sehen Sie viele Funktionen und Optionen, mit denen Sie mit Formeln und benannten Bereichen arbeiten können. In dieser Registerkarte sollten Sie den Abschnitt "Namen definieren" finden. Dieser Abschnitt bietet mehrere Optionen zum Arbeiten mit benannten Bereichen.
Um die Option "Namen definieren" auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger über diesen Abschnitt und klicken darauf. Danach wird das Dialogfeld Namensdefinition geöffnet. In diesem Fenster können Sie einen neuen Namen für Ihren Bereich erstellen oder einen vorhandenen Namen ändern. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Jetzt haben Sie einen neuen Namen für Ihren Bereich, der in Formeln und Datenreferenzen in Excel verwendet wird. Sie können diesen Schritt wiederholen, um andere benannte Bereiche in Ihrem Excel-Dokument zu erstellen oder zu ändern.
Schritt 4: Geben Sie einen neuen Bereichsnamen ein und speichern Sie ihn
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um den Namen eines benannten Bereichs in Excel zu ändern:
1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich, für die Sie den Namen ändern möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie die Option Name definieren aus dem Kontextmenü.
3. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Name definieren einen neuen Namen für den Bereich in das Feld Name ein und klicken Sie auf OK.
4. Jetzt wurde dem ausgewählten Bereich ein neuer Name zugewiesen.
5. Um die Änderungen zu speichern, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine andere Zelle.
Jetzt haben Sie den Namen des benannten Bereichs in Excel erfolgreich geändert! Dies kann nützlich sein, um die Daten in Ihrer Tabelle zu aktualisieren und zu verbessern.
Schritt 5: Überprüfen der Änderung eines benannten Bereichs
Nachdem Sie Änderungen am benannten Bereich vorgenommen haben, ist es wichtig zu überprüfen, ob alles korrekt ausgeführt wurde und wie erwartet funktioniert.
Dazu können Sie mehrere Validierungsmethoden verwenden:
1. Anzeigen von Werten in Zellen:
Der erste Schritt der Validierung kann darin bestehen, die Werte in Zellen, die mit einem benannten Bereich verknüpft sind, einfach zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass die Werte aktualisiert wurden und Ihren Änderungen entsprechen.
2. Verwenden von Formeln:
Sie können auch Formeln verwenden, um Änderungen in einem benannten Bereich zu überprüfen. Erstellen Sie eine neue Formel, die auf die Zellen verweist, die dem benannten Bereich zugeordnet sind, und stellen Sie sicher, dass die Formel korrekt ausgewertet wird.
3. Überprüfen, ob Informationen in der Liste vorhanden sind:
Wenn Sie einen benannten Bereich verwendet haben, um eine Liste im Dropdown-Menü oder für andere Zwecke zu erstellen, stellen Sie sicher, dass die Liste auf dem neuesten Stand ist und alle erforderlichen Daten enthält.
Es ist wichtig, die Änderung des benannten Bereichs zu überprüfen, um Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Aktionen korrekt ausgeführt werden.
Nachdem Sie überprüft haben, ob alles Ihren Erwartungen entspricht, können Sie mit der Verwendung des geänderten benannten Bereichs in Ihren Excel-Dokumenten beginnen.
Tipps und Tricks zum Ändern eines benannten Bereichs
Benannte Bereiche in Excel sind eine bequeme Möglichkeit, Daten zu organisieren und darauf zuzugreifen. Sie ermöglichen es Ihnen, Namen für bestimmte Zellen, Spalten, Zeilen oder sogar ganze Arbeitsmappen zu definieren und zu verwenden. Wenn Sie einen benannten Bereich ändern müssen, befolgen Sie diese Tipps und Tricks.
1. Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe, die den benannten Bereich enthält, den Sie ändern möchten.
2. Wählen Sie die Registerkarte "Formeln" im oberen Menü des Programms aus.
3. Wählen Sie in der Befehlsgruppe Benannte Bereiche die Option Benannte Bereiche verwalten aus.
4. Im angezeigten Dialogfeld sehen Sie eine Liste aller benannten Bereiche, die in Ihrer Arbeitsmappe vorhanden sind. Suchen Sie den gewünschten Bereich und klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen.
5. Klicken Sie neben dem Feld Bereichsreferenz auf die Schaltfläche Bearbeiten.
6. In dem sich öffnenden Fenster können Sie den Namen und die Bereichsreferenz ändern. Der Bereichsname muss eindeutig sein und keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten. Um die Bereichsreferenz zu ändern, können Sie einfach die Adresse im Feld Bereichsreferenz ändern.
7. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um sie zu speichern.
8. Stellen Sie sicher, dass die Änderungen wirksam werden, indem Sie überprüfen, ob der benannte Bereich in Ihrer Arbeitsmappe verwendet wird.
Wenn Sie mehr als einen benannten Bereich ändern müssen, wiederholen Sie diese Schritte für jeden Bereich. Denken Sie auch daran, dass beim Ändern eines benannten Bereichs möglicherweise zusätzliche Änderungen an Formeln oder Makros erforderlich sind, die diesen Bereich verwenden. Seien Sie vorsichtig und überprüfen Sie alle zugehörigen Komponenten nach den Änderungen.
| Rat | Empfehlung |
|---|---|
| Ändern eines benannten Bereichs | Seien Sie vorsichtig und überprüfen Sie alle zugehörigen Komponenten nach den Änderungen |
| Eindeutiger Name | Der Bereichsname muss eindeutig sein und keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten |
