Der Verwaltungsrat spielt eine wichtige Rolle bei der Führung eines Unternehmens, indem er strategische Entscheidungen trifft und die Aktivitäten des Exekutivorgans überwacht. Es gibt jedoch bestimmte Bereiche, die nicht in die Zuständigkeit des Verwaltungsrats fallen und von anderen Strukturen ausgeführt werden müssen.
Erstens beschäftigt sich der Verwaltungsrat nicht mit dem operativen Management des Unternehmens. Seine Aufgabe besteht darin, die Strategie und Ziele des Unternehmens zu bestimmen und deren Umsetzung durch das Exekutivorgan zu überwachen. Das operative Management eines Unternehmens fällt in die Zuständigkeit des CEO und seines Teams.
Zweitens trifft der Verwaltungsrat keine finanziellen Entscheidungen des Unternehmens. Seine Aufgabe besteht darin, die finanziellen Ergebnisse zu überwachen und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen, aber die Finanzstrategie und die konkrete finanzielle Entscheidungsfindung liegen in der Verantwortung des CFO und seiner Abteilung.
Darüber hinaus ist der Verwaltungsrat kein Personalorgan und beschäftigt sich nicht mit dem Personalmanagement des Unternehmens. Die Aufgabe des Verwaltungsrats besteht darin, die Personalpolitik des Unternehmens zu überwachen und die Unternehmensführung im Rahmen einer HR-Strategie zu verbessern, aber die direkte Verwaltung des Personals wird von HR-Spezialisten und Abteilungsleitern durchgeführt.
Der Verwaltungsrat hat daher seinen eigenen Zuständigkeitsbereich, der die strategische Planung und Überwachung der Aktivitäten des Unternehmens umfasst. Andere Aspekte wie operatives Management, finanzielle Entscheidungen und Personalmanagement liegen in der Verantwortung der jeweiligen Strukturen und müssen ordnungsgemäß zwischen ihnen verteilt werden.
Betriebsprozesse verwalten
Der Verwaltungsrat ernennt und überwacht die Geschäftsleitung, die für die Verwaltung der operativen Prozesse zuständig ist. Sie müssen sicherstellen, dass die operativen Prozesse im Einklang mit den gestellten Zielen und Zielen des Unternehmens ausgeführt werden und Ressourcen effizient und effizient genutzt werden.
Eines der wichtigsten Instrumente für das Betriebsprozessmanagement ist die Überwachung und Analyse wichtiger Leistungsindikatoren wie Produktivität, Produktqualität, Auftragsablaufzeiten und andere. Dies ermöglicht es dem Verwaltungsrat, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Betriebsprozesse an den sich verändernden Markt und die Anforderungen der Verbraucher anzupassen.
Das Betriebsprozessmanagement umfasst auch die Entwicklung und Implementierung von Prozessen zum Risikomanagement und zur Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter. Der Verwaltungsrat muss sicherstellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Arbeitsumgebung und die Sicherheit der Produktion einhält.
Es sollte angemerkt werden, dass die Verwaltung von operativen Prozessen ein langfristiger Prozess ist, der ständige Arbeit und Anstrengung erfordert. Der Verwaltungsrat muss bereit sein, aktuelle Betriebsprozesse zu analysieren, potenzielle Probleme zu identifizieren und Lösungswege zu finden. Es muss auch die Innovation und Entwicklung neuer Arbeitsmethoden fördern, um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens auf dem Markt zu gewährleisten.
Strategische Entscheidungen treffen
Der Verwaltungsrat analysiert Informationen über den Marktstatus, Wettbewerbsangebote, externe und interne Faktoren, bewertet die aktuelle Strategie des Unternehmens und bestimmt die notwendigen Änderungen und Entscheidungen, um strategische Ziele zu erreichen.
Die Mitglieder des Verwaltungsrats treffen Entscheidungen über Dividendenpolitik, Investitionen, Übernahmen und Fusionen von Unternehmen, die Kapitalverteilung, die Festlegung strategischer Ziele und Ziele sowie die Optimierung laufender Geschäftsprozesse.
Ein wichtiger Teil des strategischen Entscheidungsprozesses ist die Diskussion und Analyse verschiedener Alternativen, die Durchführung fundierter Prognosen und die Bewertung der mit jeder möglichen Option verbundenen Risiken. Der Verwaltungsrat berücksichtigt bei der Entscheidungsfindung die wirtschaftlichen, finanziellen, rechtlichen und politischen Aspekte sowie die Interessen der Aktionäre, Mitarbeiter und Kunden des Unternehmens.
Strategische Entscheidungen zu treffen erfordert ein hohes Maß an Fachwissen und Erfahrung der Mitglieder des Verwaltungsrats. Sie müssen in der Lage sein, schwierige Situationen zu analysieren, die Auswirkungen von Entscheidungen vorherzusagen und verantwortungsvolle und fundierte Entscheidungen zu treffen, die zur erfolgreichen Entwicklung des Unternehmens beitragen.
Festlegung von Leistungsbewertungskriterien
Leistungsbewertungskriterien müssen vom Verwaltungsrat ausgearbeitet und genehmigt werden, um die Ergebnisse und Fortschritte einer Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele zu bewerten. Sie zeigen, wie erfolgreich Strategien umgesetzt und die vorangegangenen Ziele erreicht werden.
Die Festlegung von Leistungsbewertungskriterien kann die folgenden Schritte umfassen:
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Definieren von Organisationszielen |
| 2 | Entwicklung von Key Performance Indicators (KPIs) |
| 3 | Festlegen von Gewichtungsfaktoren für jeden KPI |
| 4 | Festlegen von Schwellenwerten für jeden KPI |
| 5 | Entwicklung eines Systems zur Datenerfassung und -analyse |
| 6 | Erstellen von Berichten und Feedback-Engines |
Die Festlegung von Leistungsbewertungskriterien ermöglicht es dem Verwaltungsrat, objektive Informationen über die Arbeit der Organisation zu erhalten und die notwendigen Entscheidungen für ihre Entwicklung zu treffen. Die Kriterien müssen an die spezifischen Aktivitäten der Organisation angepasst und regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie relevant sind und mit der Unternehmensstrategie übereinstimmen.
