Tableau und Excel sind zwei beliebte Werkzeuge für die Arbeit mit Daten. Und obwohl beide praktische Funktionen zum Analysieren und Visualisieren von Daten bieten, kann es manchmal notwendig sein, Daten von Tableau nach Excel zu verschieben. Dies kann beispielsweise zum Erstellen von Berichten oder zur weiteren Analyse von Informationen nützlich sein.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten aus Tableau nach Excel zu exportieren. Eine der einfachsten und bequemsten Methoden ist die Verwendung der integrierten Funktion "Daten speichern unter" in Tableau. Öffnen Sie dazu den Bericht in Tableau, wählen Sie dann den Menüpunkt "Arbeit" und wählen Sie "Daten speichern unter" aus. Danach müssen Sie das Dateiformat - in diesem Fall Excel - auswählen und den Speicherort angeben.
Eine andere Möglichkeit, Daten aus Tableau nach Excel zu exportieren, besteht darin, Daten in die Zwischenablage zu kopieren und in Excel einzufügen. Wählen Sie dazu die gewünschten Daten im Tableau aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Menüpunkt "Daten kopieren". Danach müssen Sie Excel öffnen und die Daten mithilfe der Tastenkombination Strg + V aus der Zwischenablage einfügen.
Wenn Sie Daten regelmäßig aus Tableau exportieren möchten, können Sie Automatisierungsfunktionen wie den Aufgabenplaner oder die Programmierung in Python oder R verwenden. In diesem Fall können Sie ein Skript erstellen, das die Daten von Tableau nach Excel automatisch nach einem festgelegten Zeitplan exportiert.
Es ist wichtig zu beachten, dass Sie beim Exportieren von Daten aus Tableau nach Excel nur das endgültige Ergebnis speichern können, dh die Informationen, die Sie auf dem Bildschirm sehen werden. Dadurch können beim Export einige Visualisierungseinstellungen, Filter oder zugehörige Daten verloren gehen. Daher wird empfohlen, vor dem Export zu überprüfen, welche Daten gespeichert werden müssen, und sicherzustellen, dass sie in Tableau korrekt angezeigt werden.
Vorbereiten von Daten in Tableau für den Export nach Excel
Bevor Sie Daten aus Tableau nach Excel exportieren können, müssen Sie die Daten in Tableau ordnungsgemäß vorbereiten. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, diese Aufgabe zu erledigen:
1. Wählen Sie die gewünschten Daten aus:
Bevor Sie nach Excel exportieren, müssen Sie die gewünschten Daten für den Export auswählen. Dazu können Sie Filter, Sortierung und andere Tableau-Tools verwenden, um nur die gewünschten Daten im Arbeitsblatt anzuzeigen. Beachten Sie, was Sie exportieren, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Felder und Dimensionen für Ihren Bericht ausgewählt haben.
2. Formatieren Sie die Daten:
Es wird empfohlen, die Daten vor dem Exportieren von Tableau nach Excel so zu formatieren, dass sie klar und professionell aussehen. Sie können das Feldformat anpassen, aggregierte Werte hinzufügen und die Spaltennamen ändern, um die Lesbarkeit der Daten im Excel-Dokument zu verbessern.
3. Entfernen Sie unnötige Informationen:
Vermeiden Sie unnötige Informationen, die möglicherweise in einem Tableau-Arbeitsblatt vorhanden sind, bevor Sie Ihre Daten nach Excel exportieren. Sie müssen nur die Elemente auswählen, die Sie im Excel-Bericht anzeigen möchten, und alles andere löschen, um das Lesen der Daten in Ihrem Excel-Dokument zu erleichtern.
4. Überprüfen Sie, ob die Daten korrekt sind:
Bevor Sie Daten aus Tableau nach Excel exportieren, stellen Sie sicher, dass alle Daten, die Sie exportieren möchten, korrekt und aktuell sind. Stellen Sie sicher, dass alle Formeln, Aggregationen und anderen Operationen, die auf die Daten in Tableau angewendet wurden, korrekt angewendet und fehlerfrei nach Excel übertragen werden.
5. Daten exportieren:
Wenn Sie die Daten in Tableau vorbereitet haben, können Sie sie nach Excel exportieren. Dazu können Sie die integrierte Exportfunktion von Tableau verwenden oder die Daten in einem Format speichern .csv und öffnen Sie die Datei in Excel. Nachdem Sie die Daten exportiert haben, ist es wichtig, sie in Excel zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Formatierung und das Rendering nicht geändert wurden.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Daten in Tableau erfolgreich für den Export nach Excel vorbereiten und einen fertigen Bericht basierend auf Ihren Daten erstellen.
Schritt 1. Auswählen der gewünschten Daten in Tableau
Bevor Sie mit dem Exportieren von Daten aus Tableau nach Excel beginnen, müssen Sie die gewünschten Daten für den Export auswählen. In Tableau können Sie mit vorgefertigten Arbeitsbereichen arbeiten oder neue erstellen. Es ist wichtig, einen Arbeitsbereich auszuwählen, der die gewünschten Daten enthält.
In Tableau sind die Daten in Arbeitsblättern organisiert. Arbeitsblätter können je nach Ihren Datenanalyseanforderungen verschiedene Arten von Tabellen, Diagrammen und Filtern enthalten. Sie müssen das entsprechende Blatt auswählen, das die für den Export benötigten Daten enthält.
Wenn Sie das gewünschte Arbeitsblatt ausgewählt haben, können Sie die darin enthaltenen Daten genauer untersuchen und die Felder auswählen, die Sie nach Excel exportieren möchten. Tableau bietet viele Möglichkeiten zum Filtern und Sortieren von Daten, sodass Sie sich vor dem Export nur auf die benötigten Informationen konzentrieren können.
Wenn Sie die gewünschten Felder ausgewählt haben, können Sie auch zusätzliche Filter anwenden oder das Anzeigeformat der Daten vor dem Export ändern. Wenn Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, können Sie auch Filter anwenden und nur die zu exportierenden Zeilen auswählen.
Sobald Sie die gewünschten Daten ausgewählt und bei Bedarf Filter angewendet und das Anzeigeformat der Daten geändert haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren: Daten aus Tableau nach Excel exportieren.
Schritt 2. Anwenden von Filtern und Sortieren von Daten in Tableau
Mit Tableau können Sie verschiedene Filter anwenden und die Sortierung für die Daten festlegen, um eine bequemere Ansicht und Analyse zu erhalten.
Um Filter auf die Daten anzuwenden, können Sie das Feld auswählen, das Sie filtern möchten, und es in den Abschnitt Filter im Feldbereich ziehen. Sie können dann Filteroptionen auswählen, z. B. die Auswahl eines bestimmten Werts oder die Einstellung eines Wertebereichs.
Sie können Filter auch auf einen bestimmten Datenbereich anwenden, indem Sie die gewünschten Elemente im Diagramm auswählen und mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie dann aus dem Kontextmenü die Option Zum Filtern hinzufügen aus.
Sie können verschiedene Kriterien wie alphabetische Reihenfolge, numerischer Wert oder Datum verwenden, um die Daten in Tableau zu sortieren. Um die Daten zu sortieren, können Sie das Feld auswählen, nach dem Sie die Daten sortieren möchten, und es in die Sortierleiste im Feldbereich ziehen. Wählen Sie dann die gewünschte Sortierreihenfolge aus, z. B. aufsteigend oder absteigend.
Sie können auch die Sortierreihenfolge der Daten ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm oder die Tabelle klicken und "Sortieren" auswählen. Wählen Sie dann das Feld und die Sortierreihenfolge aus.
Durch das Anwenden von Filtern und Sortieren von Daten in Tableau können Sie die Daten an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen anpassen und analysieren. Sie können ganz einfach mehrere Filter und Sortierungen anwenden, um genauere Ergebnisse zu erzielen und die Daten bequem darzustellen.
Schritt 3. Erstellen einer Tabelle oder eines Diagramms in Tableau
Nachdem Sie die Daten in Tableau importiert und vorbereitet haben, können Sie eine Tabelle oder ein Diagramm erstellen, um Ihre Daten zu visualisieren. Tableau bietet eine große Auswahl an Werkzeugen und Funktionen zum Erstellen verschiedener Visualisierungstypen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Tabelle oder ein Diagramm in Tableau zu erstellen:
- Wählen Sie die gewünschten Felder aus Ihrem Dataset aus und ziehen Sie sie in das Feld Zeilen oder Spalten in den Abschnitt Daten in der Symbolleiste.
- Falls gewünscht, können Sie Filter hinzufügen, um die angezeigten Daten zu begrenzen.
- Wählen Sie den Visualisierungstyp aus, den Sie im Abschnitt Ansichten der Symbolleiste erstellen möchten. Sie können beispielsweise ein Balkendiagramm, ein Kreisdiagramm, ein Streudiagramm usw. erstellen.
- Passen Sie die Visualisierung mithilfe der verschiedenen Optionen und Einstellungen an, die in Tableau verfügbar sind.
- Fügen Sie bei Bedarf einen Titel, eine Legende, Achsenbeschriftungen und andere Elemente hinzu, um Ihre Visualisierung informativer und verständlicher zu gestalten.
- Speichern Sie Ihre Tabelle oder Ihr Diagramm, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken oder die entsprechende Option im Menü auswählen.
Nachdem Sie eine Tabelle oder ein Diagramm in Tableau erstellt haben, können Sie mit der Konfiguration und weiteren Verarbeitung der Daten und der Bearbeitung des Erscheinungsbilds der Visualisierung beginnen. Tableau bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Ihre Visualisierung optimieren und effizienter und attraktiver gestalten können.
Jetzt haben Sie ein grundlegendes Verständnis dafür, wie Sie eine Tabelle oder ein Diagramm in Tableau erstellen. Im nächsten Schritt werden wir uns ansehen, wie Sie diese Daten aus Tableau exportieren und in eine Excel-Datei speichern.
Schritt 4. Exportieren von Daten aus Tableau in ein Format .csv
Um Daten aus Tableau in ein Format zu exportieren .csv, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das zu exportierende Datenblatt in der Ansicht.
- Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Option "Datenverteilung" aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Daten exportieren" aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster das Dateiformat "CSV" aus und geben Sie an, wo die Datei gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf "OK", um mit dem Export der Daten in das ausgewählte Format zu beginnen.
Wenn der Export abgeschlossen ist, erstellt Tableau die Datei .eine CSV, die alle ausgewählten Daten enthält. Sie können diese Datei in Excel oder einem anderen Programm zur weiteren Verarbeitung und Analyse öffnen.
Exportieren von Daten in ein Format .die csv von Tableau ist sehr nützlich, wenn Sie Analyseergebnisse weitergeben oder Daten mit Kollegen oder anderen Benutzern teilen müssen. Format .csv erleichtert den Austausch und die Arbeit mit Daten in verschiedenen Anwendungen.
Schritt 5. Importieren von Daten aus .csv-Datei in Excel
1. Öffnen Sie die Excel-Anwendung auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie in der Hauptmenüleiste auf die Registerkarte "Daten".
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Aus Text" aus, um das Datenimportfenster zu öffnen.
4. Suchen Sie im Datenimportfenster nach und wählen Sie aus .eine CSV-Datei, die Ihre Daten aus Tableau enthält.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, um den Import-Assistenten für Textdaten zu öffnen.
6. Stellen Sie sicher, dass im Import-Assistenten ein Trennzeichen ausgewählt ist, das dem in Ihrem verwendeten Trennzeichen entspricht.csv-Datei (normalerweise ein Komma).
7. Klicken Sie auf Weiter, und folgen Sie den Anweisungen des Import-Assistenten, um die Formatierung und Struktur der Daten in Excel anzupassen.
8. Wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um die Daten in Excel zu importieren.
9. Nach erfolgreichem Import sind Ihre Daten aus .die CSV-Datei wird in einer Excel-Tabelle angezeigt.
10. Speichern Sie die Excel-Datei, um die importierten Daten zu speichern und später zu verwenden.
Jetzt haben Sie die Daten von Tableau im Format .CSVs werden nach Excel importiert und Sie können mit ihnen arbeiten und sie bei Bedarf analysieren.
