Excel 2013 - ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Es hat viele Funktionen und Funktionen, darunter Sortierung Daten. Das Sortieren von Daten nach einer Spalte kann in vielen Situationen nützlich sein, z. B. beim Organisieren einer Liste, beim Suchen nach den größten und kleinsten Werten, beim Analysieren von Daten und mehr.
Nach Spalte sortieren in Excel 2013 können Werte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge oder in anderen Parametern, z. B. alphabetisch oder formatiert, ausgeführt werden. Der Einfachheit halber bietet Excel 2013 verschiedene Möglichkeiten zum Sortieren von Daten, einschließlich sortieren einer Spalte und mehrere Spalten sortieren.
Wichtig! Es wird empfohlen, vor dem Sortieren der Daten eine Kopie der Tabelle zu erstellen oder die ursprüngliche Version des Dokuments beizubehalten. Dadurch können Sie die Daten im Falle einer fehlerhaften Sortierung wiederherstellen.
In diesem Artikel werden wir verschiedene Möglichkeiten zum Sortieren von Daten in Excel 2013 untersuchen und hilfreiche Tipps und Anleitungen zur effizienten und fehlerfreien Sortierung nach Spalte bereitstellen. Also, fangen wir an!
Excel 2013: Sortieren von Daten nach Spalte - Anleitung und Tipps
Excel 2013 bietet leistungsstarke Tools zum Arbeiten mit Daten, einschließlich der Möglichkeit, Informationen nach Spalten zu sortieren. Auf diese Weise können Sie große Mengen an Informationen schnell und bequem organisieren und analysieren. In diesem Handbuch werden wir uns die grundlegenden Möglichkeiten zum Sortieren von Daten in Excel 2013 ansehen und nützliche Tipps zur Verwendung dieser Funktion geben.
1. Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten.
Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die gesamte Spalte auszuwählen. Wenn Sie mehrere Spalten oder einen Zellbereich auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und markieren Sie die gewünschten Bereiche.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Sortieren und Filtern". Sie ist mit einem "A-Z" -Symbol gekennzeichnet und befindet sich links neben dem Formeleingabefeld.
3. Wählen Sie im angezeigten Popup-Fenster Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus. Wenn Sie nur den ausgewählten Bereich sortieren möchten, lassen Sie das Kontrollkästchen Bereich markiert. Wenn Sie Spaltenüberschriften beim Sortieren berücksichtigen möchten, lassen Sie das Kontrollkästchen Spaltenüberschrift berücksichtigen aktiviert. Klicken Sie auf OK.
4. Excel 2013 sortiert die Daten entsprechend den angegebenen Parametern nach der ausgewählten Spalte. Dadurch werden die Datenzeilen so neu angeordnet, dass die Werte in der ausgewählten Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angeordnet sind.
5. Zusätzliche Sortierwerkzeuge:
- Wenn Sie die Daten nach mehreren Spalten sortieren müssen, können Sie mehrere Spalten auswählen, wenn Sie den zu sortierenden Bereich in Schritt 1 auswählen.
- Wenn Sie die Daten in zufälliger Reihenfolge sortieren müssen, wählen Sie "Nach Zufall sortieren" anstelle von "Aufsteigend sortieren" oder "Absteigend sortieren".
- Wenn Sie die Sortierung abbrechen und die Daten in die ursprüngliche Reihenfolge zurückversetzen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Sortierung abbrechen.
Verwenden Sie diese Anleitung und nützliche Tipps, um Ihre Daten effizient in Excel 2013 zu sortieren und Ihre Arbeit mit großen Mengen an Informationen zu vereinfachen.
Grundlagen zum Sortieren von Daten in Excel 2013
Um mit der Sortierung der Daten in Excel 2013 zu beginnen, müssen Sie den gewünschten Zellbereich oder die gesamte Spalte auswählen, nach der Sie sortieren möchten. Dann müssen Sie auf der Registerkarte "Daten" im oberen Menü auf die Schaltfläche "Sortieren und Filtern" klicken.
Danach wird der Sortierbereich angezeigt, in dem Sie die Sortierreihenfolge in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge des Spaltenwerts festlegen können. Sie können auch mehrere Spalten auswählen, die sortiert werden sollen, indem Sie die Priorität der einzelnen Spalten angeben.
Es ist wichtig, auf die Option "Erweiterte Sortierung" zu achten, die zusätzliche Sortieroptionen öffnet. Hier können Sie bestimmte Kriterien für die Sortierung angeben, z. B. eine alphabetische oder numerische Sortierung.
Nachdem Sie die gewünschten Sortiereinstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, und Excel 2013 sortiert die Daten in dem ausgewählten Zellbereich oder der ausgewählten Spalte. Dadurch werden die Daten nach den angegebenen Parametern sortiert.
Das Sortieren von Daten in Excel 2013 kann in vielen Fällen nützlich sein, z. B. bei der Suche nach bestimmten Informationen, der Ermittlung von Trends oder der Analyse von Daten. Wenn Sie die Sortierfunktion richtig nutzen können, können Sie effizient mit einer großen Menge an Informationen arbeiten und Schlussfolgerungen aus organisierten Daten ziehen.
Sortierplan: Wie wähle ich die richtige Spalte und Reihenfolge aus?
Das Sortieren von Daten in Excel 2013 kann bei der Arbeit mit großen Tabellen eine sehr nützliche Funktion sein. Für eine erfolgreiche Sortierung müssen Sie jedoch die richtige Spalte auswählen und die Sortierreihenfolge festlegen.
1. Wählen Sie die zu sortierende Spalte aus. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Spalte die Daten enthält, nach denen Sie die Tabelle sortieren möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle alphabetisch sortieren möchten, wählen Sie eine Spalte mit Namen oder Titeln aus.
2. Bestimmen Sie die Sortierreihenfolge. In Excel 2013 gibt es zwei Optionen für die Sortierreihenfolge: aufsteigend und absteigend. Standardmäßig sortiert Excel die Daten in aufsteigender Reihenfolge (von klein auf groß). Sie können jedoch bei Bedarf die Sortierreihenfolge in absteigender Reihenfolge (von größer zu kleiner) auswählen.
3. Legen Sie zusätzliche Sortieroptionen fest. Wenn die ausgewählte Spalte doppelte Werte enthält, können Sie Excel anweisen, die Daten auch nach anderen Spalten zu sortieren. Dazu müssen Sie zusätzliche Spalten als Sortierkriterium angeben. Sie können die Daten beispielsweise zuerst nach Nachnamen und dann nach Vornamen sortieren, um Mehrdeutigkeiten zu vermeiden.
4. Sortierung anwenden. Nachdem Sie eine Spalte ausgewählt und die Sortierreihenfolge festgelegt haben, klicken Sie im Excel 2013-Menü auf der Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Sortieren". Excel sortiert die ausgewählten Spalten und ordnet die Daten in der Tabelle entsprechend Ihren Anweisungen neu an.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die richtige Spalte und Sortierreihenfolge auswählen, können Sie die Daten in Excel 2013 einfach sortieren und die Informationen in der Tabelle nach Ihren Wünschen anordnen.
